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COMPREENDA AS NECESSIDADES E OS
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COMPORTAMENTOS ONLINE DOS CLIENTES: MÓDULO
3/3

Transforme dados em informações

Neste módulo…
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Managing numbers using spreadsheets

OCULTAR
SUBJECT

Lidar com um grande volume de dados relacionados

com o seu negócio pode ser uma tarefa dantesca.

As folhas de cálculo permitem poupar tempo ao dividir

estes dados, transformando-os em transformação útil.

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Nesta lição, abordaremos as vantagens da utilização de
folhas de cálculo, apresentaremos funções básicas e
explicaremos como estas funções podem ser usadas
para gerir dados específicos.

Comecemos pelo básico: Uma folha de cálculo está

definida como uma aplicação de software interactiva
criada para ajudar a organizar, analizar e armazenar
dados. Para simplificar, as folhas de cálculo criam uma
grelha de dados, utilizando um princípio de linhas e
colunas. Uma vez adicionados números à folha de
cálculo, pode usar ferramentas e funções automatizadas
para analisar a informação e encontrar as respostas que
procura.

Softwares como o Microsoft Excel, o Folhas de cálculo e

o Apple Numbers são cada vez mais úteis quando se
lida com grandes quantidades de dados,tais como
orçamentos financeiros, planos de projetos e bases de
dados. Por exemplo, se tivesse de compilar informações
dos census de uma vila, podia usar uma folha para
registar endereços, nomes, datas de nascimento, e há
quanto tempo os residentes vivem na vila. Podia aplicar
um filtro para ver quantas pessoas têm menos de 4 anos
de idaide; que seria informação valiosa a considerar
aquando do planeamento de capacidade escolar.

Eis algumas das principais funcionalidades que tornam

uma folha de cálculo benéfica: As informações podem
ser apresentadas de diversas maneiras por exemplo
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ser apresentadas de diversas maneiras, por exemplo,
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pode produzir um gráfico que dê ênfase à população da
vila com base no sexo ou uma tabela que mostre os
diversos grupos etários que frequentem clubes
desportivos locais.

Os filtros permitem organizar rapidamente os seus

dados numa ordem específica, quer seja alfabética ou
cronológica.

Numa folha de cálculo, nem tudo são números. As

percentagens, a moeda, as datas e a duração são
apenas alguns dos formatos comuns que pode usar
dependendo dos seus dados.

As funções podem ser usadas para recalcular valores

instantaneamente com base numa alteração. No caso
dos censos, pode criar uma fórmula que calcularia
automaticamente a média de idades na vila em qualquer
ponto do tempo. As folhas de cálculo contam com com
muitas funções e formulas - com muitas das básicas
disponíveis em qualquer software de folha de cálculo
popular. Vejamos algumas funções que podem ajudar a
organizar e fazer sentido dos dados dos censos.

A função SOMA() permite calcular o total de duas ou

mais células da folha de cálculo. Isto é prático para
saber, por exemplo, o número totoal de pessoas na vila.

A função MÉDIA() devolve a média dos números

selecionados. Pode ser usada para calcular a média de
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idades da população da vila.

A função CONTAR() conta o número de vezes que um

certo valor ocorre. Por exemplo, o número de pessoas
que viveram na cidade durante três anos ou menos. Isso
pode ser um bom indicador da quantidade de pessoas
que se mudam para a cidade. Agora que explorámos
como a folhas de cálculo podem ajudar a gerir e analisar
dados, perca mais tempo a considerar como pode usá-
las no cenário do seu negócio. Veja que funções
poupam tempo e as funcionalidades das folhas de
cálculo que melhor uso fazem dos seus dados e
perspectivas.

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SUBJECT

Pontos-chave de aprendizagem

Por vezes, ter tantos dados à sua disposição pode ser um pouco
confuso. Utilizar folhas de cálculo permite-lhe gerir estas
informações e tirar o máximo partido dos dados fornecidos.
Nesta lição, vamos explorar:

o que é uma folha de cálculo e como a pode utilizar para

recolher e analisar dados
fórmulas de folhas de calculo básicas que podem ajudar a
tornar a vida mais fácil.
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Privacidade e Termos

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