8ª AULA:

▪ GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO –

FINALIZAÇÃO (continuação da 7ª Aula)

▪ GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO

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CONTEXTUALIZAÇÃO:

✓ Na aula anterior, foram vistos alguns tópicos que

nortearam a iniciação ao gerenciamento do escopo do
projeto.
✓ Assim, vale relembrar que a definição do escopo é
primordial para a descrição detalhada do projeto e do
produto, uma vez que o principal benefício nesse
processo é que se estabeleçam os limites do projeto e
os serviços ou resultados a serem obtidos, face aos
requisitos coletados que serão incluídos ou excluídos
no escopo do projeto.
2
CONTEXTUALIZAÇÃO:

✓ Ainda, com relação ao gerenciamento do escopo do

projeto, este inclui os processos necessários para
assegurar que o projeto realize todo o trabalho
necessário para que se concretize e termine o projeto
com sucesso do seu escopo.
✓ Por fim, se verificará a importância do gerenciamento
do tempo em um projeto, cuja maior gestão é
assegurar que o prazo previsto não seja extrapolado.

3
 Criar a EAP – Elaboração e Análise de Projetos

✓ A EAP consiste em uma decomposição do escopo total do

trabalho a ser realizado pela equipe, a fim de alcançar os
objetivos do projeto e entregar os resultados requeridos. Trata-
se, pois, de uma ferramenta que organiza aquilo para o que se
dispõe o projeto, representando visualmente a declaração do
escopo aprovada.

✓ O principal benefício desse processo é o fornecimento de uma

visão estruturada do que deve ser entregue: cria um diagrama
hierarquizando e detalhando todos os agrupamentos de
atividades que precisam ser realizadas em cada parte do projeto,
ou seja, é o detalhamento em cascata das atividades a serem
realizadas.

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 O processo de criação da EAP
✓ A EAP é uma representação dos elementos de trabalho mais
importantes e serve também para diluir as tarefas e melhor
apresentá-las. Portanto, a natureza gráfica da EAP auxilia o
gerente de projeto a melhor planejar o projeto com base em uma
visão geral, assegurando melhores decisões.

✓ Ao desenvolver uma EAP, o gerente do projeto estabelece as

fases principais e, após isso, mapeia as tarefas necessárias para
atingir esses resultados: a EAP se apresenta como um diagrama
em formato de árvore, tendo o “tronco” na parte superior e os
“ramos” abaixo.

✓ Ou seja, o requisito primário é exibido na parte que fica acima,

sendo que o desmembramento é mostrado abaixo.
5
 O processo de criação da EAP (continuação)

✓ Ao ser finalizada, uma EAP bem elaborada é muito similar a um

organograma em que todos os elementos são representados,
servindo para uma visão macro do projeto.

✓ Uma EAP bem organizada e dotada do nível de detalhe adequado

auxilia os gestores na alocação assertiva dos recursos, no maior
controle do orçamento e em uma melhor gestão de tempo.

✓ Enfim, é uma das principais ferramentas de gerenciamento de

projetos.

➢ Observe as figuras que seguem e ilustram a teoria.

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Figura: Amostra de EAP decomposta em pacotes de trabalho
Fonte: PMBOK, 5ª. ed.
7
Figura: Amostra de EAP organizada por fases
Fonte: PMBOK, 5ª. ed.
8
Figura: Exemplo de EAP com entregas principais
Fonte: PMBOK, 5ª. ed.
9
A EAP e a subdivisão do trabalho

✓ Por meio da observação das figuras anteriores, percebe-se que a

EAP deve conter tudo aquilo que está discriminado na
declaração do escopo do projeto e serve como um guia para a
elaboração do cronograma e estimativa de custos.

✓ É muito comum os gerentes de projeto desenvolverem uma EAP

como precursora de um cronograma detalhado, devendo
também elaborar o seu respectivo dicionário, denominado
dicionário da EAP, o qual deve enumerar e descrever todos os
elementos.

