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Informática para Concursos

Marcelo Andrade
marrrcelo.info@gmail.com

Faixa de Opções
Após pesquisa junto aos usuários, os comandos mais populares foram trazidos para
o primeiro plano, visando facilitar e acelerar o uso do programa.
Os antigos menus e barras de ferramentas foram fundidos, dando lugar às guias (1),
ou Faixas de Opções que se estendem em sentido horizontal de uma ponta à outra.
Cada uma das 7 guias básicas tem vários grupos (2) que mostram os itens relacionados
em conjunto. Um comando (3) pode ser um botão, uma caixa ou um menu (galeria).
Mais opções de cada grupo podem ser acessadas em uma janela, clicando nos
Iniciadores de caixa de diálogo (4), marcas em forma de seta diagonal existentes no
canto inferior direito de alguns grupos.
Guias adicionais aparecerão sob demanda (contextuais) para outras áreas de
atividade, sempre que imagens, tabelas, desenhos, diagramas e gráficos forem
selecionados.
Um clique duplo sobre qualquer guia irá ocultar toda a Faixa de Opções, até que uma
das guias seja clicada duas vezes novamente.

3
2 4

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Guias de Programa
Substituem a Faixa de Opções padrão em algumas situações especiais, como a
ativação do modo de exibição Imprimir - Visualização de Impressão ou Slide Mestre.

Teclas de atalho e Dicas de Teclas

Os atalhos que iniciam com a tecla CTRL permanecem iguais aos das versões
anteriores. Entretanto, novos atalhos são usados em conjunto com a tecla ALT: as Dicas de
Teclas. Procedimento:
1. Pressionar ALT mostrará as identificações de Dicas de Teclas para todas as guias da Faixa
de Opções, os comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o Botão Office.
2. Pressionar a Dica de Tecla da guia que deseja exibir; isso fará com que todas as Dicas
de Teclas dos comandos dessa guia apareçam.
3. Pressionar a Dica de Tecla do comando desejado.
Podem ser usadas as teclas direcionais ou tab após a ativação da Faixa de Opções.

1 2
F6
teclas de atalho =
combinação de teclas
(CTRL + N)
teclas de acesso =
seqüência de teclas
(ALT C 1)

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Barras de Ferramentas 1 2
3
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (1) apresenta, por padrão, os
comandos Salvar, Desfazer e Refazer e pode ser personalizada (2) para mostrar
outros botões desejados. Eles estarão sempre disponíveis, não importando qual
guia esteja sendo usada.
Ao selecionar texto em uma célula, a Minibarra de ferramentas aparecerá de
maneira desbotada. Apontar o mouse para ela fará com que fique sólida e será
possível clicar em uma opção de formatação nela.

O Botão Microsoft Office (3) substitui o ícone do programa; apresenta várias

opções do antigo menu Arquivo, como Novo, Abrir, Salvar, Salvar como,
Imprimir, Fechar; mostra as opções do Excel, do antigo menu Ferramentas.
Uma nova coluna aparece à direita dos botões mostrando mais opções, como
a lista das pastas abertas recentemente.

Estilos Rápidos
São ferramentas disponíveis em vários grupos nas Faixas de Opção capazes de
aplicar uma série de efeitos profissionais ao documento de forma rápida e fácil.
Aparecem na forma de galerias (menus com imagens da aplicação do efeito) e
podem ser pré-visualizadas antes de sua aplicação simplesmente passando o
mouse sobre as opções.
São exemplos:

na guia Início, grupo Estilo,

botões Formatação
Condicional, Formatar como
Tabela e Estilos de Célula;
guia Inserir, grupo Gráfico;
guia Layout da Página,
Temas.

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Novo formato de arquivo: XLSX e XLTX (XML)

• Ajuda a tornar os documentos mais seguros, separando arquivos que contêm
scripts ou macros, facilitando a identificação e o bloqueio de códigos ou
macros indesejados (extensões XLSM e XLTM).
• Ajuda a diminuir o tamanho de arquivos de documento
• Ajuda a tornar os documentos menos suscetíveis a danos
• Arquivos antigos são aberto em “Modo de Compatibilidade” e não têm acesso
aos novos recursos. No Botão Office, aparecerá a opção Converter.
• Capacidade de utilizar recursos novos,
como o Elemento Gráfico SmartArt.

