ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa

PLANILHA DE
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MÉTODO KAIZEN - 5S
2. 5S
Seja bem-vindo(a). Com esta planilha você poderá ter o total controle sobre a gestão das atividades e processos da sua empresa baseados na M
3. Auditoria 5S

4. Resultados Consolidados IMPORTANTE: LEIA OS PASSOS E ENTENDA A PLANILHA

5. Relatório de impressão
Dúvidas? Clique nos Links presentes em toda a planilha para ver vídeos explicativos sobre o método,
preenchimento e análise de cada aba!
Dúvidas Frequentes
Passo 1 CADASTRO ASSISTA AO VÍDEO
Sugestões para você
Essa é a primeira etapa da planilha. Realize o cadastro dos funcionários, as áreas da sua empresa e coloque o
Sobre a LUZ
responsável por cada área

Passo 2 5S ASSISTA AO VÍDEO

Nessa etapa, você deve fazer o lançamento dos itens dos 5 sensos abordados na Metodologia Kaizen. Defina um
responsável para cada item, a periodicidade que cada um acontece na sua empresa e descreva como é feito na sua
empresa.
 Passo 3 AUDITORIA 5S ASSISTA AO VÍDEO

Faça uma auditoria dos 5S para saber se a sua empresa está agindo conforme o que foi definido.

Passo 4 RESULTADOS CONSOLIDADOS ASSISTA AO VÍDEO

Analise os Resultados dos lançamentos do 5S e faça um acompanhamento das atividades realizadas.

Passo 5 RELATÓRIO DE IMPRESSÃO ASSISTA AO VÍDEO

Imprima um relatório com as principais informações da planilha.

ssos da sua empresa baseados na Metodologia Kaizen 5S

a e coloque o

izen. Defina um
omo é feito na sua
das.
 1. CADASTRO Essa é a primeira etapa da planilha. Realize o cadastro dos funcionários e das áre
coloque o responsável por cada área.

Áreas da Empresa Funcionários

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2. 5S
Áreas da Empresa
3. Auditoria 5S
Financeiro
4. Resultados Consolidados
Produção
5. Relatório de impressão
Marketing
Dúvidas Frequentes
Tecnologia
Sugestões para você

Sobre a LUZ
ncionários e das áreas da empresa. Além disso,
 1. CADASTRO Essa é a primeira etapa da planilha. Realize o cadastro dos funcionários e das
coloque o responsável por cada área.

Áreas da Empresa Funcionários

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1. Cadastro

2. 5S
Funcionários Áreas da Empresa
3. Auditoria 5S
Filippo Ghermandi Financeiro
4. Resultados Consolidados
Rafael Ávila Marketing
5. Relatório de impressão
Leandro Borges Produção
Dúvidas Frequentes
Daniel Pereira Financeiro
Sugestões para você

Sobre a LUZ
os funcionários e das áreas da empresa. Além disso,
 2. 5S Nessa etapa, você deve fazer o lançamento dos itens respectivos aos 5 sen
responsável para cada item, a frequência com que esse item deve ser verifi

Senso de Utilização Senso de Organização Senso de Limpeza Senso de Bem-Estar Senso de Autodisciplina

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1. Cadastro

2. 5S
SEIRI: Senso de UTILIZAÇÃO
3. Auditoria 5S
Item Frequência de verificação
4. Resultados Consolidados

5. Relatório de impressão Apenas os materiais necessários para a execução do trabalho estão disponíveis? Diariamente

Todos os materiais/equipamentos de trabalho estão em perfeito estado? Diariamente

Dúvidas Frequentes
O aspecto visual da seção é agradável? Mensalmente
Sugestões para você

Sobre a LUZ Itens de uso diário estão acessíveis?

Existe manutenção para verificar vazamentos de ar, água, óleo ou fuga de energia?

Existe fluxograma para descarte de produtos químicos?

