Como Estimar As Atividades Do Projeto - Técnicas Básicas de Planejamento PDF

08/08/2020 Como estimar as atividades do projeto - Técnicas básicas de planejamento
Como estimar as atividades do projeto –

Técnicas básicas de planejamento
Para uma maior possibilidade de sucesso do projeto é fundamental que o Gerente
de Projetos saiba como estimar a duração das atividades de seus projetos.
Por Je erson Duarte - 15/08/2015
A
Gestão do Tempo e Custo em projetos e sua importância são incontestáveis,
exigindo índices altos de acertos e que, portanto, as estimativas referentes às
atividades fiquem dentro de margens de erro cada vez menores. Os atrasos na
conclusão dos projetos são normalmente danosos aos mesmos e muitas vezes
deve-se ao fato do Gerente de Projetos não saber como estimar a duração das
atividades.
Além de quase sempre comprometer o custo, retardam a entrega dos seus produtos e,
consequentemente, a disponibilidade de iniciar a utilização dos mesmos e/ou entrarem em
operação.
Desta forma pode-se afirmar genericamente que o custo de um equipamento parado, sem
produzir, é muito maior que o custo do gerenciamento do projeto para viabilizar a sua entrada
em operação.
A pergunta chave a ser feita é que devemos parar para refletir antes simplesmente de sair
respondendo é:
Por que nenhum projeto consegue

terminar dentro do prazo e custos
previstos ?
Segundo o dicionário online de português o termo Estimativa pode ser entendido como:
Um cálculo aproximado, avaliação

ou conjectura, tendo como
sinônimos aproximação, cálculo,
consideração e parecer, dentre
outros.
Para projetos, diz respeito a quanto tempo ou custo é necessário para a realização das
atividades determinadas nos pacotes de trabalho.
Estimativas não podem antecipar o futuro, mas sim orientar a respeito das expectativas de
tempo e custos dos projetos.
Quanto maior o conhecimento do Gerente de Projetos em saber como estimar atividades,

esforço, duração e outros, maiores as chances do projeto obter o sucesso desejado.
Como estimar a Sinta-se duração das atividades

Este site utiliza cookies para melhorar a sua experiência de navegação. Ao continuar navegando, assumiremos que você consente com isso.
livre para ler nossa Política de privacidade. Mais informação ACEITO
https://www.gp4us.com.br/como-estimar-atividades/ 1/7
Em virtude dos projetos atuais tornarem-se cada mais complexos e estruturados torna-se cada
vez mais difícil fazer estimativas adequadas e cumpri-las. Por quê ???
Principalmente o grande número de solicitações para mudança de escopo. Desta forma, o

levantamento completo e correto de todos os requisitos do projeto é muito importante.
Porém, estimar corretamente o esforço e custo a ser empreendido em cada atividade é o que
nos permitirá não apenas ter uma chance maior de completar o projeto dentro do prazo, mas
também oferecer meios e mecanismos de realizar o trabalho de forma sustentável, gastando
menos e com menos recursos, por exemplo.
Como estimar: Estimativa análoga

A Estimativa por Analogia, também conhecidas por Estimativa Top-Down, utiliza-se dos custos
ou tempo reais de projetos similares anteriores em tamanho, escopo e complexidade para a
definição das estimativas do projeto atual.
Sua principal vantagem em relação as demais se deve ao fato de ser mais rápida e menos
custosa e trabalhosa. Porém, perde no quesito precisão.
É o tipo de estimativa preferido quando não possuímos informações detalhadas sobre o projeto
com documentos incompletos ou então quando a restrição principal é o TEMPO.
A tabela abaixo apresenta suas principais características.
Vantagens Desvantagens
Rápida Pouca precisão
Tarefas não precisam ser identificadas Maior incerteza por falta de informações
Custo menor Necessária experiência por parte da equipe
Pouca informação para a análise Disputa na alta gerência pela maior parte
Oferece uma ideia geral do projeto Menor compromisso da equipe
Como estimar por ordem de grandeza

Pode ser utilizada quando as informações necessárias sobre o projeto são mínimas com poucos
dados informativos e a empresa deseja estimar o mais rápido possível.
Baseia-se praticamente na experiência de quem já realizou um projeto semelhante, alinhando-

se pela seleção de outros indicadores paramétricos, fatores de escala e curvas de capacidade.
É também caracterizada como uma estimativa Top-Down.
Como estimar através da paramétrica