Interface 2 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1
Botão Office

Faixa de 3
Opções

Caixa de 6
4 5 Barra de Fórmulas
Nome
7
Selecionar
9
Tudo

célula
10

8
4

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Conhecimentos Iniciais

Cada planilha tem 16.384 (XFD) colunas e

1.048.576 linhas = 17.179.869.184 células

Arquivo = pasta com planilhas (no Word, documento com

páginas) e extensão xlsx

Célula cheia: 32.768 caracteres

Máximo de planilhas por pasta?

Máximo de planilhas na nova pasta?

Arquivos no Word, Excel e PowerPoint

Excel
Word

PowerPoint

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Seqüência das colunas

Questões de Concurso
Técnico – TRT 24ª Região (2003)
No aplicativo de planilha eletrônica Excel:
a) uma planilha pode conter uma ou mais pastas de trabalho.
b) uma pasta de trabalho pode conter uma ou mais planilhas.
c) uma folha de planilha pode conter mais de uma guia de planilha.
d) uma guia de planilha pode conter mais de uma folha de planilha.
e) um gráfico pode ser colocado somente em uma folha de gráfico
separada.

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Alinhamento dos RESULTADOS

Números, datas, hora Texto (ESQUERDA)
(DIREITA)
ao digitar resultado
ao digitar resultado Flamengo Flamengo
10 10 10.55 10.55
10,55 10,55 '10*2 10*2
10456 10456 '20 20
10% 10% =10&2 102
=10*2 20
1-1 1/jan Valores lógicos (CENTRALIZADO)
1-1-1 1/1/2001 ao digitar resultado
1/1 1/jan falso FALSO
27/4/75 27/4/1975 verdadeiro VERDADEIRO
1:1 01:01 =2>2 FALSO
=2=2 VERDADEIRO

Caracteres especiais

Iniciadores de Operadores
cálculos matemáticos

Operadores
Operadores
de
de referência
comparação

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Caracteres iniciadores de cálculos

= (IGUAL)
• Caractere oficial, amplamente utilizado

+ (MAIS)
• Mesma funcionalidade, menos usado

- (MENOS)
• Altera o sinal do primeiro valor

@ (ARROBA)
• Usado apenas para funções

Operadores matemáticos (aritméticos)

parênteses

potenciação ^

multiplicação * e divisão /

soma + e subtração -

comparação (operadores lógicos)

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Operadores lógicos e de comparação

igual a maior que menor que

= > <
maior ou igual menor ou igual diferente
a a
>= <= <>

verdadeiro,
falso

Operadores de referência
dois pontos ponto e vírgula

força referência a todas as

combina diversas
células entre as duas
referências, uma a uma
indicadas, incluindo-as
(separa argumentos)
(forma intervalos, matrizes)

(A1:A3) (A1;A3)

intervalo (ATÉ) união (E)

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Determinação de intervalos
Marcação na planilha
(A2:C4)
(E1:E3; D2; A2:C4)

Sublinhar ATÉ e
marcar E com traço
vertical A2 B2 C2
A3 B3 C3
A4 B4 C4

Diferenças entre fórmula e função

Fórmula
É uma expressão que pode
conter qualquer combinação
de números e os operadores
(exceto de referência)
só inicia por =, + ou -
não começa por nome e não
opera com intervalos
Função
É um mecanismo de
simplificação da construção de
fórmulas
pode iniciar com @, além dos
demais
sempre começa com um nome
e sempre usa parênteses

=A1+A2+A3+A4+A5+...A20 =SOMA(A1:A20)

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Sintaxe das Funções

=FUNÇÃO(argumento1;argumento2;...)
=SOMA(...)
Argumentos podem ser:
=MULT(...)

=SOMAQUAD(...)
• referências
=MÁXIMO(...) e =MÍNIMO(...)
• intervalos de referências
=MÉDIA(...) • números (ou representações)
=MED(...) • cálculos
=MODO(...) • teste lógicos
=CONT.NÚM(...) • outras funções
=CONT.SE(...)