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A EAP e a subdivisão do trabalho (continuação)

✓ Dentre os vários objetivos, o desenvolvimento de uma EAP e do

respectivo dicionário da EAP servem:

➢ Para os gestores planejarem de forma holística o projeto, do

início ao fim.
➢ Para identificar as informações sobre aquilo que precisa ser
feito.
➢ Para dividir a entregas em tamanhos que podem ser melhor
gerenciáveis.

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 Os critérios de sucesso de uma EAP

✓ O desenvolvimento de uma boa EAP e seu dicionário é essencial

no respaldo ao investimento e no envolvimento dos membros da
equipe do projeto, movendo esforços em promover o
engajamento e a participação ativa de todos os envolvidos. Com
isso, torna-se possível identificar quais as reais necessidades do
projeto de forma geral e discutir as melhores estratégias para que
as entregas se viabilizem.

✓ O gerente de projeto deve assegurar, desta forma, que todo o

trabalho que deve ser realizado para que o projeto esteja
contemplado no dicionário da EAP cujas informações estejam de
comum entendimento por todos os membros da equipe.

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 Os critérios de sucesso de uma EAP (continuação)

✓ Antes que a EAP seja oficializada e compartilhada, o gerente de

projeto deve receber um feedback dos membros da equipe para
garantir que a EAP e seu dicionário estejam válidos e
suficientemente abrangentes para o projeto em questão.

✓ Somente depois disso deve-se elaborar o cronograma detalhado.

✓ Finalmente, é importante deixar claro que todos os projetos

devem contar com uma EAP. Entretanto, isso não significa
decompor demasiadamente as entregas.

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Dicionário da EAP
✓ De acordo com o PMBOK, 5ª.ed., o dicionário da EAP é um
documento que fornece informações detalhadas sobre
entregas, atividades e agendamento de cada componente da
estrutura analítica do projeto, ou EAP.
✓ Isto significa que o dicionário da EAP é um documento que dá
suporte à mesma, e que as informações contidas no dicionário
incluem as seguintes informações (sem estarem limitadas
somente a isso, entretanto):
Código de identificador da conta Recursos necessários
Descrição do trabalho Estimativa de custos,
Premissas e restrições Requisitos de qualidade
Organização responsável Critérios de aceitação,
Marcos do Cronograma Referências técnicas
Atividades do cronograma Informações sobre acordos
associadas 14
Validar e Controlar o Escopo do Projeto
✓ Vale aqui novamente relembrar a importância de validar e
controlar o escopo do projeto:

➢ Validar o escopo é o processo de formalização da aceitação

das entregas concluídas do projeto, e o principal benefício
deste processo é que ele proporciona objetividade ao processo
de aceitação e aumenta a probabilidade da aceitação final do
produto, serviço ou resultado através da validação de cada
entrega.
➢ Controlar o escopo é o processo de monitoramento do
progresso dos escopos do projeto e do produto e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do
escopo. O principal benefício deste processo é permitir que a
linha de base do escopo seja mantida ao longo de todo o
projeto. 15
GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO
✓ O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos
necessários para gerenciar o término pontual do projeto. Uma
visão geral dos processos de gerenciamento do tempo do projeto
evidencia:
➢ Planejar o gerenciamento do cronograma
➢ Definir as atividades
➢ Sequenciar as atividades
➢ Estimar os recursos das atividades
➢ Estimar as durações das atividades
➢ Desenvolver o cronograma
➢ Controlar o cronograma
A figura que segue fornece uma visão geral dos processos de gerenciamento do
tempo do projeto.

