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A empresa SomTech Audio Solutions, é uma pequena empresa que realiza a produção
de caixas de som, onde seu carro chefe são as Caixas de som Portáteis Bluetooth,
localizada em Campinas/SP.
A empresa realiza vendas através do seu site e outros parceiros, tanto lojas físicas como
virtuais. Logo existem muitas negociações entre parceiros e a SomTech e promoções
para os usuários que realizam a compra via site.
Para vendas via site, a empresa realiza um cadastro do usuário que contem dados
pessoais, como CPF, Nome, Data de Nascimento e endereço.
Os dados bancários não ficam sob responsabilidade da SomTech uma vez que eles tem
um parceiro para pagamentos, transferindo o risco relacionado aos cartões de credito e
também fazendo desnecessário a certificação PCI-DSS.
Para atendimento dos clientes a empresa possui um pequeno time de SAC que utiliza
as ferramentas da Atlassian para receber e atender os chamados que são direcionados
via site.
A empresa não conta com um CRM, então todas as demandas de sales também ficam
centralizadas no JIRA Atlassian.
O CEO da empresa após sofrer com muitos problemas com o site, software da
produção, com as reclamações de seus vendedores, clientes e times financeiros por
falhas nos sistemas ele solicitou ao diretor de TI a criação de planos de recuperação de
desastre para os principais ativos da empresa.
Business Impact Analisys - BIA:
Software de Produção
GitLab
JIRA
ERP Oracle NetSuite
Microsoft Office 365 (O365)
Sistema de Pagamento e Parceiro Financeiro:
Para elaborar planos de desastre, foram realizadas analises para definição de prioridade
para resolução dos problemas, através das perguntas onde cada resposta tem um peso
para avaliação do impacto do processo;
5W2H:
Impacto:
Descrição: Site não informa o pagamento para o ERP e contas a receber, fazendo com
que os clientes não consigam efetuar a compra.
5W2H
O que acontece? Sistema não identifica o pagamento do cliente;
Por quê? Falha na integração entre site, sistema de pagamentos e ERP;
Quando? Vendas ocorrem;
Onde? Integração dos sistemas;
Quem? Equipe de desenvolvimento;
Como? Desenvolvimento com bugs;
Quanto? R$ 200.000;
Impacto:
5W2H
O que acontece? Sistema não interpreta corretamente o arquivo de retorno declarando que
clientes não realizam os pagamentos;
Por quê? Falha na interpretação do arquivo de retorno;
Quando? Arquivo de retorno do banco chega;
Onde? ERP;
Quem? Equipe de desenvolvimento;
Como? Revisando o arquivo de retorno;
Quanto? R$ 1.000.000;
Impacto:
Conclusão do BIA:
Onde o valor do impacto de cada item é multiplicado pelo respectivo peso, após isso
todos os valores são somados, onde:
o Impacto menor ou igual a 2 = Baixo
o Impacto menos que 4 = Médio
o Impacto Maior que 4 = Critico
O CEO da empresa definiu que todos os processos classificados como médios e/ou
críticos devem ter planos de DR.
Resultados: