ÍNDICE

Introdução ..........................................................................3
O que são planilhas de orçamento de obras...........5
O que são softwares de orçamento de obras.........7
Etapas de um orçamento e seus contrastes entre
excel e orcafascio ...................................................10
Criação de composição ...................................................11
Acesso a bases Nacionais .............................................. 13
Atualização de valores .................................................... 14
Amarração de composição............................................. 15
Preenchimento de fórmulas ........................................... 16
Relatórios analíticos ........................................................ 18
Compatibilização de bases ............................................20
Interoperabilidade das informações ..............................22
Conclusão ........................................................................23

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Introdução
Por muito tempo, as planilhas de orçamentos foram a
principal opção como ferramenta para orçamentistas
da construção civil. E até hoje, são bastante utilizadas
por construtoras e profissionais que têm o desafio de
criar orçamentos de obras cada vez mais precisos e
no menor tempo possível.

Mesmo com o avanço da tecnologia e o surgimento

de diferentes ferramentas e softwares com entregas
mais seguras, assertivas e rápidas, ainda existe uma
relevante parcela de profissionais que utiliza planilhas,
como o Excel, para calcular o orçamento de obras.

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A partir de depoimentos de clientes e parceiros,
resolvemos elaborar este material que busca levantar as
diferenças entre o uso de planilhas e softwares na
orçamentação de obras, levando em conta: a segurança
das informações, a velocidade e o tempo gasto nesse
trabalho e a precisão dos cálculos, principalmente em
orçamentos para licitações.

Ao final, você terá todo embasamento para decidir manter

o uso de planilhas ou investir em outras ferramentas.

Vamos começar pelo básico: o que são planilhas e

softwares de orçamento?

Boa leitura!

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O que são planilhas de
orçamento de obras

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As planilhas foram criadas para ajudar em diversos setores
de contabilidade e administração, servindo também para
outros setores da economia, como a construção civil.

Criar orçamento de obras em planilhas contribui para a

execução do planejamento da construção. É possível
prever, inclusive, como deverá ser a composição dos
profissionais que atuarão em cada projeto. E ainda, ajuda
no cálculo do rendimento que você terá com cada obra
após a conclusão.

Existem diversas opções, porém a alternativa mais

utilizada no Brasil é o Excel, tanto pela facilidade em obter
o programa, como por ser a opção, dentre as planilhas,
mais intuitiva e com maior número de opções para usos
nas mais variadas áreas.

Na construção civil, além do orçamento, as planilhas são

utilizadas para outros serviços relacionados à gestão,
como a produção de cronogramas de obra.

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 O que são softwares
de orçamento de obras

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Softwares ou sistemas de orçamento de obras, são
ferramentas fundamentais para que os profissionais
responsáveis pelo orçamento consigam exercer com
maestria a sua função. Os softwares surgiram para facilitar
o dia a dia de engenheiros, arquitetos e demais
profissionais que despendiam muito tempo para produção
de um orçamento de obra.

Pensando em aumentar a produtividade desses

profissionais e elevar a qualidade e a precisão dos
orçamentos, diferentes empresas lançaram sistemas que
vão de interface bastante semelhante a planilhas e poucos
recursos, até sistemas elaborados que automatizam
processos, integrados com outros softwares utilizados em
engenharia e arquitetura.

Para evitar erros por falha humana, o uso de softwares e

planilhas inteligentes se faz necessário. Há maior agilidade
na produção do orçamento e redução do retrabalho,
otimizando toda a cadeia de trabalho.

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Quanto mais intuitivo e fácil de usar, maior tende a ser a
eficiência do software na empresa e na equipe.

OrçaFascio é um exemplo de software que traz

simplicidade na interface, porém conta com um alto grau
de complexidade, trazendo funcionalidades
complementares que automatizam processos e diminuem
o tempo despendido na criação de orçamentos.

Agora que já entendemos o básico sobre

planilhas e softwares para orçamentação de
obras, acompanhe as diferenças entre
construir orçamentos utilizando o Excel e o
sistema OrçaFascio.

