Planeamento das Aulas | Introdução ao Excel

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- Apresentação da unidade curricular: programa, avaliação e calendarização do programa; Conceitos

básicos de folhas de cálculo; Inserção e edição de dados Curso Online
1 3 8
- Formatação de células e folhas; Gerir a folha de cálculo; Impressão Módulos 1, 2, 3 e 4 [*]
- Processo de cálculo: dados; operações matemáticas; referências absolutas e relativas

- Continuação da análise do processo de cálculo

Curso Online
2 - As funções de SOMA simples e condicionada 3 10
Módulos 5, 6 e 7 [*]
- As funções de contagem

- As funções de MÉDIA simples, ponderada e condicionada

Curso Online
3 - Funções de Arredondamento e Ordem 3 12
Módulos 8, 9 e 10 [*]
- Funções lógicas IF, AND, OR, NOT

- Analisar e organizar dados: noção de tabela; filtragem; ordenação e subtotal Curso Online
4 3 8
- Análise gráfica Módulos 11 e 12 [*]

[*] Não dispensa a consulta dos materiais disponibilizados e recomendados.

Curso Online
https://online-learning.iscte-iul.pt/

Bibliografia Básica
Alexander, A., Kusleika, R., and Walkenbach, J. (2019). Excel 2019 Bible - The Comprehensive Tutorial Resource. Indiana: John Wiley & Sons, Inc.
Curto, J., and Gameiro, F. (2016). Excel para Economia e Gestão, 4ª Edição. Lisboa: Edições Sílabo

Bibliografia Complementar
Harvey, G. (2019). Excel 2019 All-in-One For Dummies. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
Martins, António (2017). Excel Aplicado à Gestão, 4ª Edição. Lisboa: Edições Sílabo
Conceitos Básicos de Folhas de Cálculo

Objetivos
Conceitos básicos de folhas de cálculo

Esquema geral de uma folha de cálculo

2 1

8
9 10

Movimentos do cursor
Tecla de função F5

1. Pressione a tecla F5
2. Escreva A1 em References
1. Selecione o intervalos de dados C72:D81
2. Pressione a tecla F5 e selecione a opção Especial

Série 1 Série 2
1 3
2 4
3 5
4 6
5 7
6 8
7 9
8 10
9 11
10 12
 1 Nome do livro / ficheiro
2 Barra de ferramentas de acesso rápido
6
3 Barra de menus
Friso
4 Barra de comandos
5 Caixa de nome
6 Barra de fórmulas (ou zona de edição)
7 Célula Ativa
8 Separadores de folhas
9 Modos de visualização
10 Zoom (ampliar ou reduzir documento)

10

Utilização do teclado para movimentar entre células, folhas e blocos

End
blo cos

págin a
PgUp

célu la
End
End
Alt PgUp Alt PgDn
 End
blo cos

págin a
PgUp

célu la
End
End
Alt PgUp Alt PgDn

PgDn

End
Inserção e Edição de Dados

Objetivos
Introdução às folhas de cálculo

Inserção de dados

Insira o seu nome

Insira a sua idade

Localizar e Substituir 12.7

13.8
63.7
23.8
34.6
54.7

Inserir linhas e colunas

Ana 17 53 26
Bernardo 33 32 60
Cristina 46 55 5
David 41 14 57
Manuel 57 6 64
Paulo 7 88 40
Rita 60 41 73

Inserção de Fórmulas

Operadores Aritméticos
Adição Subtração Multiplicação Divisão Percentagem Exponenciação
+ - * / % ^

Operadores Lógicos
Igual Maior Menor Maior ou Igual Menor ou Igual Diferente
= > < >= <= <>

Operadores de Texto e Referência

Concatenação Intervalo União
& : ;

Exemplo:
 Vendedor Valor Quantidade Valor Unitário
António 15,000 € 645
Margarida 2,670 € 62
Rafael 12,480 € 538

Listas e séries de dados

Proj 2 1v 1 0 Seg Mon

2 5
Copiar, cortar e colar

Copiar Colar Cortar Colar Valores Colar Transpor

Jan Jan
Feb Feb
Mar Mar
Apr Apr
May May
Jun Jun
Jul Jul
Aug Aug
Sep Sep
Oct Oct
Nov Nov
Dec Dec

Mensagens de Erro

###### O valor numérico introduzido na célula tem demasiados digitos

para poder ser visualizado.
#DIV/0! Está a dividir o número por zero.

Está a utilizar um nome de uma função ou texto incorretamente

#NAME?
numa fórmula.

#VALUE! Utilização de elementos não numéricos em vez de numéricos

em fórmulas.
#REF! Apagou células que faziam parte de uma fórmula.

O valor que procura não existe (normalmente associado a

#N/A
funções de procura e referência).
 O valor que procura não existe (normalmente associado a
#N/A
funções de procura e referência).

#NUM! Utilização de valores numéricos inválidos.

