Manual de Integração GS1

Requisitos

Requisitos que devem estar atendidos antes do treinamento:

• Cadastro no CNP-GS1 : https://cnp.gs1br.org/login

• Fotos dos produtos disponíveis de modo online que possam ser visualizadas
diretamente pelo navegador, exemplo algum HTTP (Caso contrário, será
necessário fixar a mesma foto para todos os produtos, “fica de
responsabilidade e risco do cliente” para possíveis divergências).
• Atualização do sistema com versão superior à 29/11/2019.
• Windows 10 instalado na máquina que efetuara a importação para o Sisplan.
• Excel instalado na máquina que efetuar a importação (Libre office não irá
funcionar).

Configurações da tela de Integração do GS1

CADASTRO:
No cadastro de menus, cadastrar a seguinte tela:

Obs: O Nível pode ser definido junto ao cliente ou onde ficar mais prático.

AJUSTE:
Ao abrir a tela pela primeira vez, não trará informações nos campos “Informações
Padrões GS1”.
Como preencher:

1. Os números dos campos Seguimento, Família, Classe e Subclasse podem ser

encontrados no link: https://www.gs1.org/services/gpc-browser

OBS: As numerações são encontradas na parte de baixo após a pesquisa.

2. No campo “Nome URL”, é o final da extensão do arquivo da foto.

3. “URL”, local HTTP onde estão armazenadas as imagens com os códigos dos produtos.
4. “Tipo URL”, pode ser informado: FOTO.
5. “Marca”, informar o nome informal da empresa. Ex: SISPLAN SISTEMAS E
PLANEJAMENTO EIRELI -> SISPLAN.
6. “País de Origem e Destino”, informar Brasil (pode ser informado com “s” ou “z”).
7. “Unidade Peso Bruto”, pode ser informado “KG” ou “G”.
8. Salvar informações (Ao reabrir a tela as informações estarão preenchidas).

Processo e tratamento do arquivo

EXPORTAR:
1. Efetuar os filtros necessários.

2. Sempre ter selecionado “Arquivo personalizado”.

3. Marcar os produtos desejados, conforme a finalidade do envio.
 Novos Códigos GTIN: Marcar todos os que não possuem GTIN.
 Encaminhar códigos já existentes para o site ou atualizar os mesmos: Marcar
os produtos que já tenham código GTIN.
4. Selecionar manualmente ou utilizar o “Botão direito do mouse” para verificar as
opções disponíveis.
5. Após selecionar os produtos, selecionar “Exportar”.
6. Sendo necessário ter o layout “TIntegracaoGS1.prt” na pasta layout.
 Com a atualização do sistema após o dia **/** deva estar automaticamente
na pasta
 Verificar nos utilitários da intranet como “GS1_Layout.rar”.

7. Tendo o arquivo será necessário escolher um local para salvar.

 Está sendo indicado salvar em uma pasta com a data do dia para um melhor
controle.
 8. Antes de dar um “OK”, ajustar a extensão do arquivo para “.csv”.

9. Deverá ser encontrado o arquivo na pasta selecionada desta forma:

ARQUIVOS ESSENCIAIS:
1. Adquirir a tabela padrão de envio do site da GS1, na aba de importação
(https://cnp.gs1br.org/importacao). Baixar, inserir na pasta do arquivo exportado e
renomear para “cnp_planilha-importação_GTIN-13-padrao”.
 2. Utilizar o Excel (Macro) que fará o ajuste do arquivo para envio do GS1
(Processar_Arquivos.xlsm), o mesmo está disponível na API EXTERNA
(PROCESSAR_ARQUIVOS - GS1.7Z). Inserir o arquivo na mesma pasta dos arquivos
anteriores.
 O Excel executa as rotinas de ‘copiar e colar’ as colunas do arquivo
TIntegracaoGS1 para cnp_planilha-importação_GTIN-13-padrao, ajusta
alguns campos e salvar, tudo de forma automática.

PROCESSAR ARQUIVOS
1. Executar o arquivo “Processar_Arquivos.xlsm”.
2. Selecionar “Habilitar Conteúdo”.
3. Em sequência, selecionar “Processar Arquivos”.
 4. Com tudo correto apresentará a seguinte mensagem:

5. Na metade do processo será exibida a seguinte pergunta:

6. Ao ser informado “SIM” será exibida outra mensagem para informar o link:

7. Após inserir o link e informar “OK”, todos os produtos receberão a imagem em

questão.
8. Caso informado “NÃO” no item 5, o link que sera informado para cada linha, será a
junção de:
 Nome URL + “Código do produto” + URL (Para cada produto).
9. Finalizado o processo (planilha é salva automaticamente), sera exibida a mensagem:

ENVIO DO ARQUIVO:
1. Verificar qual será a finalidade do envio:
 Adquirir novos Códigos GTINS.
 Encaminhar códigos já existentes para o site ou atualizar os mesmos.
2. No site do GS1, selecionar “Importação” (https://cnp.gs1br.org/importacao), “Testar
Importação” e “Produtos - GTIN”.
 Geralmente é selecionado “Testar Importação”, pois pode existir a
possibilidade de algum erro, assim, ainda pode ser corrigido e reenviado como
teste e ao finalizar o teste enviar como normal.

3. Na página que abrir, selecionar o que foi decidido na exportação do arquivo (1º passo)
e selecionar o arquivo que foi ajustado.
Recebido OK no teste pode ser concluído.

1 - Importação dos códigos de barras gerados pelo GS1 dentro do Sisplan

1.1 Aba IMPORTAÇÃO

1.2 Selecionar o arquivo resultado ‘resultado_cnp_planilha-importação_GTIN-13-padrao.docx’
obtido do site da própria GS1

1.3 Clicar em VISUALIZAR, uma vez carregado os produtos no GRID basta confirmar a operação
e as barras serão cadastradas nos produtos.