Informações, anotações e papéis desnecessários são descartados ou armazenados

corretamente?
 Pontuação total

Pontuação média

Não é feito 0

É mal feito 1

É feito conforme o esperado 2

É feito acima das expectativas 3

ens respectivos aos 5 sensos abordados na Metodologia Kaizen. Defina um
esse item deve ser verificado e descreva como é feito na sua empresa.

enso de Autodisciplina

Responsável Como o item é feito na empresa

Rafael Ávila Não é feito

Filippo Ghermandi
Daniel Pereira
DiariamentApenas os R
mafael Ávil Não é feitoUtilização 0 3
É mal feito
DiariamentTodos os mFilippo Gh É mal feitoUtilização 1 3
É feito conforme o esperado
MensalmenO aspecto vDaniel PereÉ feito co Utilização 2 3

0 Itens de us 0 0 Utilização

0 Existe manu 0 0 Utilização

0 Existe flu 0 0 Utilização

0 Informaçõe 0 0 Utilização

0 0 0 0 Utilização
 0 0 0 0 Utilização

0 0 0 0 Utilização
3
0 Pontuação 0 3 3 9 33%
1.0
0 Pontuação 0 1

Pontuação máxima 30

0.1
 2. 5S Nessa etapa, você deve fazer o lançamento dos itens respectivos aos 5 sen
responsável para cada item, a frequência com que esse item deve ser verifi

Senso de Utilização Senso de Organização Senso de Limpeza Senso de Bem-Estar Senso de Autodisciplina

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2. 5S
SEITON: Senso de ORGANIZAÇÃO
3. Auditoria 5S
Item Frequência de verificação
4. Resultados Consolidados

5. Relatório de impressão Existem materiais espalhados pelo ambiente de trabalho? Diariamente

Os materiais estão bem estocados e possuem identificação? Semanalmente

Dúvidas Frequentes
Os materiais possuem fácil acesso? Mensalmente
Sugestões para você

Sobre a LUZ O padrão de organização se mantém nas trocas de turnos?

O ambiente de trabalho é organizado?

Os arquivos e documentos estão organizados?

Existem fluxos estabelecidos para as atividades da área?

A comunicação interna dos membros é bem organizada?

 As áreas de trânsito estão desobstruídas?

Pontuação total

Pontuação média

Não é feito 0

É mal feito 1

É feito conforme o esperado 2

É feito acima das expectativas 3

ens respectivos aos 5 sensos abordados na Metodologia Kaizen. Defina um
esse item deve ser verificado e descreva como é feito na sua empresa.

enso de Autodisciplina

0 SEITON: S 0 0

Responsável Como o item é feito na empresa

FrequênciaItem ResponsáveComo o item é feito na empresa
Rafael Ávila É feito conforme o esperado
DiariamentExistem maRafael Ávil É feito co Organizaçã 2 3
Filippo Ghermandi É mal feito
SemanalmeOs materiaFilippo Gh É mal feitoOrganizaçã 1 3
Daniel Pereira É feito acima das expectativas
MensalmenOs materiaiDaniel PereÉ feito aci Organizaçã 3 3

0 O padrão d 0 0 Organizaçã

0 O ambiente 0 0 Organizaçã

0 Os arquivo 0 0 Organizaçã

0 Existem flu 0 0 Organizaçã

0 A comunica 0 0 Organizaçã
 0 As áreas de 0 0 Organizaçã

0 0 0 0 Organizaçã
6
0 Pontuação 0 6 6 9 67%
2.0
0 Pontuação 0 2

Pontuação máxima 30

0.2
 2. 5S Nessa etapa, você deve fazer o lançamento dos itens respectivos aos 5 sen
responsável para cada item, a frequência com que esse item deve ser verifi

Senso de Utilização Senso de Organização Senso de Limpeza Senso de Bem-Estar Senso de Autodisciplina

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2. 5S
SEISOU: Senso de LIMPEZA
3. Auditoria 5S
Item Frequência de verificação
4. Resultados Consolidados

5. Relatório de impressão Os equipamentos, utensílios e a área de trabalho estão limpos? Diariamente

Os funcionários mantém a higiene pessoal? Semanalmente

Dúvidas Frequentes
Existe lixo em geral espalhado pelo chão? Mensalmente
Sugestões para você

Sobre a LUZ A estrutura do ambiente de trabalho necessita de manutenção?

As lixeiras estão limpas e sem lixo aparente?

Existe check list de limpeza para o local de trabalho?

