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Curso de Planejamento, Acompanhamento e Controle

de Projetos utilizando o Ms Project 2003


Prof.: Roberto Portela de Castro
castrorpc@yahoo.com.br

4.0 CONFIGURAES INICIAIS


Como j de nosso conhecimento o Ms Project auxilia no planejamento,
acompanhamento e controle de projetos. No entanto, cada projeto nico e possui suas
particularidades. Alm disso, cada empresa possui sua prpria metodologia de gesto e
caractersticas operacionais. Ento como adequarmos o Ms Project para todas essas
diferenas?
O Ms Project traz um grande conjunto de possibilidades de configuraes que visa,
no somente, solucionar o problema apresentado no pargrafo acima, como tambm,
adequar o software as caractersticas pessoais de cada usurio.
Buscaremos aqui realizar algumas alteraes nas configuraes originais do Ms
Project de forma a melhor adequ-lo a metodologia de trabalho que aprenderemos.
As alteraes nas configuraes originais do Ms Project enfocaro:

Calendrio, permitindo que seja definido o perodo til de trabalho, ou seja, os


horrios de expediente;

Informaes gerais sobre o Projeto, onde se define data de incio ou de trmino,


formas de agendamento, prioridade do projeto, calendrio a ser utilizado;

Opes de Projeto, configuraes gerais do projeto e do Ms Project;


Vamos inicialmente Salvar nosso projeto como Projeto Exemplo.mpp.

4.1 CALENDRIO
A primeira configurao bsica que devemos fazer para o nosso Projeto Exemplo
a definio do Calendrio do Projeto, informando dias teis e no-teis e horrios de
trabalhos.
Para configurarmos o calendrio do Projeto devemos acessar: Ferramentas
Alterar Perodo til (Figura 4.1), que abrir a Janela para configurar o calendrio do
projeto (Figura 4.2).

Para: Caixa de Listagem (Figura 4.2), onde


possvel
escolher
um
dos
calendrios
existentes, default do Ms Project ou j criados
anteriormente. No nosso Projeto Exemplo,
criaremos o CALENDRIO RPC.

Boto Novo: Com esse boto podemos criar


um novo calendrio para o nosso projeto. Ao
clicar nesse boto abre a janela Criar novo
calendrio base Figura 4.3.

Figura 4.1 Tela de


Calendrio do Projeto

Acesso

para

configurar

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Figura 4.2 Tela de para configurar Calendrio do Projeto

Deve-se digitar o nome do


calendrio
base
a
ser
criado
(CALENDRIO RPC). Em seguida tmse duas opes:
- Criar novo calendrio base (para
criar um calendrio partindo do zero).

Figura 4.3 Janela para criar calendrio base

- Criar uma cpia do calendrio (para


aproveitar um calendrio j existente
como modelo para o calendrio a ser
criado).

Ao clicar-se no OK na Figura 4.3, exibida a janela da Figura 4.4. Para cada dia ou
perodo selecionado possvel definir como:

Padro: ao ser selecionado essa opo o Ms Project adotar para o dia ou perodo
selecionado os horrios teis definidos no Calendrio Padro;

Perodo no til: ao ser selecionado essa opo o Ms Project no adotar para o dia
ou perodo selecionado nenhum horrio til;

Perodo til no Padro: com essa opo o Ms Project adotar para o dia ou perodo
selecionado os horrios teis definidos pelo usurio nos campo De e At.

- Com os botes Sfit ou Ctrl, selecione os dias da semana (S,T,Q,Q,S) e define-se como:
perodo til no padro, especificando os horrios de trabalho (08:00-12:00 e 13:0017:00).

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- Com o Boto Ctrl, possvel selecionar os dias (Domingo e Sbado) e os define como:
perodo no til.

Figura 4.4Tela para configurar o CALENDRIO RPC

Boto Opes: Abre a janela Opes (Figura 4.5) para que se complemente a
configurao de nosso calendrio, informando:

- A semana inicia no(a): informar para fins de planejamento e apresentao no Grfico


de Gantt em qual dia inicia a semana. No nosso Projeto Exemplo, definiremos o
domingo.
- O ano fiscal inicia em: informa para efeitos contbeis qual o primeiro ms do ano. No
nosso Projeto Exemplo, definiremos Janeiro.
- Horrio de incio e de trmino padro: Conforme informado na prpria janela, esse
horrio utilizado para indicar o horrio de incio ou trmino de atividades que foram
inseridas sem os mesmos, so horrios default. No nosso Projeto Exemplo, seguindo
orientao na janela e definiremos os mesmos horrios do calendrio do projeto
(CALENDRIO RPC) Horrio de incio: 08:00 e Horrio de trmino: 17:00.
- Horas por dia, horas por semana e dias por ms: nesses campos deve-se informar qual
o regime de trabalho. No nosso Projeto Exemplo, o regime de trabalho de 8 horas por
dia, cinco dias por semana e 20 dias no ms.
Nota: Aps configurar as opes do calendrio deve-se clicar no Boto Definir como
padro.