=SE(...) O nome da função NÃO EXIGE acentuação

Funções x Fórmulas
Fórmula Função
desconsidera
Célula citada está vazia 0
(ignora)
Célula citada contém desconsidera
#VALOR!
texto (ignora)
Conteúdo de célula citada desconsidera
V = 1; F = 0
é um valor lógico (ignora)
Argumento é um
V = 1; F = 0 V = 1; F = 0
valor lógico
Conteúdo de célula citada
erro erro
é um erro

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Funções
=SOMA(argumento1;argumento2; ...)
• Retorna a soma de todos os números da lista de
argumentos (até 255).
=MULT(argumento1;argumento2; ...)
• Retorna o produto (multiplicação) de todos os
números da lista de argumentos (até 255).
=SOMAQUAD(argumento1;argumento2; ...)
• Retorna a soma dos quadrados de todos os
números da lista de argumentos (até 255).

Funções

=MÍNIMO(argumento1;argumento2;...)
=MÁXIMO(argumento1;argumento2;...)
• Retorna o menor (maior) valor numérico da lista
de argumentos (até 255).

Comentários
• Se os argumentos não contiverem números,
MÍNIMO retornará 0.
• O menor valor pode estar repetido.
• Números negativos devem ser considerados.

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Funções

=MÉDIA(argumento1;argumento2;...)
• Retorna a média aritmética dos argumentos (até 255).
• soma N argumentos/N

=MED(argumento1;argumento2;...)
• Retorna a mediana dos argumentos, que é o valor
central da lista ORDENADA.
• Células com valor zero serão incluídas.
• Se houver uma quantidade par de números no
conjunto, MED calculará a média dos dois números do
meio.

Questões de Concurso
PRF - Cespe (2002)
Para se calcular a média aritmética do número de vítimas fatais de
acidentes de trânsito na região Sudeste nos seis meses mostrados, pondo
o resultado na célula D10, é suficiente:
• clicar na célula D10,
• digitar =(D4:D9/6) e, em seguida,

• teclar .( )

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Funções
=MODO(argumento1;argumento2;...)
• Retorna o valor que ocorre com mais freqüência
na lista de argumentos (até 255).
Comentários
• Células com valor zero serão incluídas.
• Se o conjunto de dados for amodal, retornará o
valor de erro #N/D.
• Numa amostra bimodal, o Excel obedece a
ordem de escrita e leitura, adotando aquele que,
entre os que se repetem, aparecer primeiro.

Questões de Concurso
PRF - Cespe (2002)
Para a série numérica correspondente ao número de vítimas
fatais de acidentes de trânsito na região Centro-Oeste,
nos meses mostrados
na planilha,
a mediana é maior
que a moda. ( )

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Funções
=MOD(núm;divisor)
• Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o
mesmo sinal que divisor.
• Se divisor for 0, MOD retornará o valor de erro #DIV/0!.
• Se divisor for menor que núm, o resultado será o próprio núm.
• Lembrar quem são dividendo (núm), divisor, resto e quociente (resultado).

=HOJE()
• Retorna a data atual DO SISTEMA.

=AGORA()
• Retorna a data e hora DO SISTEMA.

Comentários
• Não são atualizadas automaticamente, mas ao imprimir ou abrir o arquivo.

Formatos de data e hora

Para exibir Use este código Para exibir Use este código
Meses como 1–12 m Horas como 0–23 H
Meses como 01–12 mm Horas como 00–23 hh
Meses como jan–dez mmm Minutos como 0–59 m
Meses como janeiro– Minutos como 00–59 mm
mmmm
dezembro
Meses como a primeira Segundos como 0–59 s
mmmmm
letra do mês Segundos como 00–59 ss
Dias como 1–31 d Horas como 4 AM h AM/PM
Dias como 01–31 dd Hora como 4:36 PM h:mm AM/PM
Dias como dom–sáb ddd Hora como 4:36:03 P h:mm:ss A/P
Dias como domingo– Tempo transcorrido em
dddd
sábado horas; por exemplo, [h]:mm
Anos como 00–99 aa 25:02
Anos como 1900–9999 aaaa Tempo transcorrido em
minutos; por exemplo, [mm]:ss
63:46

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Funções
=CONT.NÚM(argumento1;argumento2;...)
• Retorna a quantidade de números presentes na matriz (retorna
0 se nenhum obedecer).
Comentários
• Não conta célula vazias ou com texto.

