Tema do Caso: “Você foi escolhido para organizar uma festa de aniversário de

uma colega de trabalho daqui há dois meses e sua tarefa é tomar todas as
medidas para que a festa aconteça e paralelo a isso você deve apresentar ao
seu colega uma lista de todos os riscos envolvidos neste projeto, bem como
formas de minimizar e reduzir esses riscos. ”

A presente redação propõe uma análise de um estudo de caso, justificando quais

são os principais riscos para este projeto, prevendo os impactos para que não
ocorra atrasos na entrega proposta. Com base nos conteúdos acessados na
plataforma “Ulife”, vídeo aula e nas pesquisas bibliográficas realizadas, foi
possível construir como base as justificativas necessárias para exemplificar os
riscos citados nesta redação.

O caso propõe a seguinte situação: Você foi escolhido para organizar uma festa
de aniversário de uma colega de trabalho daqui há dois meses e sua tarefa é
tomar todas as medidas para que a festa aconteça e paralelo a isso você deve
apresentar ao seu colega uma lista de todos os riscos envolvidos neste projeto,
bem como formas de minimizar e reduzir esses riscos.

E com base no material acessado na plataforma da “Ulife” e no vídeo aula

realizada pela Profª Lorena Gomes Abrantes, o conceito básico do
gerenciamento de projetos é identificar incertezas, planejar e implementar as
respostas aos riscos, gerenciando e controlando os riscos, a fim de otimizar as
chances de sucesso no projeto, reduzindo os impactos como: incertezas.

Essa situação nos leva a refletir sobre os riscos calculados para este projeto,
pois a partir do momento que um projeto é planejado e executado, naturalmente
os riscos vão aparecer. Mas as respostas devem sempre buscar eliminar,
reduzir, transferir ou aceitar os riscos. E calcular esses riscos envolve relacionar
probabilidades e impactos que pode causar.

Como base para a resolução, além dos riscos citados no caso, nota-se outros
dez riscos como: reserva do salão de festas (Riscos Internos) que pode não ter
data para o dia do evento, lembrando que o desejo do colega aniversariante é
fazer a festa no dia da final do jogo do coração. Os convidados podem atrasar-
se para chegar no local, devido a imprevistos como trânsito ou situações
climáticas (Riscos Locais). Dentro da lista de convidados, pode acontecer de não
convidar pessoas importantes para o evento, gerando desconforto para o
aniversariante (Riscos Ger. De Projetos). O orçamento para a festa pode ser
pouco para realizar todos os pedidos solicitados (Riscos Internos), os convites
podem não ficar pronto a tempo do evento (Riscos Externos), na semana da
festa você pode identificar na lista de convidados pessoas que não vão poder
comparecer no evento (Riscos Ger. De Projetos), poderá acontecer
inconsistências na forma de pagamento do fornecedor (Riscos Internos), o
cardápio poderá não estar adequado a todos os públicos, exemplo: Vegetarianos
ou Veganos (Riscos Externos). A escolha da música ou playlist poderá não
agradar a todos na ocasião do evento (Riscos Ger de Projetos) e no dia da festa
ocorrer dificuldades tecnológicas, impossibilitando acesso à música ou
vídeos/foto (Risco Técnicos).

Para minimizar os impactos, a solução para o gerenciamento de riscos é

identificar no início do projeto, através de de brifing, Brainstorming, reuniões de
orientação e outros. Podendo avaliar os níveis de riscos (qualitativo e
quantitativo) e impactos. Tendo como previsão do que pode acontecer
(probabilidade) e levantar quais os planos B e C para evitar os riscos.

Muitas variáveis podem impactar o projeto, algumas delas não temos controle,
mesmo que ainda gerenciáveis, merecem atenção. Durante o projeto outras
vertentes podem surgir e o projeto ser atualizado, surgindo novas prioridade.