Road Map - PROGRAMA 5S

FASE 1 - PREPARAÇÃO FASE 2 - REALIZAÇÃO "Dia D" 5S FASE 3 - SUSTENTAÇÃO

5. Realizar "Dia D" - 5S: 6. Realizar Reuniões de Cadência do 5S:

1. Criar o Comitê 5S e treinar os
colaboradores nos conceitos e práticas; - Gerenciar o Plano de Ação 5S, verificando os
- Fazer reunião oficial de lançamento do resultados e designando novas ações aos responsáveis;
Programa 5S, com participação da gerência; - Envolver o Comitê 5S;
Formulário de Identificação
da Condição Atual de 5S - Realizar com periodicidade definida, sob responsabilidade
única do dono do processo 5S;
Data: Nome:
Setor: Turno:

1- UTILIZAÇÃO

Checklist de Execução - 5S
- Registrar novas oportunidades no plano de ação;
- Utilizar Checklist de Execução - Divulgar novos padrões e resultados para todos os
2. Identificar a Condição Atual de 5S:
Faça as perguntas abaixo para todos os itens disponíveis na seção (equipamentos, ferramentas, EPIs, materiais, documentos, papéis, sinalizações, etc)
UTILIZAÇÃO (SEIRI)

Dia D para direcionar atividades;

1 Você sabe o que é isso? (Caso não saiba, procure descobrir)

colaboradores.
2- ORDENAÇÃO 2 Isso pertence a esse WC? (Caso não pertença, devolva para WC responsável)
3 Isso é necessário na operação do WC? Em qual quantidade? (Caso não utilize, identifique com a "Etiqueta de Quarentena" e encaminhe para área de quarentena)
4 Isso está em condições de uso e dentro do prazo de validade? (Caso não esteja, identifique com a "Etiqueta de Quarentena" e encaminhe para área de quarentena)

- Envolver Operadores, Líderes e ORDENAÇÃO (SEITON)

1 Isso esta identificado? (Caso não esteja, identifique com etiqueta provisória)

- Utilizar Etiqueta de Quarentena

Supervisores de todos os turnos;
2 Isso possui um local de guarda fixo definido? (Caso não possua, verifique a frequência com que é utilizado)

e montar o Inventário 5S.

3- LIMPEZA
3 O local de guarda é adequado à frequência de uso? (Alta frequência ao loda do ponto de uso, média em shadow boards e baixa frequência em armários, almoxarifado)
4 O local de guarda esta organizado e identificado? (Caso não esteja, organize e identifique provisóriamente)

Para os itens anteriores e para o ambiente de trabalho em geral, incluindo, máquinas e infraestrutura, faça as seguintes perguntas
LIMPEZA (SEISO)
1 Tudo está limpo, em boas condições de uso? (Caso não esteja, limpe)

4- PADRONIZAÇÃO
- Registrar por meio: 2 Quais são as causas da sujeira? Podemos eliminá-las? (Caso sim, conduza uma análise de causa e trate no plano de ação 5s ou no programa Kaizen)
3 Existe uma rotina formal para ordenação e limpeza? Ela está disponível no quadro 5s? (Caso não exista, estabeleça o padrão com a frequência de atuação)
7. Realizar Avaliação 5S:
*Fotos do "Antes"; 4 Convide um stakeholder interessado no 5S. Colete suas impressões sobre todo o trabalho. Há oportunidade de melhoria?

PADRONIZAÇÃO (SEIKETSU)
- Medir o desempenho em cada
*Formulário de Identificação
1 Os controles visuais (ex: etiquetas, faixas, pintura) possuem a mesma formatação? (Caso não possua, crie padrões)

senso (Checklist de Auditoria

2 As ferramentas e produtos para a execução da rotina de limpeza dos operadores estão disponíveis em quantidade suficiente? CHECKLIST DE AUDITORIA 5S Ve rs ã o 2 : 0 2 / 0 5 / 2 0 17

3 Os colaboradores dispõem do tempo necessário para executar a rotina de ordenação e limpeza?

xxxxCondição Atual de 5S.

Máq/Setor Auditado: Representante do Setor Auditado:

5S);
5- AUTODISCIPLINA 4 As condições de conservação do ambiente, das máquinas e da infra-estrutura estão adequadas? (Caso não, crie ações suficientes no plano 5s)
Auditor (es):
5 Há regras/critérios para abastecimento balanceado do WC (MP, ferramentas, consumíveis, etc.) ? (caso não exista, crie um procedimento)
Pontuação: 1 ponto 6 pontos 10 pontos 0 pontos - Não aplicável
6 Há um procedimento para destinação de futuros itens sem utilização e substituição e ferramentas danificadas? (caso não exista, crie)

- Avaliar eficácia da Rotina de

1º S – UTILIZAÇÃO (SEIRI) - PONTOS DE AVALIAÇÃO 1 2 3 N/A OBSERVAÇÕES
1- Exi s tem ma teri a i s , equi pa mentos e/ou i nforma ções que nã o es tã o s endo uti l i za dos no
l oca l de tra ba l ho ou nã o pertencem a el e (ex: objetos pes s oa i s , comi da , equi pa mentos s em

Inventário de Quarentena - Kaizen 5s 2- As á rea s de fl uxo de pes s oa s e equi pa mentos es tã o des obs truída s ?