A Estimativa Paramétrica baseia-se na relação estatística entre dados históricos (parâmetros) e
outras variáveis para determinar estimativa para parâmetros da atividade, tais como custo,
orçamento e duração.
Tais modelos podem ser simples, como por exemplo as construções residenciais custarão um
certo valor por unidade de área construída ou então complexos, um modelo de custos de
desenvolvimento de software usa 13 fatores de ajuste com 5 a 7 pontos a serem analisados
em cada deles.
É um modelo simples e fácil de ser aplicado e passível de repetição, porém somente nas fases
iniciais do
Esteprojeto
site utilizaquando os melhorar
cookies para pacotes deexperiência
a sua trabalho ainda não
de navegação. foram
 definidos.
Ao continuar navegando, assumiremos que você consente com isso.
 Sinta-se livre para ler nossa Política de privacidade. Mais informação ACEITO
Esta técnica pode produzir altos níveis de precisão dependendo da sofisticação e dos dados
básicos colocados no modelo.
Estimativas paramétricas de tempo podem ser aplicadas a um projeto ou segmentos do

mesmo, em conjunto com outros métodos de estimativa.
Apoia-se na utilização de algoritmos matemáticos e estatísticos, normalmente utilizando a

fórmula:
esforço = K * tamanho
Entretanto, podem ser criados outros modelos, como curvas de regressão ou de aprendizado.
Barbosa (2007, p. 75) demonstra também um modelo de capacidade:
CB = CA ( SB / SA)X
Onde CB é o custo estimado do novo projeto, CA o custo do produto que já existe, SA e SB são
as capacidades dos dois projetos.
O X é uma potência utilizada para alterar a proporção do custo do novo projeto em relação ao
existente, variando conforme a complexidade do novo projeto.
Como estima com Bottom-Up

Técnica de estimar individualmente cada pacote de trabalho sumarizando-os posteriormente
afim de determinar o custo ou tempo total do projeto.
O termo Bottom-up quer dizer de baixo para cima, pois a técnica requer que todos os custos
sejam conhecidos nos níveis mais baixos.
Ou seja, através uma EAP qualquer pode-se verificar os menores níveis de pacote de trabalho e
ao subir os níveis altos chega-se ao valor final agregado.
Quanto menor o tamanho e a complexidade do pacote de trabalho, maior será a precisão da

estimativa.
A precisão deste tipo de estimativa será direcionados pelo tamanho e complexidade das
atividades individuais ou dos pacotes de trabalho.
A atividades mais detalhados de trabalho aumentam tanto o custo quanto a precisão de uma
estimativa. A equipe de gerência do projeto deve pesar o aumento da precisão contra o custo
adicional.
Em conjunto com a estimativa análoga, é normalmente a técnica utilizada para elaboração de

orçamentos projetos de indústrias de construção civil, automobilística e siderúrgica, entre
outras.
Porém, uma técnica que necessita de tempo e custo maiores, devendo o Gerente de Projeto ter
o discernimento necessário para decidir aplica-la ou não.
A tabela abaixo apresenta suas principais características.
Vantagens Desvantagens
Maior precisão Mais lenta
Compromisso da equipe Exige mais tempo e custo
Baseado em visão detalhada do projeto Tendência do time em super estimar
Como estimar: Opinião especializada

Representa uma técnica de estimativa presente em muitos dos processos de todas as Áreas de
Conhecimento do PMBOK, pode ser de grande utilidade na identificação de como estimar
esforços, uma vez que uma série de fatores podem influenciar o projeto, como por exemplo,
planejamento do projeto, recursos e produtividade.
Ela baseia-se em informações históricas colhidas durante as Reuniões de Lição Aprendida para
especialistas internos a organização.
Opcionalmente a organização
Este site utiliza pode optar
cookies para melhorar por encontrar
a sua experiência especialistas
de navegação. externos
 Ao continuar a organização
navegando, assumiremos que você consente com isso.
através de Consultorias. Sinta-se livre para ler nossa Política de privacidade. Mais informação ACEITO
Como estimar através da PERT

Utilizada junto a outras técnicas como o Método do Caminho Crítico, o Program Evaluation
and Review Technique, ou PERT como é mais conhecida é uma técnica de estimativa mais
assertiva em relação as demais de como estimar esforço e duração das atividades.
Criada em 1958 nos Estados Unidos (para variar um pouco não é ?), o Método CPM consiste
em determinar a duração de uma atividade utilizando-se três estimativas possíveis:
Otimista ( O );é
Pessimista ( P );
Mais provável ( MP ).
A combinação de tais possibilidades é um grande diferencial, pois pondera as incertezas e

riscos envolvidos na atividade.
Para a aplicação da técnica o primeiro passo é será a obtenção dos valores pelo especialista em
realizar as atividades, levando-se sempre em consideração:
Cenário Otimista consiste no cenário perfeito, onde tudo dará certo;

