Capacitação EducaCenso – 2023

GVcollege 3.8.0.64
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2
Legislação
Datas importantes:

• Data referência: 31/05

• Abertura do sistema: 31/05

• Coleta de dados: 31/05 a 31/07

• Disponibilização de relatórios de conferência: 30/09

• Período de retificação: 31/10 a 30/11

 OVERVIEW

1. Cadastros: cadastros necessários para geração do Educacenso;

2. Processo de migração de dados do 1º Módulo do Educacenso - coleta dos dados do

Censo Escolar de Educação Básica:
 2ª Etapa - Importar arquivo gerado pelo INEP com os ID dos alunos e docentes para
o GVcollege;
 3ª Etapa - Exportar alunos sem ID e enviar ao INEP, para tentar localizar o código
destes;
 4ª Etapa - Importar arquivo ID gerado pelo INEP e atualizar os alunos localizados no
GVcollege;
 5ª Etapa - Exportar arquivo para o INEP: gerar e exportar arquivo único com todos
os dados da Escola, Turmas, Docentes e Alunos, conforme layout vigente.
 

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A solução da GVdasa

Geração
EducaCenso

A ferramenta de migração de dados do Gvcollege 3.8.0

tem como objetivo a extração dos dados cadastrados no
sistema, geração de arquivo único com os dados da
Escola, Turmas, Docentes e Alunos para o preenchimento
do 1º Módulo - coleta dos dados do INEP.
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 1º Módulo do Educacenso
Coleta dos dados do Censo Escolar

Etapas do processo:

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 Etapa 7 Etapa 8

• Atualização • Cadastros • Exportar • Enviar • Geração • Importar • Importar • Fechamento

Gvcollege GVcollege arquivo (importar) Educacenso arquivo arquivo Educacenso
• Educacenso • sem ID arquivo Corrigir ambiente de ambiente de INEP
• ID inconsistências Treinamento Produção
do log
INEP INEP
Corrigir
inconsistências
dos relatórios
de erros do INEP

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Por onde
começar?

1. Check list – Cadastros

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 Antes de iniciar os cadastros, orientado a acessar o site
do INEP e baixar as tabelas auxiliares, pois as mesmas
possuem informações para preenchimento dos cadastros
https://www.gov.br/inep/pt-br/areas-de-atuacao/pesquisas-estatisticas-e-indicadores/censo-escolar/orientacoes/matricula-
inicial

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Cadastros:
Docente Aluno
• Cadastro de professor • Cadastro do aluno
• Montagem de horários

Turma
• Cadastro de turma
• Montagem de horários

Dados do Curso
• Cadastro de curso
• Nível de Ensino
• Currículo

Escola
• Cadastro Unidade

Cadastros Gerais
• Cadastro Necessidades Especiais • Cadastro de Titulação
• Cadastro de Etnia • Nível de Ensino Formação Pessoa

Permissões
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• Permissões DLL Geração EducaCenso)
Cadastro e Permissões

10
 Cadastro e Permissões:
ACD_GeracaoEducacenso.dll

Acessar a rotina ‘Cadastro de Programas’. Na DLL “ACD_GeracaoEducacenso.dll”, acessar o menu

‘Registro > Permissões de Programa’ e dar permissão para os usuários conforme regra de negócio do
cliente.

Responsável: TI

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Cadastros Gerais

12
 Cadastro de Deficiência (Tipo de Necessidade):
equivalência com as classificações aceitas pelo INEP no
cadastro cadastro de necessidades.

13
 Cadastro de Cor/Raça (Etnia): equivalência entre as
classificações aceitas pelo INEP

14
Cadastro de titulação: tipo de pós-graduação
INEP

15
Nível de Ensino formação da pessoa:
Escolaridade INEP

16
UNIDADE

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Cadastro de UNIDADE: dados da Pessoa
Zona

18
Cadastro de UNIDADE: dados da Pessoa -
Distrito

Responsável: TI

informar somente os 2 últimos números do

código do distrito (Tabela de Distritos 2023)

=> Solicitar a TI a inclusão no cadastro do Bairro.