Ordenação e Limpeza;
Atençã o a s a ída s de emergênci a
3- Os opera dores têm di s ponívei s e em bom es ta do de cons erva çã o toda s a s ferra menta s

Evento Kaizen: Líder: neces s á ri a s pa ra executa r s eu tra ba l ho e ma nter o l oca l devi da mente l i mpo?

Responsável Quarentena: Data: ___/___/___ 4 - Há exces s o de ferra menta s , equi pa mentos ou cons umívei s ?
Seção: Setor: Coordenador:

- Identificar oportunidades de
Pontuação
Nº série Item Modelo Categ oria Responsável Área Local Idade Valor Estado Ação Data limite ação
2º S – ORDENAÇÃO (SEITON) - PONTOS DE AVALIAÇÃO N/A OBSERVAÇÕES
10001 Macbook MACOSX Computadores Pedro marketing escritório de marketing 49,2 R$ 4.000,00 ruim venda 26/08/2017

melhoria;
1- Há l oca i s defi ni dos pa ra todos os equi pa mentos , ferra menta s e cons umívei s ?

10002 Carro Uno Veículos José produção empresa 5,5 R$ 20.000,00 bom transferência 10/09/2017 2- Os l oca i s onde os ma teri a i s s ã o gua rda dos es tã o defi ni dos e i denti fi ca dos correta mente?

3. Dividir a área escopo em "Seções", definindo os

10003 Mesa Circular Móveis Maurício comercial sala de reunião 2,4 R$ 200,00 bom venda 26/08/2017 3- Os ma teri a i s es tã o s endo gua rda dos nos l oca i s defi ni dos i medi a ta mente a pós o us o?

- Realizar periódicamente, sob

10004 Prancheta Papex Meterial Escritório Lucas recursos humanos escritório de rh 1,8 R$ 50,00 regular descarte 06/08/2017 4- Os l i mi tes de pes o e/ou qua nti da de dos ma teri a i s es tã o todos defi ni dos e i denti fi ca dos ?

10005 Impressora HP-52 Equipamentos Laura Financeiro escritório financeiro 3,8 R$ 350,00 danificado reparo 16/08/2017

pontos onde ficarão os Layouts, Padrões 5S e os

Pontuação

- Criar padrões visuais: responsabilidade multidisciplicar

3º S – LIMPEZA (SEISOU) - PONTOS DE AVALIAÇÃO N/A OBSERVAÇÕES
1- As i ns ta l a ções predi a i s , el étri ca s e hi drá ul i ca s encontra m-s e em nível a dequa do de
l i mpeza ?

responsáveis (por turno) de cada seção;

2- As ferra menta s /equi pa mentos e má qui na s es tã o devi da mente l i mpos , de forma a

- Registrar as melhorias na forma de (representante Lean, Qualidade,

preveni r e fa ci l i ta r a i denti fi ca çã o de probl ema s /quebra s ?
3- Há fontes externa s de s ujei ra (como va za mentos ) que nã o es tã o contempl a da s na s
a ti vi da des de l i mpeza do procedi mento?

4- As a ti vi da des de l i mpeza do procedi mento pa drã o 5S es tã o s endo efi ca zes ?

Relatório Kaizen - Antes e Depois" 4º S – PADRONIZAÇÃO (SEIKETSU) - PONTOS DE AVALIAÇÃO

Pontuação

1- Os pa drões 5S e l a yout es tã o di s ponívei s e a tua l i za dos ? (ex: fotos , dema rca ções , s ha dow
N/A OBSERVAÇÕES supervisão e gerência de
Produção);
boa rds , eti queta s de i denti fi ca çã o)
2- Os documentos e i ns truções de tra ba l ho es tã o di s ponívei s e de fá ci l a ces s o a os
opera dores ?

3- Todos os ma teri a i s s ã o encontra dos em a té 30 s egundos ? (a udi ta r a mos tra l mente)

4- Os da dos ou i nforma ções di s ponívei s no qua dro de ges tã o à vi s ta es tã o a tua l i za dos e vêm
s endo uti l i za dos a dequa da mente?

