29/06/2020 Perguntas e respostas sobre cronogramas e MS-Project – Gestão de Projetos na prática

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Postado em 2013/10/01 by Eli Rodrigues em Cronograma
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Este post faz parte da Série – Como fazer um Cronograma

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Antes de buscar respostas sobre MS-Project é importante
conhecer os conceitos que o apoiam. Utilizá-lo sem
conceituação seria equivalente a montar um cronograma Digite seu e-mail
no Excel, sem agregar valor ao gerenciamento. Esta seção
lista uma série de perguntas e respostas conceituais
Inscrever
sobre cronogramas.


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1. O que é um cronograma?
PROJETOS
É uma listaDIGITAL
sequenciadaPESSOAS NEGÓCIOSno
de atividades distribuídas LIVROS DOWNLOADS

tempo que pode ser representada por um diagrama de

AUTOR redes (sem datas) ou por um gráfico de Gantt.

2. O que é o diagrama de redes?

O diagrama de redes mostra a concatenação de
atividades e é representado através de atividades em
“nós” interligadas por setas. Veja o exemplo abaixo.

As atividades que não fizerem parte do caminho crítico

possuem folga. O cálculo de folga permite ao Gerente
de Projetos gerenciar os recursos, realocando-os à
atividades do caminho crítico que estejam em atraso
para realizar paralelismo ou compressão.
3. O que é gráfico de Gantt?
Gantt é um gráfico de barras horizontais que
representa a distribuição das atividades no tempo.
Veja exemplo abaixo.

4. Como transformar requisitos em cronogramas?

A partir da definição do Escopo constrói-se a EAP,
utilizando-se a técnica de Decomposição em entregas.
As entregas são detalhadas em pacotes de trabalho e
cada pacote, em atividades.
5. Como construir um cronograma?
Listando todas as atividades, concatenando-as através
de relacionamentos lógicos e fazendo a distribuição ao
longo do tempo de duração do projeto.
6. O que é um marco (milestone)?
Um marco é um momento significativo do projeto,
pode ser uma entrega, o final de uma fase ou uma
entrega. Por definição, o marco tem duração igual a
zero, pois não há esforço associado a ele.
7. Como estimar o tempo de um projeto?
Para estimar o tempo do projeto, deve-se somar a

duração das atividades do caminho crítico. Deve-se
ainda levar em consideração o calendário de recursos

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e seu nivelamento. Para estimar o tempo de um

PROJETOS
projeto, o DIGITAL PESSOAS
PMBOK recomenda NEGÓCIOS
4 técnicas principais: LIVROS DOWNLOADS

Opinião de Especialista, estimativa Análoga,

AUTOR estimativa Paramétrica e estimativa de três pontos
(PERT).
8. Qual a diferença entre trabalho e duração?
Trabalho ou esforço são as horas efetivamente
trabalhadas num projeto. A Duração leva em
consideração feriados e fins de semana, ou seja, o
tempo não-produtivo.
9. O que é caminho crítico?
O caminho crítico é a sequência de atividades com
maior duração, segundo o diagrama de redes. Por ser
a sequencia de maior duração, determina o tempo
total de duração de um projeto.
10. Pode haver mais de um caminho crítico no
projeto?
Sim, um projeto pode ter infinitos caminhos críticos.
Isto significa que há mais sequências de atividades
com a mesma duração total. Observação: Quanto
maior a quantidade de caminhos críticos, maior o risco
geral do projeto.
11. O que é calendário de recursos?
Em projetos, os recursos humanos que trabalham em
diferentes horários. Alguns trabalham de segunda a
sexta, de 8 as 17; outros trabalham 24×7 e há ainda
os que trabalham aos fins de semana. O calendário de
recursos é a ferramenta que registra os horários de
trabalho dos recursos humanos. Ao montar um
calendário de recursos não esqueça de levar em
consideração as férias, feriados e pontes.
12. O que é nivelamento de recursos?
Ao atribuir recursos humanos às atividades,
considerando que algumas delas são paralelas, ocorre
o fenômeno da “super-alocação”. Isto significa que o
recurso está assinalado para mais atividades do que é
capaz de fazer no período planejado. Por exemplo,
quando uma pessoa possui mais de 24 hs de
atividades num mesmo dia.Nivelar recursos significa
distribuir as atividades dentro do que cada recurso é
capaz e descobrir a quantidade total de recursos
necessários para o projeto. Para identificar a super-
alocação deve-se utilizar o histograma de recursos.
13. O que é o histograma de recursos?
É um histograma (de frequência) que mostra a
distribuição do esforço de um recurso no tempo. Com 
esta ferramenta é possível identificar facilmente se há
super-alocação.
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14. O que e para que serve o PERT?

