Aplicação da Gestão e Modelagem de

Projetos e Processos

Aula Remota (ao vivo) 1

Apresentação Professor

Marcos Aquino
➔ Engenheiro Civil

➔ MBA em Gestão Empresarial

➔ Mestrado em Administração de Empresas

➔ Certificação PMP (2008)

➔ Lidera projetos complexos e de grande porte

➔ Atualmente Diretor Técnico pela Guanhães Energia S/A e Gerente Executivo

pela Cemig GT

➔ Atua, desde 2009, como professor em cursos de GP

https://www.linkedin.com/in/marcos-aquino-a7430ab3/

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Escopo, Cronograma e Ferramentas

Bibliografia Básica

PMI, Project Management Institute (Editor). A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide – Sixth Edition) – PMI, 2017.

SOHLER, Flavio Augusto Settimi. (Coordenador) – Gestão e Modelagem de Projetos para Engenheiros e
Arquitetos – Rio de Janeiro: Editora Ciência Moderna Ltda., 2019.

Coautoria
Marcos Aquino

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Escopo, Cronograma e Ferramentas

Bibliografia Complementar
BARCAUI, André B. et al. Gerenciamento de tempo em projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.
KERZNER, Harold. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.
11th Edition, 2013.
KRAUSE, Walther. ISO 21500 – Orientações sobre gerenciamento de projetos: diretrizes para o
sucesso. Rio de Janeiro. Brasport, 2014.
MARMEL, Elaine. Microsoft Office Project 2007 – A Bíblia. Rio de Janeiro: Editora Alta Books, 2008.
MULCAHY, Rita. Preparatório para o Exame PMP. 5ª Ed. RMC Publications, 2007.
NOCÊRA, Rosaldo de Jesus. Planejamento e controle de obras com o Microsoft Project 2007. Santo André,
SP: Ed. do Autor, 2007.
NORMAN, Eric S. et al. Estruturas Analíticas de Projetos. A Base para a Excelência em Gerenciamento
de Projetos. São Paulo. Editora Blucher, 2009.
PMI, Project Management Institute (editor). Practice Standard for Work Breakdown Structures – Second
Edition – PMI, 2006.
PRADO, Darci. Usando o MS Project 2000 em Gerenciamento de Projetos. Belo Horizonte:
Desenvolvimento Gerencial, 2000.
SOTILLE, Mauro Afonso et al. Gerenciamento do Escopo em projetos. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio
Vargas, 2006.
TERRIBILI FILHO, Armando. Gerenciamento de Projetos em 7 passos: uma abordagem prática. São Paulo:
M. Books do Brasil Editora, 2011.
VARGAS, Ricardo Viana. Valor Agregado em Projetos. 2ª Ed. RJ: Brasport, 2003.
XAVIER, Carlos Magno da S. - Gerenciamento de Projetos – Como definir e controlar o escopo do projeto
– 4ª edição - São Paulo: Editora Saraiva Educação, 2018.

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Gestão do Escopo e Cronograma

Objetivo Geral:
▪ Ao término do módulo deseja-se que o aluno tenha bases de conhecimento
teórico e prático para lidar com escopo e cronograma em gerenciamento de
projetos

Objetivo Específico:
▪ Entender o que é o escopo do projeto e como gerenciá-lo
▪ Elaborar EAP através das ferramentas Power Point e WBS Schedule Pro
▪ Estruturar um controle para apuração de avanço físico do projeto
▪ Desenvolver e controlar cronograma utilizando a Ferramenta WBS Schedule Pro
▪ Praticar a interface entre as áreas de conhecimento Escopo e Cronograma.

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Escopo, Cronograma e Ferramentas

Avaliação

Mediante desempenho alcançado nos exercícios/trabalhos

Exercícios / Trabalhos Peso

Atividade 1 – Pré-aula 30%
Atividade 2 – Desenvolvimento EAP com Power Point 10%
Atividade 3 – Desenvolvimento EAP com WBS Schedule Pro 15%
Atividade 4 – Avanço físico 10%
Atividade 5 – Diagrama de rede 10%
Atividade 6 – Desenvolvimento do cronograma 15%
Frequência e Participação 10%
Total 100%

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Combinados
1) Renomeie seu nome no ZOOM para apresentar o nome completo.