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Figura: Visão geral do gerenciamento do tempo do projeto 17
Fonte: PMBOK, 5ª.ed.
✓ Planejar o gerenciamento do cronograma

➢ É o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a

documentação para o planejamento, desenvolvimento,
gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto.
➢ O principal benefício deste processo é o fornecimento de
orientação e instruções sobre como o cronograma do projeto
será gerenciado ao longo de todo o projeto.
➢ O plano de gerenciamento do cronograma é um componente do
plano de gerenciamento do projeto. O seu cronograma pode ser
formal ou informal, altamente detalhado ou generalizado,
baseado nas necessidades do projeto, e inclui os limites de
controle apropriados.
➢ O plano de gerenciamento do cronograma define como as
contingências do cronograma serão reportadas e avaliadas. Tal
plano pode ser atualizado para refletir uma mudança na
maneira como o cronograma é gerenciado. 18
➢ Observe a figura que segue e ilustra a teoria.
 Figura:
Fonte: PMBOK, 5ª.ed.

Figura: Visão Geral do Desenvolvimento do Cronograma.

Fonte: PMBOK, 5ª.ed. 19
✓ Definir as Atividades
➢ É o processo de identificação e documentação das ações
específicas a serem realizadas para produzir as entregas do
projeto. O principal benefício deste processo é a divisão dos
pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para
estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos
do projeto.

✓ Sequenciar as atividades

➢ É o processo de identificação e documentação dos

relacionamentos entre as atividades do projeto. O principal
benefício deste processo é definir a sequência lógica do
trabalho, a fim de obter o mais alto nível de eficiência em face
de todas as restrições do projeto.
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✓ Estimar os recursos das atividades
➢ Estimar os recursos das atividades é o processo de estimativa
dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou
suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade.
O principal benefício deste processo é identificar o tipo,
quantidade e características dos recursos exigidos para concluir
a atividade, permitindo estimativas de custos e de duração mais
exatas.
✓ Estimar as durações das atividades
➢ Estimar as durações das atividades é o processo de estimativa
do número de períodos de trabalho que serão necessários para
terminar atividades específicas com os recursos estimados. O
principal benefício deste processo é fornecer a quantidade de
tempo necessária para concluir cada atividade, o que é uma
entrada muito importante no processo “desenvolver o
cronograma”.
21
✓ Desenvolver o cronograma

➢ Desenvolver o cronograma é o processo de análise de

sequências das atividades, suas durações, recursos necessários
e restrições do cronograma visando criar o modelo do
cronograma do projeto.

➢ O principal benefício deste processo é que a inserção das

atividades do cronograma, suas durações, recursos,
disponibilidades de recursos e relacionamentos lógicos na
ferramenta de elaboração do cronograma gera um modelo de
cronograma com datas planejadas para a conclusão das
atividades do projeto.

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✓ Controlar o cronograma

➢ É o processo de monitoramento do andamento das atividades

do projeto para atualização no seu progresso e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do
cronograma para realizar o planejado.

➢ O principal benefício deste processo é fornecer os meios de

se reconhecer o desvio do planejado e tomar medidas
corretivas e preventivas, minimizando assim o risco.

23
✓ Calendários do projeto
➢ O calendário do projeto identifica os dias úteis e os turnos
disponíveis para as atividades agendadas.

➢ Ele distingue os períodos de tempo nos dias ou partes dos

dias que estão disponíveis para completar as atividades
agendadas dos períodos de tempo que não estão disponíveis.

➢ Um modelo de cronograma pode exigir mais de um

calendário de projeto para permitir períodos de trabalho
diferentes para algumas atividades.

➢ Os calendários do projeto podem ser atualizados.

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✓ Atualizações nos documentos do projeto
• Documentos do projeto que podem ser atualizados incluem
(mas não estão limitados a isso):

➢ Requisitos de recursos das atividades: o nivelamento dos

recursos pode ter um efeito significativo nas estimativas
preliminares dos tipos e quantidades de recursos necessários. Se
a análise do nivelamento de recursos mudar os requisitos de
recursos do projeto, então os mesmos serão atualizados.

➢ Atributos das atividades: os atributos das atividades (já

evidenciados anteriormente) são atualizados para incluir
quaisquer requisitos de recursos revisados ou quaisquer outras
revisões geradas pelo processo de desenvolvimento do
cronograma.
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✓ Atualizações nos documentos do projeto
(continuação)

• Documentos do projeto que podem ser atualizados incluem,

(mas não estão limitados a isso):

➢ Calendários: o calendário de cada projeto pode consistir de

calendários múltiplos, de projeto, de recursos individuais etc.,
como base para desenvolver o cronograma do projeto.