PROJETOS DIGITAL conhecido
O PERT, também PESSOAS NEGÓCIOS
como estimativa de três LIVROS DOWNLOADS

pontos, é uma técnica de estimativa que utiliza uma

AUTOR média ponderada entre três estimativas: otimista,
pessimista e mais provável. A média é calculada da
seguinte forma: (P+4MP+O)/6. A partir do cálculo do
desvio padrão ([P-0)/6]) pode-se identificar a acurácia
de uma estimativa.
15. Para que serve a Análise de Monte Carlo?
A ferramenta de simulação de Monte Carlo é uma
forma complementar ao PERT para calcular a acurácia
de uma estimativa. Ela realiza centenas de simulações
que permitem ao Gerente de Projetos identificar o
percentual de probabilidade de um projeto terminar
numa determinada data.
16. Como planejar se não tenho visão do projeto
inteiro?
Utilize o Planejamento em Ondas sucessivas, que é
uma forma de planejamento parcial, utilizada quando o
Gerente de Projetos não possui informações
detalhadas sobre as todas fases do projeto. Por
exemplo, num projeto de “Melhoria de Processos” só é
possível planejar a fase de “Mapeamento e Análise de
Processos”, apenas a partir dos resultados dessa fase
se pode planejar a implementação do projeto.
17. Como lidar se eu planejar o projeto com recurso
sênior e me derem júnior para trabalhar?
Neste caso, o esforço das atividades deve ser
ajustada conforme a capacidade produtiva de cada
recurso. Observação: É bem provável que haja
aumento da duração total do projeto (caminho crítico).
Para diminuir o impacto pode-se utilizar técnica de
compressão e paralelismo.
18. Como lidar se meu chefe me obrigar a
aceitar/cumprir uma data inviável?
Cabe ao Gerente de Projetos confirmar as estimativas
passadas pela alta gestão. Confirmar significa calcular
o tempo total do projeto e reconciliar à previsão da alta
gestão. Se o Gerente de Projetos estimar um tempo
superior a essa estimativa, deve negociar as datas
dentro de algo que seja factível. Se a alta gestão não
aceitar a data estimada, o Gerente de Projetos deve
fazer uso da restrição tríplice para negociar.
19. O que é a restrição tríplice?
A restrição tríplice reza que sempre que houver
alterações em um parâmetro do projeto, outros serão

afetados. Ela é composta pela tríade tempo, custo e
qualidade. Ou seja, se o cliente/patrocinador/chefe

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solicitar uma redução de prazo, haverá naturalmente

PROJETOS DIGITAL
um aumento de custo ou PESSOAS NEGÓCIOS
redução de qualidade. LIVROS DOWNLOADS