=CONT.SE(intervalo;“condição”)
• Retorna a quantidade de argumentos da matriz que obedecem à
condição (retorna 0 se nenhum obedecer).

Comentários
• As aspas na condição são imprescindíveis.

Funções
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
• Retorna um valor se uma condição for VERDADEIRA e um
outro valor se for FALSA.
• Usado para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas.

V ou F senão

=SE(teste ; V ; F)
então

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Mensagens de erro
Erro Quando ocorre Como corrigir
Corrigir o divisor para um número diferente de
A fórmula ou função tenta realizar uma divisão
#DIV/0! zero, alterar o valor zero para #N/D ou usar uma
por zero.
função do tipo =SE(B5=0;"";A5/B5).
O Excel não reconhece o texto em uma
#NOME? Corrigir o nome da função.
fórmula. =SUM(A1:A3) ou =SSOMA(A1:A3)
Rastrear erro, corrigir referências inválidas e
#REF! Referência de célula inválida. =B2+A0
fórmulas que apontam para elas.
O Excel não reconhece um argumento ou
#VALOR! operando como válido para determinada Verificar valores das células envolvidas.
operação (como somar um texto). =A1+“teste”
Um valor não está disponível para a função ou Verificar as células a que a fórmula ou função faz
#N/D
fórmula. referência.
O usuário fornece uma interseção de duas
#NULO! Alterar a referência para que ela intercepte.
áreas que não se interceptam.
Certifique-se de que os argumentos usados na
Valores numéricos inválidos foram inseridos função são números. Por exemplo, mesmo se o
#NÚM!
em uma fórmula ou função. valor que você deseja inserir for R$ 1.000, insira
1000 na fórmula.
Ocorre quando uma coluna não é larga o
Alterar a largura da coluna. Corrigir o valor
######### bastante ou quando é usada uma data ou hora
negativo da data ou hora.
negativa.

Comentários
do Excel
do Usuário
• são inseridos
automaticamente quando • são inseridos pelo usuário
há um erro na célula. para chamar a atenção
• são indicados por um • são indicados por um
triângulo verde no canto triângulo vermelho no canto
superior esquerdo da superior direito da célula.
célula. • Para exibir o comentário,
• Para exibir o comentário, é basta passar o mouse sobre
preciso selecionar a célula a célula, estando ela
com erro e mover o mouse selecionada ou não.
sobre o losango com • DEL não apaga o comentário,
exclamação que irá apenas o conteúdo.
aparecer.

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Mover e copiar células

MOVER
• Recortar e colar
• Manter pressionado o mouse sobre a borda ativa (muda para seta com
direcional), arrastar e soltar
• Para outra planilha: segurar a tecla ALT enquanto clica e arrasta até a planilha
desejada na guia de planilhas
• NÃO atualiza a referência

COPIAR
• Copiar e colar
• Com a tecla CTRL pressionada, clicar com o mouse sobre a borda ativa, arrastar e
soltar
• Para outra planilha: segurar as teclas CTRL e ALT enquanto clica e arrasta até a
planilha desejada na guia de planilhas
• Atualiza a referência

Referências relativas, absolutas e mistas

Relativas Absolutas Mistas

Sempre
São referências
mudam
fixas,
quando são Permitem fixar
identificadas
arrastadas ou somente a
por $. O cifrão
copiadas. Não linha ou a
fixa o que está
mudam coluna.
imediatamente
quando são
à sua direita.
recortadas.

A1 $A$1 $A1 ou A$1

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Referências a outras planilhas e pastas

Planilhas Pastas

planilhas em arquivos
mesmo arquivo
diferentes

Plan2!A1 [pasta.xls]Plan1! A1

Referência 3D
Utilizada para analisar dados na mesma célula ou intervalo
de células em várias planilhas dentro da mesma pasta de
trabalho.