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Cadastro de UNIDADE: dados da Unidade - Geral

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Cad. Unidade: Administrativo

21
Cadastro de UNIDADE: Censo Básico - Geral

Obs.: Para o Gestor escolar deve ser informado um e-mail

no cadastros dos contatos do mesmo 22
Cadastro de UNIDADE: Censo Básico
Local de Funcionamento

23
Cadastro de UNIDADE: Censo Básico
Abastecimento

24
Cadastro de UNIDADE: Censo Básico
Dependências

25
Cadastro de UNIDADE: Censo Básico

Equipamentos

26
Cadastro de UNIDADE: Censo Básico
Mobilidade

27
Cadastro de UNIDADE: Censo Básico
Materiais didático

28
Cadastro de UNIDADE: Censo Básico
Acessibilidade/Mobilidade

29
Cadastro de UNIDADE: Censo Básico
Infra

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Cadastro de UNIDADE: Censo Básico
Profissionais que trabalham na escola

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Cadastro de UNIDADE: Censo Básico
Forma(s) de organização do ensino

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Dados do Curso

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Cadastro de curso
 Código INEP: vide tabela INEP
 Titulação
 Curso: Nível de Ensino: usa censo básico

Conforme consta na tabela auxiliar do INEP

“Tabela de Cursos da Educação Profissional
2023”

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Nível de Ensino do Curso: usa censo básico

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 Cadastro de Currículo
Disciplina INEP: Vide tabela INEP
Informado quando o tipo de
Cód. Atividade comp. INEP: Vide tabela INEP atendimento da turma é
“Atividade complementar”

Informar para todas as disciplinas, de todos os currículos que tiverem turmas na data de referência
31/05/2023 (se enquadram as turmas com data início menor ou igual à 31/05/2023 e data término 36
maior ou igual à 31/05/2023).
Turma

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 Cadastro de turma: turma principal
 Turma que estam acontecendo em 31/05/2023
(se enquadram as turmas com data início menor ou igual à 31/05/2023 e data término maior
ou igual à 31/05/2023), que são do tipo principal e estão com situação diferente de cancelada.

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  Cadastro de turma: censo básico

*Não preencher
código INEP

*Vide tabela INEP

Apenas preenchido se a etapa de ensino selecionada for igual a:

12 – Ensino fundamental de 8 anos - Multi
13 – Ensino fundamental de 8 anos – Correção de fluxo
22 – Ensino fundamental de 9 anos - Multi
23 – Ensino fundamental de 9 anos – Correção de fluxo
24 – Ensino fundamental de 8 e 9 anos – Multi 8 e 9 anos
56 – Educação infantil e ensino fundamental (8 e 9 anos)
Multietapa 39
64 – Educação profissional mista – concomitante e subsequente
Docente

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 Cadastro do Professor: dados da pessoa

Tatiane Vargas Trindade 41

 Cadastro do Professor: informações pessoais
Documentos

42
 Cadastro do Professor: formação/escolaridade

*Vide tabela INEP

43
 Cadastro do Professor: Instituição de ensino

Tatiane Vargas Trindade 44

 Cadastro do Professor: necessidades especiais

45
 Cadastro do Professor: Código INEP
Tipo profissional

Cod. INEP por

Importação de
arquivo .txt

46
 Montagem de horários: professor/horário

47
 Montagem de horários: professor/horário

48
Montagem de horários: professor/horário

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Aluno

50
Cadastro Aluno: Endereço/ZONA

51
Cadastro Aluno: Informações pessoais

52
Cadastro Aluno: necessidades especiais

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 Cadastro Aluno: documentos

Certidão Civil:
Se informado
qualquer dado,
será obrigatório
preencher todos
os campos
(completo)!
54
Cadastro Aluno: Aluno
Código INEP - Transporte

Cod. INEP por Importação de

arquivo .txt

55
Cadastro Aluno: Aluno
CENSO

56
Recebe escolarização em outro espaço

Matrícula: O sistema lista todas as turmas em que o aluno possuí matrícula. Clicando com o
botão direito do mouse sob a turma, será possível indicar se o aluno recebe escolarização em outro
espaço, clicando na opção INEP.