Pontuação - Criar rotina de auditoria

escalonada na hierarquia;
5º S – SHITSUKE (AUTO-DISCIPLINA) - PONTOS DE AVALIAÇÃO N/A OBSERVAÇÕES
1- Os col a bora dores executa m os pa drões de tra ba l ho e de 5S ,demons tra ndo s e i mporta r
com o cumpri mento s e s eus requi s i tos ?
2- Os opera dores e l íderes cumprem a dequa da mente os horá ri os de i níci o , s a ída /retorno do

- Abrir novas ações no Plano de

a l moço e de térmi no de produçã o?

FOTO
3- Todos uti l i za m os EPIs e uni formes a dequa da mente?

4- Houve mel hori a s ens ível no des empenho do 5S nos úl ti mos doi s mes es ou há pl a nos de

Ação 5S para itens com

a çã o pa ra mel hori a dos pontos nega ti vos da s a udi tori a s a nteri ores ?

Pontuação

PONTUAÇÃO GERAL

pontuação 1 e 2.
N/A - Item que nã o s e a pl i ca a o depa rta mento;
VERMELHO - Corres ponde a i nexi s tênci a , des conheci mento em rel a çã o a um determi na do requi s i to ou s i tua çã o, i ndi ca ndo nível precá ri o de gerenci a mento do Progra ma 5s , qua nto
a ques tã o cons i dera da ;
AMRELO - Atri buída qua ndo es ti ver em curs o uma provi dênci a em rel a çã o à ques tã o cons i dera da . Indi ca um nível medi a no de gerenci a mento, a i nda nã o s a ti s fa tóri o;
VERDE - Corres ponde a um i tem efeti va mente i mpl a nta do, a i nda em fa s e i ni ci a l e i ndi ca uma boa s i tua çã o, tendendo a um a perfei çoa mento contínuo do Progra ma 5s ;
PONTUAÇÃO = Soma da s nota s di vi do pel a qua nti da de de i tens a pl i cá vei s .

- Definir Rotina de
ROTINA DE LIMPEZA

4. Planejar Atividades do "Dia D"- 5S: Ordenação e Limpeza por

O QUÊ
limpar
ONDE
está a sujeira
QUEM
deve limpar
QUANDO
deve ser limpo
COMO
deve ser limpo e com quais ferramenttas

Agenda - Evento Dia D seção e por turno,

Segunda Terça Quarta Quinta
Preparação / Encontro da Preparação / Encontro da
Sexta

garantindo tempo necessário

- Montar Agenda do
7:00
Equipe Equipe

para execução 8. Promover o programa 5S:

Introdução e treinamento Preparação para Reportar
8:00

Dia D (alinhada com a

Atividade Kaizen Atividade Kaizen
9:00

(pode ser vinculllado ao 1º

Atividade Kaizen Relatório - Líder da Planta
/ Encontro

programação da
10:00

pilar do TPM - Manutenção

Teste Kaizen Teste Kaizen

- Divulgação dos resultados por seção;

Teste/ Experimento kaizen Relatório e
11:00
Acompanhamento

produção - PCP); 12:00 Curso (Encontro com Café Café Café

Autônoma) - Premiação para seções que obtiveram

Líder da Equipe)
13:00
Teste kaizen Teste Kaizen

as melhores pontuações nas auditorias.r

Verificação e
14:00
Implementação Final
Viagem / Curso
15:00

16:00
Teste kaizen Teste Kaizen
Preparação para Reportar
Elaborado por:
Aprovado por:
Data:
Data:
Pág. x/x
calendário anual;
17:00 Resumo Diário Resumo Diário Resumo Diário

18:00
Líder da Equipe: ________________________________________________
Ass:_________________
Facilitador: _________________________________________
Ass:_________________

- Criar Plano de Ação 5S para possíveis atividades não rotineiras de FASE 4 - MELHORIA
- Definir equipe, envolvendo funções necessárias: acompanhamento pós Dia D, no modelo "Jornal Kaizen":
Manutenção, Qualidade, EHS, Eng.Processos, 9. Planejar os próximos passos:
Almox., Facilities, etc; JORNAL KAIZEN - ITENS EM ABERTO
- Fechar calendário anual de
Foto Seção 5S Local Oportunidade Identificada Pilar 5S Ação a ser Conduzida Responsável(eis)
Prazo
Monitoramento
% Concluída Status RC5S, auditorias, dia D de outras
- Providenciar materiais necessários (etiquetas, EPI, 1 Seção 2 Sala de Tooling Sala de Tooling com espaço apertado, sujo e desorganizado ORDENAÇÃO
Definir novo layout da sala, ordenando (limpeza e pintura) e
identificando o local dos móveis (bancada / estantes / etc) e
ferramentas
15/05/17 Concluído
áreas;
panos, vassouras, rodos, faixa de isolamento, etc.); 2 Seção 2
Área Externa
Sala de Tooling
Carrinhos com ferramentas espalhados pelo corredor e
embaixo dos carretéis com tubos, potencializando o risco de
acidente
SAÚDE
Definir locais de guarda para os carrinhos de ferramentas próximos
aos pontos de uso (MC's), identificando conforme padrão
15/09/2017 Concluído

