Gestão de Prazos e Cronogramas

Estudo de Caso - Empresa Be Beauty

A empresa Be Beauty nos apresenta um case e tendo como principal desafio o alto
índice de atrasos nas entregas das demandas. Foi identificado pela gerente que as atividades
ficavam retidas por longos períodos com um mesmo colaborador, além do fator logístico, dado
que existe uma ampla distância entre os departamentos de projetos, o laboratório de P&D e a
sala da gerente de inovação.

Visando a solução desses problemas, além da necessidade de documentar a execução

das atividades, foi adotada a técnica PERT (Program Evaluation and Review Technique) que
visa, com base em um modelo estatístico, mensurar o prazo de duração das atividades de um
projeto.

De acordo com Larson e Gray, 2016 a técnica PERT estima que as variações de tempo
entre as diversas atividades podem oscilar entre otimistas e pessimistas, por isso a metodologia
sugere que seja considerada uma média ponderada para cada uma delas. Esse modelo
matemático pode ser calculado por meio da seguinte fórmula:

Onde:

𝑡e = tempo da atividade em média ponderada

a = tempo otimista da atividade (1 chance em 100 de concluir a atividade mais cedo
em condições normais)
b = tempo pessimista da atividade (1 chance em 100 de concluir a atividade mais tarde
em condições normais)
m = tempo mais provável da atividade

Pode-se analisar também o fato exposto por Camargo, 2018 dado que a ideia de se
utilizar essa técnica para otimização dos prazos ajuda a identificar as etapas ou atividades que
afetam sua data de conclusão, auxiliando na tomada de decisão sobre a necessidade de
alocação de mais recursos, trazendo benefícios e podendo até antecipar o cronograma do
projeto.

De modo geral, a técnica PERT é capaz de facilitar o processo de estimativa para a

duração das atividades que compõem um projeto, indicando a sequência das tarefas e
otimizando o tempo e esforço envolvidos.
Bibliografia

CAMARGO, M. M. Gerenciamento de Projetos: Fundamentos e Prática Integrada. 2. ed. São

Paulo: Atlas, 2018.

LARSON, E. W.; GRAY, C. F. Gerenciamento de Projetos: o Processo Gerencial. 6. ed. São

Paulo: Grupo A, 2016.