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Este senso consiste em ordenar tudo o que foi separado. É o popular “cada coisa
em seu lugar”, para facilitar o acesso quando for preciso. É aconselhável, nessa
fase, o uso de etiquetas e pastas coloridas para facilitar a localização dos objetos.
Usem de forma inteligente as gavetas, a estante, os armários e a mesa. O
importante é que fique claro o local de cada objeto. Por exemplo, utilize pastas
para comprovantes bancários, declaração de imposto de renda e documentos.
Organize também seus CDs e DVDs. Use a criatividade de acordo com sua
necessidade e da sua família!
O propósito deste S é ter “um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar”.
Para poder realizar uma boa arrumação dos materiais de trabalho deve ser
criado previamente um sistema de identificação, para que todos chamem as
coisas pelo mesmo nome e para que cada coisa
tenha um lugar designado.
PADRONIZE OS NOMES E COLOQUE ETIQUETAS ADEQUADAS
NOS OBJETOS QUE FICARAM; FAÇA AS IDENTIFICAÇÕES
UTILIZANDO CORES, LETRAS FÁCEIS DE SEREM LIDAS,
INCLUSIVE À DISTÂNCIA; BOLE UMA MANEIRA PRÁTICA DE
GUARDAR OS OBJETOS. ISSO FACILITARÁ ENCONTRÁ-LOS
QUANDO PRECISO E RECOLOCÁ-LOS EM SEUS DEVIDOS LOCAIS; CORRIJA, SE FOR O CASO, O
POSICIONAMENTO DE MESAS, EQUIPAMENTOS, ETC. A EXECUÇÃO DAS TAREFAS E O TRÂNSITO
DE PESSOAS E/OU EQUIPAMENTOS FICARÁ MAIS FÁCIL.
Este senso é voltado para o equilíbrio físico, psicológico e espiritual das pessoas.
Além dos hábitos cotidianos de higiene e a adoção de uma vida mais saudável
(alimentação, prática de esportes, lazer) é preciso atenção as condições
intrínsecas presentes em cada um de nós. Traz o conceito de normalização, de
tornar cotidiano e sistematizado os novos valores e padrões impostos
por Seiri, Seiton e Seiso. É chegada a hora de estabelecer rotinas e normas para
manter o novo padrão.
A apresentação do pessoal
(uniforme/vestuário) demonstra asseio?
Há uma preocupação generalizada pela
higiene no local de trabalho?
Os colaboradores cumprem horários e
prazos estabelecidos?
A relação entre os colegas de trabalho é
boa, havendo respeito e
profissionalismo?