TRADUÇÃO DO LIVRO: THE BEGINNER´S GUIDE TO SAP

O GUIA DO INICIANTE PARA SAP

Versão traduzida para o Portugues e editada por Letícia Müller

Uma introdução ao básico do uso do SAP

 Noções básicas de navegação  Pesquisando no SAP

 Telas principais do SAP
 Como navegar no SAP
 Configurando Favoritos no SAP
 Personalização da tela SAP
 Layouts e configurações
 Trabalhando com relatórios SAP
 Trabalhando com a lista ALV
 Relatórios no SAP
 Parâmetros pré-populadores para
os campos SAP
HISTÓRIA DO SAP:
O SAP começou na Alemanha no início da década de 1970 como um projeto realizado por cinco ex-
funcionários da IBM. Eles fundaram uma empresa, chamada de SystemAnalysis and Program
Development, que mais tarde mudou o nome para Systems, Applications, and Products in Data
Processing. Agora, a SAP é o produto ERP mais reconhecido do mundo.

Os seguintes elementos essenciais formaram a base fundamental do conceito SAP:

 Processamento em tempo real, que é uma ação que afeta imediatamente os processos de
negócios em toda a empresa.
 Produto de software padrão de mercado, que é uma versão padrão do software SAP que
pode ser personalizada durante a implementação.
 Integração, que é quando a integração de dados existe para os processos de negócios de
uma empresa.

Entre as primeiras versões do SAP estava o SAP R/1, que era um sistema de contabilidade
financeira. O R em R/1 referia-se a tempo real. No início dos anos 1980, o SAP R/2 apareceu como
um aplicativo empresarial mainframe. Mais tarde, o SAP R/3 surgiu em 1992 como a versão cliente-
servidor do software. A versão mais recente da SAP é a SAP ECC, que significa Componente Central
do ERP, Versão.

Processamento em Tempo Real

O Processamento em Tempo Real foi uma das primeiras e mais atraentes características da SAP,
dando ao software algumas vantagens no mercado. O processamento facilita transações comerciais
imediatas, proporcionando eficiência. Os clientes experimentam um processamento de pedidos
mais rápido, o que leva a um lançamento de produtos mais rápido no mercado. O processamento
fornece dados acessíveis a todos que precisam deles, quando precisam. Isso ajuda a reduzir
imprecisões e informações obsoletas, ao mesmo tempo em que reduz o tempo de processamento
de dados.

O processamento fornece todos os tipos de dados em plataformas e mantém registros comerciais

atualizados. Essa é uma solução muito valiosa para uma empresa que lida com grandes volumes de
clientes, recursos, materiais e dados. O processamento em tempo real fornece eficiência no
processamento de um pedido comercial e seu envio. O sistema tomará decisões com base em
requisitos eficientes e expeditos.

O processamento em tempo real foi criado para tornar os dados acessíveis a todos em uma
empresa, a fim de aprimorar as transações de processamento de dados.

Um exemplo de cenário de Processamento em Tempo Real: um gerente de compras insere um

novo fornecedor nos registros de Dados Mestres de sua empresa na SAP. Depois disso, todos os
usuários autorizados, até mesmo aqueles de outras áreas do departamento, terão acesso às
informações do novo fornecedor.
Estrutura do SAP R/3
O SAP R/3 engloba as seguintes três camadas de interação:

 Interface Gráfica do Usuário

 Aplicações Funcionais (Módulos)
 Bancos de Dados Integrados/Relacionais.

Essa divisão pode ser explicada ainda mais em termos das três camadas do conceito cliente-
servidor do SAP:

Camada de Apresentação, Camada de Aplicação e Camada de Banco de Dados.

Camada de Apresentação
Essa camada se refere a um aplicativo em execução no PC do usuário final. Essa camada também
pode ser referida como "a parte frontal". É usada em um ambiente de rede e exibe tela de
informações para os usuários. Os usuários podem então interagir com o próprio sistema SAP.
Representa a parte cliente da relação cliente-servidor.

Camada de Aplicação
A camada de aplicação refere-se simplesmente à camada onde as aplicações são processadas. As
mensagens são então enviadas ao usuário final na camada de apresentação.

Camada de Banco de Dados

O sistema SAP usa os dados armazenados na camada de banco de dados. Os dados nesse nível são
criados e editados com base em solicitações recebidas da camada de aplicação e exibidos na GUI na
camada de apresentação. Essa camada é realmente a essência do sistema SAP. A arquitetura
cliente-servidor em três camadas tem várias vantagens, a primeira das quais é a utilização de
recursos de dados centralizados que ajudam a reduzir o tempo de processamento. Também integra
várias aplicações que fornecem um ambiente empresarial perfeito e permite o uso de diferentes
hardware e sistemas operacionais (SO) no servidor.

A Plataforma SAP NetWeaver

é uma aplicação de integração que fornece funcionalidade para acessar sistemas SAP através de
um navegador de Internet, em vez de ter que instalar o SAP GUI em um desktop. Ela forma a base
tecnológica para quatro áreas primárias: integração de usuário, informação, processo e aplicação.
Essas representações mostram como os usuários podem colaborar e compartilhar informações
através de um portal. É importante observar que essa colaboração pode ser realizada em um
ambiente sob demanda a qualquer momento e em qualquer lugar que se acesse o portal.

