TEM DIA QUE A GENTE

NÃO ACHA NADA...

TRABALHA, TRABALHA,
E PARECE QUE NÃO SAI
DO LUGAR...
 POR MAIS QUE SE
ESFORCE, A BAGUNÇA SÓ
CRESCE...
OS RISCOS SÓ
AUMENTAM...
OS DESPERDÍCIOS SE
MULTIPLICAM...
E O PIOR DE
TUDO...
...É QUANDO ISSO
COMEÇA A FAZER
PARTE DA NOSSA
ROTINA!
LEMBROU DE
ALGUÉM?
 Programa 5S
A base para a Qualidade Total
 A BOA NOTÍCIA É QUE
EXISTE UMA MANEIRA
SIMPLES E EFICAZ PARA
PREVENIR ESSES
PROBLEMAS...
...E CRIAR UM
AMBIENTE DE
TRABALHO
ORGANIZADO,

LIMPO E
SAUDÁVEL!
UM AMBIENTE
FAVORÁVEL
AO NOSSO
TRABALHO E
BEM-ESTAR!
 O Programa 5S é simples
e fácil de ser aplicado!
Ele envolve 5 sensos que, se
incorporados ao nosso dia-a-dia,
promovem a melhoria da nossa
Qualidade de Vida!
Esse programa nasceu no Japão
e cada “S” é a inicial de uma
palavra japonesa!

Seiri Seiton

Seiso

Seiketsu Shitsuke
 Vamos
conhecer cada
uma dessas
5 etapas?
 1ºS - Seiri

Senso de Utilização

Separe o útil do inútil, deixando só o

que é necessário ao seu trabalho!
 O primeiro passo é
entender claramente
o que é necessário
ao nosso dia-a-dia e
o que é favorável ao
nosso bem-estar!
Só assim, seremos capazes de separar o
que tem utilidade para o nosso
desempenho e qualidade de vida...

...daquilo que só nos atrapalha, desmotiva

e ocupa espaços desnecessários.
 Para isso, devemos ter certeza de que
nada será esquecido! Vamos esvaziar
todas as gavetas, armários, caixas, etc.
para que tudo possa ser visualizado e
separado!
Durante a separação, pergunte:
•Isso é realmente
importante? Por quê?
•Qual foi a última vez que
utilizamos isso?
•O que a ausência disso
afetaria o nosso trabalho?
•Com qual freqüência e
quantidade usamos isso?
•Qual é o melhor lugar para
guardarmos isso?
Mas não é para sair
jogando tudo fora!

Converse com todos

seus colegas para ter
certeza que não
aconteça nenhum
exagero, nem que algo
importante seja
eliminado!
Depois de tudo separado, devemos dar
destino para todos os objetos:

Os úteis devem ser separados

e guardados conforme o uso.
 Os inúteis devem ser colocados
em uma área de descarte, para
que possam ser:
•Utilizados por outra área ou pessoa
•Consertados
•Vendidos
•Doados
•Reciclados
•Eliminados
 BENEFÍCIOS DO 1ºS:

ECONOMIA DE TEMPO E ESFORÇO

MENOS DESPERDÍCIOS
MENOS RETRABALHOS
MAIS ESPAÇO
MAIS SEGURANÇA
 2ºS - Seiton
Senso de Organização

Um lugar para cada coisa e

cada coisa no seu lugar!
 Neste “S”, nós
vamos criar uma
ordem
para guardar as
coisas, de modo
que tudo seja
facilmente
localizado.
 Para isso, devemos planejar,
com cuidado e bom-senso, os lugares
onde as coisas devem ficar!
 Devemos usar os seguintes critérios,
na hora de organizar as coisas:

ONDE
QUEM USA?
USA?

QUAL
COM QUE O GRAU DE
FREQUÊN- IMPORTÂN-
CIA USA? CIA?
 Afinal, do que adianta
colocar longe de mim o que eu
preciso usar toda hora?
Essa organização
deve facilitar a
localização de
qualquer
documento ou
objeto por
qualquer pessoa
do seu processo.
 Para que cada coisa seja encontrada de
forma SIMPLES e RÁPIDA, vamos utilizar:

•Rótulos
•Etiquetas
•Placas
•Cores vivas
•Palavras-chave
•Frases curtas
•Etc
Também é importante
padronizarmos as
coisas! Ou seja,
objetos de utilidade
parecida devem ficar
juntos, para assim
facilitar a
organização!
 O ideal é que tudo seja devidamente
sinalizado e organizado, para
facilitar o trabalho, economizar tempo e
encurtar distâncias!
 Mas o mais importante é:
GUARDAR AS COISAS NO
DEVIDO LUGAR!
 Sempre devolva as
coisas para seu devido
lugar, para que assim
a ordem seja mantida
no nosso ambiente de
trabalho!

Lembre-se: alguém
vai precisar usar esse
objeto depois!
 BENEFÍCIOS DO 2ºS:

ECONOMIA DE TEMPO E ESFORÇO

MENOS DESPERDÍCIOS
MENOS RETRABALHOS
MAIS RAPIDEZ
MAIS AGILIDADE
MAIS PRODUTIVIDADE
MAIS QUALIDADE
 3ºS - Seiso
Senso de Limpeza

Mais importante que limpar é

aprender a não sujar!
A limpeza é o 3º passo para deixarmos
o ambiente limpo, organizado e
saudável!
A limpeza, além de deixar o ambiente mais
agradável, mantém o bom funcionamento
de todos os equipamentos e evita acidentes
bobos!
 Todos são responsáveis por manter a
limpeza e a higiene no local de trabalho!
Por isso, mãos à obra!
 Para isso, vamos:

Manter limpo o
que já está em
ordem!

