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O módulo II nos ensinou O QUE FAZER e vamos agora saber COMO FAZER. Por isso,
estudaremos a metodologia, que é um método de fazer algo.
OBJETIVOS
Ao fim deste módulo, você deverá:
Reconhecer a importância do processo metodológico criado pelo Crediamigo
para garantir o alcance da missão do programa, sem prejuízo à aplicação das
normas estabelecidas para o atendimento aos clientes;
Identificar as etapas do processo metodológico do Crediamigo, entendendo
qual atividade deverá ser realizada em cada etapa;
Aplicar cada atividade exigida.
Bom desempenho!
1. POLÍTICAS E NORMAS
Como exemplo disso, considere uma fábrica (exemplo abaixo), que tem prazos para
entregar os produtos aos clientes. Na linha de montagem, cada funcionário é
responsável por uma tarefa: por exemplo, um prepara o material, outro executa
ajustes e, na reta final, um terceiro revisa todo o produto antes de “fechar” o
produto na embalagem.
2. O PROCESSO METODOLÓGICO
O processo metodológico do Crediamigo possui nove etapas que possibilitam ao
cliente o acesso ao crédito de forma rápida e minimizam o risco de inadimplência
dos créditos concedidos.
Saiba mais
Esta é a primeira etapa, quando é realizada a seleção da área de trabalho por meio
de pesquisas sobre a comunidade. Essas pesquisas levantarão informações sobre as
atividades existentes no bairro/comunidade, o nível de desenvolvimento dessas
atividades, quais as necessidades desses empreendedores (de investimento ou
capital de giro), as cadeias produtivas, o público consumidor, os concorrentes que
já atuam na comunidade etc.
Essa primeira etapa não é obrigatória caso já tenha sido realizada pelo menos uma
vez, mas é interessante que você, agente novato, realize essa atividade em sua
área de trabalho, para atualizar os dados dos empreendimentos, para se
“apresentar” no bairro/comunidade/cidade e para aprofundar seus conhecimentos
sobre o seu mercado de atuação. São informações que farão a diferença.
Afinal, como trabalhar em uma área sem ter profundo conhecimento sobre ela,
não é mesmo?
Visite os clientes potenciais, porta a porta, para que seu controle seja mais
efetivo. Não trabalhe de forma pulverizada, visitando “um cliente aqui, outro
acolá” pois essa experiência não será produtiva.
Para saber mais sobre essa etapa, consulte o normativo Manual de Procedimentos
3108-03-01 - Abertura de Mercado.
A promoção é a principal ferramenta para conquista de novos clientes, assim como para
divulgação dos produtos e serviços Crediamigo.
O panfleto produzido pelo Banco do Nordeste para divulgação do Crediamigo é uma importante
ferramenta utilizada na etapa Promoção e Informação. Você deve sempre tê-lo à mão se quiser
obter bons resultados nas vendas.
Atenção!
Documento comprobatório da
emancipação é um ato formal, dado ao
menor de idade, garantindo sua
promoção aos direitos e aos deveres
que seriam contemplados apenas com
a maioridade. Ou seja, ele se torna
capaz e responsável para responder
por seus atos.
Procuração é o documento pelo qual
uma pessoa nomeia alguém de sua
confiança para agir em seu nome e até
assinar documentos em determinadas
situações em que o titular não possa
estar presente.
Muita atenção!
Para saber mais sobre essa etapa, consulte o normativo Manual de Procedimentos
3108-04-01 - Solicitação de Crédito.
Validade
A visita de avaliação tem validade de 12 meses (um ano), não sendo necessário
realizar a visita em todas as renovações.
Agora que você já sabe o que fazer nesta etapa, você conhecerá um pouco mais
sobre os 5C’s do crédito e o levantamento financeiro, que merecem destaque nas
atividades ligadas à visita de avaliação.
Por meio do levantamento financeiro conhecemos a capacidade de pagamento, dois
pontos importantes no processo de concessão de crédito.
Para saber mais sobre essa etapa, consulte os normativos Manual de Procedimentos
3108-04-02 - Visita de Avaliação (crédito solidário) e 3108-05-03 - Visita de
Avaliação (crédito individual).
Na análise de risco, os 5Cs do crédito se revelam como uma ferramenta fundamental para a boa
concessão dos financiamentos.
