02/03/24, 18:52 EaDTEC AVA

GP Agenda 04: Integrando os diversos processos de um projeto.

Para Começar o Assunto

O conteúdo tratado nessa agenda tem por natureza a integração dos processos de um projeto. São eles:
Desenvolvimento do plano do projeto
Execução do plano do projeto
Controle geral de mudanças
Para simplificar o assunto façamos uma analogia. Imagine que o projeto seja a confecção de um bolo simples para
tomar com café.

Certamente, o primeiro passo a ser dado é saber qual será a receita a ser seguida e evidentemente as características desse
bolo. Nessa linha de raciocínio podemos pensar em:

Ingredientes:

Processos de preparo;

Equipamentos e utensílios necessários;

Custo;

Tempo de execução;

Conhecimento necessário;

etc.

Ao responder os questionamentos a respeito desses tópicos levantados,

teremos o plano do projeto.

Nessa fase já estamos definindo os processos do projeto. Na elaboração do plano, entre os resultados previstos, temos a
definição da EAP (estrutura analítica de projeto) que veremos na agenda 5. Temos ainda, a reunião de informações históricas,
que está relacionado aos conhecimentos obtidos por experiência na execução de projetos anteriores. A consideração das
políticas da organização, possíveis restrições que muitas vezes, se dão por exigências contratuais e, por fim, as premissas
que envolvem certo grau de risco, pois estão relacionadas às incertezas.

O plano do projeto é usado para guiar a execução, documentar as premissas e as decisões de planejamento, definir as
revisões chaves de gerenciamento e promover a baseline, ou seja, uma linha de base que mostra o “caminho” pelo qual o
projeto deverá seguir. Essa é uma das etapas mais importantes durante o projeto, deve ser dedicado o tempo necessário para
que o planejamento seja o melhor possível.

Para se chegar ao plano de projeto é necessário fazer uso de ferramentas e técnicas que envolvem metodologias, habilidades
e um bom sistema de informações.

Uma vez criado o plano do projeto, passa-se à Execução do plano do projeto.

Essa é a hora de “botar a mão na massa” e fazer com que as coisas aconteçam. Tudo o que foi definido no planejamento será
colocado em prática com habilidade e técnica. Por isso a importância de se prever durante o planejamento, tudo aquilo que
pode ocorrer durante o projeto.

Utilizando ainda o exemplo do bolo, é o momento de misturar os ingredientes, untar a assadeira, ligar o forno etc.

Nessa fase é necessário observar os resultados de cada processo e acompanhar se esses resultados estão em conformidade
com o planejado.

Nenhum projeto, ao ser executado, sai exatamente conforme o planejado. Pois, é justamente por conta disso que temos o
Controle geral das mudanças. Todas as modificações realizadas no decorrer do projeto, devem ser submetidas à apreciação

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de todos os envolvidos, aprovada e registrada em forma de atualização do plano, implementada como uma ação corretiva e
dela devese tirar as lições aprendidas que irá compor o histórico. Esse histórico servirá não só para o projeto em questão
como também para outros futuros projetos a serem desenvolvidos.

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