 Pontuação total

Pontuação média

Não é feito 0

É mal feito 1

É feito conforme o esperado 2

É feito acima das expectativas 3

ens respectivos aos 5 sensos abordados na Metodologia Kaizen. Defina um
esse item deve ser verificado e descreva como é feito na sua empresa.

enso de Autodisciplina

0 SEISOU: Se 0 0

Responsável Como o item é feito na empresa

FrequênciaItem ResponsáveComo o item é feito na empresa
Rafael Ávila É feito acima das expectativas
DiariamentOs equipame
Rafael Ávil É feito aci Limpeza 3 3
Filippo Ghermandi É mal feito
SemanalmeOs funcionFilippo Gh É mal feitoLimpeza 1 3
Daniel Pereira Não é feito
MensalmenExiste lixo Daniel PereNão é feitoLimpeza 0 3

0 A estrutur 0 0 Limpeza

0 As lixeiras 0 0 Limpeza

0 As lixeiras 0 0 Limpeza

0 Existe chec 0 0 Limpeza

0 0 0 0 Limpeza
 0 0 0 0 Limpeza

0 0 0 0 Limpeza
4
0 Pontuação 0 4 4 9 44%
1.3
0 Pontuação 0 1.333333

Pontuação máxima 30

0.1333333333
 2. 5S Nessa etapa, você deve fazer o lançamento dos itens respectivos aos 5 sen
responsável para cada item, a frequência com que esse item deve ser verifi

Senso de Utilização Senso de Organização Senso de Limpeza Senso de Bem-Estar Senso de Autodisciplina

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2. 5S
SEIKETSU: Senso de BEM-ESTAR
3. Auditoria 5S
Item Frequência de verificação
4. Resultados Consolidados

5. Relatório de impressão Existe algum manual de boas práticas no ambiente de trabalho? Diariamente

Os métodos de segurança estão claros para todos os funcionários? Semanalmente

Dúvidas Frequentes
As lâmpadas e luminárias estão limpas e em funcionamento? Mensalmente
Sugestões para você

Sobre a LUZ Os uniformes estão limpos e adequados para uso?

Os banheiros e vestiários de uso comum são limpos e organizados?

Os colaboradores mantem o seu ambiente de trabalho limpo?

 Pontuação total

Pontuação média

Não é feito 0

É mal feito 1

É feito conforme o esperado 2

É feito acima das expectativas 3

ens respectivos aos 5 sensos abordados na Metodologia Kaizen. Defina um
esse item deve ser verificado e descreva como é feito na sua empresa.

enso de Autodisciplina

0 SEIKETSU: 0 0

Responsável Como o item é feito na empresa

FrequênciaItem ResponsáveComo o item é feito na empresa
Rafael Ávila Não é feito
DiariamentExiste alg Rafael Ávil Não é feitoBem-Estar 0 3
Filippo Ghermandi É feito conforme o esperado
SemanalmeOs métodosFilippo Gh É feito co Bem-Estar 2 3
Daniel Pereira É feito acima das expectativas
MensalmenAs lâmpadaDaniel PereÉ feito aci Bem-Estar 3 3

0 Os uniform 0 0 Bem-Estar

0 Os banheir 0 0 Bem-Estar

0 Os colabor 0 0 Bem-Estar

0 0 0 0 Bem-Estar

0 0 0 0 Bem-Estar
 0 0 0 0 Bem-Estar

0 0 0 0 Bem-Estar
5
0 Pontuação 0 5 5 9 56%
1.7
0 Pontuação 0 1.666667

Pontuação máxima 30

0.1666666667
 2. 5S Nessa etapa, você deve fazer o lançamento dos itens respectivos aos 5 sen
responsável para cada item, a frequência com que esse item deve ser verifi

Senso de Utilização Senso de Organização Senso de Limpeza Senso de Bem-Estar Senso de Autodisciplina

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2. 5S
SHITSUKE: Senso de AUTODISCIPLINA
3. Auditoria 5S
Item Frequência de verificação
4. Resultados Consolidados

5. Relatório de impressão Os documentos estão sendo utilizados e os registros estão em dia? Diariamente

Todas as condições da empresa estão seguras e livres de acidentes? Semanalmente

Dúvidas Frequentes
A empresa possui um ambiente disciplinado? Mensalmente
Sugestões para você

Sobre a LUZ As pessoas conhecem as normas de segurança?

Os funcionários cumprem suas obrigações diárias?

Existem metas estabelecidas para as áreas?

Os avisos emergenciais estão claros para todos?

