A empresa Be Beauty possui tem problemas com os prazos de entregas dos seus

projetos, muito deles não são finalizados dentro do prazo estipulado gerando mais custo
para empresa fazendo com que ela deixe de ser eficiente ou ponto negativo é que os
processos não são documentados, desta forma não há como checar onde está o erro e
criar ações corretivas, isso foi percebido rapidamente por Larissa que é a nova gerente
responsável pelo setor de inovação. Visando solucionar ambos problemas Larissa
iniciou a elaboração do Termo de Abertura do Projeto.
O Termo de Abertura de Projeto nada mais é um documento que formaliza o
início de um projeto agrupando todas as informações necessárias para execução das
atividades, importância e nível de criticidade de cada etapa. O termo também determina
a função e cargo que cada pessoa irá exercer durante todo projeto e descreve o principal
objetivo a ser alcançado.
Um dos principais objetivos para esse projeto é garantir a entrega dos projetos
dentro do prazo e com isso garantir que não haja custos adicionais. Para que isso ocorra
será utilizada a ferramenta PERT – Project Evaluation and Review que irá estimar a
duração do projeto. Ferramenta cria da pela NASA - National Aeronautics and Space
Administration baseando-se em três estimativas possíveis:
 Otimista (O), cenário perfeito, onde tudo dará certo;
 Pessimista (P), pior cenário, onde tudo irá dar errado;
 Mais provável (MP), um cenário razoável, mais próximo da realidade
onde tudo ficará dentro da normalidade.
Para determinar cada cenário deve-se colher informações com especialistas que
estão dentro e fora da empresa. Com cada cenário bem definido em dias podemos
aplicar a formula do PERT:
PERT = (P + 4xMP + O) / 6
Aliado ao PERT Larissa irá utilizar também o método CPM – Critical Path
Method. Método utilizado no gerenciamento de projetos complexos ou extensos
podendo ser aplicado também em projetos mais simples através de diagramas onde é
possível estimar a duração de cada etapa do projeto, assim como possíveis folgas
possibilitando uma otimização na entrega de determinadas atividades. A técnica auxilia
na identificação de possíveis gargalos e desvios ligados a prazos e custos, identifica
tarefas prioritárias, avalia a possibilidade de modificação de determinadas tarefas
visando um melhor fluxo para o desenvolvimento do projeto e um ponto importante é a
comparação entre o planejado executado por meio de diagrama.
A combinação entre as duas ferramentas possibilita uma visão ampla do
planejamento.
Outro ponto importante é documentar todo o processo, reunir em um manual
todas informações obtidas em cada etapa do projeto para que seja utilizada futuramente
em lições aprendidas, para isso pode ser adotado um manual on-line onde todos
envolvidos preencher formulários que posteriormente são direcionados para uma equipe
responsável por analisar e validar o conteúdo de cada documento, deve-se levar em
consideração essa atividade como parte fundamental para o sucesso do projeto.
Com cada etapa bem definida no Termo de Abertura de Projeto e o mesmo
aprovado pela diretoria, investidores e sócios da Be Beauty Larissa com certeza irá
alcançar o resultado esperado, pois nele está previsto todos os possíveis desvios,
cenários e cronogramas para execução do projeto.
Em uma situação hipotética vamos supor que a diretoria da Be Beauty incumbiu
Larissa de construir uma nova linha de produção para fabricação de um novo produto
que a empresa irá lançar no mercado. Após diversas conversar com várias empresas de
engenharia conseguiu os seguintes cenários, no pior cenário a nova linha estaria pronta
em 350 dias (cenário pessimista), no melhor cenário a planta estaria pronta em e 200
dias (cenário otimista) e se tudo correr dentro da normalidade em 250 dias a nova linha
de produção está pronta (cenário mais provável).
Aplicando a formula PERT:
PERT= (350+4x250+200) /6
PERT = 258 dias
Sendo assim Larissa teria um projeto de cerca de 258 dias.

Referências
CAMARGO, Robson. Estimativa PERT: Como estimar o prazo de um projeto de forma
rápida e assertiva. 21 dez. 2018. Disponível em:
https://robsoncamargo.com.br/blog/Estimativa-PERT-Como-estimar-o-prazo-de-um-
projeto-de-forma-rapida-e-assertiva. Acesso em: 10 dezembro, 2023.
MONTES, Eduardo. Termo de abertura do projeto: O que é, como fazer, exemplo.
26/07/2023. Disponível em: https://escritoriodeprojetos.com.br/termo-de-abertura-do-
projeto/. Acesso em: 11 dezembro, 2023.