Caráter: análise da postura do indivíduo quanto a honestidade,
transparência, confiança, responsabilidade, desejo de progresso, atitude
positiva no fornecimento de informação clara e oportuna. Trata-se de
perceber/avaliar se as informações prestadas pelo cliente na solicitação do
crédito correspondem a realidade. Para isso, as informações de vizinhos,
conhecidos, integrantes do próprio grupo, outros clientes já fidelizados etc.,
bem como as consultas cadastrais podem auxiliar a analisar.
Capacidade: análise da geração de renda oriunda da atividade. Refere-se ao
potencial financeiro, administrativo, de vendas e de mercado da atividade.
Para isso, o Agente deve identificar as condições de rentabilidade, rotação
de estoque, liquidez da empresa, disponibilidade de outras receitas etc. No
momento do levantamento financeiro, abordado em detalhes mais adiante,
você conseguirá avaliar quanto o cliente terá condições de pagar por mês.
Capital: análise do patrimônio do cliente. Trata-se de verificar a autonomia
de recursos próprios, que possa respaldar possíveis crises e a capacidade
para trabalhar com recursos próprios e/ou de terceiros. Aqui, os bens que o
cliente possui são avaliados e isso pode ser fundamental na concessão do
crédito, tendo em vista que o que ele tem poderá dar mais possibilidades de
crescimento e segurança em momentos difíceis.
Colateral: análise da garantia oferecida pelo cliente. Refere-se a existência
e a qualidade do aval solidário no grupo (união, relações de confiança,
tempo e interação do grupo), além da capacidade, patrimônio e disposição
dos avalistas de assumir compromissos por terceiros. Na visita, é importante
verificar o grau de conhecimento entre os componentes, a distância do local
em que residem e a confiança que demonstram uns nos outros.
Condições: análise do entorno da atividade. Trata-se de verificar o ambiente
de trabalho, a estabilidade do empreendimento, eventuais riscos de
condições climáticas e sazonais, concorrência, delinquência; além de análise
da oferta e demanda dos produtos e condições de crescimento da atividade.
Durante a visita de avaliação, fique atento ao contexto social da atividade e
da residência do cliente. Observe sua atividade e as demandas do local em
que está inserida. Isso é importante para identificar o potencial de
crescimento do negócio.
Lembre-se sempre de considerar a análise dos 5Cs do crédito na sua interação com
os clientes. É uma ferramenta muito útil, de sucesso na experiência do Crediamigo.
Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa, por meio de perguntas sobre as receitas e as despesas da
atividade e do próprio cliente, permite definir a capacidade de pagamento mensal
do crédito.
Possibilita ainda a apuração da Necessidade de Capital de Giro (NCG) para
atividades do setor de serviços.
Veja bem!
Os campos do fluxo de caixa que vamos estudar o que perguntar e como calcular e
analisar são:
Receitas Operacionais; Custo das Mercadorias Vendidas; Lucro Bruto;
Pagamento de Pessoal; Água, Luz e Telefone; Pagamento de Transporte;
Pagamento de Tributos; Outros; Total dos Custos Operacionais; Lucro
Operacional; Outras Receitas não Operacionais; Empréstimos Pessoais;
Capacidade de Pagamento Mensal; Capacidade de Pagamento Real e Renda
Bruta Anual Projetada.
Pergunte ao cliente:
Quanto você apura por mês entre: as vendas, os serviços à vista e os fiados que
seus clientes pagam?
Para fixar melhor o entendimento sobre esse assunto, que tal um exemplo?
Felipe tem uma mercearia, apura R$ 1.160,00 por mês em vendas à vista e recebe
R$ 740,00 dos fiados. Qual é a receita operacional da atividade de Felipe?
Resolução:
Primeiro, verifique se houve movimentação de dinheiro ou de mercadoria. Lembre-
se de que o que entra no fluxo é apenas o movimento de dinheiro.
Recebeu de vendas à vista: R$ 1.160,00
Recebeu de fiados: R$ 740,00
Total de entrada de dinheiro com recebimento de vendas: R$ 1.160,00 + R$ 740,00
= R$ 1.900,00
Pergunte ao cliente:
Luiz tem uma oficina de motos com um apurado mensal de R$ 1.200,00 apenas com
serviço, já que ele não vende peças. Qual o CMV da atividade de Luiz?
Resolução:
Luiz não vende mercadorias, apenas presta serviços. Portanto, seu CMV é R$ 0,00.