57
 Escola Exportar
arquivo ID INEP

Importação do arquivo com ID

(código INEP aluno e professor)
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1ª Etapa: UNIDADE exportar arquivo .txt gerado INEP com os ID dos Alunos e Professores

Após a autenticação do usuário no sistema Educacenso

(http://censobasico.inep.gov.br/censobasico/#/), selecione no menu a opção
“Migração” e “Identificação”.
=> Gerar arquivo para importar os Ids para o Gvcollege

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 Geração
EducaCenso
Ferramenta Geração EducaCenso -
GVcollege
60
Geração EducaCenso

O nome da rotina (descrição), poderá sofrer alteração ao ser cadastrada em

produção.

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Módulo: 1º Módulo

62
Módulo: 1º Módulo
2ª e 4ª Etapas: UNIDADE importar e exportar arquivos .txt gerado INEP

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Módulo: 1º Módulo
4ª Etapa: importar arquivo.txt sem ID

Tatiane Vargas Trindade 64

65
 Se o INEP não
disponibilizar o
arquivo no site
Gerar o arquivo sem ID e encaminhar
ao INEP para preenchimento
66
Módulo: 1º Módulo
3ª Etapa: UNIDADE exportar arquivo .txt cadastros sem Ids para
solicitar informação ao INEP

Tatiane Vargas Trindade 67

 Geração
EducaCenso

68
Módulo: 1º Módulo
5ª Etapa: Exportar arquivo para o INEP

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 Selecionar cursos

70
 Geração

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 Salvar LOG

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Escola Exportar
arquivo
completo INEP

Ambiente treinamento
(http://treinamento.censobasico.inep.gov.br) já está disponível para teste.
Lembramos que os dados informados neste ambiente não são considerados no ambiente oficial, uma vez que é um ambiente apenas para teste de arquivos e treinamentos

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IMPORTAÇÃO DOS DADOS NO
AMBIENTE DE TREINAMENTO
• O ambiente de treinamento serve para que o usuário possa fazer todas as validações
necessárias do seu arquivo, acompanhar o processamento e a importação dos dados
e verificá-los, antes de transmiti-los definitivamente pelo ambiente produção.
• No ambiente de treinamento é possível importar uma mesma escola quantas vezes
quiser, o que não é permitido no ambiente de produção.
• O ambiente de treinamento é uma réplica do ambiente de produção, possuindo as
mesmas características, regras de validação, críticas de consistência, menus e opções,
podendo ser utilizado também para o treinamento de equipes e testes.
• Os arquivos transmitidos no ambiente de treinamento não serão considerados para o
Censo Escolar da Educação Básica por ser um ambiente de teste.
• O endereço para acesso ao ambiente de treinamento é
http://treinamento.censobasico.inep.gov.br/censobasico/#/.
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Escola Exportar
arquivo
completo INEP

Ambiente de produção
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OFICIAL– IMPORTAÇÃO DOS DADOS NO
AMBIENTE DE PRODUÇÃO
• Importados da escola para realizar uma nova importação durante o período preliminar de
coleta, ou seja, é permitido apenas uma importação por escola no período preliminar de
coleta. Por isso, é recomendada a importação dos arquivos em produção somente depois de
feita a importação no ambiente de treinamento e quando houver certeza de que eles estão
prontos para serem importados.
• Os dados enviados ao Educacenso através da importação sobrepõem todos os dados da
escola informados previamente, ou seja, se o usuário responder o Censo Escolar da escola
manualmente utilizando o sistema Educacenso e posteriormente a importar, os dados
anteriormente informados serão perdidos e sobrepostos pelas informações importadas. No
entanto, se for feita alteração de dados manualmente no Educacenso após a importação,
essas alterações permanecerão. Não há a possibilidade de recuperar os dados anteriormente
informados.
• O ambiente de produção está acessível no endereço
http://censobasico.inep.gov.br/censobasico/#/.

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Demonstração no Gvcollege

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