Caso: “Você foi escolhido para organizar uma festa de aniversário de uma colega de trabalho

daqui há dois meses e sua tarefa é tomar todas as medidas para que a festa aconteça e
paralelo a isso você deve apresentar ao seu colega uma lista de todos os riscos envolvidos
neste projeto, bem como formas de minimizar e reduzir esses riscos.”

Como base no material acessado na plataforma e na videoaula ministrada pela professora

Lorena Gomes Abrantes, foi possível identificar os riscos ao organizar uma festa de aniversário
para um colega, conforme veremos nos próximos parágrafos.
O primeiro risco é a indisponibilidade de data para a reserva do salão de festas (Riscos
Internos). Podemos propor outros locais que contemplem todas as exigências do solicitante. O
Segundo é a possibilidade de mais convidados comparecerem ao evento (Riscos de Ger. do
Projeto). Devemos confirmar a quantidade de convidados que irão ao evento e controlar de
entrada e saída de convidados com lista de presença. O terceiro risco é o orçamento para a
festa não ser suficiente (Riscos Internos). Deve-se revisar principais itens e alinhar com o
aniversariante as prioridades. O quarto risco é o cardápio não ser adequado a todos os
convidados (Riscos Externos), devendo ser solicitado assim aos convidados ao receberem o
convite, para informar caso exista alguma necessidade específica no cardápio. O quinto risco é
no dia da festa ocorrer dificuldades de funcionamento com os equipamentos de som e
filmagem impossibilitando a utilização (Risco Técnicos). Para solucionar, a equipe verificará
com antecedência os equipamentos e terá backups caso necessário. Sexto risco, pode ocorrer
a falhas nos de pagamento dos fornecedores (Riscos Internos). Devemos checar dados
bancários dos fornecedores e confirmar o pagamento de antecedência. Sétimo risco é o
solicitante não gostar da decoração do evento (Riscos Ger. de Projetos), devendo ser realizada
uma apresentação com antecedência da proposta de decoração. Oitavo risco é o fornecedor
de bebidas entregar as bebidas quentes (riscos externos), devemos alinhar a temperatura das
bebidas de entrega com fornecedor e certificar que o freezer está em condições para manter
as bebidas refrigeradas. O nono risco é uma rua de acesso ao local da festa ser interditada pela
prefeitura (risco locais). Para solucionar, será enviado aos fornecedores e convidados da festa
uma rota de acesso ao local do evento, evitando que haja atrasos e congestionamentos. O
décimo risco é a quantidade de bebidas não ser suficiente para atender a todos durante todo o
período da festa (Riscos de Ger. do Projeto). Deverá ser alocado no contrato de fornecedores
uma conveniência 24h que atenderá imediatamente a quantidade de bebida faltante.
Muitas situações podem impactar o projeto, destas algumas delas não possuímos controle,
mesmo que ainda ser possível gerenciar, merecem atenção. Durante o projeto outras
situações podem surgir e o projeto pode e deve ser atualizado.