A plataforma permite aos usuários acessar o sistema SAP por meio de diferentes canais, incluindo o
portal, telefones celulares, tablets e outros pontos de acesso remoto. Ela fornece a base técnica
para um sistema SAP e as aplicações necessárias, permitindo que os processos de negócios sejam
mapeados em várias áreas de negócios, criando uma integração perfeita entre todos os
departamentos participantes e autorizados em um negócio específico.

O Futuro da SAP
O foco atual da SAP é a expansão para novos mercados, especialmente para pequenas e médias
empresas. Eles aumentaram as aquisições nos últimos anos, obtendo empresas como Business
Objects e Success Factors; para alavancar novas tecnologias, como computação em nuvem e
capacidades móveis. Atualmente, a SAP tem cerca de 47.000 funcionários em todo o mundo e é a
empresa de software empresarial global mais reconhecida do mercado. A SAP agora é usada por
mais de 41.200 empresas em 25 setores em 120 países diferentes.
Chapter 2: Introdução
A integração é uma característica fundamental do SAP. Ao aproveitar as capacidades de integração
do software SAP, as empresas experimentam maior eficiência e produtividade. Como o SAP alcança
a integração em camadas e como gerencia vários processos de negócios em toda a aplicação?
Discutiremos esses tópicos neste livro. Os tópicos abordados incluem: Pacotes de software SAP,
Configuração de módulos SAP, Processos de negócios SAP, Processamento em tempo real e
Arquitetura cliente-servidor.

Pacotes de software / Software Packages

O SAP vem em várias versões diferentes adequadas para diferentes empresas, indústrias e
processos organizacionais.

SAP Padrão / SAP Standard

A versão padrão é a versão pronta para uso do SAP. Tem várias vantagens, que são maximizar as
eficiências e capacidades do SAP, alavancar otimizações e aprimoramentos contínuos e reduzir o
custo de personalização, manutenção e desenvolvimento adicional. Existem maneiras de configurá-
lo como parte do processo de configuração, mas para aquelas áreas em que não pode ser
configurado, uma empresa deve encontrar uma maneira de se adaptar ou modificar suas
operações para acomodar o SAP e maximizar suas capacidades. Algumas organizações optam por
personalizar o SAP, mas isso pode se tornar custoso e reduzir seu nível máximo de eficiência.

SAP Personalizado / Custom SAP

O SAP personalizado também é conhecido como "SAP Individual". Essa versão é o oposto do pacote
padrão, pois é desenvolvida para apenas um cliente específico e adaptada às suas necessidades
específicas. O cliente arca com os custos dessa personalização e tem que cobrir todos os custos
futuros de atualizações, modificações e novos desenvolvimentos. No entanto, essa versão do SAP
permite que eles mantenham suas próprias operações exclusivas em vez de ter que se adaptar a
uma versão padrão do SAP.

Soluções para a Indústria / Industry Solutions

Esse tipo de solução é um compromisso em algum lugar entre os pacotes SAP padrão e
personalizado, porque a versão de soluções para a indústria do SAP é semicustomizada. Não é
desenvolvido para um cliente em particular, mas é desenvolvido para uma indústria específica. A
partir de 2012, a SAP desenvolveu 24 soluções para a indústria, incluindo categorias populares
como manufatura, automóveis e utilitários.

A versão de Soluções para a Indústria é essencialmente uma versão do software padrão, mas com
funcionalidade expandida mapeada para os processos de negócios comuns de uma indústria
específica. Não é desenvolvido para um cliente específico; mas é mais acessível de muitas maneiras
do que a versão personalizada do SAP. Ele alavanca produtos predefinidos já adaptados a uma
indústria específica e reduz custos de treinamento ao não ter que aprender um sistema
completamente projetado sob medida.

Configuração SAP
Ao iniciar a fase de implementação do SAP, os clientes podem começar a selecionar os
componentes que atendem às suas necessidades específicas. Esses componentes também são
conhecidos como módulos. Durante esse processo de configuração, o sistema SAP é habilitado,
permitindo que os clientes mapeiem as funções do SAP aos seus processos de negócios sem
precisar se envolver em qualquer programação personalizada. A estrutura organizacional da
empresa é implementada, incluindo dados de clientes, códigos de empresa e outras informações
relevantes.

Os elementos críticos da configuração do SAP são: Implementar as estruturas organizacionais da

empresa, mapear processos e funções de negócios, e as configurações podem ser mapeadas e
configuradas sem escrever código. Os elementos menos críticos, mas importantes da configuração
do SAP são definir procedimentos de aprovação, criar tipos de material apropriados e configurar a
integração do portal.

Um guia de implementação é usado para conduzir a configuração no sistema SAP. Ele mapeia as
opções de configuração que são classificadas por área de negócio. O primeiro passo é para a
empresa reunir seus requisitos e processos de negócios. Em seguida, mapeá-los para as
configurações do SAP durante o processo de configuração, indo de ponta a ponta, trabalhando com
cada unidade organizacional e função de negócio aplicável. Após a conclusão da configuração, o
sistema deve ser testado à medida que a empresa se aproxima da data em que o SAP entrará em
operação.

Às vezes, as configurações padrão não são compatíveis com os processos de negócios de uma
empresa. Os requisitos podem ser implementados usando o ambiente de desenvolvimento
fornecido pela SAP, usando ABAP (Programação Avançada de Aplicações Empresariais) ou JAVA.
Nesse caso, usando o ambiente de desenvolvimento da SAP, as empresas podem atender aos seus
próprios requisitos de programação. A SAP também oferece opções para estender seu sistema com
desenvolvimentos personalizados quando o SAP sozinho não é suficiente. Esses são produtos que
vêm de parceiros da SAP e podem ser integrados por meio da plataforma técnica dentro do SAP
chamada NetWeaver.