Inclui a referência de célula, precedida por um intervalo de

nomes de planilhas

=SOMA(Plan1:Plan10!A2)

soma todos os valores das células A2 em todas as planilhas do

intervalo, incluindo as planilhas 1 e 10

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Alça de preenchimento
• Quadrado no canto inferior direito da seleção ativa. O ponteiro do
Localização
mouse se transforma em uma cruz quando está sobre ele.

• Procura por uma lógica de incremento que será aplicada nas células
Funcionamento
por onde será arrastada.

• São auto-completados ao arrastar: datas, dias da semana, meses do

Pré-definidos
ano

• Força a repetição dos dados pré-definidos e incrementos

CTRL
• Força incremento unitário

• É necessário existir dados imediatamente à esquerda ou direita, com

Auto- prioridade para a esquerda
preenchimento
• As pré-definidas se ajustam, as demais se repetem

Como selecionar células

Para selecionar Siga este procedimento Para selecionar Siga este procedimento
(M) Clique na célula. (M) Clique no título da linha ou
Uma única célula (T) Pressione as teclas de direção coluna.
para ir até a célula. Uma linha ou coluna
inteira
(M) Clique na primeira célula do
intervalo e arraste até a última
célula.
Um intervalo de células (T) Clique na primeira célula do
intervalo, e mantenha a tecla SHIFT
(M) Clique no cabeçalho da linha ou
pressionada enquanto clica na Linhas ou colunas
coluna e arraste até a última
última célula do intervalo. adjacentes
desejada.

(M) Clique no botão Selecionar

Todas as células de uma
Tudo.
planilha
(T) CTRL + T
(M) Selecione um intervalo de linhas
Linhas ou colunas ou colunas e mantenha a tecla CTRL
(M) Selecione a primeira célula ou o não adjacentes pressionada enquanto seleciona
primeiro intervalo de células, e outras.
Células ou intervalos de
mantenha a tecla CTRL pressionada
células não adjacentes
enquanto seleciona as outras células
ou os outros intervalos.

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Ano bissexto
divisível por
4

terminado
1900 é
em 00,
bissexto Ano
somente se
(primeiro Bissexto divisível por
ano válido)
400

válido a
partir de
1904

Guia Fórmulas
Botão AutoSoma Grupo Biblioteca de Funções
Guia Início
Grupo Edição Automatiza o uso das funções SOMA, MÉDIA,
ALT + = CONT.NÚM, MÁXIMO E MÍNIMO, e dá acesso a
outras funções.

Procedimentos
• 1) Selecionar o local da resposta, clicar , nova-
mente ou enter, tab, inserir.
Qual a sugestão do Excel e o que será somado?
• 2) Selecionar o local da resposta, clicar ,
selecionar, novamente ou enter, tab, inserir.
janela Inserir Função Como selecionar?
SHIFT + F3 • 3) Selecionar o intervalo a ser somado e clicar .
O que vai ser somado e para onde vai a resposta?
 O Excel dá preferência para as colunas quando ao menos duas
Barra de Guia Fórmulas estão selecionadas e sempre para a esquerda.
Fórmulas Grupo Biblioteca  Funciona a qquer distância de uma célula com números,
de Funções DESDE QUE VISÍVEL

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Questões de Concurso
PRF - Cespe (2002)
Para se calcular o número total de vítimas fatais de acidentes de trânsito nos meses
mostrados, nas regiões Norte e Nordeste, pondo os resultados, respectivamente, nas
células B10 e C10, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações:

clicar na célula B10;

clicar em ;

teclar ;

clicar novamente na célula B10;

clicar em ;
clicar na célula C10;
clicar em .

Botão Formato de Número de Contabilização

Definição
• Aplica o estilo da moeda brasileira (e outras) nas células
selecionadas.

Comentários
• O formato ou a categoria aplicada aos números é a contábil, e
não moeda.