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Nota: Para disponibilizarmos o CALENDRIO RPC para ser utilizados em projetos
diferentes podemos utilizar a ferramenta Organizador que veremos mais a frente.

Boto Ajuda: Acessa o Ajuda do Microsoft Project.

Figura 4.5Tela de opes para configurar o CALENDRIO RPC

4.2 INFORMAES GERAIS SOBRE O PROJETO


A Figura 4.6 apresenta o
caminho
para
configurar
as
informaes gerais sobre o projeto,
que podem ser acessadas atravs
do Menu Projeto Informaes
sobre o projeto....
A Figura 4.7 a tela para
realizar a configurao do projeto
propriamente dita.

Figura
4.6
Menu
Projeto
Informaes sobre o projeto...

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Data de Incio: Caso sua opo seja para agendar a partir de data de trmino do
projeto, esse campo ficar inabilitado. Se a opo for agendar pela data de incio do
projeto, este campo deve ser preenchido com a data em que o projeto deve comear
e coincide com a data que est agendada para comear a primeira tarefa. No nosso
Projeto Exemplo, definiremos a data de incio como 10 Abr 06.

Figura 4.7 Tela de Informaes sobre o Projeto

Data de trmino: Caso sua opo seja para agendar a partir de data de incio do
projeto, esse campo ficar inabilitado. Se sua opo for para agendar a partir da data
de trmino do projeto, essa opo ficar habilitada e dever ser preenchida com a
data prevista para trmino do projeto, que coincide com a data agendada para
trmino da ltima tarefa. No nosso Projeto Exemplo, optamos por agendar a partir da
data de incio do projeto, assim este campo ficar inabilitado.

Data atual: informa a data atual em que se est fazendo a incluso das informaes.
importante observar a data apresentada neste campo, pois caso no coincida com a
verdadeira data atual prejudicar todo o projeto.

Data de status: uma data que voc define (em vez da data atual) para reportar as
condies de tempo, custo ou desempenho de um projeto. A data de status serve
para controlar o andamento dos custos de um projeto e como os totais do valor
acumulado so calculados. No nosso exemplo, a data de status ser NA, isto , o
Project usar a data atual como a data de status.

Nota: Valor Acumulado: uma medida do custo do trabalho realizado at a data de


status ou a data atual. O valor acumulado utiliza a estimativa de custo original salva

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com uma linha de base e o trabalho real atual para mostrar se os custos reais
incorridos esto dentro do oramento.

Agendar a partir de: Nesse campo se deve informar com base em que, as tarefas
devero ser agendadas no projeto. Praticamente todos os projetos devem ser
agendados a partir de uma data de incio conhecida, o que permite maior
flexibilidade.

Em alguns casos, pode ser que se queira agendar a partir de uma data de
trmino. Pode-se querer agendar a partir da data de trmino quando:
- Voc precisa determinar quando um projeto deve iniciar, de forma que termine em uma
data de entrega especfica.
- No tem certeza da data de incio do projeto (por exemplo, se voc estiver recebendo
trabalho de outra origem que possa sofrer atraso).
- A metodologia de gerenciamento de projetos exigir o agendamento a partir de uma
data de trmino.
Ao trabalhar com o agendado a partir de uma data de trmino, o Ms Project 2003
faz as seguintes consideraes:
- Quando voc insere tarefas em um projeto agendado a partir de uma data de trmino, o
Project atribui automaticamente a restrio O mais tarde possvel (OMTP). Voc deve
definir outras restries somente quando necessrio.
- Se voc arrasta a barra Gantt para alterar a data de trmino de uma tarefa, o Project
atribui automaticamente uma restrio No terminar depois de (NTDD).
- Se voc altera o projeto para agendar a partir de uma data de trmino e ele j estava
agendado a partir de uma data de incio, remove todos os atrasos da redistribuio e
todas as divises de redistribuio de tarefas e atribuies.
- Se a redistribuio automtica usada para reduzir as superalocaes de recursos no
projeto, o Ms Project adiciona o atraso da redistribuio aps uma tarefa, em vez de antes
dela.

