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10/21/2020 Os segredos das regras de Validação e Substituição | SAP Blogs

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Marssel Vilaça
July 8, 2020 2 minute read

Os segredos das regras de Validação e Substituição


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Este blog tem a nalidade de passar minhas dicas para que seja possível a criação de regras de Substituição e
Validação, bem como sua manutenção, da maneira mais e ciente possível.

As regras de validação e substituição são ferramentas muito úteis em qualquer instalação do SAP.
Independente da versão, praticamente não existe projeto implementado sem ao menos de nir alguma regra.
No Brazil pode-se dizer com certeza que ao menos uma regra de Substituição é obrigatória devido ao
cumprimento de requisitos scais para SPED, que é a regra de nida na Nota 108559 para automatizar o
histórico contábil.

Mas o que são as regras de Validação e Substituição, e quais as diferenças?

Substituição:

Serve para modi car qualquer campo no lançamento contábil que pertençam as tabelas de Cabeçalho (BKPF)
e Item (BSEG) do documento. Isso sem a necessidade de codi cação ABAP. Caso seja necessários realizar
seleções em outras tabelas, é necessário a criação de uma User Exit para a regra de substituição. É ativada
através de uma condição de nida, e uma vez que os critérios são alcansados, a modi cação que também deve
ser de nida irá ocorrer.

Validação:

Tem a nalidade de bloquear uma operação que não atende os critérios estabelecidos. Através de uma
condição estabelecida é realizada uma veri cação. Aí uma mensagem de erro, aviso ou informação para
noti car o usuário sobre a validação executada.

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Maiores informações conceituais podem ser veri cadas no wiki da Comundade. Vejam também as dúvidas
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mais frequentes e todas as transações paraLike
a criação das regras através desta Nota da SAP 842318.

Os 4 vídeos a seguir trazem o passo a passo para a criação e manutenção das regras com ferramentas muito
úteis oferecidas pelo sistema. É hora de explorar!

1. Regra de Substituição com User Exit (Duração 01′ 08″)


2. Identi cando as regras pelas mensagens (Duração 02′ 29″)
3. Ferramenta de rastreamento de regras (Duração 04′ 01″)
4. Saiba porque o BTE é melhor que a Regra de Substituição (Duração 03′ 07″)

Vídeos:

1. Regra de Substituição com User Exit (01′ 08″)

A regra de substituição mais utilizada é a que preenche automaticamente o histórico contábil para atender
requisitos legais de emissão de relatórios.

Regra de Substituição com User Exit

2. Identi cando as regras pelas mensagens (02′ 29″)

Como localizar e analisar uma regra de Validação/Substituição partindo de uma mensagem de erro? Veja como
facilitar sua veri cação de uma maneira simples.

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Validação Substituição #1 Identi cando as regras pelas mensagens

3. Ferramenta de rastreamento de regras (04′ 01″)

Esta ferramenta de rastreamento das transações de regras de Validação/Substituição é muito útil quando se
faz testes em ambientes desconhecidos onde geralmente possuem muitas regras diferentes para entrada de
informações. Dessa maneira cará mais fácil identi car as regras e informações a serem preenchidas.

Validação Substituição #2 Ferramenta de rastreamento de regras

4. Saiba porque o BTE é melhor que a Regra de Substituição (03′ 07″)

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Bora ver as funcionalidades do BTE e saber porque ele é MELHOR que a Regra de Substituição.
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Saiba porque o BTE é melhor que a Regra de Substituição

Obrigado a todos que se interessaram neste conteúdo. Deixem seus comentários com dúvidas e perguntas.
Terei o prazer em responder a todos.

Até o Próximo Blog!

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1 Comment

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Manuel Robalinho

July 9, 2020 at 7:46 pm

Excellent!

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