Exemplos
5 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 5

0 0 R$ 0 R$ 0,00 R$ -

-5 -R$ 5,00 (R$ 5,00) R$ -5,00 R$ (5,00)

-5,678 R$ (5,68) R$ (5,67) R$ -5,678 R$ (5,678)

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Botão Estilo de Porcentagem (CTRL + SHIFT + %)

Definição
• Aplica o estilo de porcentagem às células selecionadas.

Comentários
• 1) Selecionar uma célula que já tenha um número e clicar no botão
porcentagem.
• O número será multiplicado por 100 e seguido do sinal %.
• 2) Selecionar uma célula vazia, clicar no botão porcentagem e digitar um
número.
• O número será seguido do sinal % (o sinal % aparece durante a digitação).

Exemplos

5 500%

5 5%

Questões de Concurso
Numa célula do Excel, preenchida com o valor 40, ao se clicar no botão
Estilo de Porcentagem, o valor apresentado nesta célula será:
a) 40%
b) 40 por cento
c) 400%
d) 4000%
e) 0,40

PRF - Cespe (2002)

Para se obter o percentual de aumento no número de vítimas fatais de
acidentes de trânsito na região Sul, do mês de abril para o mês de maio,
pondo o resultado na célula E10, é suficiente clicar nessa célula, digitar

=(E8-E7)/E8 e teclar .( )

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Aumentar e Diminuir Casas Decimais

Lembretes
• O que é casa decimal.
• Regras arredondamento.
• Verificar o conteúdo.
Leitura dos botões
• 1) Posição da seta.
• 2) Leitura de cima para baixo.
Exemplos

200 20 ( )

1,4536 1,454 1,4536 ( )

1,45 1,5

1,5

Botão Mesclar e Centralizar

Definição
• Une (mescla) duas ou mais células em uma única, e as separa.
• As células mescladas podem participar de cálculos.
• Mantém o valor da célula superior esquerda
• Na falta de conteúdo na superior esquerda, usar seqüência de leitura

Mesclar e Centralizar: mescla as células selecionadas, mantendo o valor

superior esquerdo centralizado. Desfazer com este botão mantém o valor
superior esquerdo e aplica o alinhamento padrão.
Mesclar Através: mescla linha por linha, mantendo o valor à esquerda e
seu alinhamento (não desfaz)
Mesclar Células: mescla todas as células selecionadas, mantendo o valor
superior esquerdo e seu alinhamento (não desfaz)
Desfazer Mesclar : separa as células aproveitando apenas o valor superior
esquerdo, mantendo seus alinhamentos

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Inserir Gráficos
Cria uma área de gráfico com configu-
rações predefinidas e mostra as guias
contextuais Design, Layout e Formatar.

Design, Tipos: modifica o tipo de gráfico através de uma janela que mostra todos os
tipos disponíveis.

Design, Dados: seleciona ou modifica os dados que participarão do gráfico.

Design, Layout de Gráfico: apresenta 8 opções de disposição e

exibição dos itens do gráfico legenda, título e linha de grade.

Layout, Seleção Atual: seleciona ou mostra regiões selecionadas do

gráfico e permite sua formatação em janela com opções próprias.

Layout, Rótulos e Eixos: desativa ou escolhe

a localização de informações adicionais no
gráfico, através de galerias de estilo.

Inserir Gráficos
Layout, Plano de Fundo: mostra ou oculta o fundo do gráfico (2D)
e parede e base (3D); mostra ainda a janela Formatar Área do
Gráfico, onde é possível alterar:

Design, Local: move o gráfico criado para uma nova

planilha ou para uma já existente, como novo objeto.

O Excel permite a elaboração de gráficos do tipo 3D. ( )

Alterações feitas nos dados de origem são automaticamente atualizados no gráfico. ( )

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Modos de Exibição de Pasta de Trabalho

Guia Exibição Barra de Status

Normal Layout Quebra

da de
Normal: visualização padrão, mais usada. Página Página

Layout da Página: permite editar Visualização da Quebra de Página:

a planilha e ao mesmo tempo semelhante ao normal, mostra as
quebras de páginas automáticas e
visualizar sua impressão. Exibe permite alterá-las.
cabeçalhos e rodapés, margens e
bordas do papel, réguas e objetos,
que podem ser posicionados
exatamente onde serão impressos.

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