Integração
A melhor maneira de entender os benefícios e vantagens do sistema integrado da SAP é observar a
execução de qualquer transação e entender o efeito cascata que ela tem em várias áreas de
negócio, por exemplo, quando um usuário final cria uma ordem de compra. A criação afetará vários
departamentos, como as áreas de contabilidade e logística. Através da SAP, esse efeito cascata é
experimentado em tempo real. A criação da ordem de compra é mapeada de ponta a ponta, desde
o originador da ordem de compra até os usuários que precisam agir sobre esses dados na
contabilidade, logística e outros lugares.
Essas capacidades em tempo real aprimoram a funcionalidade com a integração fornecida pela
SAP. Todos os papéis envolvidos em uma transação estão trabalhando com as informações mais
precisas e atualizadas disponíveis. A parte importante é garantir que cada pessoa e departamento
tenha acesso aos dados. Outro exemplo a ser considerado é o processo de vendas. Quando um
vendedor processa um pedido, esse pedido tem um efeito cascata através do inventário, produção
e finanças. Através da SAP, esse efeito é praticamente instantâneo.

Arquitetura SAP.
Lembre-se de que a SAP tem uma arquitetura cliente-servidor de 3 camadas. A camada de
apresentação apresenta a SAP ao usuário no computador no local de trabalho; A GUI está dentro
da camada de apresentação. A camada de aplicação é também conhecida como servidor e é onde
residem as aplicações SAP. A camada de banco de dados armazena e mantém todos os dados
usados pelo sistema SAP. Essas camadas trabalham juntas perfeitamente dentro do sistema SAP.
Um exemplo: um usuário final em um computador no local de trabalho usa o SAP para chamar um
registro de cliente. Essa solicitação é transferida do computador para o servidor de aplicativos. O
servidor de aplicativos recebe a solicitação e realiza o processamento solicitando o registro do
cliente na camada de banco de dados. A camada de banco de dados envia o registro para o servidor
de aplicativos, que o serve para o cliente final exibindo-o em sua tela. Embora existam muitas
vantagens nesse processo, ainda existem algumas desvantagens. Por exemplo, se o servidor falhar,
os clientes não conseguem trabalhar devido a falha de hardware. Portanto, esse sistema deve estar
em uma infraestrutura de rede estável, segura e com 99% de tempo de atividade.
Capítulo 3: Produtos da SAP
Com base em todas as funções que a SAP fornece, algumas pessoas podem pensar que as soluções
apresentadas pela SAP são vendidas individualmente: um módulo para cobrir contabilidade, um
para recursos humanos, e assim por diante. A SAP é, na verdade, um produto empacotado, com
módulos incorporados a cada pacote que são alinhados para fornecer soluções de empresa ampla
para uma variedade de indústrias. Nesta seção, discutiremos os pacotes disponíveis e os módulos
que eles contêm.

SAP Business Suite.

O SAP Business Suite é o produto principal da SAP. Consiste em várias soluções e componentes.
Nem todas essas soluções e componentes são considerados "core" (núcleo). No entanto, as
aplicações principais estão contidas no componente SAP ERP. Também faz parte do SAP Business
Suite o SAP NetWeaver. Este programa é a base técnica para as aplicações SAP e processos de
negócios. É a plataforma que executa todas as aplicações e tarefas, permitindo a integração de
usuários, informações e atividades de aplicação.

SAP ERP: Planejamento de Recursos Empresariais da SAP / SAP ERP:

Enterprise Resource Planning
O módulo SAP Enterprise Resource Planning, ou ERP, possui três componentes principais:
contabilidade, recursos humanos e logística. Os componentes SAP ERP da suíte de negócios SAP
são segmentados em toda a plataforma Enterprise. Em versões anteriores da SAP, esses
componentes eram conhecidos como módulos. Esses aplicativos são amplamente reconhecidos
como componentes principais ou essenciais do SAP ERP e são considerados produtos de software
SAP independentes. É possível ver como a SAP tenta gerenciar e maximizar efetivamente a
capacidade operacional e funcional de uma empresa. Se uma empresa deseja personalizar uma
dessas áreas, ela deve absorver o custo adicional de fazê-lo. Uma das ferramentas do SAP ERP é a
tela de fácil acesso. Ele fornece uma visão geral das áreas principais no SAP ERP e permite a
execução de funções SAP do componente desejado. Cada seleção na tela de fácil acesso é um
agrupamento de processos de negócios que são mapeados para transações e funções dentro do
sistema.

Contabilidade SAP ERP / SAP ERP Accounting

A aplicação de contabilidade SAP ERP foi alterada em relação às versões anteriores para incluir
novas ferramentas, como o gerenciamento da cadeia de suprimentos financeiros SAP ou o
gerenciamento de fluxo de caixa. Há também um sistema de contabilidade geral completamente
revisado, que agora fornece funcionalidade para contabilidade e controle. Além de cumprir as
funções contábeis diárias, a aplicação de contabilidade SAP mapeia os requisitos de relatórios
financeiros que são aplicáveis em muitos países, idiomas e moedas diferentes.