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Etapas de um orçamento
e seus contrastes entre
excel e orcafascio

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1 Criação de composição

A criação de composições é um dos momentos mais

trabalhosos na orçamentação de obras. Os cálculos
utilizados para atender essa demanda devem ser
analisados com muita clareza e cautela.

O uso de ferramentas como Excel para esse fim pode dar

margem para erros de cálculo, já que todo o processo é
manual e pouco analítico. Para criar uma composição
própria, tendo como referência outra composição, é
preciso acessar a base de dados, por exemplo SINAPI, e
trazer manualmente cada insumo ou composição auxiliar
para sua planilha e nela fazer as alterações necessárias.

Agora imagine realizar esse processo atendendo prazos

apertados e um alto volume de projetos ao mesmo tempo?
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Com OrçaFascio, o único trabalho manual é a criação
inicial, onde você terá que criar a descrição da
composição, definir a unidade, escolher a data base e o
estado que a composição estará. Com isso, você irá
adicionar composições auxiliares e insumos diretamente
da base selecionada, ou seja, de forma automatizada o
sistema “puxa” da base todas as informações necessárias
e você apenas modifica a quantidade de cada insumo ou
composição auxiliar.

E ainda, se você precisar acessar bases com datas

antigas, basta alterar a data base da composição que o
sistema irá atualizar da maneira correta.

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2 Acesso a bases Nacionais

Criar uma interface capaz de reconhecer os dados

advindos de uma base nacional e recorrer às
informações dela não é tarefa fácil. Ao utilizar planilhas,
temos a impressão de ser uma lousa em branco onde é
preciso criar os parâmetros e as regras para que ele
retorne as informações necessárias.

Os recursos que essas bases entregam como

possibilidade de ajustar para sua realidade de atuação
só fazem sentido quando temos automação e software
totalmente criado para Orçamentação de Obras, pois o
processo fica facilitado.

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3 Atualização de valores

Criar uma interface capaz de reconhecer os dados

advindos de uma base nacional e recorrer às
informações dela não é tarefa fácil. Ao utilizar planilhas,
temos a impressão de ser uma lousa em branco onde é
preciso criar os parâmetros e as regras para que ele
retorne as informações necessárias.

Os recursos que essas bases entregam como

possibilidade de ajustar para sua realidade de atuação
só fazem sentido quando temos automação e software
totalmente criado para Orçamentação de Obras, pois o
processo fica facilitado.

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4 Amarração de composição

Orçamento de Obras é uma disciplina que orienta o custo

da obra. Em licitações públicas existem regras atreladas ao
custo que podem levar a desclassificação de uma
determinada proposta. Uma dessas regras é a de insumos
iguais com preços diferentes. Isso pode ser causado por
conta de um ajuste feito em planilha que não foi vinculado
a todas as composições, e, dessa forma considerado em
apenas uma composição.

Esse equívoco não é raro e pode prejudicar o sucesso de

toda uma empresa. Em uma ferramenta especializada, o
código determina a identidade do Insumo, fazendo com
que ele adote os mesmos valores e as mesmas
informações em todas as composições.

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5 Preenchimento de fórmulas

Quanto mais manual é um processo, maior a

possibilidade de acontecerem erros. A criação de
fórmulas para cálculo de orçamento é uma das etapas
que mais sofre com erro humano.

Afinal, para a criação de orçamentos, são necessárias

diferentes fórmulas complexas, que feitas
manualmente possuem uma margem de erro muito
maior do que sistemas automatizados. Qualquer erro
de digitação pode desclassificar todo um orçamento
em processos licitatórios., por exemplo.

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 Configuração da porcentagem dos BDI

Já em sistemas com funcionalidade automatizadas, em

fórmulas como truncamento, arredondamento e BDI, o
próprio sistema OrçaFascio calcula automaticamente a
partir das informações inseridas pelo usuário. Isso garante
maior segurança e precisão nos seus orçamentos de
obras.