No entanto, dada a impossibilidade de o campo ficar zerado, será utilizado
simbolicamente o valor de R$ 1,00.
Mas existem ainda atividades que tanto vendem mercadorias, quanto prestam
serviços. São atividades mistas. Uma atividade é mista quando se enquadra como
prestação de serviços e comércio ou indústria. Por exemplo: considere os salões de
beleza que fazem serviços e vendem cosméticos, lan houses que têm serviços de
uso de internet/jogos, mas também comercializa material de informática etc.
Para definir o CMV dessas atividades, você deve considerar o apurado total, mas
calcular o CMV apenas do apurado referente às vendas e não aos serviços, ok?
Pergunte ao cliente:
Pergunte ao cliente:
Quanto você gasta por mês com transporte de mercadorias, viagens para compras,
entregas, combustível e manutenção de veículos da atividade?
Pergunte ao cliente:
Para esse campo, considerar APENAS despesas de água, luz e telefone que se refira
à ATIVIDADE.
Pergunte ao cliente:
Pergunte ao cliente:
Você tem outras despesas com a atividade, como aluguel, contador, materiais para
prestação de serviço ou prestações do Crediamigo por mês?
Essas despesas são consideradas no campo “Outros: demais custos e empréstimos
do negócio, inclusive Crediamigo”.
Portanto, você deve saber que todas as despesas da atividade que não se
enquadrem nos demais campos de custos apresentados devem constar nesse
campo.
A prestação do Crediamigo também deve ser considerada.
Veja como essas informações aparecem no seguinte fluxo de caixa.
OBS: Última parcela não se lança no fluxo de caixa. Apenas em Avaliação
Patrimonial.
Pergunte ao cliente:
Você tem alguma outra renda além do lucro da atividade, como salário,
aposentadoria, benefícios, ajuda de parentes, que entra todo mês?
Quanto você gasta para pagamentos de despesas da sua família, como aluguel,
educação e alimentação?
Pergunte ao cliente:
Fique atento!
(+) Estoques;
Ativo Total
(+) Fornecedores;
Praticando
Pergunte ao cliente:
Se o senhor fosse comprar toda a mercadoria que você tem, a preço de custo, por
quanto compraria?
Pergunte ao cliente:
Pergunte ao cliente:
Por quanto o senhor avalia todos os seus bens se tivesse que expor a venda?
Ativo Total: é a soma das subcontas do Ativo Total (Caixa, Contas a Receber
Estoque e Outros Bens).
(+) Fornecedores;
Pergunte ao cliente:
Quanto você teria que pagar para quitar todas as suas dívidas com mercadorias,
seus fornecedores, inclusive no Crediamigo?
Obrigações a curto e longo prazo: são as dívidas que o cliente possui, sendo
que dívidas até 6 meses entram no campo obrigações a curto prazo e acima
de 6 meses em obrigações a longo prazo.
Para ajudar no aprendizado, observe o exemplo a seguir.
Marta deve 8 parcelas de R$ 100,00 de um sofá que comprou em uma loja. Onde e
como você deve considerar essa dívida na Avaliação Patrimonial?
Resolução:
Como a dívida é superior a 6 meses, deve ser considerada apenas 6 parcelas em
“Obrigações Curto Prazo”. As outras 2 parcelas, em “Obrigações Longo Prazo”.
(+) Fornecedores;
Veja um exemplo em que você deve realizar uma avaliação financeira e preencher
um fluxo de caixa e uma avaliação patrimonial.
Fluxo de Caixa
Avaliação Patrimonial
(+) Estoques;
Ativo Total
(+) Fornecedores;
Passivo Total
Comércio e Indústria
NCG = Estoques + Contas a Receber – Fornecedores
Serviços
NCG = Total dos Custos Operacionais
Para fixar melhor o entendimento sobre esse assunto, que tal um exemplo?
Vamos lá! Elane vende confecções. Segundo os dados da avaliação patrimonial a
seg
uir,
(+) Caixa, bancos, poupança
qu
al
(+) Contas a receber de terceiros - 400,00 é a
NC
(+) Estoques - 700,00 G
de
(+) Outros bens – imóveis, máquinas, equipamentos, móveis, veículos, terrenos, sua
casas etc.
ati
vid
Ativo Total
ad
e?