As áreas funcionais importantes das aplicações de contabilidade SAP ERP são as seguintes:
Contabilidade financeira captura e fornece transações comerciais ao sistema, incluindo a alocação
de documentação de transações. Isso lidará com todas as transações financeiras.

Controle é a função de contabilidade gerencial que se concentra no custo de contabilidade,

desempenho e investimentos.

Tesouraria cria e planeja os meios financeiros e garante pagamentos.

Gerenciamento da cadeia de suprimentos financeiros cumpre as importantes tarefas de proteger a

liquidez e solvência da empresa.

Existem várias áreas específicas que são abrangidas por essas funções gerais, formando um sistema
abrangente de contabilidade que gerencia e maximiza o crescimento e a estabilidade financeira:
contabilidade financeira, orçamento, bancos e relatórios financeiros.

FALTA MAIS DOIS PRODUTOS (PULEI ESSA PARTE)

Capítulo 4: Noções Básicas do Sistema SAP
Neste capítulo, examinaremos a infraestrutura geral do próprio sistema SAP e aprenderemos as
configurações e orientações básicas em relação ao SAP que formarão a base das tarefas diárias
para cada usuário em particular.

Estrutura Organizacional
Cada usuário de um sistema SAP que trabalha em um departamento específico dentro de uma
empresa deve fornecer informações ao SAP para a área de negócios na qual realiza transações.
Para isso, o usuário precisa saber algo sobre as unidades organizacionais da empresa. Cada
empresa possui sua própria estrutura, que reflete como o fluxo de trabalho e os processos de
negócios são conduzidos. Normalmente, um organograma ou documento de captura informa ao
usuário onde ele se encaixa na empresa.

As estruturas organizacionais representam a mapeamento de unidades organizacionais

empresariais no sistema e determinam os requisitos de dados mestres para cada unidade
organizacional, como um código da empresa, plantas e locais de armazenamento.

No entanto, ocasionalmente, nem todas as áreas funcionais são exibidas dentro de um gráfico
geral, levando muitas empresas a criar gráficos para áreas específicas da empresa. Por exemplo,
um gráfico pode conter todos os processos logísticos, enquanto outro existe para compras e outro
para contabilidade. Aqui está como um usuário pode interagir com essas unidades dentro do
sistema SAP:

Cliente: Os usuários devem inserir ou selecionar um cliente ao fazer login pela primeira vez em um
sistema SAP. As alterações feitas no nível do cliente se aplicam a todas as organizações abaixo dele,
pois esse nível de cliente representa a empresa. O campo de dados do cliente sempre usa um
identificador numérico de 3 dígitos.

Código da Empresa: Este nível é onde a funcionalidade contábil é mapeada no SAP. Este nível pode
conter vários códigos de empresa, identificados exclusivamente em toda a empresa. Essas unidades
podem representar subsidiárias em locais diferentes, seja em países diferentes ou estados
diferentes. Elas são identificadas exclusivamente em toda a empresa usando identificadores
alfanuméricos de 4 dígitos.

Unidades de Planta: Este nível é onde bens e serviços surgem. É uma unidade organizacional
central no processo logístico e contém atividades como produção, vendas, estoque e remessa.
Basicamente, qualquer coisa que faça uma empresa "ir adiante". Essas unidades podem ser
atribuídas SOMENTE a um único Código de Empresa correspondente e apenas uma vez. Essas
unidades também usam identificadores alfanuméricos de 4 dígitos.

Unidades de Armazenamento: Embora este nível apareça na parte inferior do gráfico

organizacional logístico, ele ainda representa um processo muito crítico. Ele permite que uma
empresa diferencie entre determinados estoques de materiais dentro de uma planta, gerenciando
o inventário. Cada uma dessas localizações de armazenamento é atribuída diretamente a uma
planta e cada uma é distinguida usando um identificador alfanumérico de 4 dígitos.
SAP Master Data

(Mestre de Dados do SAP)

O SAP Master Data é o conjunto de recursos dos quais os usuários se utilizam para executar tarefas,
realizar transações e conduzir negócios. Uma vez criados, os dados mestre estão disponíveis em
todo o sistema SAP para qualquer pessoa que tenha as autorizações necessárias. Por exemplo, os
dados mestre podem ser o endereço de um cliente ou, do lado da logística, as especificações de
material para um produto. Os dados mestre desempenham um papel fundamental durante a
implementação do SAP e nas tarefas diárias de trabalho, uma vez que armazenam todos os dados
críticos necessários para realizar transações.

A SAP oferece várias soluções para gerenciar os dados mestre de uma empresa. Como muitos
aplicativos e usuários têm acesso aos mesmos dados, novamente dependendo das autorizações e
da necessidade de acesso, o sistema evita redundâncias ao lidar adequadamente com os dados
mestre. As redundâncias só ocorrem quando sistemas de diferentes fabricantes são lançados
dentro da mesma empresa.

NOTA: Ao contrário dos dados transacionais, que podem ser alterados, os dados mestre são a
espinha dorsal para a realização de muitas transações dentro do SAP. Eles devem, portanto, ser
inseridos com um senso elevado de cuidado e diligência. Todos os processos de negócios podem
acessar os dados mestre, o que significa que, se um erro ocorrer, ele pode ser replicado em vários
processos e causar uma reação em cadeia de problemas.

O SAP Master Data Governance é um aplicativo pronto para uso usado para criar e manter dados
mestre centralmente. SAP Business Objects / Data Services / e Information Steward perfis, integra,
limpa e monitora a qualidade dos dados. O SAP NetWeaver MDM é uma plataforma para
consolidar e distribuir dados mestre em toda a empresa.