➢ Registro dos riscos: o registro dos riscos pode precisar ser

atualizado para refletir oportunidades ou ameaças percebidas
através das premissas de agendamento.

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✓ Previsões de Cronograma

➢ As previsões de cronograma são estimativas ou

prognósticos de condições e eventos futuros do projeto
com base nas informações e no conhecimento
disponíveis no momento da previsão.

➢ Estas previsões são atualizadas e republicadas com base

nas informações de desempenho do trabalho fornecidas
conforme o trabalho é executado.

➢ As informações se baseiam no desempenho passado e no

desempenho futuro esperado do projeto, e incluem
indicadores de desempenho de valor agregado que
poderiam impactar o projeto no futuro.

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✓ Solicitações de Mudanças

➢ A análise de variação do cronograma, juntamente com as

revisões dos relatórios de progresso, os resultados de
medições de desempenho e as modificações no escopo ou no
cronograma do projeto podem resultar em solicitações de
mudança nas linhas de base do cronograma, do escopo e/ou
nos outros componentes do plano de gerenciamento do
projeto.
➢ As solicitações de mudança são processadas para revisão e
destinação por meio do processo “realizar o controle
integrado de mudanças”.
➢ As ações preventivas podem incluir mudanças recomendadas
para eliminar ou reduzir a probabilidade de variações
negativas do cronograma.
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✓ Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
• Os elementos do plano de gerenciamento do projeto que
podem ser atualizados incluem (mas não estão limitados a isso):
➢ Linha de base do cronograma: mudanças na linha de base do
cronograma são incorporadas em resposta às solicitações de
mudanças aprovadas relacionadas com mudanças de escopo do
projeto, recursos das atividades ou estimativas de durações das
atividades. A linha de base do cronograma pode ser atualizada
para refletir mudanças causadas pelas técnicas de compressão
do cronograma.
➢ Plano de gerenciamento do cronograma: o plano de
gerenciamento do cronograma pode ser atualizado para refletir
uma mudança na maneira como o cronograma é gerenciado.
➢ Linha de base dos custos: a linha de base dos custos pode ser
atualizada para refletir requisições de mudança aprovadas ou
mudanças causadas pelas técnicas de compressão. 29
✓ Atualizações nos documentos do projeto
• Documentos do projeto que podem ser atualizados incluem (mas
não estão limitados a isso):
➢ Dados do cronograma: novos diagramas de rede do cronograma
do projeto podem ser desenvolvidos para mostrar durações
restantes aprovadas e modificações aprovadas no plano de
trabalho. Em alguns casos, atrasos no cronograma do projeto
podem ser tão graves que o desenvolvimento de um novo
cronograma alvo com datas de início e de término previstos é
necessário para fornecer dados realistas para conduzir o trabalho
e medir o desempenho e o progresso.
➢ Cronograma do projeto: um cronograma do projeto atualizado
será gerado a partir dos dados do modelo do cronograma antigo,
contendo novos dados para refletir as mudanças previstas e
gerenciar o projeto.
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✓ Atualizações nos documentos do projeto
(continuação)

➢ Registro dos riscos: o registro dos riscos e os planos de resposta

a eles também podem ser atualizados com base nos riscos que
podem surgir devido às técnicas de compressão do cronograma.

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REFERÊNCIAS:
GUIA PMBOK; Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos. 5ª ed. Gerenciamento de
projetos. Project Management Institute, Inc. 14 Campus
Boulevard, Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299,
USA. ISBN: 978-1-62825-007-7.

ESPINHA, Roberto Gil. Gestão de Projetos: o que é e para

que serve? ARTIA. Disponível:
http://artia.com/blog/gestao-de-projetos-o-que-e-para-
que-serve/. Acesso em fev/2018.

MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de

Projetos. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2010.
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