(+) Fornecedores - 360,00
- Pagamento de Pessoal
Resolução:
Aplicando a fórmula para a NCG do setor de serviços:
NCG = Total dos Custos Operacionais = R$ 385,00.
Fique atento!
Tenha em mente que o Crediamigo poderá financiar 100% da NCG ou até 150%
caso haja justificativa.
Valor Contratado: é o valor que será financiado para o cliente, que constará
na Solicitação do Crédito. Quando não atingir o limite do produto, o Agente
deve acrescentar ao valor líquido um fator retirado da Tabela de Fatores
Multiplicadores do produto e gerar o valor a ser contratado. Como a TAC e o
Seguro são descontados no ato da liberação, o cliente receberá um valor
líquido.
1 mês – 0,75%
2 meses – 1,50%
3 meses – 2,25%
Juros: é o valor cobrado pelo dinheiro emprestado. Cada produto possui uma
taxa de juros, conforme vimos no Módulo II.
Seguro Prestamista: é o valor de cobertura do valor total da dívida (valor
contratado + juros) no caso de morte do cliente. Somente clientes com idade
até 65 anos têm esse seguro. O valor do Seguro Prestamista é descontado do
valor contratado.
Valor da Prestação: a parcela é o total da dívida (montante) dividido
igualmente pelo número de parcelas do pagamento total.
No tablet você identifica facilmente cada um desses valores. Quando estiver negociando
com o cliente.
Para esta etapa, temos a realização de: Reunião do Grupo Solidário (quando o
crédito for solidário) ou Visita de Avaliação e Visita Gerencial (quando o crédito for
individual).
Você conhecerá primeiro a Reunião do Grupo Solidário, que deverá ser realizada
para toda nova operação a ser concedida a um grupo e deve ocorrer antes da
apresentação da proposta para avaliação em comitê.
O objetivo da Reunião do Grupo Solidário é consolidar a solidariedade entre os
integrantes, ou revalidar a solidariedade existente, fortalecendo a garantia
oferecida. Nesse momento, também é registrado o valor solicitado por todo o grupo
e por cada integrante no cadastro do cliente ou no relatório de renovação; além de
reforçar os deveres e direitos dos integrantes.
Confira o que deve ser feito para grupos novos e para renovações:
Apresentar-se e pedir apresentação dos integrantes do grupo (quando grupos
novos e/ou com novo integrante);
Apresentar o que é garantia solidária e mostrar a importância do aval
solidário como mecanismo de acesso ao crédito (possibilita crédito quando
não dispõe de outras garantias; cada um é responsável pelo pagamento de
sua obrigação, mas em caso de dificuldades, todos são responsáveis pela
parcela do grupo);
Ajudar na construção dos objetivos do grupo;
Simular a disposição de prestar o aval solidário, com o apoio de dinâmicas de
grupo, e avaliar o nível de solidariedade do grupo;
Apresentar as condições do crédito solicitado por cada integrante do grupo
(esclarecer a diferença entre o maior e menor valor do grupo, assim como os
limites de acréscimos permitidos em relação ao crédito anterior, quando não
ocorrer atraso);
Confirmar a responsabilidade de cada um sobre o valor total do grupo
(identificar se os integrantes manifestam compromisso pelo progresso de
todos, avaliar a disposição de ajuda ante situações difíceis e com ênfase no
pagamento), por compreenderem o significado e o alcance da garantia
solidária;
Verificar se cada integrante do grupo avalia favoravelmente que suas
atividades e as dos demais integrantes gerarão os excedentes para pagar as
prestações, considerando o ambiente, a sazonalidade e a capacidade dos
recursos humanos;
Ressaltar que o crédito permite fazer investimentos produtivos, melhorar
suas condições de vida e solicitar outros créditos no futuro;
Destacar a importância do pagamento das prestações nas datas certas, para
dar oportunidade ao grupo fazer novas solicitações de crédito, de valores e
prazos de acordo com o crescimento de cada atividade;
Esclarecer ao grupo que todos os integrantes devem acompanhar a
realização dos pagamentos;
Explicar ao grupo sobre o débito automático (feito apenas na conta do
Coordenador do Grupo);
Explicar e estimular o uso do app Crediamigo (que possibilita que cada
integrante do grupo acompanhe sua conta corrente e suas operações,
inclusive quando as parcelas forem quitadas) e do PIX, que possibilita