Checklist Planejamento Dia D - 5S

35 Seção 2 Sala de Tooling PDU na sala de toolings sem necessidade UTILIZAÇÃO Retirada do PDU da sala de toolings - Luiza já abriu a MWR. A -Edvaldo / Anselmo 26/05/17 Atrasado
- Traçar novas metas do 5S.
Definir a necessidade da bancada (Tamanho, Lay out), deixar mais
40 Seção 2 Sala de Tooling Melhorar a Bancada UTILIZAÇÃO B -Manuel / Gilson 26/05/2017 Atrasado
Pontos Críticos de Verificação Check aberta, etc.

1. Colaboradores envolvidos no AWO foram treinados nos conceitos do 5S? Local destinado para lixeiras de descarte com a demarcação
3 Seção 3 Corredor Lateral SAÚDE Refazer demarcação conforme padrão 15/05/17 Concluído
apagada
2. Foi relizada a identificação do estado atual da área contendo os pontos críticos de melhoria?
Local destinado para o armário de material de limpeza e peças
4 Seção 3 Corredor Lateral ORDENAÇÃO Ordenar e limpar o local 15/05/2017 Concluído
3. Foram definidas as seções do WC e seus respectivos responsáveis por turno? bagunçado, sujo e com a identificação despadronizada

- Usar Checklist de
4. Foi verificado se há a necessidade de se realizar alguma atividade estrutural antes da semana Local destinado para o armário de materiais inflamáveis
AWO (ex: pintura do piso, melhorias na iluminação, etc.)? 5 Seção 3 Corredor Lateral ORDENAÇÃO Ordenar e limpar o local 15/05/2017 Concluído
bagunçado, sujo e com a identificação despadronizada
5. A semana do AWO esta consensuada junto ao setor de planejamento (PCP)?

Planejamento Dia D - 5S 6. As atividades ao longo da semana foram planejadas (agenda detalhada dia a dia)?

para direcionar as 7. Foram definidos o Líder e os facilitadores do AWO - 5S?

- Usar Checklist de
4. Foi verificado se há a necessidade de se realizar alguma atividade estrutural antes da semana
AWO (ex: pintura do piso, melhorias na iluminação, etc.)?

5. A semana do AWO esta consensuada junto ao setor de planejamento (PCP)?

Planejamento Dia D - 5S 6. As atividades ao longo da semana foram planejadas (agenda detalhada dia a dia)?

para direcionar as 7. Foram definidos o Líder e os facilitadores do AWO - 5S?

8. Foi selecionada a equipe com, pelo menos, um representante de cada área considerada

atividades de
estratégica para o AWO (Qualidade, EHS, Manutenção, Almoxarifado, Lean, Planejamento,etc)?

9. Foi definido o local de "quarentena" para itens sem uso (1ºS Utilização)?

planejamento: 10. Foi definido um responsável pela área de quarentena?

11. Foram impressas as etiquetas vermelhas de quarentena?

12. Foram providenciados os materiais para identificação provisória (fitas adesivas, faixas de
isolamento, canetas, etiquetas, tinta, pincel, etc.) (2ºS Ordenação)?
13. Os materiais necessários para realização da limpeza foram providenciados (vassoura, rodo,
pano, balde) (3ºS Limpeza)?

14. A gerência foi convidada para participar da abertura e encerramento da semana?

15. O AWO foi divulgado para os envolvidos com antecedência (promoção da semana)?
 Checklist Planejamento Dia D - 5S
Pontos Críticos de Verificação Check

1. Todos os colaboradores da área foram treinados nos conceitos do 5S?

2. Foi relizada a identificação do estado atual da área contendo os pontos críticos de melhoria? Usar
"Formulário de Identificação da Condição Atual de 5S"

3. Foram definidas as seções do da área, as equipes e respectivos responsáveis (por turno)?

4. Foi verificado se há a necessidade de se realizar alguma atividade estrutural antes do evento (ex:
pintura do piso, melhorias na iluminação, etc.)?

5. O evento está planejado junto ao planejamento (PCP) e a alta gestão?

6. Existe uma programação ou agenda para o evento? Usar o modelo "Agenda - Dia D"

7. Foram definidos o Líder e os facilitadores do evento - 5S?

8. Foi selecionada a equipe com, pelo menos, um representante de cada área considerada estratégica
para o evento (Exemplo: Qualidade, EHS, Manutenção, Almoxarifado, Lean, Planejamento,etc)?