 Pontuação total

Pontuação média

Não é feito 0

É mal feito 1

É feito conforme o esperado 2

É feito acima das expectativas 3

ens respectivos aos 5 sensos abordados na Metodologia Kaizen. Defina um
esse item deve ser verificado e descreva como é feito na sua empresa.

nso de Autodisciplina

0 SHITSUKE: 0 0

Responsável Como o item é feito na empresa

FrequênciaItem ResponsáveComo o item é feito na empresa
Rafael Ávila É mal feito
DiariamentOs document
Rafael Ávil É mal feitoAutodiscipl 1 3
Filippo Ghermandi É feito acima das expectativas
SemanalmeTodas as coFilippo Gh É feito aci Autodiscipl 3 3
Daniel Pereira Não é feito
MensalmenA empresa Daniel PereNão é feitoAutodiscipl 0 3

0 As pessoas 0 0 Autodiscipl

0 Os funcion 0 0 Autodiscipl

0 Existem me 0 0 Autodiscipl

0 Os avisos e 0 0 Autodiscipl

0 0 0 0 Autodiscipl
 0 0 0 0 Autodiscipl

0 0 0 0 Autodiscipl
4
0 Pontuação 0 4 4 9 44%
1.3
0 Pontuação 0 1.333333

Pontuação máxima 30

0.1333333333
Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Apenas os materiais necessários para a execução do trabalho estão disponíveis? Utilização Rafael Ávila

Todos os materiais/equipamentos de trabalho estão em perfeito estado? Utilização Filippo Ghermandi

Existem materiais espalhados pelo ambiente de trabalho? Organização Rafael Ávila

Existe algum manual de boas práticas no ambiente de trabalho? Bem-Estar Rafael Ávila

Os documentos estão sendo utilizados e os registros estão em dia? Autodisciplina Rafael Ávila
Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Como o item é feito Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo

Não é feito

É mal feito

É feito conforme o esperado Realizado Realizado Não realizado Realizado Realizado

Não é feito Realizado Realizado Não realizado Realizado Realizado

É mal feito Realizado Não realizado Não se aplica Realizado Realizado

Não realizado Realizado Realizado Realizado Realizado

Como o item é feito Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo
Como o item é feito Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo
Como o item é feito Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo
Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Os materiais estão bem estocados e possuem identificação? Organização Filippo Ghermandi

Os funcionários mantém a higiene pessoal? Limpeza Filippo Ghermandi

Os métodos de segurança estão claros para todos os funcionários? Bem-Estar Filippo Ghermandi
Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Como o item é feito Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

É mal feito Não realizado Realizado Realizado Realizado

É mal feito Realizado Realizado Realizado Realizado

É feito conforme o esperado Realizado Realizado Não realizado Realizado

Realizado Realizado Realizado Realizado

Realizado Realizado Realizado Não realizado

Como o item é feito Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Como o item é feito Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Como o item é feito Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

O aspecto visual da seção é agradável? Utilização Daniel Pereira

Os materiais possuem fácil acesso? Organização Daniel Pereira

Existe lixo em geral espalhado pelo chão? Limpeza Daniel Pereira

A empresa possui um ambiente disciplinado? Autodisciplina Daniel Pereira

Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Check-list Auditoria 5S

Item Senso Responsável

Como o item é feito Mês 1

É feito conforme o esperado Realizado

É feito acima das expectativas Não realizado

Não é feito Realizado

Não é feito Realizado

Realizado
Como o item é feito Mês 1
Como o item é feito Mês 1
Como o item é feito Mês 1
 4. RESULTADOS CONSOLIDADOS Analise os Resultados dos lançamentos do 5S e faça

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ATENÇÃO: esta é uma planilha demonstrativa
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1. Cadastro

2. 5S

49%
3. Auditoria 5S
Atenção! A sua pontuação na Metodologia Kaizen está em um nível ruim. Faça otim
4. Resultados Consolidados a sua empresa não faz bem e procure realizar as atividades superando as expectati

5. Relatório de impressão

Dúvidas Frequentes
Pontuação dos 5 sensos Util i zaçã o
Sugestões para você
10
Sobre a LUZ
Utilização 3
5
Autodi s ci pl i na
Organização 6
0

Limpeza 4

Bem-Estar
 0

Bem-Estar 5
Bem-Estar

Autodisciplina 4

Acompanhamento
18 dos Sensos 17
Análise de Realização

16 15 Item
14

12 Diário
Diariamente
10
Semanal
Semanalmente
8

6 Mensal
Mensalmente 4 4
4 3
2

0
Di ári o Semanal Men
Real i zadas Nã o rea l i zada s

Diariamente Semanalmente Mensalmente

Frequência de Atividades % de Realização das atividades
Item Diário Semanal Mensal Item

Utilização 2 0 1 Utilização

Organização 1 1 1 Organização

Limpeza 1 1 1 Limpeza

Bem-Estar 1 1 1 Bem-Estar

Autodisciplina 1 1 1 Autodisciplina

Total 6 4 5

13.64%
Análise da Pontuação 18.18%

Pontuação Pontos Máximo %

Utilização 3 9 33%

Organização 6 9 67% 27.

