ELABORAÇÃO DE PROJETOS

Gerenciamento do Escopo
Estrutura analítica de projeto - EAP

Aula 09
Prof. Roberto de Castro
 Aula 09 – Sumário
4.0 Gerenciamento do Escopo
4.8 A Estrutura PMBOK - Processos de Gerenciamento de Escopo
4.9 Estrutura Analítica de Projeto - EAP

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4.8 A Estrutura do PMBOK
Gerenciamento do Escopo: deve refletir o objetivo do projeto, o
que se pretende com ele, quais os resultados esperados assim
como todas as atividades necessárias para isso. Compreende o
Escopo do Produto e o Escopo do Projeto.

Processo Grupo de Processo

5.1 Planejamento do Escopo Planejamento
5.2 Definição do Escopo Planejamento
5.3 Criação da EAP Planejamento
5.4 Verificação do Escopo Monitoramento e Controle
5.5 Controle do Escopo Monitoramento e Controle

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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento

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 4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
SAÍDAS
-Declaração do escopo
ENTRADAS do projeto (atualizada)
- Declaração do escopo
do projeto FERRAMENTAS - EAP
- Plano de -Modelos de estrutura - Dicionário da EAP
Gerenciamento do analítica de projetos - Mudanças solicitas
escopo do projeto - Decomposição
- Solicitação de
-Plano de
mudanças aprovadas Gerenciamento do
Escopo do projeto
- Ativos de processos (atualizações)
organizacionais -Linha de base do
escopo

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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
SAÍDAS DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO
-DECLARAÇÃO DO PROJETO (atualizada)
ESCOPO DO PROJETO PLANO DE GERENCIAMENTO DO
(ATUALIZADA) ESCOPO DO PROJETO (atualizado)
- EAP  Se as solicitações de mudanças aprovadas
- Dicionário da EAP tiverem ocorrido após a criação da declaração
do escopo ou do plano de gerenciamento do
-MUDANÇAS escopo, os mesmos devem ser atualizados.
SOLICITAS
- PLANO DE
GERENCIAMENTO DO MUDANÇAS SOLICITADAS
ESCOPO DO PROJETO  As mudanças solicitadas e aprovadas devem
(ATUALIZAÇÕES) ser implementadas na EAP.
- Linha de base do escopo