Noções básicas de navegação SAP

A seguinte seção abrange algumas noções básicas de navegação. Os usuários aprenderão como se
conectar ao servidor usando um logon SAP. Também haverá uma explicação e descrição da
interface da tela SAP, juntamente com instruções sobre como fazer login e logout do sistema SAP e
como examinar a barra de status para obter informações relevantes.

Como fazer login no SAP

Inicialmente, o sistema deve estabelecer uma conexão entre o PC e o servidor por meio de uma
rede. Para estabelecer essa conexão, os usuários devem localizar e clicar no ícone de logon SAP. O
administrador do sistema que instala a interface gráfica do usuário (GUI) SAP no computador do
usuário deve colocar o ícone do logon na área de trabalho. Se não estiver lá, os usuários
geralmente podem encontrá-lo no menu Iniciar do Windows clicando em Iniciar, abrindo a seção
Programas e, em seguida, escolhendo a opção SAP logon.
Ao clicar na opção de logon, será exibido um menu referido como o bloco de logon. Esse bloco de
logon permite que o usuário selecione um dos sistemas SAP pré-configurados. Em seguida, o
usuário pode clicar no botão de logon.

Observe que a maioria das empresas implantam vários sistemas SAP além daquele que um
determinado usuário pode utilizar regularmente. Esses outros sistemas geralmente existem para
fins de desenvolvimento ou teste.

Depois que uma conexão cliente-servidor é estabelecida, o logon inicial em um cliente SAP requer
etapas separadas. O administrador do sistema deve fornecer a cada usuário três elementos de
dados críticos: um número de cliente, um nome de usuário e uma senha. O idioma geralmente é
definido por padrão, mas os usuários podem inserir um código de idioma, se desejado. O código de
idioma para inglês é EN.
A conta do usuário depende do cliente, e um usuário precisará de nomes de usuário e senhas
diferentes para cada cliente. Além disso, o administrador do sistema pode implementar certas
regras de senha para um sistema SAP.

Aqui estão algumas regras de senha comuns que os administradores usam:

 Os usuários podem usar uma combinação de letras, números e caracteres especiais.

 As senhas devem ter um comprimento mínimo; o padrão é geralmente de no mínimo 6
caracteres.
 Proibindo o uso de pontos de exclamação ou pontos de interrogação.
 Exigir que os três primeiros caracteres sejam diferentes do nome de usuário.
 Exigir que os caracteres na senha sejam exclusivos.
 Não permitindo o uso de espaços.
 Não permitindo o uso das letras SAP ou PASS.
 Exigir que uma senha seja diferente das 5 senhas anteriores utilizadas.

O sistema SAP geralmente solicita que o usuário altere imediatamente uma senha no primeiro
login, a menos que seja especificamente configurado para não fazê-lo. Esse sistema permite que
um usuário tenha uma senha escolhida por eles mesmos, em vez de depender de uma
desenvolvida por um administrador. Para alterar uma senha, o usuário deve inserir a senha duas
vezes durante a configuração.

Interface do SAP
Ao fazer login, os usuários verão a interface gráfica do usuário (GUI) na qual eles irão trabalhar. Isso
inclui o menu de acesso fácil, que é usado para permitir que os usuários naveguem nas áreas do
sistema SAP nas quais são designados para realizar tarefas. A tela do SAP contém muitos botões e
campos para trabalhar.

Para descobrir o que cada elemento é, os usuários podem passar o cursor do mouse sobre cada
parte da tela para receber uma breve descrição. Existem vários elementos, incluindo uma barra de
menu, extras e favoritos. Aqui, os usuários encontrarão as atividades administrativas e funcionais
que realizarão usando o sistema SAP. Muitos desses itens de menu podem ser alterados para
acesso fácil aos itens usados com mais frequência. As únicas partes fixas são os itens do sistema e
ajuda, que são sempre visíveis. As funções comumente usadas incluem os botões de navegação e a
adição de favoritos.

A barra de menu padrão está localizada abaixo da barra de menu; ela contém ícones para executar
funções importantes no SAP, como "salvar" e "executar". Os ícones estão presentes em todas as
telas do SAP, embora aqueles que não estão atualmente ativos apareçam em cinza e não possam
ser usados.

Aqui estão alguns dos ícones comuns:

 Ícone Enter: confirma os dados inseridos, usado para avançar entre telas
 Ícone Salvar: salva as alterações

 Ícone Voltar: permite aos usuários navegar para a tela anterior

 Ícone Sair: fecha a transação atual sem salvar dados

  Ícone Cancelar: cancela a transação, mas permite que o usuário permaneça na mesma tela

 Ícone Imprimir: imprime um documento, relatório ou lista

 Ícone Pesquisar: uma função usada para encontrar valores de dados

 ÍCONE DE SESSÃO: usado para abrir uma nova janela, o que permite que o usuário tenha
várias sessões do SAP abertas ao mesmo tempo.

Barra de Título

Esta barra indica a estrutura da transação na qual o usuário está engajado atualmente. Por
exemplo, se o usuário está executando uma transação para uma atividade na produção, a barra de
título representará esse fato. Se for uma atividade de aquisição, a barra de título representará uma
transação de aquisição.