Campos personalizados da empresa: so campos personalizados e especficos de


uma determinada instalao do Microsoft Office Project Server 2003 e esto
disponveis apenas em projetos da empresa. No nosso curso no estamos
contemplando as opes do Ms Project Server.

Calendrio: Nesse campo definimos o calendrio a ser utilizado, que fornecer dias
teis, e horrios de trabalho. No nosso Projeto Exemplo, utilizaremos o CALENDRIO
RPC j definido.

Prioridade: A prioridade de projeto diferente da prioridade de atividades. O Ms


Project considera as prioridades do projeto antes mesmo das prioridades das tarefas.
A prioridade representa a ordem de preferncia na distribuio dos recursos entre
vrios projetos. Digite ou selecione um nmero entre 0 e 1000, com o nmero mais
alto indicando um projeto de prioridade mais alta. Quando se configura a prioridade
do projeto como 1000, os recursos do projeto no sero distribudos, pois tem
prioridade mxima. No nosso Projeto Exemplo, definiremos a prioridade como 500.

Estatsticas: Permitem examinar as datas de incio e de trmino, duraes, trabalho,


custos agendados e reais.

Boto Ajuda: Acessa o Ajuda do Microsoft Project.

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4.3 OPES DE PROJETO


As informaes sobre o projeto so configuradas atravs do Menu Ferramentas
Opes (Figura 4.8). Ao clicar em opes aparece a tela Opes para configurar o projeto
(Figura 4.9).
A tela para configurar permite adequarmos as pastas: Salvar,
Cronograma, Exibir, Interface, Clculo e Geral, Segurana, Ortografia, Editar,
Colaborar e Calendrio.
Note que como o nosso objetivo alterar apenas algumas configuraes bsicas
para adequarmos a nossa metodologia, por isso, nem todos os itens sero modificados.

4.3.1 Pasta Salvar

Figura 4.8 Caminho para


acessar a Tela de Opes

Figura 4.9 Tela de Opes


com Pasta Salvar acessvel

Salvar arquivo do Microsoft Office Project como: Permite que configuremos qual
a extenso que desejamos salvar o projeto (Projeto *.mpp, Modelo *.mpt, Banco de
dados *.mpd, Ms Project 98, Banco de dados do Access *. mdb e Banco de dados
ODBC). No nosso Projeto Exemplo, vamos definir a extenso de salvamento com
*.mpp.

Auto-salvamento: Define com que intervalo deseja-se que o Ms Project realize o


salvamento do projeto. No nosso Projeto Exemplo, o intervalo de auto-salvamento
ser de 10 minutos, para evitar retrabalho.

Deve-se marcar o item Salvar somente projeto ativo e Confirmar antes de salvar.
Essas duas opes serviro de lembrete da necessidade de realizar o salvamento
peridico.
Aps as configuraes, clique no boto definir como padro.

4.3.2 Pasta Exibir


A Figura 4.10 apresenta a tela Opes com a Pasta-Exibir acessvel.

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Modo de Exibio Padro: permite a definio do modo de exibio default. O Ms


Project possui diversos modos de exibio de tarefas, recursos e combinados. Os
modos de exibio podem aparecer em vrios formatos, incluindo os formatos de
elemento grfico, de grfico, de formulrio e planilha.

Os modos de exibio mostram, em um determinado formato, um subconjunto


das informaes inseridas no Ms Project 2003. No nosso Projeto Exemplo, utilizaremos o
Grfico de Gantt como Modo de Exibio Padro.

Formato de data: aqui


se define entre as vrias
opes
como
sero
apresentadas as datas.
No
nosso
Projeto
Exemplo, vamos definir o
formato 28/1/02 12:33.

Mostrar aqui se define o


que
ser
mostrado
sempre que o Project for
inicializado.

- Barra de Status: Mostra a


barra de status no rodap do
aplicativo. Selecione o item.
- Barra de Rolagem: Mostra
as barras de rolagem vertical
e horizontal. Selecione.
Figura 4.10 Opes com Pasta Exibir acessvel

Indicadores de vnculos OLE: Mostra no canto superior da clula um tringulo


vermelho para indicar ligao dinmica com outros aplicativos. Selecione esse item.