realizar transferências instantâneas e gratuitas (tanto receber valores de
seus clientes como transferir sua parcela para o Coordenador do grupo);
Conduzir a escolha do coordenador do grupo, de forma a evitar a escolha de
uma pessoa inapropriada;
Registrar o nome do Coordenador no campo “Observações” do cadastro;
Definir as condições do crédito, analisando os dados com atenção especial à
adequação das prestações à capacidade de pagamento dos integrantes do
grupo, evitando o endividamento excessivo ou desvio intencional dos
recursos emprestados;
Registrar e confirmar com todos as condições do crédito como prazo e data
de pagamento (a data da 1ª parcela pode ser de 30 a 45 dias após a data do
desembolso);
Preencher os valores solicitados nos cadastros ou no relatório de renovação e
conferir se os dados estão devidamente preenchidos no s344 (via tablet);
Quanto aos dados sociais, econômico e financeiros a serem analisados,
observar o seguinte:
Considerar todas as informações colhidas na Visita de Avaliação vigente;
Caso não tenha ocorrido Visita de Avaliação para o empréstimo em
renovação, e o cliente apresente uma proposta superior à sua situação
financeira ou em desacordo com a política de crédito, o Agente deve
negociar qual o valor a ser proposto ou então propor-lhe nova Visita de
Avaliação para observar se ocorreu evolução na atividade do cliente (o
grupo deve ficar ciente, neste caso, de que o valor aprovado pelo
Crediamigo não será superior ao valor proposto pelo cliente);
Para grupos em renovação o Agente responsável pelo grupo agenda a reunião
com todo o grupo na Unidade ou na residência de um dos integrantes;
Decidir, baseado nas observações durante a reunião do grupo solidário, se
continua a solicitação de crédito ou cancela o processo.
A reunião para grupos de renovação poderá ser realizada com até 70% dos
integrantes, desde que:
Não tenha ocorrido atraso;
Haja participação de todos os clientes novos;
Ninguém solicite um valor maior;
Os clientes que faltaram à reunião sejam visitados antes da liberação;
Seja informado sobre as ausências no comitê de crédito.
Importante!
Para saber mais sobre essa etapa, consulte o normativo Manual de Procedimentos
3108-04-03 - Reunião do Grupo Solidário.
Veja só: estamos aprendendo mais sobre uma etapa da metodologia Crediamigo. E
aqui temos uma especificidade: quando se trata de crédito individual, temos a
Visita de Avaliação (pelo Agente) e a Visita Gerencial (realizada pelo Coordenador
de Unidade). A seguir, vamos conhecer sobre a Visita Gerencial.
Você já acompanhou seu Coordenador em uma Visita Gerencial? Se sua resposta for
sim, você já deve ter presenciado essas ações que acabou de ler. Caso não tenha
tido essa oportunidade ainda, peça ao seu Coordenador para acompanhá-lo na
próxima.
Para saber mais sobre essa etapa, consulte o normativo Manual de Procedimentos
3108-05-04 - Visita Gerencial (individual).
O Agente que vai submeter uma proposta de grupo ou individual deve organizar os
dados dos clientes e avalistas conforme fluxo do sistema s344, que segue diretrizes
do Plano de Arquivo Crediamigo, que determina uma ordem de dados e formulários
que compõem as informações dos dossiês.
Controle Operacional;
Acompanhamento do crédito;
Cadastros dos clientes (sendo o primeiro o do Coordenador do Grupo) /
Levantamento Financeiro ou Relatório de Renovação, com cópia dos
documentos pessoais, declarações e comprovantes individuais;
Formulário de Declarações;
Comprovantes (caso existam);
Correspondências (caso existam).
Controle Operacional;
Acompanhamento do crédito;
Cadastro do cliente/Levantamento Financeiro ou Relatório de Renovação
com cópia dos documentos pessoais, das declarações e dos comprovantes
individuais;
Cadastro do(s) avalista(s) com cópia dos documentos pessoais e das
pesquisas cadastrais;
Formulário de Declarações.
Comprovantes (caso existam);
Correspondências (caso existam).
Os casos não deferidos automaticamente no Modelo Automatizado de Decisão de
Crédito são apreciados de forma colegiada no Comitê de Concessão e
Administração de Crédito dos Escritórios de Microfinanças, composto pelo Gerente
de Microfinanças e Gerentes de Negócios.
