No estudo de caso, foi apresentada uma situação em que o gestor de projetos

se deparou com o gerenciamento inadequado do custo do projeto de lançamento

da cadeira. Alguns problemas foram considerados críticos, sob o ponto de vista
desse gestor: (1º) Problema na estimativa dos custos dos projetos, com valores
subestimados; (2º) Falha na comunicação entre os setores envolvidos com o
projeto, pois cada setor trabalha de forma isolada, sem compartilhar as
informações dos projetos anteriores, o que poderia servir como aprendizado e
(3º) Previsões de vendas não representavam a realidade e, sim, um cenário
ideal, que era definido pelo setor de marketing da empresa como meta a ser
atingida.

Com base nessa situação-problema, de que forma você, no papel do gestor

desse projeto, conduziria essa situação? Quais outros métodos de análise
de investimento você usaria para auxiliar a tomada de decisão?

O gerenciamento de projetos é um elemento que faz parte do cotidiano das

empresas. Um correto planejamento e a adequada gestão são responsáveis por
facilitar e organizar a realização de atividades,
Um gestor de projetos precisa utilizar uma técnica de gestão de projetos que
tenha meios de iniciar, otimizar e entregar um projeto de qualidade, como por
exemplo o PMBOK, que é dividido em cinco fases cruciais para a execução do
projeto.
Além disso precisa utilizar ferramentas gerenciamento de custos para controlar
o orçamento do projeto, para que não ultrapasse o valor planejado e tenha
retorno esperado do investimento. O gestor do projeto pode usar a combinação
de mais de uma ferramenta para analisar e estimar adequadamente os custos,
como a ferramenta Opinião Especializada e Paramétrica, que utilizam a
consideração de projetos anteriores como base de informações e a ferramenta
Bottom-up, que divide as atividades em tópicos até entrar em detalhes de
duração de custos.
Para definir as expectativas de vendas do produto, o gestor do projeto pode
utilizar a ferramenta de três pontos, pois assim analisará os riscos e incertezas
nas estimativas gerando assim uma visão mais clara entre estimativa otimista,
pessimista ou equilibrada do seu projeto.
O gestor de projeto deve também indicadores financeiros de viabilidade do
projeto, para auxiliar na tomada de decisão. Ele pode utilizar a ferramenta VPL,
que o auxilia no controle do valor aplicado no projeto e o valor que entra em seu
caixa proveniente do projeto, e assim definir se o projeto pode ser aceito ou não.
Com a aplicação de ferramentas e técnicas que se adequem a cada projeto, é
possível controlar o valor investido e o prazo de retorno dos investimentos.