9. Foi definido o local de "quarentena" para itens sem uso (1ºS Utilização)?

10. Foi definido um responsável pela área de quarentena?

11. Foram impressas as etiquetas vermelhas de quarentena?

12. Foram providenciados os materiais para identificação provisória (fitas adesivas, faixas de
isolamento, canetas, etiquetas, tinta, pincel, etc.) (2ºS Ordenação)?

13. Os materiais necessários para realização da limpeza foram providenciados (vassoura, rodo, pano,
balde) (3ºS Limpeza)?

14. A alta liderança foi convidada para participar da abertura e encerramento do evento?

15. O evento (e sua agenda) foi promovido e/ou divulgado para os envolvidos com antecedência?
 Formulário de Identificação
da Condição Atual de 5S
Data: Nome: Faça uma caminhada pela área escopo do 5S. Para cada senso, identifique as oportunidades identificadas
de forma fotográgica ou textual. Quais são as causas sitêmicas ou de gestão de contribem que as
Setor: Turno: oportunidades existam?

1- UTILIZAÇÃO

2- ORDENAÇÃO

3- LIMPEZA

4- PADRONIZAÇÃO

5- AUTODISCIPLINA
 Gestão Visual dos Padrões 5S

Equipe 1

Seção 1
Legenda
Local de um Padrão 5S
 Agenda - Evento Dia D
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
Preparação / Encontro da Preparação / Encontro da
7:00
Equipe Equipe
Introdução e treinamento Preparação para Reportar
8:00
Atividade Kaizen Atividade Kaizen
9:00
Atividade Kaizen Relatório - Líder da Planta /
Encontro
10:00
Teste Kaizen Teste Kaizen
Teste/Experimento kaizen Relatório e
11:00
Acompanhamento

12:00 Curso (Encontro com Líder Café Café Café

da Equipe)
13:00
Teste kaizen Teste Kaizen
Verificação e
14:00
Implementação Final
Viagem / Curso
15:00
Teste kaizen Teste Kaizen
Preparação para Reportar
16:00

17:00 Resumo Diário Resumo Diário Resumo Diário

18:00
Líder da Equipe: ______________________________ Ass:_________________
Facilitador: _____________________________ Ass:_________________
 Checklist de Execução - 5S

Faça as perguntas abaixo para todos os itens disponíveis na seção (equipamentos, ferramentas, EPIs, materiais, documentos, papéis, sinalizações, etc)
UTILIZAÇÃO (SEIRI)
1 Você sabe o que é isso? (Caso não saiba, procure descobrir)
2 Isso pertence a essa área? (Caso não pertença, devolva para a área responsável)

3 Isso é necessário para a execução dos processos da área? Em qual quantidade? (Caso não utilize, identifique com a "Etiqueta de Quarentena" e encaminhe para
área de quarentena)

4 Isso está em condições de uso e dentro do prazo de validade? (Caso não esteja, identifique com a "Etiqueta de Quarentena" e encaminhe para área de quarentena)

ORDENAÇÃO (SEITON)
1 Isso esta identificado? (Caso não esteja, identifique com etiqueta provisória)
2 Isso possui um local de guarda fixo definido? (Caso não possua, verifique a frequência com que é utilizado)

3 O local de guarda é adequado à frequência de uso? (Alta frequência ao loda do ponto de uso, média em shadow boards e baixa frequência em armários, almoxarifado)

4 O local de guarda esta organizado e identificado? (Caso não esteja, organize e identifique provisóriamente)

Para os itens anteriores e para o ambiente de trabalho em geral, incluindo, máquinas e infraestrutura, faça as seguintes perguntas
LIMPEZA (SEISO)
1 Tudo está limpo, em boas condições de uso? (Caso não esteja, limpe)
2 Quais são as causas da sujeira? Podemos eliminá-las? (Caso sim, conduza uma análise de causa e trate no plano de ação 5s ou no programa Kaizen)
3 Existe uma rotina formal para ordenação e limpeza? Ela está disponível no quadro 5s? (Caso não exista, estabeleça o padrão com a frequência de atuação)
4 Convide um stakeholder interessado no 5S. Colete suas impressões sobre todo o trabalho. Há oportunidade de melhoria?

