Gestão de Custos em Projetos

Estudo de Caso

No caso apresentado é possível verificar que a empresa em questão, tem alguns

problemas no planejamento de projetos, dentre eles a estimativa dos custos que não
dispunham do orçamento necessário para a execução, a falta de transparência na
comunicação entre os setores da companhia, o fato de cada pessoa envolvida no projeto estar
trabalhando de forma isolada, sem o compartilhamento de informações e por fim, mais não
menos importante, as previsões de vendas não representarem a realidade, mas sim um cenário
ideal definido pelo setor de marketing da empresa com base na meta a ser atingida.

Diante do cenário apresentado, o ideal seria adotar ferramentas para uma correta
estimativa de custos, como, paramétrica e a análoga, todas tendo como ponto de partida a
base de dados, uma vez que, todas dependem da qualidade e quantidade da informação
disponível.

Outro ponto que acaba impactando no desenvolvimento e consequentemente no

resultado do projeto é falta de entrosamento entre as áreas. Conforme mencionado por Vargas,
2018 é de suma importância que o gestor de projetos identifique as partes interessadas e/ou
impactadas e promova um planejamento das comunicações, determinando as informações que
são necessárias e que devem ser compartilhadas, assim como distribuí-las de modo que
fiquem à disposição dos envolvidos.

A correta definição de um fluxo de caixa, considerando duas etapas: investimento do

projeto e fases de operação do produto do projeto.

Os valores da fase de operação são estimados durante o planejamento inicial do projeto

e é importante em que sejam levantados por pessoas que tenham conhecimento do mercado
em que o produto será comercializado, pois com base nisso será possível estabelecer um
cenário de retorno sobre o investimento (ROI). Bordeaux-Rêgo et al. (2013)

Outro ponto importante a ser avaliado para o investimento é o Valor Presente Líquido
(VPL), caso esse tenha o resultado negativo não deve ser aceito para não gerar prejuízos
financeiros. (BORDEAUX-RÊGO et al., 2013)

Após levantamento dos investimentos a serem realizados e possíveis ganhos, é

necessário avaliar o payback, a fim de identificar o tempo de retorno sobre o capital investido.
Somente após todas as análises financeiras e planejamento estruturado do projeto com
definição de prazos, custos, riscos, papeis de atuação (Matriz de responsabilidades) e formas
de acompanhamento é que o projeto seria colocado em prática.

Podemos concluir que além da utilização de corretas ferramentas estimativa embasada

por meio de opiniões técnicas, observa-se a necessidade de uma promoção de cultura e
organização das comunicações entre as partes interessadas, assim como a aplicação racional
de um modelo de metas/previsão de vendas, visando a definição dos indicadores de viabilidade
financeira do projeto.
Bibliografia

VARGAS, R. Manual Prático do Plano de Projeto utilizando o PMBOK Guide. São Paulo:

Brasport, 2018.
BORDEAUX-RÊGO, R. et al. Viabilidade economica-financeira de projetos 4. ed. Rio de Janeiro:
FGV, 2013