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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
SAÍDAS
-Declaração do escopo do
projeto (atualizada)
- EAP
- Dicionário da EAP
- Mudanças Solicitas
-Plano de gerenciamento
do escopo do projeto
(atualizações)
- Linha de base do escopo
ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO
Existem várias estruturas analíticas utilizadas no
gerenciamento de projetos. É preciso não
confundir a EAP com:
- Organograma (OGR): que fornece uma
representação hierarquizada de forma a relacionar
os pacotes de trabalho com as unidades
organizacionais executoras;
- Lista de preço de materiais (LPM): lista de
forma hierárquica todos os matérias necessários a
fabricação do produto;
- Estrutura analítica de riscos (EAR): lista de
forma hierárquica dos riscos identificados do
projeto ordenados por categoria de riscos;
- Estrutura analítica dos recursos (EAR): lista de
forma hierárquica todos os recursos por tipo.
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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO
Inicialmente a forma de representar o escopo era feita em função de
uma lista organizada das atividades a serem executadas.
Para atender clientes/patrocinador o escopo passa a ser representado
em função das deliverables (entregas, resultados, subprodutos).
A EAP pode ser representada como uma lista identada ou na forma
gráfica (melhor visualização).
 A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do
trabalho que deverá ser executado para atingir os objetivos do projeto e
criar o produto ou resultado desejado.
 A EAP subdivide o trabalho em partes menores e mais facilmente
gerenciáveis, em que cada subnível, compreende um nível maior de
detalhamento. 8 / 52
4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO
 A EAP representa o trabalho especificado na Declaração de Escopo
do Projeto aprovada.
 O processo de decomposição (subdivisão) da EAP consiste em
fracionar as entregas do projeto em componentes menores e mais
facilmente gerenciáveis.
 O menor nível de decomposição da EAP é o nível de pacote de
trabalho, que varia de acordo com o tamanho e a complexidade do
projeto e permite uma estimativa de custo e tempo mais confiável.
 Processo importante que será entrada para outros processos:
- Definição de atividades, planejamento de recursos, estimativa de
custos, elaboração de orçamento, planejamento do gerenciamento de
risco, verificação de escopo e controle de mudanças de escopo. 9 / 52
4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
EAP – Os 10 mandamentos
 Cobiçará a WBS do próximo;
 Explicitará todos os subprodutos, inclusive os necessários ao
gerenciamento de projetos;
 Não usará os nome em vão (os elementos da EAP não podem causar
dúvida);
 Guardarás s descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP;
Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o
planejamento e controle necessário para entrega do subproduto.
Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de
planejamento e controle não traga o benefício esperado.
Honrarás o pai (a vinculação entre os níveis deve obedecer uma relação
subordinação).
Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elementos
corresponda ao produto do nível superior. 10 / 52
4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
EAP – Os 10 mandamentos
Não decomporás em somente um subproduto.
Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de um
subproduto.
EAP – Características:
permite que se veja a contribuição dos pacotes de trabalho (work
package) no projeto principal ;
permite o direcionamento das equipes , dos recursos e das
responsabilidades;
determina quais materiais serão necessários para a execução de cada
pacote;
determina o custo final do projeto a partir do custo de cada pacote , ou
entrega.
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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
EAP – Suas principais desvantagens:
nãodiferencia, visualmente , o prazo e a duração de cada pacote , bem
como a importância de cada um ;
não mostra as interdependências entres as entregas e os pacotes ;
requertécnica e habilidade para confecção e não é construída graficamente
pelo MS Project , Sendo necessária a utilização do MS Visio ou WBS Chart.
EAP – Suas principais vantagens:
 Prevenir execução de trabalho fora do escopo do projeto;
Permite uma visão do impacto de cada atividade individual no todo do
projeto;
Ajuda a manter o foco da equipe;
Serve de modelo para execução de novos projetos;
Facilita a familiarização de membros novos da equipe com o escopo;

 Fácil previsão de custo e tempo e atribuição de responsabilidades. 12 / 52

4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
EAP – Estratégias para elaboração de uma EAP :
Top-down (cima para baixo) é a mais comum e permite uma visão completa
do projeto.
Bottom-up (baixo para cima) parte da criação de uma relação de entregas e
passando por agrupamentos em níveis superiores até chegar ao nível zero.

EAP – Formas de decompor uma EAP o nível 1:

 fases do ciclo de vida de um projeto (concepção, pesquisa, projeto,
construção);
 subprojetos (projeto compostos de subprojetos);
 subprodutos (ex: decompor uma bicicleta em suas partes principais);
 por sistema funcional (ex: instalação elétrica, hidráulica, etc.);
 por localização física (região nordeste, sudeste, etc);
 por unidade administrativa executora (departamento, divisão, setor);
 por cliente de acordo com a semelhança dos subprodutos.
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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
EAP – Como criar uma EAP :
 Colocar no primeiro nível (nível 0) o nome do Projeto.

 Colocar no segundo nível (nível 1) as fases que estabelecem o ciclo de vida

do projeto, subproduto, entrega, etc.

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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
EAP – Como criar uma EAP :
 Acrescentar no nível um elemento de Gerenciamento de Projeto à esquerda
ou direita para conter as entregas do gerenciamento do projeto.

Identificar os supbrodutos de cada fase.

Para cada subproduto verificar se as estimativas de custo e tempo, a
identificação dos riscos e a atribuição de responsabilidade podem ser aplicadas
a esse nível, ou será necessário decompor ainda mais.

