Relembre o caso: Você foi contratado para organizar uma festa de aniversário e, após alinhar

com o aniversariante, o mesmo solicitou uma lista por escrito com os principais riscos que o
evento pode sofrer, juntamente com as possíveis respostas aos mesmos. Descreva, no mínimo,
10 riscos, vinculando-os às principais teorias estudadas.

Aplicabilidade da Gestão de Riscos em Projetos

Gerenciamento do tempo, definição das atividades, desenvolvimento, cronograma e

gerenciamento dos custos. A Gestão de Riscos tem como objetivo planejar e aplicar todos os
recursos disponíveis para então reduzir os impactos negativos dos riscos. Como fazer a gestão
de riscos em eventos?

É importante que se faça um Plano de Gestão de Riscos onde ele guie todas as ações para a
gestão de riscos, contendo as informações de qual o melhor procedimento, como funcionam
os processos, e quem será o responsável pela gestão de riscos.

1ª Fase. É a Identificação dos Riscos. Feita a definição dos objetivos, mapeando quais os
eventos de riscos que podem atrapalhar para que os objetivos não sejam atingidos.

2ª Fase. É a Análise de Riscos. Após definir e listar os eventos de riscos, com as possíveis
causas e consequências, nessa fase mensuramos esses eventos por intermédio do cálculo de
nível de risco.

3ª Fase. É a Avaliação de Riscos. Por fim tendo os eventos de riscos mensurados deve ser
feita a definição das medidas de tratamento, que serão estabelecidas para cada um deles. Onde
para cada um devera ser informada a forma de tratamento que será adotada.

Com base no material estudado, e todo estudo realizado, nesse case serão aplicadas técnicas
de gerenciamento de riscos em projetos, em uma festa de aniversario de um amigo próximo.
O evento está previsto para acontecer dentro de dois meses, e para garantir o sucesso do
mesmo será apresentado um Plano de Gestão de Riscos (PGR), ao aniversariante. A estratégia
de resposta utilizada serão evitar ou eliminar que significa mudar o plano do projeto para
evitar ou eliminar a causa ou consequência do evento do risco. Em geral envolve alterações
no escopo, custo, prazo e/ou qualidade inicialmente previstos.

O primeiro risco seria a indisponibilidade de data para reserva. (Riscos Internos). Fazer o
levantamento com antecedência, propondo outros locais com a mesma data disponível.
O segundo risco é o Espaço do escolhido X Risco do orçamento. Verificar se o espaço possui
cobertura, se pode ser decorado, se possui bar, espaço kids para que os adultos fiquem mais à
vontade e buffet próprio. (Riscos Internos). Neste caso se o local escolhido pelo aniversariante
não esteja de acordo com as suas solicitações, e o valor disponibilizado para uso, serão
verificados outros espaços que contemplem as suas exigências.

O terceiro risco é a Limitação do espaço X Número de Convidados. (Riscos de

Gerenciamento do Projeto). Serão confirmados com antecedência o número de convidados, e
a entrada e saída serão controladas por uma lista de presença.

O quarto risco é a entrega de comidas e bebidas. (Riscos Externos). Alinhar junto ao buffet
que as entregas devem ser antecipadas e não podem acontecer no dia do evento, e fazer o
acompanhamento junto ao buffet.

O quinto risco é a Decoração do evento. (Riscos de Gerenciamento do Projeto). Serão

apresentadas com antecedência propostas de acordo com o tema solicitado, para então ter a
aprovação do aniversariante.

O sexto risco é o Funcionamento dos equipamentos. (Riscos Técnicos). Solicitar e

acompanhar junto a equipe do buffet, a verificação com antecedência, e se necessário solicitar
backups e testes.

O sétimo risco é as bebidas e comidas não serem suficientes durante o evento. (Ricos de
Gerenciamento de Projetos). No fechamento de contrato com buffet, deixar alocado a total
responsabilidade de terem um local para atendimento imediato nessa emergência.

O oitavo risco é o bolo da decoração. (Riscos Internos). Será acordado junto ao buffet, que o
bolo presente na mesa de decoração, será um bolo fake, onde economizaremos no orçamento.

O nono risco seria o equipamento fotográfico sofrer algum dano durante o evento. (Riscos
Externos). O profissional deve incluir no seu contrato uma cláusula que responsabilize o
cliente durante todo evento, caso algo venha acontecer.

O décimo risco está ligado ao atendimento. (Riscos Internos). É essencial, fortalecer junto ao
buffet que os contratados estão representando o aniversariante do evento. Que as escolhas
sejam bem-feitas, para que não tenhamos problemas em servir e orientar os convidados.

Muitas situações podem afetar o projeto, sejam no decorrer da organização, ou no

acontecimento do evento. Algumas possuímos controle, em outras, ações de emergências
serão tomadas para eliminar a causa ou consequência do evento do risco.
Bibliografia
Cavalcanti, F. R., & Silveira, J. A. (2016). Fundamentos de Gestão de Projetos. São Paulo:
Editora Atlas S.A.

Copastur. (27 de 12 de 2018). Copastur. Fonte: ATPI - Copastur:

https://www.copastur.com.br/

Tavares, D. G. (26 de 1 de 2023). MMP Cursos - Capacitação & Treinamento. Fonte:

http://www.mmpcuros.com.br

Universidade Anhembi Morumbi

Nome: Ana Paula da Silva Rodrigues

Matrícula: 2023311479