PADRONIZAÇÃO (SEIKETSU)
1 Os controles visuais (ex: etiquetas, faixas, pintura) possuem a mesma formatação? (Caso não possua, crie padrões e os implemente)
2 As ferramentas e produtos para a execução da rotina de limpeza dos operadores estão disponíveis em quantidade suficiente?
3 Os colaboradores dispõem do tempo necessário para executar a rotina de ordenação e limpeza?
4 As condições de conservação do ambiente, das máquinas e da infra-estrutura estão adequadas? (Caso não, crie ações suficientes no plano 5s)
5 Há regras/critérios para abastecimento balanceado dos materiais (MP, ferramentas, consumíveis, etc.) ? (caso não exista, crie um procedimento)
6 Há um procedimento para destinação de futuros itens sem utilização e substituição e ferramentas danificadas? (caso não exista, crie)
 Kaizen 5S - ETIQUETA DE QUARENTENA Kaizen 5S - ETIQUETA DE QUARENTENA Kaizen 5S - ETIQUETA DE QUARENTENA
Data de vencimento: ____ /____ /____ Data de vencimento: ____ /____ /____ Data de vencimento: ____ /____ /____
Setor: Setor: Setor:
Descrição do Item: Descrição do Item: Descrição do Item:

Detector: Responsável Quarentena: Detector: Responsável Quarentena: Detector: Responsável Quarentena:

MOTIVO DESTINO MOTIVO DESTINO MOTIVO DESTINO
Sem demanda Descarte Sem demanda Descarte Sem demanda Descarte
Danificado Devolução (Fornec/Almox) Danificado Devolução (Fornec/Almox) Danificado Devolução (Fornec/Almox)
Validade vencida Reparo Validade vencida Reparo Validade vencida Reparo
Excesso Venda (Reciclagem) Excesso Venda (Reciclagem) Excesso Venda (Reciclagem)
Scrap Transferência Scrap Transferência Scrap Transferência
Outros________ Outros___________ Outros________ Outros___________ Outros________ Outros___________
Ass: ___________________ Ass: ___________________ Ass: ___________________ Ass: ___________________ Ass: ___________________ Ass: ___________________

Kaizen 5S - ETIQUETA DE QUARENTENA Kaizen 5S - ETIQUETA DE QUARENTENA Kaizen 5S - ETIQUETA DE QUARENTENA

Data de vencimento: ____ /____ /____ Data de vencimento: ____ /____ /____ Data de vencimento: ____ /____ /____
Setor: Setor: Setor:

Descrição do Item: Descrição do Item: Descrição do Item:

Detector: Responsável Quarentena: Detector: Responsável Quarentena: Detector: Responsável Quarentena:

MOTIVO DESTINO MOTIVO DESTINO MOTIVO DESTINO
Sem demanda Descarte Sem demanda Descarte Sem demanda Descarte
Danificado Devolução (Fornec/Almox) Danificado Devolução (Fornec/Almox) Danificado Devolução (Fornec/Almox)
Validade vencida Reparo Validade vencida Reparo Validade vencida Reparo
Excesso Venda (Reciclagem) Excesso Venda (Reciclagem) Excesso Venda (Reciclagem)
Scrap Transferência Scrap Transferência Scrap Transferência
Outros________ Outros___________ Outros________ Outros___________ Outros________ Outros___________

Ass: ___________________ Ass: ___________________ Ass: ___________________ Ass: ___________________ Ass: ___________________ Ass: ___________________
 Inventário de Quarentena - Kaizen 5s
Evento Kaizen: Líder:
Responsável Quarentena: Data: ___/___/___
Seção: Setor: Coordenador:
Nº série Item Modelo Categoria Responsável Área Local Idade Valor Estado Ação Data limite ação
10001 Macbook MACOSX Computadores Pedro marketing escritório de marketing 49.2 R$ 4,000.00 ruim venda 8/26/2017
10002 Carro Uno Veículos José produção empresa 5.5 R$ 20,000.00 bom transferência 9/10/2017
10003 Mesa Circular Móveis Maurício comercial sala de reunião 2.4 R$ 200.00 bom venda 8/26/2017
10004 Prancheta Papex Meterial Escritório Lucas recursos humanos escritório de rh 1.8 R$ 50.00 regular descarte 8/6/2017
10005 Impressora HP-52 Equipamentos Laura Financeiro escritório financeiro 3.8 R$ 350.00 danificado reparo 8/16/2017
 Número: Área:
Padrão 5s Revisão - data: Responsável:

FOTO
 Departamento
Local
Relatório Kaizen Autor
Antes e Depois Mentor
Data
Antes Depois

Problema Ação Resultado

Equipe Comentários do responsável/mentor

FOTO EQUIPE

Nome e assinatura - responsável do departamento Nome e assinatura - mentor

 ROTINA DE LIMPEZA E ORDENAÇÃO

O QUÊ ONDE QUEM QUANDO COMO

limpar/ordenar está a sujeira/desodenação deve limpar/ordenar deve ser limpo/ordenado deve ser limpo/ordenado e com quais ferramentas/recursos

Elaborado por: Data:

Aprovado por: Data:
Pág. x/x
 JORNAL KAIZEN - ITENS EM ABERTO
Monitoramento
Foto Seção 5S Local Oportunidade Identificada Pilar 5S Ação a ser Conduzida Responsável(eis)
Prazo % Concluída Status