2) Intervalos previstos:

▪ Sexta-feira – 2 intervalos para coffee (por volta de 19h30 e 21h30)

▪ Sábado (manhã) – 1 intervalo para coffee (por volta de 10h)

▪ Sábado (almoço) - por volta de 12h00 (1h30)

▪ Sábado (tarde) – 3 intervalos para coffee (por volta de 15h00, 16h30 e 17h30)

▪ Domingo – 1 intervalo para coffee (por volta de 9h30)

3) Chamadas: sexta (+-20h00) e sábado (manhã +- 10h e tarde +- 16h)

4) Uso do microfone: mantenha desligado quando outro estiver falando.

5) Dúvidas quanto ao conteúdo ministrado: Utilize o recurso da mãozinha para solicitar

permissão para falar e aguarde o professor.

6) Instalação do Software WBS Schedule Pro: responsabilidade do aluno (veja passo-a-passo

disponibilizado).

7) WhatsApp Turma: em caso de emergências ou pane geral do zoom, utilize o WhatsApp para
comunicar com o professor.

8) No mais, daqui pra frente, foco, determinação e pensamento estruturado...!!!

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Visão Geral e Considerações

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Visão Geral

Visão Geral do Desenvolvimento do Cronograma – Fonte: PMI, 2017

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Considerações
Sobre planejamento

“O planejamento estratégico em um ambiente de negócios

é o processo de elaborar e implementar decisões sobre o
rumo futuro da organização.”

“O planejamento estratégico para a gestão de projetos é o

desenvolvimento de uma metodologia padrão que se possa
utilizar repetidamente com alta probabilidade de atingir os
objetivos do projeto.”

“O planejamento estratégico e a execução da metodologia

não constituem garantia de lucro ou sucesso, mas, sem
duvida, aumentam as possibilidade de concretizá-los.”
Harold Kerzner

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Considerações

Característica do gerenciamento do cronograma em Projetos

• Área mais facilmente percebida do gerenciamento de projetos;

• Área que mais sofre influência dos outros fatores do projeto;

• Softwares ajudam no processo, auxiliando na geração do

cronograma, relatório de andamento e cenários, mas não
mostram como gerenciar o projeto;

• Gerenciamento isolado não garante o controle do prazo do

projeto.

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Considerações
Pense nisso!

Cronograma é construído
Cronograma é Deixe de lado o
a partir do escopo e não
importante, mas não é o “achômetro”, utilize boas
o contrário! Tenha uma
plano do projeto! estimativas!
EAP!

Conheça o caminho Utilize marcos para Valide o cronograma com

crítico do cronograma e acompanhar entregas a equipe ou quem tem
monitore-o! parciais! domínio do escopo!

Atualização e controle
Atrasou, não desanime, Nunca diga impossível,
são necessários, não
se não chegou ao final, há pode ser que alguém
perca o foco, fuja do
esperança! faça!
Excel!

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Construção de Hospital: Wuhan/China (2020)

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Construção de um hotel na China (2011)

T30, um hotel cinco-estrelas com trinta andares e 358 quartos.

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Considerações
Afinal!

Prazo é prazo!
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Gestão do Cronograma
O prazo do Projeto

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Gestão do Cronograma

O processo de planejar o gerenciamento do cronograma tem

como produto o Plano de Gerenciamento do Cronograma, que
deverá descrever como a equipe do projeto irá trabalhar nos
seguintes processos:
• Definir das atividades;
• Sequenciar as atividades;
• Estimar duração das atividades;
• Desenvolver o cronograma;
• Controlar o cronograma.

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Gestão do Cronograma
Definir as Atividades

Processo de identificar e documentar as ações específicas para

produzir as entregas do projeto através da decomposição dos
pacotes de trabalho em atividades.

Nas atividades:
• ocorre a execução física do projeto;
• acontecem atrasos ou antecipações;
• recebe a ação gerencial de acompanhamento e controle.

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Gestão do Cronograma
Definir as Atividades

Pacotes de Trabalho “Parede” e “Pintura” do Projeto Casa

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Gestão do Cronograma
Definir as Atividades

Outra etapa importante neste processo é a definição dos

“marcos” para acompanhamento e controle gerencial.

“Marco” É um ponto ou evento significativo no projeto.

Os marcos são normalmente representados como não tendo

duração, recursos ou custo.

Obrigatório: exigidos por contrato ou restrições.

Opcional: baseados em premissas ou informações históricas.

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Gestão do Cronograma
Sequenciar as atividades

Processo de identificar e documentar os relacionamentos entre

as atividades do projeto.
As relações de precedência entre as atividades devem obedecer
a sequência lógica do trabalho a ser realizado em atendimento a
todas as restrições e premissas do projeto.

