MBA em Gestão de Projetos

Gestão de prazos e cronogramas

Case:

O desenvolvimento de um projeto é um processo em que se aplica, como entrada, o

planejamento estratégico, assim como as experiências com projetos anteriores, políticas
organizacionais, premissas e possíveis restrições. Logo que chegou a Be Beauty, Larissa se
deparou com um grande desafio. Percebeu que a maior dificuldade era gerenciar o tempo. A
redução do índice de atrasos e as não entregas dos produtos solicitados era o ponto
fundamental para que a Be Beauty conseguisse acompanhar o mercado. Larissa percebeu que
as atividades ficavam paradas, com um mesmo colaborador, por longos períodos de tempo, o
que impossibilitava a estimativa de duração de atividades e a mensuração do tempo em que as
atividades estavam sendo executadas. Uma metodologia adotada pela gerente, para auxiliar
na solução dessa dificuldade, foi a técnica PERT, que facilita o processo de estimativa da
duração das atividades do projeto e possibilita a observação sequencial da realização dessas
atividades, otimizando melhor o tempo.

Descreva os processos de estimativa de duração de atividades, utilizando a técnica PERT.

Resposta:

PERT, utilizado para elaborar estimativas mais assertivas e gerenciar melhor os

projetos, antecipando uma série de fatores complexos, como estimativas de gastos e
tempo.

Em primeiro lugar dividiria equipes e funções para assim dar início as montagens dos
cronogramas e prazos, baseados nas funções de cada integrantes do time.

Sabendo que o tempo de vida de um produto ou projeto é divido em algumas etapas:

 Introdução: quando o produto é lançado no mercado e começa a ser

conhecido;
 Crescimento: ocorre uma aceitação do produto e a demanda começa a subir;
 Maturidade: as vendas começam a se estabilizar e fica mais difícil aumentar a
demanda;
 Declínio: as vendas começam a diminuir, normalmente, devido à obsolescência
do produto.

(Exemplo de produto mas se aplica a projetos)

Faria com que cada equipe participasse diretamente ou indiretamente de todas as

etapas.

Estimativa de duração das atividades baseado na técnica PERT

É necessário obter estimativas: otimista, pessimista e mais provável para atividade.

 Otimista: é o cenário perfeito, onde tudo dá certo

  Pessimista: é i pior cenário, onde tudo vai dar errado
 Mais provável: é o cenário razoável, onde tudo ficará dentro da normalidade,
sem grandes surpresas

Vantagens do PERT:

 Premente analise preventiva do projeto;

 Aponta na forma de diagrama as incertezas do projeto;
 Auxilia na redução de custos e otimização dos recursos;
 Permite uma análise ampla da possível duração da atividade;
 Combinado ao método COM, melhora a comunicação entre as áreas da
empresa

Cálculo:

PERT: Pessimista + 4x mais provável + otimista/6

Case:

Depois de ter dividido todas as atividades por grupos, calcularia o tempo de entrega
das atividades de cada área, a partir desse cálculo, calcularia o tempo total do projeto.

Por conta das grandes falhas de entregas anteriores seria rígida na entrega de cada
equipe pois, uma entrega sempre está entrelaçado a outra.

Colocaria:

 Estimativa positiva: 30 dias;

 Estimativa pessimista: 60 dias;
 Estimativa mais provável: 40 dias

60 + 4 x 40 + 30/6 = 41,66 dias

Trabalharia dentro de 30 dias, com um cenário de atraso 60 dias (dois meses).

Calcularia também o desvio padrão:

Pessimista – otimista / 6)

60 – 30/6 = 5 dias

Além de reuniões semanais para a gestão de entregas de todas as atividades, para

assim gerenciar e acompanhar de perto tudo que está sendo desenvolvido.

Calculo da variância:

Variância: (5)² = 2,5

Saber como estimar é fundamentalmente importante pois é através dele que
conseguiremos, não somente determinar o tempo e custo total do projeto, mas
trabalhar sistematicamente.

Nota: fiquei com muita dúvida na atividade, se era realmente para ser feita dessa
forma, mas foi como eu entendi o conteúdo.