Definir novo layout da sala, ordenando (limpeza e pintura) e identificando

1 Seção 2 Sala de Tooling Sala de Tooling com espaço apertado, sujo e desorganizado ORDENAÇÃO 15/05/17 Concluído
o local dos móveis (bancada / estantes / etc) e ferramentas

Área Externa Carrinhos com ferramentas espalhados pelo corredor e embaixo dos Definir locais de guarda para os carrinhos de ferramentas próximos aos
2 Seção 2 SAÚDE 9/15/2017 Concluído
Sala de Tooling carretéis com tubos, potencializando o risco de acidente pontos de uso (MC's), identificando conforme padrão

35 Seção 2 Sala de Tooling PDU na sala de toolings sem necessidade UTILIZAÇÃO Retirada do PDU da sala de toolings - Luiza já abriu a MWR. A -Edvaldo / Anselmo 26/05/17 Atrasado

Definir a necessidade da bancada (Tamanho, Lay out), deixar mais aberta,

40 Seção 2 Sala de Tooling Melhorar a Bancada UTILIZAÇÃO B -Manuel / Gilson 5/26/2017 Atrasado
etc.

3 Seção 3 Corredor Lateral Local destinado para lixeiras de descarte com a demarcação apagada SAÚDE Refazer demarcação conforme padrão 15/05/17 Concluído

Local destinado para o armário de material de limpeza e peças

4 Seção 3 Corredor Lateral ORDENAÇÃO Ordenar e limpar o local 5/15/2017 Concluído
bagunçado, sujo e com a identificação despadronizada

Local destinado para o armário de materiais inflamáveis bagunçado,

5 Seção 3 Corredor Lateral ORDENAÇÃO Ordenar e limpar o local 5/15/2017 Concluído
sujo e com a identificação despadronizada

Local destinado para o armário de material de EPI's bagunçado, sujo

6 Seção 3 Corredor Lateral ORDENAÇÃO Ordenar e limpar o local C - Rodrigues / Rubens
e com a identificação despadronizada

Local destinado para os armários de materiais inflamáveis e EPI's

7 Seção 3 Corredor Lateral SAÚDE Refazer demarcação conforme padrão 15/05/17 Concluído
com ademarcação apagada

Área Externa Refazer tablado da mesa eliminando as fontes de sujidade e identificar o

8 Seção 3 Mesa de trabalho suja e sem identificação adequada ORDENAÇÃO 5/15/2017 Concluído
Cage MC1 local de guarda dos materiais para trabalho

Área das Local destinado para paletes das bobinas da MC1 com a demarcação
9 Seção 3 ORDENAÇÃO Demarcar local conforme padrão (tinta amarela) - Falta o lado direito Genilson( Folga)
Bobinas MC1 apagada

22 Seção 3 Área Interna MC1 Ferramentas não organizadas ORDENAÇÃO Dermacar lugar para ferramentas 5/15/2017 Concluído

24 Seção 3 Área Interna MC1 Ferramentas não organizadas ORDENAÇÃO Shadowboard / Suporte de ponteiras / Suporte para controle de talha 15/05/17 Concluído

25 Seção 3 Área Interna MC1 Ferramentas não organizadas ORDENAÇÃO Suporte para parafuso do Closing Die / Pin comb reserva 5/15/2017 Concluído

26 Seção 3 Área Interna MC1 Área não demarcada ORDENAÇÃO Demarcar posição do Closing Die B - Pedro ( Folga )

27 Seção 3 Área Interna MC1 Dificuldade para posicionar Starfish UTILIZAÇÃO Replicar Kaizen Starfish B -Wanderley 5/19/2017 Atrasado
 Colocar alça do outro lado dos carrinhos de ferramenta para utilizar na
28 Seção 3 Área Interna MC1 Utilizando a troca do ferramental de um lado só UTILIZAÇÃO A - F.Gomes ( Folga)
troca do ferramental dos 2 lados

29 Seção 3 PI Ferramentas não organizadas ORDENAÇÃO Shadowboard 5/15/2017 Concluído

36 Seção 3 Área externa Computador longe do operador líder UTILIZAÇÃO Colocar o computador mais proximo do operador lider A - Genilson ( Folga)

38 Seção 3 Área externa MC1 EPI de corte longe não organizado UTILIZAÇÃO Local para guardar EPI de corte 5/15/2017 Concluído

Área Externa
10 Seção 4 Local destinado para paletes com tapes sem demarcação ORDENAÇÃO Definir e demarcar local conforme padrão (tinta amarela) A - Anselmo/Marcelo(Folga)
TH2 / TH3 / TH4