No caso da pergunta anterior, o Gerente de Projetos

AUTOR pode ainda negociar o escopo do projeto, fazendo
entregas parciais que atendam à data solicitada.
20. E se houver mudanças de escopo no projeto,
como atualizo no cronograma?
Se houver alterações de escopo deve-se verificar
quais pontos foram impactados e replanejar o trecho
por completo. Observação: É preciso muita atenção
para atualizar um cronograma por mudança de
escopo cuidando para que nada seja esquecido.
21. Como diminuir o tempo de um projeto no
cronograma?
Deve-se utilizar as técnicas de compressão e
paralelismo.
22. O que é paralelismo e compressão?
Para “ganhar tempo” em atividades que estejam no
caminho critico, o gerente de projetos pode realizar o
paralelismo e a compressão. Paralelizar é colocar
duas atividades que naturalmente ocorreriam em
sequência para serem realizadas em paralelo.
Compressão é colocar “mais gente” para terminar uma
tarefa mais rapidamente.
23. O que é folga no cronograma?
Existem dois tipos de folga: Total e Livre. A folga total
representa a quantidade de dias que uma atividade
(fora do caminho crítico) pode atrasar sem atrasar o
projeto. A folga livre é o tempo que uma atividade pode
atrasar sem atrasar a próxima atividade do diagrama
de redes. informação. Observação: Não existe folga
em atividades do caminho crítico.
24. O que fazer se a equipe não cumprir as datas
planejadas?
Existem muitos motivos que podem levar uma equipe
a não cumprir as datas planejada, o primeiro deles é a
estimativa arbitrária. A equipe deve participar do
processo de estimativa (ou confirmação de data).Outro
fator a observar é que a equipe, por precaução,
costuma incluir uma “gordura” nos prazos estimados.
Mas justamente por haver gordura costuma “deixar
para depois” a realização das atividades, é o que
chamamos de “Síndrome do Estudante”. Seja este o
caso ou não, há também a lei que reza que o esforço
se enquadra no tempo disponível, ou seja, se uma
pessoa estimar 5 dias para realizar uma atividade,
ainda que pudesse terminá-la em 3, irá terminar em 5.

Esta é a lei de Parkinson.

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25. Como acompanhar um cronograma?

PROJETOS DIGITALperiodicamente
Deve-se avaliar PESSOAS se o NEGÓCIOS
projeto está LIVROS DOWNLOADS

cumprindo o planejamento. Isto se dá através da

AUTOR análise de variação, que nada mais é que a
visualização dos dias de variação entre o planejado e
o realizado.
26. Quanto do PMBOK o MS-Project consegue
atender?
O gerenciamento de Projetos tem início na “Iniciação”
do projeto, onde são realizados business cases e
análises de viabilidade. Em seguida, fazem-se os
planos para as 10 áreas de conhecimento (Integração,
Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos
Humanos, Riscos, Aquisições, Comunicações e
Stakeholders]. O projeto é então “Monitorado e
Controlado” observando-se a aderência da realidade
(Execução) aos planos. Por último, o projeto é
finalizado na fase de “Encerramento”, quando se faz o
batimento de contas e encerramento de
contratos. Deste modo, segundo o estudo realizado
por este autor, pode-se dizer que o MS-Project atende
a cerca de 22% do trabalho necessário para o
gerenciamento de um projeto.
27. Como acompanhar o projeto? (Curva de avanço)
Acesse um tutorial passo-a-passo aqui.

Perguntas e respostas sobre o MS-

Project

Nesta seção reuni as perguntas mais frequentes que tenho

recebido sobre MS-Project, os links são de diversos sites,
mas todos possuem informações bem explicativas.

1. Onde baixar o MS-Project?

Pode-se adquirir o MS-Project no link:
http://www.microsoftstore.com/store/msbr/pt_BR/pdp/productID.260737000
2. Existe algum software alternativo (gratuito) para
download?
Sim, pode-se utilizar, por exemplo o Open Project ou
fazer um cronograma no Excel.

3. Como fazer um cronograma no MS-Project?

Acesse um tutorial passo-a-passo aqui.
4. Como fazer um diagrama de marcos ou linha do 
tempo no MS-Project?

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Acesse um tutorial passo-a-passo aqui.