Na TCODE F110:
Campo de Comando

Este campo permite que o usuário insira diretamente um código de transação no sistema,
permitindo que o usuário navegue no sistema sem o uso de uma árvore de menus. Este campo é
para usuários frequentes que não precisam usar o menu para obter os códigos de transação
necessários para executar as tarefas necessárias. Se um usuário conhece o código, ele pode digitá-
lo diretamente no campo de comando e pressionar Enter.
Barra de Status

Localizada na parte inferior da tela, essa ferramenta exibe informações do sistema, avisos, erros e
feedback de atividade. Ele fornece dados mostrando o sistema, o cliente, o nome do usuário, o
programa e o código de transação no qual o usuário está atualmente engajado. Ele também
fornece mensagens do sistema após a conclusão das tarefas de transação.

Encerrando a Sessão

Existem algumas opções diferentes para encerrar a sessão no sistema SAP: Clicar no item "fechar
menu" localizado no canto superior esquerdo da tela; selecionar alt+F4 no teclado; ou clicar no
ícone "X" no canto direito da tela.
Uma tela pop-up aparecerá confirmando se o usuário deseja fazer logoff e notificando que os
dados não salvos serão perdidos. Isso ocorre a cada logoff por motivos de segurança. Clicar em
"sim" termina a sessão.

~
Capítulo 5: Telas Principais do SAP - Passo a Passo
Ao fazer o login no SAP, o usuário verá uma tela principal inicial que contém todas as ferramentas e
opções necessárias para navegar no próprio sistema SAP.

Existem 5 elementos básicos na tela principal que serão discutidos nesta seção: Barra de Menus,
Barra de Ferramentas, Barra de Título, Tela Principal e Barra de Status.

A Barra de Menu

A barra de menu aparece em todas as telas do sistema SAP e está sempre localizada na parte
superior da tela. Ela pode ser usada para realizar tarefas administrativas e atividades funcionais,
oferecendo diferentes opções dependendo da ação que o usuário está tentando executar. As
opções são apresentadas da direita para a esquerda na barra de menu.

Ajuda

Isso é usado principalmente para suporte global ao SAP, como biblioteca e glossário de termos. As
opções de ajuda neste menu mudam dependendo do pacote SAP que a empresa instalou.

Sistema

Este menu contém as funções globais que permitem ao usuário abrir e fechar janelas separadas do
SAP. Este menu também permite ao usuário verificar o status do sistema, acessar outras
ferramentas e serviços aplicáveis e modificar o perfil do sistema do usuário. O usuário também
pode enviar mensagens do sistema a partir deste menu.
Suplementos

Este menu permite ao usuário ajustar suas configurações de exibição e ações iniciais dentro do
sistema SAP. Ele também contém o recurso de Documentação de Exibição, que é usado para
revisar informações sobre uma transação específica que o usuário tenta executar.

Favoritos

O menu Favoritos permite ao usuário organizar e salvar tarefas do sistema que são repetitivas e
frequentemente usadas. Este menu também permite que os usuários carreguem e descarreguem
essas tarefas na área de trabalho pessoal, permitindo backups desses favoritos em outras
máquinas.
Processar

O menu processar permite aos usuários executar determinados comandos (usado quando está em
uma transação)

Menu
Os usuários podem navegar para diferentes áreas da tela através deste menu e realizar tarefas
como atribuir funções a um perfil específico e acessar o Business Workplace para fins
colaborativos. O Business Workplace possui uma caixa de entrada e uma caixa de saída, que
permitem o compartilhamento de pastas e informações com outros usuários do sistema.
Barra de Ferramentas SAP - Da direita para a esquerda

As ferramentas de navegação usadas para processar e executar transações estão todas localizadas
na barra de ferramentas SAP. Existem diversas funções controladas na barra de ferramentas SAP.

Layout de Tela

Essa função permite que os usuários modifiquem as configurações do sistema de acordo com suas
próprias preferências pessoais. Eles podem configurar a segurança, a exibição da tela e as
configurações de fonte aqui.

Ícone de Ajuda

O ícone "Ajuda" difere da Ajuda na barra de menu, pois é projetado para fornecer suporte dentro
do aplicativo. Para ser usado efetivamente, o usuário deve estar em uma transação real. Usar a
função Ajuda durante a execução de uma função específica iniciará o "Assistente de Desempenho",
fornecendo ao usuário informações diretamente relacionadas à transação que eles estão
executando atualmente. Isso ajuda os usuários que ocasionalmente ficam presos durante uma
transação e esquecem algo que precisam saber sobre uma tarefa específica para prosseguir.
Ícone de Atalho

Ao clicar no ícone de atalho, é exibida uma tela que permite ao usuário adicionar atalhos
diretamente à sua área de trabalho. Essa tela contém opções sobre como e onde o atalho deve ser
aplicado. Uma vez que a janela de atalhos é aberta, existem opções que permitem determinar
como e onde o atalho é aplicado.

Ícones de Navegação de Página

Os ícones de navegação de página permitem que o usuário navegue para diferentes páginas de
uma transação quando essa transação é extensa. Os usuários podem avançar e retroceder ou rolar
a página para cima e para baixo.

Ícones de Consulta

Esses ícones permitem que um usuário pesquise termos específicos por meio de uma pesquisa por
palavra-chave.

Ícones de Salvar/Sair/Cancelar/Voltar

Esses ícones de navegação são usados praticamente todos os dias, em praticamente todas as
transações que um usuário encontra. Eles são explicados com mais detalhes na seção de
navegação. Em geral, os usuários devem entender que eles salvarão, sairão e cancelarão
transações com frequência dentro do SAP e que têm a opção de voltar para uma tela que já
deixaram se precisarem fazer mais com ela.