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6 Relatórios analíticos
Um dos principais relatórios utilizados em licitações, e
também mais trabalhosos para se desenvolver em
planilhas como Excel, é o Relatório Analítico.

O Relatório Analítico agrega todas as informações

pertinentes às composições Orçamento apresentado. O
ponto principal nesse processo é buscar as informações
de forma analítica e mostrar que elas estão fiéis às que
foram apresentadas no Relatório Sintético.

Por ser mais completo, em processos de licitação,

geralmente é no Relatório Analítico que são encontrados
erros como coeficiente alterado ou zerado, insumos com
preço zerado, ou ainda com o preço acima da tabela de
referência.
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Esses erros causam a desclassificação no processo
licitatório.

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7 Compatibilização de bases

No Brasil, é comum que um mesmo orçamento de obras

utilize bases de dados diferentes. Isso pode provocar
diferenciação nos preços de insumos devido à aplicação
de encargos em cada base, o que não é aceito em
licitações, como já comentamos. Para evitar esses
problemas, é recomendada a compatibilização para utilizar
o mesmo método de aplicação de encargos sociais para
duas bases diferentes.

Em planilhas, esse processo é feito de forma manual. Ou

seja, depende totalmente da atenção e da ação do
orçamentista, sem regras definidas, já que planilhas ainda
não possibilitam a estruturação de automatização.

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É necessário pesquisar e conferir o valor unitário de cada
material ou insumo.

Mesmo utilizando uma lista de referência com os valores, é

importante ressaltar que as composições de preços devem
ser constantemente atualizadas, uma vez que é muito
rápida a alteração dos procedimentos executivos e das
inovações tecnológicas e de materiais.

Com OrçaFascio, não é necessário verificar cada

composição, já que o sistema mostra todos os insumos
que precisam ser compatibilizados. E com auto itemização
(inteligência artificial OrçaFascio - Sofia) é possível
visualizar quais insumos são compatibilizados com maior
frequência.

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8 Interoperabilidade das informações

Por último, e muito importante: quando utilizamos

OrçaFascio, todas as informações do orçamento
conversam com o planejamento. Toda alteração de itens
no cronograma físico financeiro, automaticamente é
atualizada no planejamento da obra.

Ainda, com o uso de softwares como OrçaFascio,

OrçaFascio Prime e plug-ins como OrçaBIM e OF Elétrico,
o orçamento conversa diretamente com projetos
modelados em Revit, Civil 3D e outros softwares por meio
de API. O que dificilmente será possível ao utilizar somente
planilhas do Excel na orçamentação de obras.

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Conclusão

O uso de planilhas como Excel para a criação de

orçamentos de obras é bastante útil, porém possui certas
limitações que hoje são até comuns para quem trabalha
com orçamentos. Já faz parte do trabalho. Só que isso não
garante uma entrega eficiente e um crescimento
profissional.

Nós recomendamos saber criar orçamentos em planilhas,

porém estudantes, profissionais e empresas que têm o
objetivo de se destacar no mercado, o uso de softwares
pode fazer a diferença para conquistar grandes clientes,
projetos ou mesmo participar de grandes processos de
licitação.

Neste material, ressaltamos algumas diferenças

encontradas entre planilhas no Excel e o software
OrçaFascio.
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Existem muitas outras funções disponíveis para facilitar a
criação de orçamentos de obras, como plataforma em
nuvem que melhora o armazenamento e a integração do
trabalho entre diferentes profissionais; e plug-ins para
integrar o orçamento à tecnologia BIM e projetos
modelados.

De maneira geral, os softwares reduzem uma grande

quantidade de trabalho, o que se torna impraticável se o
mesmo trabalho for feito em uma planilha. Além da
economia de tempo e dinheiro, há a diminuição da
probabilidade de que ocorram erros de preenchimento da
tabela.

Afinal, somos humanos e não importa o quão ótimo

profissional você é, ou o tamanho da sua equipe, quanto
mais mecânico for o trabalho, maiores são as chances de
erros. E se há a possibilidade de evitá-los, OrçaFascio é
cumpre esse papel!

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