Gestão de escopo e cronograma

O que é uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

O que é uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Definição de Estrutura Analítica de Projetos (EAP): A Estrutura Analítica de

Projetos, ou EAP, é uma ferramenta crucial no gerenciamento de projetos que
oferece uma representação hierárquica e visual do escopo do projeto, dividindo-
o em partes menores chamadas pacotes de trabalho, tarefas e sub-tarefas.

A EAP ajuda a desdobrar o escopo do projeto de maneira detalhada e

organizada, proporcionando uma visão clara das atividades necessárias para
atingir os objetivos do projeto.
O que é uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Objetivos e Benefícios da EAP: Os principais objetivos da EAP incluem

descompor o projeto em componentes gerenciáveis, facilitar a alocação de
recursos, definir responsabilidades e fornecer uma estrutura para o
planejamento e o controle do projeto.

Os benefícios da EAP abrangem a clareza na comunicação, a prevenção de

escopo mal definido, o gerenciamento eficaz de custos e prazos, além de
fornecer uma base sólida para o monitoramento do progresso e a tomada de
decisões informadas no projeto.
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Como a EAP Ajuda na Divisão de Projetos: A EAP é uma ferramenta essencial

para a divisão de projetos complexos em partes menores e mais gerenciáveis.
Ela permite que os gestores e a equipe do projeto visualizem as tarefas
individuais necessárias para concluir o projeto como um todo, identificando as
relações de dependência entre elas.

Isso facilita a distribuição eficaz de trabalho e recursos, bem como o

acompanhamento do progresso.
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Importância da EAP no Gerenciamento de Projetos: A EAP desempenha um

papel crítico no sucesso do gerenciamento de projetos, pois serve como a
espinha dorsal do planejamento, execução e controle.

Ela ajuda a evitar a expansão não controlada do escopo, promove uma

compreensão comum das metas do projeto e fornece uma estrutura que
permite a detecção precoce de problemas e mudanças necessárias.
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Flexibilidade da EAP em Diferentes Tipos de Projetos: A EAP é uma ferramenta

versátil que pode ser aplicada a uma ampla variedade de projetos,
independentemente de seu tamanho ou complexidade.

Ela é igualmente valiosa em projetos de construção civil, desenvolvimento de

software, pesquisa científica e em muitos outros campos.

A capacidade de adaptar a EAP para atender às necessidades específicas de

diferentes projetos a torna uma técnica de gerenciamento de projetos
amplamente utilizada e eficaz.
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Pacotes de Trabalho (Work Packages): Os pacotes de trabalho são elementos

fundamentais da EAP que representam tarefas ou grupos de tarefas específicas
em um projeto.

Eles são cruciais para o gerenciamento, pois permitem a divisão do escopo do

projeto em partes gerenciáveis, facilitando a alocação de recursos e a atribuição
de responsabilidades.

Em essência, os pacotes de trabalho descrevem o "o quê" que precisa ser feito
dentro do projeto.
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Tarefas e Sub-tarefas: As tarefas e sub-tarefas são componentes da EAP que

representam atividades específicas necessárias para atingir os objetivos do
projeto.

Tarefas são elementos-chave que compõem o escopo do projeto, enquanto as

sub-tarefas são subdivisões dessas tarefas principais.

A diferenciação entre tarefas e sub-tarefas ajuda a definir a estrutura hierárquica

da EAP e a gerenciar o projeto com mais precisão.
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Níveis Hierárquicos na EAP: A EAP é organizada em níveis hierárquicos, que

representam diferentes níveis de detalhe no projeto.

Os níveis hierárquicos ajudam a criar uma estrutura lógica que torna mais fácil o
planejamento, o acompanhamento e a comunicação do projeto.

Isso significa que tarefas mais gerais podem ser decompostas em tarefas mais
específicas, criando uma estrutura que reflete a complexidade do projeto.
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Decomposição da EAP: A decomposição da EAP envolve a quebra do escopo do

projeto em partes menores e mais gerenciáveis. É um processo iterativo que
muitas vezes envolve a colaboração da equipe do projeto.

A decomposição é fundamental para garantir que todos os aspectos do projeto

sejam considerados e para que a EAP represente de forma precisa o que será
realizado.

Ela ajuda a evitar a ambiguidade e a garantir que nada seja negligenciado.

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Código da EAP (WBS Code): O código da EAP (Work Breakdown Structure Code
ou WBS Code) é um sistema de identificação exclusivo usado para rastrear e
referenciar cada elemento da EAP. Ele é composto por uma série de números
que refletem a posição hierárquica de um elemento na EAP.

O código da EAP é útil para garantir que todos estejam se referindo aos mesmos
elementos da EAP de forma precisa e para facilitar a integração com sistemas de
gerenciamento de projetos, permitindo uma comunicação eficiente e uma
organização eficaz do trabalho do projeto.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Passo a passo para criar uma EAP: A criação de uma Estrutura Analítica de
Projetos (EAP) envolve vários passos essenciais. Primeiro, identificamos o escopo
do projeto e suas entregas principais.

Em seguida, dividimos esse escopo em pacotes de trabalho, que representam as

tarefas gerenciáveis do projeto.

Cada pacote de trabalho é decomposto em tarefas menores e, se necessário, em

sub-tarefas.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Isso é feito de forma hierárquica até que todas as atividades necessárias estejam
detalhadas na EAP.