Campo de Comando

O campo de comando permite que um usuário digite um código de transação diretamente em vez
de usar a árvore de menu para acessar uma transação.

Tela Principal
Também conhecida como área de árvore de menu, a tela principal é onde o usuário pode acessar
transações SAP e todas as informações relacionadas às funções de negócios empresariais. Ela
contém tudo o que um usuário precisa para encontrar as transações que ele precisa usar dentro do
seu sistema SAP.

Por exemplo, um usuário pode navegar em um menu específico. Uma vez selecionada a opção de
menu, o usuário clicará pelo sistema de menu para localizar um código de transação específico (T-
code). Esse código permite que ele inicie a atividade empresarial que deseja usar. É semelhante ao
campo de comando, mas um pouco mais lento. Depois de se familiarizar com esse sistema, o
usuário poderia começar a lembrar os T-codes para uso no campo de comando no futuro.
Barra de Status:

Na parte inferior direita da tela está a barra de status. Esta área exibe mensagens e notificações do
sistema, incluindo avisos, do sistema SAP. Existem duas maneiras de expandir a barra de status. O
botão de expansão inicial mostra uma informação preliminar, enquanto a visualização de expansão
estendida fornece um status detalhado sobre onde o usuário está dentro do sistema. Essa barra de
status é muito importante para aqueles que gerenciam várias sessões do SAP simultaneamente.

Capítulo 6: Como Navegar no SAP

Existem duas maneiras principais para os usuários acessarem os dados funcionais do SAP. Cada
uma delas começa com a execução de um código de transação específico

Usando a Árvore de Menu

Existem alguns passos para usar a Árvore de Menu para encontrar o código de transação "t-code"
que você deseja usar. Para navegar na Árvore de Menu, clique em cada pequeno triângulo à
esquerda de cada opção na Árvore de Menu até que o código de transação desejado apareça. Com
cada clique, o menu se expande com mais opções.
Depois de encontrar a transação desejada, clique duas vezes nela dentro da árvore de menu para
abrir a tela para essa transação. Após clicar duas vezes, a transação aparece junto com uma barra
de ferramentas. Basta usar o botão de volta na barra de ferramentas. Isso permite que o usuário
navegue de volta para a árvore de menu se ainda não tiver iniciado uma transação de várias
páginas.

Observação: os mesmos triângulos à esquerda podem ser usados para recolher a Árvore de Menu
quando terminar.

Menu de Suplementos / Extras

Para aprender a segunda maneira de acessar os dados funcionais do SAP, o usuário primeiro deve
alterar algumas configurações por meio do menu Extras.

O usuário deve abrir o menu Extras e, em seguida, clicar na opção "Configurações". Ao clicar na
opção "Exibir nomes técnicos" e, em seguida, em "Continuar", o usuário descobrirá que, na
próxima vez que navegar na Árvore de Menus, os códigos de transação aparecerão ao lado de cada
transação desejada. Isso ajuda os usuários a aprenderem os códigos de transação se não estiverem
familiarizados com esse processo ou transação.
Campo de Comando

Depois que um usuário aprendeu os códigos de transação revisando-os na Árvore de Menus, é

possível utilizar um atalho para executá-los usando o Campo de Comando. O usuário simplesmente
precisa digitar o código de transação desejado no Campo de Comando e pressionar o ícone "Enter",
e a transação será iniciada. Novamente, o botão Voltar é usado para navegar de volta à tela
anterior.

Capítulo 7: Configurando Favoritos no SAP

Favoritos são uma maneira rápida e conveniente de acessar uma transação comercial.
Configurando as transações favoritas, os usuários podem organizar transações que eles
antecipam que usarão regularmente.

A opção do menu Favoritos fica no topo da tela do SAP. Os usuários devem clicar nela
para abrir e ver as opções abaixo desse menu de Favoritos. Uma opção para organizar
os Favoritos é usar pastas. Os usuários podem criar pastas clicando na opção "Inserir
Pasta" no menu. Uma tela aparece permitindo que o usuário dê um nome à nova
pasta. O usuário digita o nome e clica no botão Continuar. Ao retornar para a Árvore
de Menu, o usuário deverá ver a nova pasta sob o Menu de Favoritos.

Outra maneira de criar uma pasta dentro do Menu de Favoritos é clicar com o botão
direito na pasta de Favoritos na Árvore de Menu. A opção Inserir pasta aparece; tudo
que um usuário precisa fazer é clicar nela e executar o mesmo procedimento para criar
uma nova pasta conforme discutido acima.
Depois de criar várias pastas para organizar os Favoritos do usuário, o usuário precisa
começar a preencher essas pastas com transações aplicáveis. Isso é feito usando
novamente o menu Favoritos.

O item Inserir transação permite que um usuário coloque uma transação na pasta
desejada. O usuário deve digitar o código de transação desejado. Se o usuário inserir
uma transação e clicar em "Continuar". Em seguida, ele aparecerá dentro da pasta de
Notificações que o usuário configurou anteriormente.
Em vez de usar o menu Favoritos para adicionar transações, os usuários também
podem usar os métodos de clique com o botão direito descritos anteriormente para
realizar a mesma função, idêntico à forma como um usuário adiciona pastas à seção de
Favoritos.
Existe uma terceira opção para adicionar t-codes à Árvore de Menu de Favoritos. Essa
terceira opção é útil para usuários que ainda não conhecem o t-code específico que
desejam adicionar. O usuário simplesmente precisa navegar na Árvore de Menu até a
transação desejada e, em seguida, clicar com o botão direito do mouse nessa
transação ou simplesmente arrastá-la e soltá-la na pasta apropriada sob o Menu de
Favoritos.