- Janela na Barra de tarefas: Adiciona na barra de tarefas do Windows um boto para


cada arquivo do Project aberto. No selecione esse item.
- Barra de entrada: Mostra uma barra, semelhante a do Excel, para edio de
informaes. Selecione esse item.
- Dicas na tela do projeto: Mostrar um link com informaes sobre o projeto ao passar
com o mouse sobre uma coluna, ou uma barra de tarefa o Gantt, etc. Selecione esse
item.
Nota: Os modos de exibio combinados so compostos por dois modos de exibio. O
modo do painel inferior exibe informaes detalhadas sobre as tarefas ou recursos do
modo do painel superior.

Opes de vinculao entre projetos para Projeto Exemplo aqui definido se


sero mostrados os vnculos predecessores e sucessores de tarefas externas de
outros arquivos de projetos. Alm disso, pode-se selecionar a opo Mostrar a caixa
de dilogo Vnculos entre projetos ao abrir, que exibe uma tela com os vnculos
externos do projeto. No nosso Projeto Exemplo, vamos deixar marcados os trs itens
referidos acima.

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Opes de unidades monetrias para Projeto Exemplo aqui se define o smbolo,


posicionamento e quantidade de casas decimais da unidade monetrias a ser
utilizada. No nosso Projeto Exemplo, vamos definir: o Smbolo (R$); Posicionamento
(R$ 1); Casas decimais (2).

Opes de estrutura de tpico, aqui se definem como os tpicos sero


apresentados na Planilha de tarefas. No nosso Projeto Exemplo, vamos marcar as
seguintes configuraes: recuar nome, mostrar nmero da estrutura de tpicos,
mostrar smbolos na estrutura de tpicos e mostrar tarefa de resumo.

4.3.3 Pasta Cronograma ou Agenda


A
Figura
4.11
mostra a Janela
Cronograma onde
se
define
as
seguintes
configuraes:

Mostrar
mensagens
de
agendamento
No
nosso
Projeto
Exemplo,
vamos marcar
este item que
serve
de
lembrete erros
de
planejamento
provocados por
falhas na EDT,
na alocao de
recursos, etc.

Figura 4.11 Opes com Pasta Cronograma ou Agenda acessvel

Mostrar unidades de atribuies como Em nosso Projeto Exemplo, vamos definir


as unidades como decimal, pois no se atribui para uma atividade 100% de
profissionais ou 100% de um determinado material.

Opes de agendamento para Projeto Exemplo

- Nova tarefa: No nosso Projeto Exemplo, as novas tarefas devero ser inseridas na data
de incio do projeto at que se estabeleam as relaes de interdependncia.
- A durao inserida em: No nosso Projeto Exemplo, as duraes das atividades tero
como unidade dias.
- O trabalho inserido em: No nosso Projeto Exemplo, o trabalho ser calculado em
horas.

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- Tipo de tarefa padro: define o tipo de tarefa padro que ser utilizado para calcular a
durao das atividades, definindo qual aspecto da tarefa fixo e quais so variveis. No
nosso Projeto Exemplo, usaremos como tipo de tarefa padro a Durao fixa, na qual o
Project manter a durao de planejamento fixa s alterando com nosso consentimento,
que no ser afetada por nenhuma alterao feita na quantidade de trabalho ou na
quantidade de recurso alocada da tarefa.
A frmula de correlao entre esses padres a seguinte:
Durao = Trabalho /Unidades
A Tabela 4.1 apresenta uma comparao entre os tipos de tarefa padro.
Tipo de tarefa
padro

Se voc revisar a
quantidade de recurso

Se voc revisar a
durao

Se voc revisar o
trabalho

Tarefa de
unidades fixas

A durao ser recalculada.

O trabalho ser
recalculado.

A durao ser
recalculada.

Tarefa de
trabalho fixo

A durao ser recalculada.

As qtd recurso sero


recalculadas.

A durao ser
recalculada.

Tarefa de
durao fixa

O trabalho ser recalculado.

O trabalho ser
recalculado.

As qtd recurso
sero recalculadas.