Cenário Pessimista representa o pior cenário, onde tudo dará errado;
Cenário Mais Provável é o cenário correspondente a normalidade, sem surpresas.
Fórmula
Um peso maior deve ser aplicado a estimativa Mais Provável, normalmente peso 4. Esse valor,
por outro lado, deve sempre levar em consideração a realidade das atividades do projeto que
está sendo estimado.
Exemplo:
Estimativa Otimista – 20 dias;

Estimativa Pessimista – 35 dias;
Estimativa Mais Provável – 25 dias.
Ou seja, a estimativa PERT apontada para a atividade é de 25,83 dias.
Conclusão
Projetos são a chave de sucesso de qualquer organização e tornam-se, atualmente, cada vez
mais importantes e estratégicos para qualquer organização.
Saber gerenciá-los é função e obrigação do Gerente de Projetos. Saber estimar como estimar
o esforço das atividades também.
E quando falamos em Gerenciamento Eficaz estamos nos referindo a aproximar-se, ao máximo,

da excelência para a conclusão do mesmo dentro do custo, prazo e qualidade.
Saber como estimar torna-se fundamentalmente importante pois é através dele que
conseguiremos não somente determinar o tempo e custo total do projeto mas trabalhar
sistematicamente.
Ao Gerente de Projetos cabe a obrigação

 Sinta-se delersaber
livre para como de
nossa Política estimar a duração
privacidade. das atividades,
Mais informação ACEITO
identificando a hora e o momento certo de aplicar cada uma das estimativas apresentadas
anteriormente, fazendo uso inclusive de mais de uma técnica, se necessário.
Referência bibliográ ca
http://www.dicio.com.br/estimativa/
https://pt.wikipedia.org/wiki/Abordagem_top-down_e_bottom-up
PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5° Edição, 2013.
Cadastre-se para receber nossos conteúdos por

email e seja membro da Comunidade GP4US!
Nome Email ENVIAR
Je erson Duarte
https://www.gp4us.com.br/
e-mail: contato@gp4us.com.br Gerente de Programas e Projetos na empresa Claro Brasil.
Certificaçação PMP®, SAFe Agilist®, PSM®, ITIL® e MCTS® em Microsoft Project. MBA Executivo
Internacional em Gerenciamento de Projetos pela FGV e Gestão de Projetos de T.I. pelo IBTA. Pós-
Graduado em Tecnologia WEB para Sistemas de Gestão Empresarial. Graduado em Ciências da
Computação. Atuação profissional na área de T.I. com Processos e Projetos por mais de 20 anos.
     

Como Estimar As Atividades Do Projeto - Técnicas Básicas de Planejamento PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Como Estimar As Atividades Do Projeto - Técnicas Básicas de Planejamento PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

08/08/2020 Como estimar as atividades do projeto - Técnicas básicas de planejamento

Como estimar as atividades do projeto –

Por que nenhum projeto consegue

Um cálculo aproximado, avaliação

Quanto maior o conhecimento do Gerente de Projetos em saber como estimar atividades,

Como estimar a<br/>Sinta-se duração das atividades

livre para ler nossa Política de privacidade. Mais informação ACEITO

Principalmente o grande número de solicitações para mudança de escopo. Desta forma, o

Como estimar: Estimativa análoga

A tabela abaixo apresenta suas principais características.

Rápida Pouca precisão

Custo menor Necessária experiência por parte da equipe

Oferece uma ideia geral do projeto Menor compromisso da equipe

Como estimar por ordem de grandeza

Baseia-se praticamente na experiência de quem já realizou um projeto semelhante, alinhando-

É também caracterizada como uma estimativa Top-Down.

Como estimar através da paramétrica

Estimativas paramétricas de tempo podem ser aplicadas a um projeto ou segmentos do

Apoia-se na utilização de algoritmos matemáticos e estatísticos, normalmente utilizando a

Como estima com Bottom-Up

Quanto menor o tamanho e a complexidade do pacote de trabalho, maior será a precisão da

Em conjunto com a estimativa análoga, é normalmente a técnica utilizada para elaboração de

A tabela abaixo apresenta suas principais características.

Maior precisão Mais lenta

Compromisso da equipe Exige mais tempo e custo

Baseado em visão detalhada do projeto Tendência do time em super estimar

Como estimar: Opinião especializada

Como estimar através da PERT

A combinação de tais possibilidades é um grande diferencial, pois pondera as incertezas e

Cenário Otimista consiste no cenário perfeito, onde tudo dará certo;

Estimativa Otimista – 20 dias;

Ou seja, a estimativa PERT apontada para a atividade é de 25,83 dias.

E quando falamos em Gerenciamento Eficaz estamos nos referindo a aproximar-se, ao máximo,

Ao Gerente de Projetos cabe a obrigação

anteriormente, fazendo uso inclusive de mais de uma técnica, se necessário.

Cadastre-se para receber nossos conteúdos por

Nome Email ENVIAR

Você também pode gostar