Está a especificar referências a células ou intervalos

#NULL!
incorretamente.
Formatação de Células e Folhas

Objetivos
Conceitos básicos de folhas de cálculo: Formatação de Células

Formatação de células - Alinhamento

1. Centrar o intervalo de células B13:D16 na vertical e horizontal

Billboard - 2019 Year End Charts

Posição Artista Música
1 Lil Nas Old Town Road
2 Post MalonSunflower
3 Halsey Without Me

2. Moldar o texto (Wrap text)

2018 Year End Charts

3. Ajustar texto (Shrink to fit)

2018 Year End Charts

4. Unir células (Merge cells)

2018 Year End Charts

Formatação de células - Número

1. Considere o número em E44 43767

2. Copie e formate como %

3. Copie e formate como data

4. Veja opções de formatação personalizada

Criação e Aplicação de Estilos

1. Considere a tabela em B77:E86 e formate recorrendo à

opção Cell Styles

Empregado Form.1 Form. 2 Dif

Ana 584 805 221
Beatriz 903 594 -309
Carlos 740 496 -244
Diana 912 432 -480
Fernando 780 254 -526
Maria 961 649 -312
Pedro 694 606 -88
Sofia 208 832 624
Tiago 957 298 -659

2. Explore a opção Cell Styles / Modify

3. Considere o cabeçalho da tabela anterior e formate

recorrendo ao comando Format Painter

Empregado Form.1 Form. 2 Dif

Formatação Condional

Considere a tabela em B110:F116 e recorra ao comando

Conditional Formatting

1. Identifique as células com valor superior a 200€

Item Jan Fev Mar TOTAL

Formação 100 € 300 € 200 € 600 €
Impressão 55 € 27 € 53 € 135 €
Viagens 145 € 550 € 312 € 1,007 €
Comunica. 133 € 178 € 163 € 474 €
Tecnologia 325 € 436 € 354 € 1,115 €
Refeições 162 € 211 € 126 € 499 €

2. Formate com Data Bars

Item Jan Fev Mar TOTAL

Formação 100 € 300 € 200 € 600 €
Impressão 55 € 27 € 53 € 135 €
Viagens 145 € 550 € 312 € 1,007 €
Comunica. 133 € 178 € 163 € 474 €
Tecnologia 325 € 436 € 354 € 1,115 €
Refeições 162 € 211 € 126 € 499 €

3. Formate com Icon Sets

Item Jan Fev Mar TOTAL

Formação 100 € 300 € 200 € 600 €
Impressão 55 € 27 € 53 € 135 €
Viagens 145 € 550 € 312 € 1,007 €
Comunica. 133 € 178 € 163 € 474 €
Tecnologia 325 € 436 € 354 € 1,115 €
Refeições 162 € 211 € 126 € 499 €

4. Explore a opção de edição da regra de formatação

Gerir Folha e Impressão

Objetivos
Conceitos básicos de folhas de cálculo: Gestão de folha e Impressão

Abrir, Guardar, Guardar Como e Fechar Livros

Imprimir
Personalizar Ambiente de Trabalho
Género DataN Coima (Euros) Gravidade Experiência (meses)Infrações no cadastro
F 10/30/1948 321.30 M 632 2
M 1/7/1956 57.75 L 420 6
F 8/3/1993 703.50 G 48 0
F 6/14/1975 642.60 G 240 1
M 6/27/1968 296.10 M 324 5
M 8/21/2000 142.80 L 7 0
M 11/6/1957 399.00 M 401 2
M 6/2/1942 593.25 MG 540 4
F 1/8/1992 347.55 M 60 1
M 1/28/1961 745.50 G 342 4
M 12/26/1980 287.70 M 240 4
F 6/13/1958 68.25 L 384 1
M 8/29/1968 237.30 M 312 2
M 3/15/1939 145.95 L 600 2
F 11/30/1965 808.50 MG 300 4
M 5/24/1978 117.60 L 1200 2
M 1/7/1950 227.85 M 399 2
F 9/24/1940 559.65 G 396 5
M 7/12/1979 198.45 L 228 4
F 1/12/1995 299.25 M 60 0
M 1/30/1946 1016.40 MG 408 4
F 11/15/1984 154.35 L 216 1
M 4/8/1979 814.80 G 221 4
M 2/6/1985 123.90 L 180 2
F 7/8/1949 596.40 G 468 3
M 5/18/1979 299.25 M 216 1
M 11/16/1986 68.25 L 120 0
M 3/19/1966 521.85 G 204 4
M 11/23/1944 259.35 M 504 2
M 7/9/1989 179.55 L 132 1
F 6/5/1946 3738.00 MG 535 5
M 4/23/1961 94.50 L 360 0
M 7/23/1944 169.05 L 612 3
M 1/3/1985 1148.70 MG 96 5
M 2/20/1983 241.50 M 185 0
M 4/11/1985 278.25 M 144 2
M 11/14/1965 171.15 L 264 1
M 11/30/1946 846.30 G 492 3
M 1/16/1973 331.80 M 276 3
M 1/20/1965 84.00 L 233 1
F 4/7/1997 951.30 G 36 4
F 11/10/1968 231.00 M 228 2
M 7/4/1998 1417.50 MG 24 0
F 3/9/1987 327.60 M 108 0
F 11/25/1942 109.20 L 645 4
M 9/20/1973 317.10 M 204 6
M 9/25/1998 803.25 G 36 3
F 8/9/1967 193.20 L 240 6
M 4/29/1939 399.00 M 696 5
no cadastro
Processo de Cálculo