IMPORTANTE
Neste processo deverão ser envolvidos os especialistas
multidisciplinares do projeto para uma maior confiabilidade das
informações.

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Gestão do Cronograma
Sequenciar as atividades
Tipos de relação (dependência) entre atividades:

TI (término a início) TT (término a término);

A A

B
B

II (início a início) IT (início a término).

A A

B B

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Gestão do Cronograma
Sequenciar as atividades
Aplicação de Antecipações e esperas

Nas relações de dependências entre as atividades, antecipações e esperas podem

ser acrescentadas durante o processo de sequênciamento das atividades.

Antecipação de 5 dias Esperas de 5 dias

TI – 5 dias TI + 5 dias

A A

B B

5 dias
-5 dias

Folga
Antecipação

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Gestão do Cronograma
Sequenciar as atividades

Diagrama de Rede
X

B C D

A E F
Y

G H
I

Z
J K

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Gestão do Cronograma
Estimar a duração das atividades

Processo que visa determinar a quantidade de tempo necessária

para concluir cada atividade.

Entenda que:

▪ Estimar a duração das atividades compreende determinar a duração das ações

necessárias para se cumprir cada uma das entregas previstas na EAP.

▪ O calendário e a disponibilidade dos recursos devem ser considerados.

▪ Pessoas e equipamentos são recursos de trabalho que influenciam nas estimativas.

▪ Não se deve subestimar a experiência profissional, para uma boa estimativa, tem que
haver envolvimento de profissionais experientes.

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Gestão do Cronograma
Estimar a duração das atividades

Outros Fatores:

▪ Número de recursos: Aumentar o número de recursos para o dobro nem sempre

reduz o tempo pela metade, mas pode aumentar os riscos.

▪ Avanços na tecnologia: Pode desempenhar um papel importante na determinação

das estimativas de duração.

▪ Motivação da equipe: O gerente de projeto precisa estar ciente da Síndrome de

Estudante (ou procrastinação), quando as pessoas começam a se dedicar só no último
momento possível antes do prazo e da Lei de Parkinson, segundo a qual o trabalho se
expande até preencher o tempo disponível para sua conclusão.

▪ Premissas e restrições: Podem também influenciar nas estimativas de duração.

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Gestão do Cronograma
Desenvolver o cronograma

Processo de analisar sequências de atividades, durações,

requisitos de recursos e restrições de cronograma visando criar
o modelo de cronograma para execução, monitoramento e
controle do projeto.

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Gestão do Cronograma
Desenvolver o cronograma

Definição de calendário:

▪ 24 horas;

▪ 8 horas por dia;

▪ Dias corridos;

▪ Dias úteis;

▪ Considerar ou não feriados.

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Gestão do Cronograma
Desenvolver o cronograma

Método do Caminho Crítico

• Consiste no cálculo das datas de início e término para todas as

atividades do projeto, sem considerar quaisquer limitações de
recursos, numa análise de ida e volta da rede.

• É o maior dos caminhos do projeto.

• É o caminho de menor folga (normalmente folga zero).

• Determina a duração do projeto.

• Qualquer atraso em suas atividades compromete a data final do

projeto.

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Gestão do Cronograma
Desenvolver o cronograma
Exemplificação de um cronograma

Fonte: PMBOK
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Gestão do Cronograma
Desenvolver o cronograma
Exemplificação de um cronograma

Fonte: PMBOK
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Gestão do Cronograma
Controlar o cronograma

Processo de monitorar o status do projeto para atualizar o

cronograma e gerenciar mudanças em relação a sua linha de
base.

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Gestão do Cronograma
Controlar o cronograma
Mês 01 Mês 02 Mês 03 Mês 04 Mês 05 Mês 06 Mês 07 Mês 08 Mês 09 Mês 10

Data de
Status

O PROJETO
TERMINARÁ NO
PRAZO PLANEJADO?

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Gestão do Cronograma
Controlar o cronograma
Gráfico de Gantt

Ativ. A
ATIVIDADES CRÍTICAS
Ativ. B
Descrição Atraso (MAT)
Ativ. C -4 d

Atividade B - 4 dias

Data de Marco
Status
Ativ. K

ATIVIDADES EM ALERTA
Ativ. L

Descrição Folga (MAT)

Ativ. M

Ativ. N
6d
Atividade M 6 dias

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Gestão do Cronograma
Afinal
prazo é prazo!

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https://www.linkedin.com/in/marcos-aquino-a7430ab3/
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