Durante esse processo, é fundamental envolver a equipe do projeto para obter

informações precisas e garantir que nada seja omitido.
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Uso da EAP no Planejamento e Acompanhamento: A EAP é uma ferramenta

vital no planejamento de projetos, pois permite que os gerentes e equipes
identifiquem todas as atividades necessárias, sequenciem-nas e estimem os
recursos e os prazos associados.

Além disso, durante a execução do projeto, a EAP serve como referência para
monitorar o progresso, rastrear o desempenho em relação ao plano e identificar
desvios. Isso ajuda a garantir que o projeto permaneça dentro do escopo, prazo
e orçamento definidos.
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Identificação de Responsabilidades e Alocação de Recursos: A EAP atribui

responsabilidades claras para cada pacote de trabalho, tarefa e sub-tarefa, o que
é fundamental para o sucesso do projeto. Isso evita ambiguidades sobre quem é
responsável por quê e permite uma alocação eficaz de recursos, incluindo
pessoal, equipamentos e orçamento.

A clareza nas responsabilidades e na alocação de recursos ajuda a evitar

conflitos e a manter todos os membros da equipe alinhados com os objetivos do
projeto.
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Aplicação da EAP na Identificação de Riscos e Tomada de Decisões: A EAP

também é valiosa na identificação e gestão de riscos do projeto.

Ela ajuda a equipe a antecipar desafios potenciais ao visualizar todas as partes

do projeto.

Além disso, fornece uma base sólida para a tomada de decisões informadas, pois
os gestores podem analisar como as mudanças afetarão a estrutura e o
progresso da EAP, permitindo ajustes planejados quando necessário.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Ferramentas de Software para Gerenciamento da EAP: Atualmente, existem

diversas ferramentas de software especializadas em gerenciamento de projetos
que facilitam a criação, a manutenção e a colaboração em torno da EAP.

Essas ferramentas automatizam muitas tarefas, como a atualização do progresso,

a geração de relatórios e a comunicação entre a equipe do projeto. Elas
aumentam a eficiência do gerenciamento de projetos e garantem que a EAP
permaneça atualizada e acessível a todos os membros da equipe.
O que é um dicionário de EAP

Um dicionário de Estrutura Analítica de Projetos (EAP) é um documento

complementar que acompanha a EAP principal de um projeto.

Ele fornece informações detalhadas sobre cada elemento (pacote de trabalho,

tarefa, sub-tarefa, etc.) incluído na EAP.

O dicionário de EAP é uma espécie de guia ou manual que descreve o que cada
elemento representa, incluindo:
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

1.Descrição: Uma explicação detalhada do que a tarefa ou pacote de trabalho envolve,

geralmente incluindo seus objetivos e entregas esperadas.
2.Responsável: A pessoa ou equipe responsável pela execução da tarefa.
3.Recursos: Os recursos necessários, como mão de obra, materiais, equipamentos e
orçamento.
4.Datas de Início e Término: As datas planejadas para o início e término da atividade.
5.Códigos de Conta: Referências numéricas que associam cada elemento da EAP a sistemas
de contabilidade, controle de custos ou outros sistemas de rastreamento interno da
organização.
6.Notas: Qualquer informação adicional relevante para a tarefa ou pacote de trabalho.
 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Pacote de Trabalho (Elemento da EAP): Fundações

Descrição: Este pacote de trabalho inclui a escavação e o despejo de concreto

para as fundações da casa. Isso envolve a preparação do terreno, a instalação das
formas de concreto e o vazamento do concreto para criar as bases da casa.
Responsável: Equipe de Construção (Engenheiro Civil, Operadores de Máquinas)
Recursos: Mão de obra qualificada, máquinas de escavação, concreto, formas de
concreto
Datas de Início e Término: Início: 15 de abril de 20XX; Término: 25 de abril de
20XX
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Pacote de Trabalho (Elemento da EAP): Fundações

Códigos de Conta: Projeto ID-1234; Conta de Custos 4567

Notas: Durante a escavação, será necessário remover árvores e obstáculos
existentes no local. O concreto utilizado será de alta resistência para garantir a
estabilidade das fundações.
Perguntas ?
 Atividade 3 - esquentando
Descrição do Projeto: Organizar um evento de caridade, como uma corrida beneficente.
O objetivo é arrecadar fundos para uma causa específica. (Duração 20 minutos)

Listar as principais tarefas que precisam ser realizadas para organizar o evento de caridade.

Pensar nas atividades desde o planejamento até a execução do evento.

Agrupar em pacotes de trabalho lógicos e relacionados

 Atividade 3 - esquentando
Com base nos pacotes de trabalho identificados:

Criar uma EAP hierárquica na lousa ou em uma folha de papel, mostrando a estrutura de
níveis da EAP.

Ferramenta: https://www.lucidchart.com/pages/pt/exemplos/eap-online

Ou

Template do Gera
 Atividade 4
1. Cada grupo deverá resgatar o escopo da loja de DVDs:
2. Construir a EAP do projeto.
3. Escrever o dicionário da EAP de toda a EAP
4. Junte tudo em um único documento:
- Escopo da loja de DVD
- Análise de requisitos
- EAP
- Dicionário da EAP
5. Subir em:
https://forms.gle/qdXY4J2jtFj2tetM7

Observação:
No documento, obrigatoriamente, coloque o nome completo e o RA de cada integrante.
 Obrigado e até a próxima!

Professor.renatopenha@gmail.com

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