Se liga!
Para saber mais sobre essa etapa, consulte o normativo Manual de Procedimentos
3108-04-04 - Avaliação da Proposta de Crédito em Comitê (grupo solidário) e 3108-
05-05 - Avaliação da Proposta de Crédito em Comitê (individual).
Atenção!
Para saber mais sobre essa etapa, consulte o normativo Manual de Procedimentos
3108-05-06 - Formalização do Crédito (individual).
Pronto, a conclusão da formalização do crédito marca o fechamento da venda com
a liberação dos recursos. Mas nosso diferencial é o propósito de microcrédito
orientado, não é verdade?
Assim, o Crediamigo realiza a pós-venda, que consiste no acompanhamento do
crédito. Confira como acontece essa etapa do Processo Metodológico.
Óbvio que você não conhece mais sobre o negócio do cliente do que ele mesmo,
mas você consegue ter uma visão de mercado por “circular” em diferentes
estabelecimentos e trocar informações com outros Agentes e seu Coordenador.
Com isso, você pode sinalizar sugestões e melhorias (sem impor, ok?).
Na visita de acompanhamento, você pode detectar futuros problemas e coletar
várias informações que servirão de base para a renovação do empréstimo. O
acompanhamento é obrigatório para todos os clientes (novos e em renovação).
Nessa etapa, as atividades são:
Visita a atividade do cliente e, por meio de conversa informal, cumprimentar
o cliente, perguntar como foi o desembolso, em que investiu o empréstimo,
de quem comprou e avaliar a gestão do cliente e o desenvolvimento da
atividade, quanto ao investimento realizado;
Perguntar se o cliente observou melhorias na atividade e conferir a aplicação
do crédito, perguntando pelos produtos que comprou, por qual valor e, se
possível, solicitar as faturas e recibos de compra;
Averiguar se o cliente recorda as datas das prestações, se efetuou o
pagamento pontualmente e se sabe o destino do investimento dos demais
integrantes do grupo solidário;
Preencher o formulário Acompanhamento de Clientes;
Verificar o interesse do cliente na renovação do empréstimo, baseado no
grau de cumprimento do pagamento, no desenvolvimento da atividade e na
solidez do aval solidário;
Listar, no formulário Acompanhamento de Clientes, os clientes que não
aplicaram ou aplicaram parcialmente o crédito em sua atividade e citar os
clientes que passam por dificuldades e quais os motivos;
Prestar orientações relacionadas à pontualidade no pagamento, à
consolidação do grupo solidário e ao crescimento e ao desenvolvimento das
atividades, destacando a relação comercial de longo prazo e renovação do
empréstimo, fortalecendo a parceria com o Crediamigo;
Realizar orientação empresarial, em especial no tocante ao cliente ter um
plano de desenvolvimento da sua atividade, que pode contemplar limpeza,
organização, expansão, diversificação de produtos, recálculo do custo de
venda de seus produtos, vendas online ou por delivery etc.;
Verificar o controle da aplicação do empréstimo e o acompanhamento dos
créditos ativos, para adiantar ações de cobrança nas situações em que você,
Agente, tenha a percepção de que o grupo irá atrasar ou se encontre
atrasado no pagamento;
Estabelecer correções necessárias em situações indevidas ou inesperadas,
destacando a importância desses pontos na solicitação de novo empréstimo;
Registrar ocorrências nos formulários específicos para a etapa;
Fortalecer a promoção, afixando cartazes na atividade e convidando o
cliente a divulgar o Crediamigo.
Veja bem!
Lembre-se também:
Você deve levar em consideração que cada operação deve ter apenas um
formulário de acompanhamento.
Como a visita de cobrança e a visita de avaliação possuem procedimentos
distintos, deve-se observar o que deve ser feito em cada uma, conforme os
normativos: 3108-07-01 – Cobrança; 3108-04-02 - Visita de Avaliação
Solidário; 3108-05-03 - Visita de Avaliação Individual.
Orientação Empresarial
Fique atento!
Quando aprendemos algo com alguém, esse alguém se torna inesquecível. Você se
lembra de alguém que o ensinou algo marcante?
Muitas vezes, isso acontece com uma simples frase ou gesto, não é mesmo? Então,
essa é a chance que você tem de se tornar inesquecível na vida de seus clientes.
