Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

1. Copiar, Colar, Recortar e Arrastar

Assim como no Word a função de copiar, recortar e colar são bem simples. Selecione o
conteúdo da tabela e clique sobre ele com o botão direito do mouse. Surgirá diversas opções,
selecione entre recorte, copie e cole.

Ou então, utilize os atalhos:

 Recortar: Ctrl + X
 Copiar: Crtl + C
 Colar: Ctrl + V

a) Copiar fórmulas: O Excel trabalha de forma diferenciada ao copiarmos fórmulas. Veja

este exemplo:

1) Neste primeiro exemplo, foi selecionada uma célula que contém o valor 10, ou seja,
não há nenhuma fórmula na composição deste valor. Como já estudado em tópico anterior, é
possível identificar esta composição através da barra de fórmulas:

Barra de
fórmulas

Através da barra de fórmulas, identificamos que o valor 20 é o resultado da fórmula:

=B12+C12

Voltando à célula B12, como esta é composta somente de números e não de fórmulas,
ao copiar e colar seu conteúdo, o Excel apresenta o resultado que já nos é esperado,
ou seja, uma cópia do número 10:

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2) Agora, vamos começar novamente:

a. Apague o 10 colado anteriormente
b. Copie e cole a fórmula que está na célula “D12” para a célula “D15”:

Após colar, o resultado obtido será “0”. Ou seja, o que foi copiado e colado foi a fórmula que
estava na célula D12 e não o resultado da fórmula (veja a barra de fórmula).

E por que o resultado foi zero?

Observe que a nova fórmula colada na célula D15 é: B15+C15, ou seja, fazendo uma “leitura”
da fórmula, observamos que estamos na quarta coluna da planilha (coluna D) e a fórmula está
informando que somará o resultado das células que se encontram nas 2 colunas antes da D
(coluna B e C).

Se estamos copiando uma fórmula, o Excel entenderá que desejamos fazer a mesma fórmula
em outro lugar! Ou seja, o Excel copia o raciocínio que utilizamos na fórmula.

Assim, na célula “D15”, onde a fórmula foi colada, o Excel está fazendo a mesma coisa:
somando os valores das duas células ao lado. Ou seja, colamos a fórmula na coluna “D”
correto? Duas colunas antes da coluna D é a coluna C e B, correto? Como não temos nenhum
nas células C1 e B1, o resultado da soma entre essas duas células foi zero!

Inicialmente isso pode parecer confuso, mas é uma das inteligências do Excel. Observe como
essa funcionalidade trabalha a nosso favor sem ao menos percebemos:

Na tabela acima foi escrita uma fórmula para somar o resultado das células imediatamente
acima da célula onde foi inserida a fórmula, ou seja, a fórmula de SOMA foi escrita na célula
C29, e a fórmula está somando as células C24 até C28.

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Se você deseja fazer a mesma conta para as demais colunas, não será necessário reescrever
todas as fórmulas! O Excel está preparado para copiar e colar fórmulas de uma maneira
diferente, conforme descrito no tópico acima! Ou seja, ele irá “alterar” as fórmulas para suprir
nossa necessidade:

Viu como é simples! A explicação pode parecer confusa, mas na prática, essa é uma das
mágicas do Excel.

b) Recortando fórmulas: Depois de entender a lógica que o Excel utiliza quando se copia
fórmulas, a funcionalidade de recortar ficará mais fácil.

Conforme visto, ao copiar uma fórmula o Excel altera o conteúdo desta para se adaptar às
necessidades do usuário. Já no que diz respeito ao ato de recortar, além dessa alteração na
fórmula não acontecer, o conteúdo da fórmula é transferido para outro lugar, obedecendo a
lógica da funcionalidade “recortar”, que deve ser entendida com o “MOVER”:

Os exemplos para recortar devem ser realizados na tabela das colunas “I” até “K” da planilha
“Copiar e Recortar”.

Antes de começar, veja que a célula “K20” contém uma fórmula que soma as duas colunas
anteriores:

Agora, recorte (Ctrl + X) o número “10” da célula “I12” e cole na célula “I15”?

Perceba que ao recortar, a célula “I12” é literalmente deslocada para a célula “I15”. A
novidade é que as fórmulas que referenciam esta célula também são alteradas. Perceba que a
célula “K12” continua com resultado “20”. Isso acontece, pois a fórmula que estava nesta
célula foi alterada, pois a célula que ela estava somando foi movida para outro local. Observe
como a formulada célula “K12” está:

Agora, recorte este valor total da célula “K12” para e cole na célula “K18’:

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Novamente, o valor (resultado) da fórmula não foi alterado. Para entender, lembre-se do
conceito “MOVER”, ou seja, a célula K12 foi movida para K18, portanto, neste caso, a fórmula
não deve ser alterada:

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