Se o usuário decidir clicar com o botão direito, a opção correta a selecionar na caixa
suspensa é a seleção "Adicionar aos Favoritos".

Se usando a opção de clique com o botão direito, a transação aparece na pasta

Favoritos. O usuário então só precisa arrastá-la e soltá-la na pasta correta que deseja
usar para organizar essa transação em particular.

Usar Favoritos é uma ótima maneira de tornar o sistema SAP ainda mais eficiente e
eficaz. Organizar esses Favoritos por meio do uso de pastas também é útil para torná-
lo ainda mais fácil. Os usuários podem adicionar quantas pastas quiserem para
organizar a Árvore de Menu de Favoritos.
Depois de adicionar cada uma das transações desejadas à Árvore de Menu de
Favoritos, tudo que o usuário precisa fazer

Capítulo 8: Personalizando o Layout e Configurações da Tela do SAP

Usuários do SAP podem personalizar seus layouts de tela e exibições de acordo com suas
preferências pessoais. As opções de personalização variam desde coisas simples, como modificar
ações do cursor, até habilitar acessibilidade para usuários que sofrem de diferentes tipos de
deficiências. Para começar, o usuário deve selecionar o ícone "Mudar Layout" na Barra de Menu e
selecionar o item "Opções" no menu suspenso. Esta é a janela de "Opções da GUI do SAP", e a
partir daqui, o usuário pode exercer várias opções para personalizar sua exibição visual e
orientação do sistema.

A primeira opção é a área de "Design Visual", que permite aos usuários alterar os temas do sistema
SAP. "Tema" refere-se ao visual do sistema, incluindo o tipo e tamanho da fonte. Lembre-se de
que, embora os usuários possam exercer várias opções para modificar o layout da tela, o botão
"Restaurar Padrões" sempre permitirá que eles voltem às configurações originais.
A opção "Configurações de Tema/Visualização" oferece várias seleções de exibição visual para
escolher. Os usuários só precisam clicar na lista suspensa para um tema e fazer uma seleção. Os
usuários também podem alterar as configurações de fonte. Esta função é útil para aqueles que
desejam ajustar o tamanho da fonte para torná-lo mais legível de acordo com suas circunstâncias
particulares.

As cores da exibição da tela também podem ser alteradas selecionando a opção "Cores no
Sistema". Depois de configurar as fontes e cores, outra maneira de personalizar o sistema é usando
as opções de "Design de Interação". Essas opções permitem que o usuário modifique a
interatividade do sistema de acordo com suas preferências pessoais e determine como o sistema
irá responder a determinados eventos.

Várias opções estão disponíveis, incluindo ajustes nas configurações do teclado, exibição da tela ou
como os usuários recebem avisos e outras mensagens do sistema. A janela de "Configurações do
Teclado" permite que o usuário configure o comportamento do cursor e ative as teclas de acesso.

As opções de "Notificações" fornecem seleções para personalizar as configurações de notificação

para determinar como e quando um usuário recebe mensagens do sistema SAP. As configurações
de "Acessibilidade" permitem que o usuário ative recursos para deficientes visuais, como um leitor
de tela e legendas. Também há configurações de "idioma", que permitem que o usuário configure o
sistema SAP para reconhecer vários idiomas.

O recurso de "Dados Locais" permite que os usuários gerenciem o armazenamento de seus dados
locais no SAP. Essas configurações determinam os limites e parâmetros de uso de dados históricos
de um usuário. O recurso de "Histórico" do Dados Locais permite que os usuários modifiquem suas
configurações de histórico de dados locais: incluindo uma opção para limpar o histórico.

Ferramentas de diagnóstico do sistema para fins de análise. A opção Traces geralmente não é
utilizada, exceto em situações em que a equipe de suporte é necessária se o usuário estiver tendo
problemas com o SAP GUI. A opção "Session Traces" permite que os usuários realizem várias traces
de diagnóstico em componentes específicos do SAP GUI.

Há também uma opção de "Segurança" para gerenciar as configurações de segurança no GUI. Essas
configurações incluem opções de acesso ao PC do cliente e do sistema SAP. Essa opção também
não é geralmente utilizada por usuários regulares, mas está disponível se a equipe de suporte
precisar de acesso a ela.

A opção "Front End Print" permite que um usuário configure configurações que afetam a impressão
e os arquivos de log do sistema SAP.

Capítulo 9: Buscando no SAP

O sistema SAP é muito grande, exigindo frequentemente que os usuários procurem informações
que precisam para diferentes tarefas e transações. Portanto, existem várias maneiras de buscar
esses dados.

Hipotético #1: Um usuário precisa encontrar um material específico para atualizar seu registro
mestre. O usuário não tem certeza do número exato do material. No entanto, eles sabem que o
material está na categoria "casing". Aqui, veremos como o usuário procura essa informação.
O usuário começa inserindo um código de transação no campo de comando e o iniciando. O
usuário não tem o número do material. No entanto, o ícone do código correspondente que está
destacado pode ser usado para iniciar uma série de opções de busca de material.