Após um crédito concedido com a qualidade que você irá empregar, certamente
esse cliente desejará renovar o empréstimo antes mesmo de pagar a última parcela
do crédito atual. Por isso, você conhecerá a seguir a última etapa do Processo
Metodológico. Confira!
Veja só!
No caso de grupos solidários com mais de 03 operações no Crediamigo, a reunião
de solicitação para renovação do crédito poderá ser realizada com, no mínimo,
70% dos participantes do grupo solidário, atendidas as seguintes condições:
O grupo já tenha três empréstimos;
Não tenha havido atraso na operação em renovação;
Todos os clientes novos devem participar da reunião;
A renovação não deve ter incremento no valor do crédito dos integrantes
do grupo solidário;
Informar a justificativa da ausência do cliente na proposta de crédito
quando for inserida no sistema e no controle operacional.
Para saber mais sobre essa etapa, consulte o normativo Manual de Procedimentos
3108-04-07 - Renovação do Empréstimo e 3108-05-08 - Renovação do Empréstimo
(individual).
Cobrança Preventiva
O Agente deve gerenciar sua carteira e manter postura de crédito educativo junto
aos clientes, mantendo contato contínuo, motivando a vontade de pagamento das
parcelas, sugerindo soluções para eventuais dificuldades de fluxo e acompanhando,
antes da data de reembolso prevista, aqueles clientes que tenham manifestado
atrasos nos pagamentos das parcelas anteriores ou que venham demonstrando
dificuldades econômico-financeiras.
O Agente deve, em paralelo a análise do risco, trabalhar com seus clientes o bom
uso do crédito. Pode, inclusive, estudar a cartilha “Quando o crédito é um bom
negócio!” que está na página do Crediamigo no site do Banco – link “Orientação
Empresarial e Ambiental”).
A cobrança administrativa deve ser realizada diariamente pela equipe com base nas
informações de previsão de reembolsos e de prestações vencidas, com o intuito de
acompanhar a efetivação ou não dos reembolsos previstos para a Unidade.
Por meio das informações obtidas, o Coordenador junto com sua equipe definirá
ações de cobrança necessárias para os clientes que estejam apresentando atrasos.
Veja bem!
No caso de grupos, é importante que haja uma reunião com todos os integrantes
para identificar o problema e definir uma solução, inclusive com o aval solidário.
Para clientes individuais, após esgotar as chances de negociar com o titular, deve-
se recorrer aos avalistas. Esgotadas as possibilidades de recuperação do crédito, o
Coordenador da Unidade deve mediar outra solução ou mesmo renegociar a dívida.
Cuidado para não “atropelar” o passo a passo das estratégias de cobrança. Por
exemplo, se entregar a carta antes dos 15 dias e não solucionar o problema, você
perdeu mais oportunidades de visita durante o período estabelecido no normativo.
A cobrança também é um processo de venda: lembre-se que o cliente pode estar
passando por uma fase difícil e que, na maioria dos casos, o atraso não é
proposital. Portanto, é importante que você tenha postura de parceria, de
solucionador, com vistas inclusive a continuidade de negócios, caso o cliente se
recupere e caso avalie que o atraso não foi devido a caráter.
É recomendável entrar em uma negociação de cobrança com muita paciência e
empatia (tentando se colocar no lugar do outro), pois a solução fica mais visível
quando se analisa com calma os fatores que geraram o atraso.
Atuação do Coordenador de Unidade
Nos casos em que estiver ocorrendo renegociação da dívida com o cliente ou grupo,
o Coordenador de Unidade pode, com a autorização formal do Gerente de
Microfinanças (e-mail ou outro documento), não confirmar o envio ao SPC.
Cobrança Extrajudicial
Atenção!
Acima, a agente de crédito com a cliente Merabe Oliveira. O bom atendimento nas unidades
Crediamigo e no campo são marcas inerentes a todas as equipes do programa, esse é o nosso
principal diferencial.
Outro fator importante é que todo esforço de atender com qualidade e eficiência
vai por água abaixo se você tiver atitudes embasadas em quaisquer pensamentos
preconceituosos ou pré-julgamento.
CONCLUSÃO
Agora, se você ainda ficou com alguma dúvida, fale com o Coordenador de sua
Unidade ou com o facilitador no Workshop deste módulo.
Além disso, lembre-se: leia os manuais! Nada como “beber na fonte”.
Bom desempenho!