Objetivos
Processo de cálculo
Cópia de fórmulas
Referências relativas e absolutas

Exemplo 1 Calcule o valor do livro com IVA

Produto P. Unit. (S/IVA) IVA P. Unit. (C/IVA)

(Referências constantes)
Livro Excel 19.99 € 6%
(Referências Relativas às células)

Exemplo 2 Calcule o valor do livro sem IVA

Produto P. Unit. (C/IVA) IVA P. Unit. (S/IVA)

Livro Portugal 47.59 € 6%

Exemplo 3 Calcule o salário de 2020 para cada um dos colaboradores

Colaborador Salário 2020 Aumento Salário 2021

Ana 900.00 € 5%
Carlos 1,500.00 € 10%
José 1,375.00 € 1%
Maria 1,765.00 € 2%

Exemplo 4 Calcule o salário de 2021 para cada um dos colaboradores mas com base no aumento salarial definido na célu

Colaborador Salário 2020 Salário 2021 Aumento

Ana 900.00 € 5%
Carlos 1,500.00 €
José 1,375.00 €
Maria 1,765.00 €
Calcule o salário de 2021 e 2022, para cada um dos colaboradores, mas com base nos aumentos salariais def
células G46 e H46
Colaborador Salário 2020 Salário 2021 Salário 2022
Ana 900.00 €
Carlos 1,500.00 €
José 1,375.00 €
Maria 1,765.00 €

Exercício prático 1 - Cálculo de valores acumulados

Considerando o quadro de vendas seguinte e que o preço unitário do produto X é de 15,23€,

cálcule os valores em falta.

Vendas
Valores
Meses Quantidades Valores
Acumulados
Jan 125
Fev 130
Mar 145
Abr 120
Totais

Exercício prático 2 - Distribuição de valores por projetos

Considere que existe um consórcio de 3 empresas para a execução de um projeto.

As empresas Emp1, Emp2 e Emp3 suportam respectivamente 50%, 30% e 20% das despesas.

1. Preencha o resto por forma a distribuir cada um dos lucros pelos sócios.
2. Calcule os totais em linha e em coluna

Emp1 Emp2 Emp3

Designação Valor
50% 30% 20%
Deslocações 456.23 €
Maquinaria 73.12 €
Mão-de-Obra 300.00 €
Totais
 Exercício prático 3 - Cálculo de valores de vendas

1. Calcule a coluna IVA e a Total, considerando que o preço unitário é sem IVA e que a taxa de IVA em vigor é
2. Calcule os totais e a coluna da percentagem de cada venda em relação ao total das vendas do quadro

Produto Q Preço Unit. IVA Total

Caixa 12 12.34 €
Teclado 15 4.10 €
Rato 200 3.70 €
Totais

Exercício prático 4 - Projeção de resultados

Considere que as vendas evoluem a uma taxa de 5% ao ano, os custos a uma taxa de 8%, e preencha o quad

Anos
Rúbricas
2014 2015 2016 2017
Vendas (1) 50.20 €
Custos (2) 90.00 €
Margem Bruta
(1) - (2)

Margem
acumulada

Exercício prático 5 - Tabuada

Que fórmula deverá colocar na célula C117 (copiável para todo o quadro) para obter a tabuada da multiplicaçã

X 1 2 3 4
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
erências constantes)
erências Relativas às células)

no aumento salarial definido na célula F38

$F$2
$F2

Fixar linha 2 Altera posição relativa da

Só precisamos fixar a colu
Fixar coluna F

Cópia Vertical
 $F2

Fixar linha 2 Altera posição relativa da

Só precisamos fixar a colu

om base nos aumentos salariais definidos nas Fixar coluna F

Aumento 2021 Aumento 2022 Cópia Vertical

5% 4% F$2 $F$2

Altera posição relativa da linha Altera posição relativa d

Só precisamos fixar a linha Precisamos fixar a linha

uto X é de 15,23€,

Preço Unit

15.23 €

20% das despesas.

Total
IVA e que a taxa de IVA em vigor é de 23%.
ao total das vendas do quadro

ma taxa de 8%, e preencha o quadro.

Total
2018

ara obter a tabuada da multiplicação

5 6 7 8 9 10
 Cópia Horizontal
$F2

Altera posição relativa da coluna

Só precisamos fixar a coluna

Cópia Vertical e
$F2

Altera posição relativa da coluna

Só precisamos fixar a coluna

Cópia Vertical e
$F$2 Horizontal

Altera posição relativa da linha e da coluna

Precisamos fixar a linha e a coluna