A técnica PERT estima a duração de atividades de projetos utilizando três estimativas: otimista, pessimista e mais provável. A fórmula PERT calcula a duração média usando pesos diferentes para cada estimativa. O desvio-padrão indica a variação possível da estimativa e ajuda a mensurar riscos. Junto com o método CPM, a técnica PERT permite planejar e controlar melhor o cronograma de um projeto.
Descrição original:
Título original
Resolução do Caso N1 - Gestão de Prazos e Cronogramas
A técnica PERT estima a duração de atividades de projetos utilizando três estimativas: otimista, pessimista e mais provável. A fórmula PERT calcula a duração média usando pesos diferentes para cada estimativa. O desvio-padrão indica a variação possível da estimativa e ajuda a mensurar riscos. Junto com o método CPM, a técnica PERT permite planejar e controlar melhor o cronograma de um projeto.
A técnica PERT estima a duração de atividades de projetos utilizando três estimativas: otimista, pessimista e mais provável. A fórmula PERT calcula a duração média usando pesos diferentes para cada estimativa. O desvio-padrão indica a variação possível da estimativa e ajuda a mensurar riscos. Junto com o método CPM, a técnica PERT permite planejar e controlar melhor o cronograma de um projeto.
O desenvolvimento de um projeto é um processo em que se aplica, como
entrada, o planejamento estratégico, assim como as experiências com projetos
anteriores, políticas organizacionais, premissas e possíveis restrições. Logo que chegou a Be Beauty, Larissa se deparou com um grande desafio. Percebeu que a maior dificuldade era gerenciar o tempo. A redução do índice de atrasos e as não entregas dos produtos solicitados era o ponto fundamental para que a Be Beauty conseguisse acompanhar o mercado. Larissa percebeu que as atividades ficavam paradas, com um mesmo colaborador, por longos períodos de tempo, o que impossibilitava a estimativa de duração de atividades e a mensuração do tempo em que as atividades estavam sendo executadas. Uma metodologia adotada pela gerente, para auxiliar na solução dessa dificuldade, foi a técnica PERT, que facilita o processo de estimativa da duração das atividades do projeto e possibilita a observação sequencial da realização dessas atividades, otimizando melhor o tempo. Descreva os processos de estimativa de duração de atividades, utilizando a técnica PERT.
O gerenciamento de cronograma de um projeto é algo muito importante dentro
do ciclo de vida de um projeto. Quando ocorre uma boa gestão, o gerente do projeto pode garantir que o projeto terá sucesso com as entregas no prazo. Segundo Camargo (2019), o gerenciamento de um cronograma de projetos pode ser dividido em seis fases: Elaboração de Plano de Gerenciamento do Cronograma, Definição e Atividades, Sequenciamento de Atividades, Estimativa de duração, Desenvolvimento de cronograma e Controle desse cronograma. Para ser mais assertivos no prazo de um projeto e assim gerenciar o gerenciar melhor, podemos utilizar a técnica PERT. Segundo Felix (2021), a técnica PERT serve para identificar a duração das atividades do projeto com base em três estimativas: Otimista (cenário perfeito onde tudo da certo), Pessimista (cenário onde tudo dá errado e o prazo é mais longo) e Mais Provável (cenário razoável, onde tudo ficará dentro da normalidade). Combinadas, essas três possibilidades são diferenciais da técnica, pois irá poderá as incertezas e riscos das atividades. Segundo Prata (2022), além dessas três estimativas, a técnica define cada ciclo de vida do projeto, incluindo tarefas segmentadas visando o cronograma a ser seguido. Assim é necessário: definir lideranças que participarão do projeto, alinhar fases e estimar duração. Segundo Camargo (2018), para calcular as estimativas PERT, utiliza-se a fórmula PERT, que aplica maior peso na estimativa Mais Provável, mas sem desconsiderar as estimativas Pessimista e Otimista. A formula é PERT = (Pessimista + 4 x Mais provável + Otimista)/6. Além da fórmula PERT, devemos também calcular o Desvio-Padrão das atividades do projeto, que indica o quanto o tempo calculado na fórmula PERT poderá sofrer alteração. A fórmula é Desvio Padrão: Pessimista – Otimista/6. Quanto maior for o desvio padrão, maior será a incerteza da estimativa da atividade. Quando se trata do desvio padrão do projeto, utiliza-se a formula Variância: (Pessimista – Otimista)² / 6. Não é possível falar de técnica PERT, sem falar do método CPM, pois os dois são utilizados juntos no gerenciamento do projeto. Segundo Felix (2021), o PERT estima o tempo de duração, enquanto CPM otimiza esse tempo. O método é um diagrama, capaz de organizar tarefas e atividades de forma gráfica, mostrando ligações entre elas e onde estão pendentes as atividades, utilizando setas, setas pontilhadas e círculos. Combinar os métodos PERT e CPM nos permite ter uma visão mais ampla e lógica do planejamento.
Bibliografia:
CAMARGO, Robson. Estimativa PERT - Como estimar o prazo de um projeto
de forma rápida e assertiva. 21 dez. 2018. Disponível em: https://robsoncamargo.com.br/blog/Estimativa-PERT-Como-estimar-o-prazo- de-um-projeto-de-forma-rapida-e-assertiva .Acesso em: 09 dez. 2022.
FELIX, Camila. Metodologia PERT: o que é e como funciona? 16 jun. 2021.
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