Atualizar sempre
dados e
informações!
 Para isso, vamos:

Inspecionar as
boas condições de
uso das ferramentas
e equipamentos!
Conservar os
equipamentos,
seguindo os
procedimentos
de limpeza!
 Para isso, vamos:

Definir
responsáveis
pela limpeza de
cada área!

Dar destino
adequado aos
resíduos gerados
no nosso trabalho!
O mais importante é COMBATER AS
CAUSAS da sujeira! Evitar que o
ambiente de trabalho fique sujo antes
de ter que limpá-lo!

Prevenir é
melhor que
remediar,
né?
 BENEFÍCIOS DO 3ºS:

MENOS DESPERDÍCIOS
MENOS SUJEIRAS
MAIS SEGURANÇA
MAIS SAÚDE
MAIS HIGIENE
MAIS DIGNIDADE
 PARABÉNS!!!
OLHE A SUA VOLTA!
PERCEBEU A
DIFERENÇA?!
 Com a finalização dos três
primeiros “S”, a sensação é
de dever cumprido!

Percebemos claramente
melhorias no ambiente,
ganhos no nosso dia-a-dia,
mais rapidez, mais agilidade,
mais organização, enfim,
parece que o programa já
atingiu seu objetivo!
Mas é aí que muita gente
se engana!
Se quisermos manter e
melhorar ainda mais os
ganhos já conquistados,
precisamos entender e
colocar em prática o
4º e 5ºS!

Eles são o segredo do

sucesso desse programa!
 4ºS - Seiketsu
Senso de Saúde e Higiene

Só vamos ter um ambiente saudável

se zelarmos por ele!
 Agora que temos um ambiente agradável,
saudável e limpo, devemos criar hábitos e
procedimentos que mantenham os benefícios
conquistados.
 A palavra-chave aqui é ATITUDE!
Afinal, do que adianta todo o trabalhão
inicial se não cuidarmos dos resultados
obtidos?
 Por exemplo:
De nada adianta sua mesa estar limpa e
organizada, se daqui a dois dias vai estar
cheia de papel de novo!!!
A PERGUNTA
É:
COMO VAMOS FAZER PARA
MANTÊ-LA FAVORÁVEL AO
NOSSO TRABALHO E BEM-
ESTAR?
O QUE FAZER PARA QUE MEU
AMBIENTE FAVOREÇA ÀS
PESSOAS QUE AQUI
TRABALHAM?
 QUAIS SÃO AS REGRAS E
PROCEDIMENTOS QUE IRÃO
MANTER OS GANHOS
CONQUISTADOS?
 E, POR FIM, QUE
HÁBITOS DEVEMOS
CRIAR E PRATICAR
PARA GARANTIR A
QUALIDADE DO NOSSO
AMBIENTE DE
TRABALHO?
 AQUI VÃO
ALGUMAS DICAS:
 Respeitar e ser respeitado.

Usar uniformes e roupas limpas.

Seguir os procedimentos de saúde,

higiene e limpeza.

Zelar pela limpeza dos banheiros,

vestiários e refeitórios.

Eliminar condições que provoquem

riscos ou danos à saúde.

Difundir materiais educativos.

Guardar as coisas no lugar

certo, após o seu uso.
 Outra dica é criar Auditorias Internas
que avaliem o andamento do programa,
sinalizando a situação atual, motivando
melhorias e a evolução do programa!
 BENEFÍCIOS DO 4ºS:
MENOS STRESS
MAIS QUALIDADE DE VIDA
MENOS RISCOS DE ACIDENTES
MAIS RESPEITO
MENOS DESPERDÍCIOS
MAIS ECONOMIA
MENOS BAGUNÇA
MAIS ORGANIZAÇÃO
 5ºS - Shitsuke
Senso de Auto-Disciplina

Criar novos hábitos é o segredo

final do programa!
 O quinto e último passo é estabelecer
essas atitudes no nosso dia-a-dia,
transformando nossos esforços em
HÁBITOS e COSTUMES, incorporando
os ganhos do 5S a nossa vida.
 Para isso, o segredo é praticar!
Praticar sempre!
Com determinação, disciplina e
força de vontade, é possível criar um
ambiente de trabalho com qualidade,
segurança, saúde e bem-estar!
 Pode parecer difícil no começo, mas a
medida que os ganhos e as melhorias são
percebidas, nossos hábitos mudam
naturalmente.
EXPERIMENTE
OS
RESULTADOS!
 Aumente a
sua auto-
motivação e
melhore o seu
desempenho,
aperfeiçoando
cada vez mais
o seu
trabalho!
 BENEFÍCIOS DO 5ºS:
MAIS QUALIDADE DE VIDA
MAIS SEGURANÇA
MAIS PRODUTIVIDADE
MAIS TRANQUILIDADE
MAIS CRIATIVIDADE
GANHAMOS UM AMBIENTE SAUDÁVEL,
AGRADÁVEL E DIGNO DE RESPEITO
DESENVOLVIMENTO PESSOAL E
PROFISSIONAL
E aí? Perceberam
Ele é mais que uma “arrumação geral”,
a importância do
Programa 5S? ele é uma questão de cidadania, de
respeito ao próximo e a
si mesmo!
 E ele vai além do trabalho, podendo ser
aplicado em diversos lugares e situações.
Por exemplo:
•Em casa
•No seu quarto
•No seu armário
•No seu computador
•No seu bairro
•Na sua escola
•No sua oficina
•Em todo lugar onde
você queira viver bem!
 O Programa 5S se faz na prática!
Quanto mais gente se conscientizar e
participar, mais todos têm a ganhar!
 “A nossa
Qualidade de
Vida depende
da qualidade das
nossas ações!”
Pense nisso!
APLAUSOS!
APLAUSOS!
APLAUSOS!
APLAUSOS!