22.73%

Limpeza 4 9 44%

Bem-Estar 5 9 56%

Autodisciplina 4 9 44% 18.18%

Total 22 45 49%
os dos lançamentos do 5S e faça um acompanhamento das atividades realizadas.

Você está com

Atenção! A sua uma boa Parabéns! Você
pontuação na pontuação na está com uma
Metodologia Metodologia excelente
Kaizen está em Kaizen mas pontuação na
um nível ruim. ainda não é o Metodologia
um nível ruim. Faça otimizações nos itens que Faça otimizações ideal. Procure Kaizen. Continue
nos itens que a formas para
s superando as expectativas. sua empresa otimizar as com essa boa
gestão dos
não faz bem e atividades que a processos e
procure realizar sua empresa atividades que
as atividades realiza para são feitos na sua
superando as alcançar um empresa.
expectativas. patamar mais
elevado.
Util i zaçã o

10

5
Orga ni za çã o

m-Estar Li mpeza
 0

m-Estar Li mpeza

Realizadas Não realizadas %

15 4 78.9%

17 3 85.0%

4 1 80.0%
4

Mens al

as atividades % de Realização das atividades

 Não Não se
Realizado Não realizado Não se aplica Item Realizado realiza Total
aplica
do
100% 0% 0% Utilização 1 0 0 1

70% 30% 0% Organização 7 3 0 10

100% 0% 0% Limpeza 5 0 0 5

78% 22% 0% Bem-Estar 7 2 0 9

Autodisciplin
67% 17% 17% 4 1 1 6
a

Total 24 6 1 31

13.64%
8%

Utilização
Organização
Limpeza
27.27% Bem-Estar
Autodisciplina

18.18%
RELATÓRIO DA PLANILHA DE

MÉTODO KAIZEN 5S
1. Resultados do Método
1. Resultados do Método

49% Atenção! A sua pontuação na Metodologia Kaizen está em um nível ruim. Faça otimizações nos itens que a sua empresa
não faz bem e procure realizar as atividades superando as expectativas.

Pontuação dos 5 sensos Util i zaçã o

10

Utilização 3
5
Autodi s ci pl i na Orga ni za çã o
Organização 6
0

Limpeza 4

Bem-Estar 5
Bem-Estar Li mpeza
Autodisciplin 4
a
Acompanhamento
18 dos Sensos 17
Análise de Realização

16 15 Item Realizadas Não realizadas

14

12 Diário 0 0
10
Semanal 0 0
8

6 Mensal 0 0
4 4
4 3
2 1
0
Di á ri o Semanal Mens al
Real i za das Nã o rea l i zadas

Análise de frequência e Acompanhamento das atividades

Frequência de Atividades % de Realização das atividades

Item Diário Semanal Mensal Item Realizado Não realizado

Utilização 2 0 1 Utilização 100% 0%

Organização 1 1 1 Organização 70% 30%

Limpeza 1 1 1 Limpeza 100% 0%

 Bem-Estar 1 1 1 Bem-Estar 78% 22%

Autodisciplina 1 1 1 Autodisciplina 67% 17%

Total 6 4 5

Análise da Pontuação dos Sensos

13.64%
Análise da Pontuação 18.18%

Pontuação Pontos Máximo %

Utilização
Utilização 3 9 33%
Organização
Limpeza
Organização 6 9 67% 27.27% Bem-Estar
22.73% Autodisciplina
Limpeza 4 9 44%

Bem-Estar 5 9 56%

Autodisciplina 4 9 44% 18.18%

Total 22 45 49%
ns que a sua empresa

Orga ni za çã o

mpeza
 %

#DIV/0!

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Não se aplica

0%

0%

0%
 0%

17%

Utilização
Organização
Limpeza
7% Bem-Estar
Autodisciplina
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ral&utm_medium=produtos&utm_campaign=5s
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