Tabela 4.1 Tabela de comparao entre os tipos de tarefa padro

- As novas tarefas so controladas por empenho: Quando voc designa ou retira pessoas
de uma tarefa (aumenta ou diminui o empenha), o Ms Project 2003 aumenta ou diminui
a durao da tarefa baseado na quantidade de recurso atribudo a ela, porm isso no
altera o trabalho total da tarefa, isto a durao de uma tarefa diminui ou aumenta
conforme os recursos so adicionados tarefa ou removidos da mesma, enquanto o
empenho necessrio para conclu-la permanece inalterado. No nosso Projeto Exemplo,
iremos desabilitar esse item, no queremos ficar adiando o projeto de acordo com a
quantidade de recursos, queremos sim, definir o melhor planejamento de recursos para
concluso da tarefa no prazo estipulado.
- Vincular automaticamente tarefas inseridas ou movidas: Realiza vinculao automtica
de tarefas que foram inseridas, movidas ou recortadas. Vamos selecionar esse item.
- Dividir as tarefas em andamento: Permite visualizar a paralisao e posterior retomada
da execuo de uma tarefa no Grfico de Gantt. Vamos selecionar esse item.
- As datas impostas sero sempre respeitadas: Garante que o Project ir respeitar as
datas impostas. Vamos selecionar esse item.
- Mostrar que as tarefas tm duraes estimadas e As novas tarefas tm duraes
estimadas: A durao estimada representada por: ?. Vamos selecionar esses itens.
Os demais itens devero permanecer selecionados e so auto-explicativos.
Deve-se ento clicar no Boto Definir como padro para salvar as configuraes
escolhidas.

4.3.4 Pasta Geral

A Figura 4.12 apresenta a janela Pasta geral com 3 grupos de configuraes:


Opes gerais do Microsoft Office Project No nosso Projeto Exemplo, iremos
desabilitar as caixas:Mostrar o painel de tarefas ao inicializar, que abre janela Ponto
de Partida toda vez que voc iniciar uma nova seo do Project; Solicitar

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informaes ao criar projetos, que abre a janela Informaes sobre o Projeto toda
vez que se abre um arquivo novo; Ativar AutoFiltro para novos projetos, que cria um
filtro para cada coluna da tabela, o que polui a rea de trabalho; Abrir ltimo arquivo
ao inicializar, que abre automaticamente o arquivo que foi alterado pela ltima vez.
No entanto, habilitaremos: Lista de arquivos recm-criados com 4 entradas,
exibida na lista de ltimos abertos.

Figura 4.12
Opes com
Pasta Geral
acessvel

O boto Opes de servio acessa uma janela que permite configurar as opes
de servio disponibilizadas pela Microsoft (contedo online, espao de trabalho
compartilhado e opes de comentrios do cliente).

Assistente de planejamento No nosso Projeto Exemplo, iremos habilitar todas as


opes de assistentes disponveis, afinal de contas, qualquer ajuda sempre bem
vinda.
- Conselhos como usar o Microsoft
Project: Orienta no intuito de otimizar o
uso do Project Exemplo Figura 4.13.
- Conselhos
sobre
agendamento:
Indica erro de agendamento de tarefas
e/ou de recursos.
- Conselhos sobre erros: Orienta com
relao soluo dos erros considerados
mais comuns no uso do Microsoft
Project. (Figura 4.14).
Figura 4.13 - Conselhos como usar o Microsoft Project

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Opes Gerais para o Projeto Exemplo.mpp Em nosso Projeto Exemplo, iremos


desabilitar a caixa Adicionar novos recursos e tarefas automaticamente, para que no
insira recursos digitados erroneamente na coluna de recursos no Modo de Exibio.
Alm disso, a taxa padro e taxa padro de horas extras tero como unidade R$/h.

Deve-se ento clicar no Boto Definir como padro para salvar as configuraes
escolhidas.

Figura 4.14 Conselhos de erros

4.3.5 Pasta Clculo


A Figura 4.15 apresenta a janela Pasta Clculo onde se devem fazer as seguintes
configuraes:

Opes de clculo do Microsoft Project, Em nosso Projeto Exemplo, iremos optar


pelo modo de clculo automtico e calcular para todos os projetos aberto. A opo de
clculo manual acessada atravs do boto Calcular.

Nota: Caso o projeto seja muito grande recomenda-se o clculo manual, pois o clculo
automtico iria acabar tomando muito tempo.

