Aluna: Natalia Kondo Monteiro 13/12/2021

Resolução proposta - N1 - GESTÃO DE PRAZOS E CRONOGRAMAS

“Este caso propõe a definição de um projeto que atenda às prioridades estratégicas do
negócio da Empresa Be Beauty: inovação atendendo demanda e prazo”

Informações obtidas no Briefing

A Empresa Be Beauty precisa do projeto de produto inovador com atendimento dos
prazos e atendimento das expectativas da demanda de mercado. Para isso, a empresa
possui R$ 250.000,00 e 3 anos para atingir o objetivo, contando com 650 funcionários.
O Grupo de Trabalho para o projeto de inovação focará:
- no produto; e
- nas embalagens e seu descarte.

Após a análise da empresa, foram identificados alguns pontos desfavoráveis pela

Gerente de Projetos, as principais são:
✓ A não finalização dos projetos dentro do prazo, prejudicava outros
colaboradores que trabalhavam nas interfaces do projeto, gerando atraso na
entrega;
✓ Longa distância entre o laboratório e o escritório de projetos, dificultando a
comunicação e dinâmica do desenvolvimento do projeto;
✓ As atividades executadas não eram adequadamente registradas; e
✓ Sugeriu-se diminuição no tempo de execução das atividades.
Desta forma, para melhorar o desenvolvimento do novo produtos foram aplicadas 2
(duas) técnicas: Project Evaluation and Review Technique (PERT) e Critical Path
Method (CPM).

Ações a serem tomadas:

1. Estabelecer o TAP;
2. Identificar as atividades do projeto que se relacionam com os prazos com base
nos requisitos, recursos e restrições; e
3. Elaborar um cronograma com detalhamento dos processos de monitoramento,
do controle do cronograma e das garantias das entregas nos prazos
estabelecidos.

Para isso, é importante que o projeto proposto atenda às prioridades estratégicas

do negócio para se alcançar um ciclo de vida de sucesso do produto lançado.

Para este estudo de caso, que se fosse detalhado com rigor ficaria muito extenso, será
considerado apenas uma das etapas da Gestão de Prazos e Cronogramas que é a Gestão
do tempo cujos elementos são:
1. Plano de gerenciamento do projeto
2. Termo de abertura do projeto
3. Fatores ambientais da empresa
4. Ativos de processos organizacionais
5. Opinião especializada
 6. Técnicas analíticas cronograma
7. Reuniões

Considerando o lançamento de um produto simples, propõe-se o seguinte cronograma

genérico do projeto:

Semanas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Subtotais
1. Plano de gerenciamento do projeto 3
2. Termo de Abertura do Projeto 2
3. Fatores ambientais da empresa 2
4. Ativos de processos organizacionais 4
5. Opinião especializada -
6. Técnicas analíticas de cronograma 4
7. Reuniões -
TOTAL Semanas 15

Hipoteticamente, será considerado que os elementos que mais poderão provocar

atrasos no desenvolvimento do projeto são 3, 4 e 6.

Prazos otimistas (a):

Elemento 3 = 1 semana
Elemento 4 = 2 semanas
Elemento 6 = 3 semanas
Total semanas do projeto = 11

Prazos pessimistas (b):

Elemento 3 = 3 semanas
Elemento 4 = 5 semanas
Elemento 6 = 6 semanas
Total semanas do projeto = 19

Prazos mais prováveis (m):

Elemento 3 = 2 semanas
Elemento 4 = 4 semanas
Elemento 6 = 4 semanas
Total semanas do projeto = 15

Pela Técnica PERT é possível considerar o seguinte prazo para execução do projeto
de lançamento do produto:

𝑎 + 4𝑚 + 𝑏 11 + 4. 15 + 19
𝑃𝐸𝑅𝑇 = = = 15 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑛𝑎𝑠
6 6

Com esta técnica, é possível notar que o prazo resultante (média ponderada) sempre
se aplicará razoavelmente bem aos cronogramas desde que bem embasados e estruturados
do início ao fim.