Verificar se o guincho é utilizado. Em caso afirmativo definir e identificar

11 Seção 4 Corredor Lateral Guincho posicionado pelo corredor UTILIZAÇÃO A - Vinicus / Silas (Folga)
local de guarda, caso contrário defnir destinação adequada

12 Seção 4 Corredor Lateral Área livre sem uso UTILIZAÇÃO Verificar como a área livre poderia ser utilizado de forma eficiente C - Afonso / Mendonça

Área Interna TH2

30 Seção 4 Área não demarcada ORDENAÇÃO Marcação Zebrada 5/15/2017 Concluído
TH 3 TH4

13 Seção 5 Corredor Lateral Local com demarcação desatualizada e sem uso definido UTILIZAÇÃO Demarcar faixas para carrinhos de ferramentas da MC2 15/05/17 Concluído
 CHECKLIST DE AUDITORIA 5S Versão 2: 02/05/2017

Máq/Setor Auditado: Representante do Setor Auditado:

Auditor (es):

Pontuação: 1 ponto 6 pontos 10 pontos 0 pontos - Não aplicável

1º S – UTILIZAÇÃO (SEIRI) - PONTOS DE AVALIAÇÃO 1 2 3 N/A OBSERVAÇÕES

1- Existem materiais, equipamentos e/ou informações que não estão sendo utilizados no local de trabalho ou
não pertencem a ele (ex: objetos pessoais, comida, equipamentos sem uso, documentos/papéis obsoletos)?
2- As áreas de fluxo de pessoas e equipamentos estão desobstruídas?
Atenção a saídas de emergência
3- Os operadores têm disponíveis e em bom estado de conservação todas as ferramentas necessárias para
executar seu trabalho e manter o local devidamente limpo?

4 - Há excesso de ferramentas, equipamentos ou consumíveis?

Pontuação

2º S – ORDENAÇÃO (SEITON) - PONTOS DE AVALIAÇÃO N/A OBSERVAÇÕES

1- Há locais definidos para todos os equipamentos, ferramentas e consumíveis?

2- Os locais onde os materiais são guardados estão definidos e identificados corretamente?

3- Os materiais estão sendo guardados nos locais definidos imediatamente após o uso?

4- Os limites de peso e/ou quantidade dos materiais estão todos definidos e identificados?

Pontuação

3º S – LIMPEZA (SEISOU) - PONTOS DE AVALIAÇÃO N/A OBSERVAÇÕES

1- As instalações prediais, elétricas e hidráulicas encontram-se em nível adequado de limpeza?

2- As ferramentas/equipamentos e máquinas estão devidamente limpos, de forma a prevenir e facilitar a

identificação de problemas/quebras?
3- Há fontes externas de sujeira (como vazamentos) que não estão contempladas nas atividades de limpeza do
procedimento?

4- As atividades de limpeza do procedimento padrão 5S estão sendo eficazes?

Pontuação

4º S – PADRONIZAÇÃO (SEIKETSU) - PONTOS DE AVALIAÇÃO N/A OBSERVAÇÕES

1- Os padrões 5S e layout estão disponíveis e atualizados? (ex: fotos, demarcações, shadow boards, etiquetas
de identificação)

2- Os documentos e instruções de trabalho estão disponíveis e de fácil acesso aos operadores?

3- Todos os materiais são encontrados em até 30 segundos? (auditar amostralmente)

4- Os dados ou informações disponíveis no quadro de gestão à vista estão atualizados e vêm sendo utilizados
adequadamente?

Pontuação

5º S – SHITSUKE (AUTO-DISCIPLINA) - PONTOS DE AVALIAÇÃO N/A OBSERVAÇÕES

1- Os colaboradores executam os padrões de trabalho e de 5S ,demonstrando se importar com o cumprimento
se seus requisitos?
2- Os operadores e líderes cumprem adequadamente os horários de início , saída/retorno do almoço e de
término de produção?

3- Todos utilizam os EPIs e uniformes adequadamente?

4- Houve melhoria sensível no desempenho do 5S nos últimos dois meses ou há planos de ação para melhoria
dos pontos negativos das auditorias anteriores?

Pontuação

PONTUAÇÃO GERAL

N/A - Item que não se aplica ao departamento;

VERMELHO - Corresponde a inexistência, desconhecimento em relação a um determinado requisito ou situação, indicando nível precário de gerenciamento do Programa 5s, quanto a
questão considerada;
AMRELO - Atribuída quando estiver em curso uma providência em relação à questão considerada. Indica um nível mediano de gerenciamento, ainda não satisfatório;
VERDE - Corresponde a um item efetivamente implantado, ainda em fase inicial e indica uma boa situação, tendendo a um aperfeiçoamento contínuo do Programa 5s;
PONTUAÇÃO = Soma das notas divido pela quantidade de itens aplicáveis.