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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
EAP – Como criar uma EAP : Gráfico

Pacote de tarefa é o nível de maior detalhamento em qualquer EAP,

que permite estimar o tempo e o custo do projeto, assim como, atribuir
a responsabilidade a pessoa ou grupo.

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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento

ESTRUTURA
ANALÍTICA DE PROJETO
Lista

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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento

EXEMPLOS DE EAP
por fases

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 EXEMPLOS DE EAP

EXEMPLOS DE EAP-por fases

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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
EXEMPLOS DE EAP por
cronologia

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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
EXEMPLOS DE EAP por
subproduto

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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
SAÍDAS DICIONÁRIO DA EAP
 Documento gerado no processo de criar a
-Declaração do escopo do
projeto (atualizada) EAP e complementar a mesma;
 Fornece maiores detalhes a cerca de cada
- EAP
elemento da EAP;
- DICIONÁRIO DA EAP
 Atribui um código identificador (EDT),
- Mudanças Solicitas informações de contrato, requisitos de
- Plano de gerenciamento qualidade, referências técnicas, recursos
do escopo do projeto necessários, lista de atividades associada no
(atualizações) cronograma, estimativa de custo.
- LINHA DE BASE DO LINHA DE BASE DO ESCOPO
ESCOPO  Configura um retrato do escopo na situação
atual, para efeito de análise comparativa numa
etapa futura;
 Composto pela Declaração do escopo, EAP e seu dicionário.
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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
ENTRADAS DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO
-DECLARAÇÃO DE PROJETO
ESCOPO DO  Descreve os objetivos do projeto e os
PROJETO requisitos gerais necessários para a satisfação
-PLANO DE dos stakeholders;
GERENCIAMENTO
 Ajuda a definir quais processos de
DO ESCOPO DO
PROJETO gerenciamento serão utilizados no projeto;
-Solicitação de
mudanças aprovadas PLANO DE GERENCIAMENTO DO
-Ativos de processos ESCOPO DO PROJETO
organizacionais  Fornece orientações de como o escopo do
projeto será definido, documentado, verificado,
gerenciado, e controlado pela equipe de
projetos.
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4.9 CRIAÇÃO DA EAP
Gerenciamento do Escopo - Planejamento
ENTRADAS SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS
-Declaração de Escopo APROVADAS
do projeto  São comuns no desenvolvimento do
-Plano de gerenciamento projeto solicitações de mudanças no escopo,
do escopo do projeto qualidade, custo ou prazo.
-SOLICITAÇÃO DE
MUDANÇAS ATIVOS DE PROCESSOS
APROVADAS
ORGAIZACIONAIS
-ATIVOS DE
 Políticas e procedimentos e diretrizes
PROCESSOS
ORGANIZACIONAIS formais e informais em especial que
interfiram no planejamento e gerenciamento
do escopo;
 Informações históricas sobre projetos
anteriores.
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4.7 DEFINIÇÃO DO ESCOPO
Gerenciamento do Escopo - Planejamento

FERRAMENTAS MODELOS DE EAP

- MODELOS DE  Embora cada projeto seja único uma EAP
ESTRUTURA anterior pode ser usada de modelo para um
ANALÍTICA DE novo projeto.
PROJETOS
 É prática comum em grandes organizações
- DECOMPOSIÇÃO
a busca pela padronização das EAP para
projetos com mesmo ciclo de vida.
DECOMPOSIÇÃO
 Técnica de detalhar cada entrega em subníveis menores até o nível
de pacote de trabalho que permitem estimativas de custo e prazo mais
precisas e são mais facilmente gerenciáveis.
 Entregas diferentes possuem níveis de detalhamento diferentes.
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 GERENCIAMENTO
Fora da área de conhecimento
DO ESCOPO
Processos dentro da
área de conhecimento
Fora da área de
conhecimento

Fora da área de conhecimento

Externo ao processo

Externo ao processo

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