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5. Como visualizar o caminho crítico no MS-Project?
Acesse um tutorial passo-a-passo aqui ou veja mais
AUTOR detalhes no site da Microsoft aqui.

6. Como fazer um cronograma integrado no MS-

Project?
Um cronograma integrado é aquele que junta
cronogramas de vários subprojetos numa visão geral.
Acesse um tutorial passo-a-passo aqui.
7. Onde posso encontrar exemplos de cronogramas
no MS-Project?
Acesse o link com exemplos didáticos do MS-Project
aqui.

8. Como visualizar o histograma de recursos no MS-

Project?
Acesse o tutorial da Microsoft aqui.
9. Como atualizar um cronograma com o realizado?
Acesse um tutorial passo-a-passo aqui.
10. Como gerar semáforos no MS-Project?
Acesse um tutorial passo-a-passo aqui, ou se preferir
acesse um vídeo.
11. Como fazer a análise de variação no MS-Project?
Acesse um tutorial passo-a-passo aqui. Mais
informações no site da Microsoft.

12. Como alocar pessoas para trabalhar no fim de

semana no MS-Project?
Acesse o tutorial da Microsoft aqui.
13. Como controlar custos no MS-Project?
Acesse um tutorial passo-a-passo aqui.
14. Como fazer análise de valor agregado no MS-
Project?
Acesse um tutorial passo-a-passo aqui.
15. Como construir um cronograma físico-financeiro?
Acesse um tutorial passo-a-passo aqui.
16. Como gerar a curva S no MS-project?
Acesse um tutorial passo-a-passo aqui.

Se você procura um treinamento completo, acesse meu

treinamentos online de MS-Project, é o mais completo do
mercado, com 5 horas de vídeo-aulas abordando 
conceitos e guias de como fazer.

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Espero ter ajudado!

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Eli Rodrigues
AUTOR

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Publicado por: Eli Rodrigues

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PROJETOS Ary Previato

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2013/11/22 at 10:10

AUTOR Olá Eli!

Descobri seu site agora, e lhe dou os
parabéns pela clareza e didatica.
Sou eng mecanico/industrial , 75 anos,
sempre na area de engenharia. Sou consultor
na area de tratamento de residuos
hospitalares há 15 anos.
Comecei a estudar agora o Project 2007, sou
auto didata, trouxe alguns livros dos USA,
tenho alguns nacionais, porém gostaria de ter
alguns exercicios resolvidos, completos, com
os graficos mostrados.Os livros que tenho
indicam os comandos principais de exercicios
parciais, não um caso real pratico, resolvido.
Será que vc poderia me indicar , ou mesmo
me enviar alguns exercicios resolvidos por
completo? Existe algum material onde tenha
uma coleção de exercicios tipo “chão de
fabrica”?
Agradeço seu empenho e dedicação pelo seu
trabalho.
Ary Previato

Eli Rodrigues Author

2013/11/24 at 23:44

Ary, agradeço pelo comentário e fico

feliz em ajudar. O melhor site que
conheço sobre MS-Project é o do
Alexandre Paiva (link no painel direito
aqui do blog). Não acho que tenha
exercícios específicos de chão de
fábrica, mas certamente tem exercícios
bem completos, do básico ao
avançado.

Caso decida fazer um curso, sugiro o

MS-Project Obras da Clarify
(www.clarify.com.br), trabalho há 3
anos com eles e possuem um material
muito prático e focado.

Sucesso p vc!

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Eli Rodrigues
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AUTOR

Carlos
2015/04/07 at 14:30

Parabéns pela clareza e didática!

evelin gomes
2016/09/17 at 14:20

Ola, é possivel todas as atividades a

desempenhar serem criticas? ja refiz o
calculo varias vezes e nunca a folga em
nenhuma das atividades.

Eli Rodrigues Author

2016/09/17 at 18:11

Sim, se forem dependentes em

sequência serão todas críticas.

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