Opes de clculo para Projeto Exemplo.mpp

- A Atualizao do status da tarefa atualiza o status do recurso: Com essa opo


marcada ao atualizar o status de uma tarefa estamos tambm atualizamos o status do
recurso. Vamos marcar essa opo.
- Mover o final de partes concludas aps a data de status para antes
da data de status: Considerando uma tarefa agendada depois da data
de status e insira os dados reais nessa tarefa. Se a caixa de seleo
estiver marcada, o Project mover a parte concluda real da tarefa, de modo que o
trabalho concludo termine na data de status e o trabalho restante permanea agendado
para incio posterior.
Se a caixa de seleo estiver marcada, voc tambm poder marcar
a caixa de seleo E mover o incio das partes restantes para antes
da data de status. Com as 2 caixas de seleo marcadas, o Project
mover toda a tarefa na data de status para mostrar que o trabalho foi realizado na
tarefa e concludo na data de status, e que o trabalho restante continua na data de
status.

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- Mover o incio das partes restantes anteriores data de status para
depois da data de status: Considere as tarefas agendadas antes da
data de status e que tenham dados reais inseridos. Se a caixa de
seleo estiver selecionada, o Project deixar a parte real da tarefa conforme o
agendamento, mas mover o trabalho restante para a data de status.
Se a caixa de seleo estiver marcada, voc tambm poder marcar
a caixa de seleo E mover o final de partes concludas para depois
da data de status. Com as 2 caixas de seleo marcadas, o Project
mover toda a tarefa da data de status para mostrar que o trabalho foi realizado na
tarefa e concludo na data de status, e que o trabalho restante continua na data de
status.
Nota: Esses controles so teis interferem nas linhas de andamento em uma viso
geral do cronograma e para alterar a forma de acmulo do valor acumulado.

Os projetos inseridos so calculados como tarefa resumo: Com essa opo o


Project trata os projetos inseridos como se fossem tarefas resumo o que dinamiza os
clculos. Marque essa opo.

O Microsoft Project sempre calcula os custos reais: este item permite que o Ms
Project calcule automaticamente o custo real no momento que for informado o
trabalho real. Nos casos em que esses custos forem inseridos ou importados, deve-se
passar para o mtodo de clculo manual. Vamos marcar essa opo.

Figura 4.15 Opes com Pasta Clculo acessvel

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Nota: Custo Real: o custo real representa o valor registrado at aquele momento de
uma tarefa, um recurso ou uma atribuio. O custo real depende da forma como so
calculados os custos totais e de como foi definido o mtodo de acumulao
(apropriao).
Trabalho Real a quantidade de trabalho que foi realizada em uma tarefa ou
atribuio. Ao inserir o trabalho real efetuado para uma tarefa, o trabalho restante ser
calculado de acordo com a frmula Trabalho restante = Trabalho - Trabalho real. O
trabalho real freqentemente denominado "dados efetivos".

Acumulao padro de custos fixos aqui define-se como ser apropriado os


custos fixos (custo definido para uma tarefa que permanece constante
independentemente da durao da tarefa ou do trabalho realizado por um recurso).
No nosso Projeto Exemplo, os custos fixos sero acumulados de forma Rateada.

Calcular vrios caminhos crticos essa caixa deve ficar desabilitada. Nesse caso o
Ms Project utilizar para todas as ltimas tarefas a maior data de trmino encontrada
entre todas as ltimas tarefas da rede. Caso o item seja habilitado, o Ms Project
utilizar para ltima tarefa a sua prpria data de trmino.

Tarefas so crticas quando a margem de atraso menor ou igual a aqui


define-se para qual valor de folga as atividades sero consideradas crticas. No nosso
Projeto Exemplo, as atividades somente sero consideradas crticas quando a folga
for zero, que o caso limite.

Nota: O conceito de margem de atraso inadequado dentro de nossa metodologia, no


lugar dele, utilizamos o conceito de folga visto no item - 2.6.4 Folga de Atividades.
Deve-se ento clicar no Boto Definir como padro para salvar as configuraes
escolhidas.

4.3.6 Pasta Interface

Figura 4.16
Opes com Pasta
Interface acessvel

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A Figura 4.16 apresenta a janela Pasta Interface que possui trs grupos de
configuraes:

Mostrar indicadores e botes de opo para No nosso Projeto Exemplo iremos


deixar todas as quatro caixas habilitadas, pois facilitam na hora de fazer o
planejamento.
Configuraes do Guia do projeto para No nosso Projeto Exemplo iremos deixar
habilitado. Ao contrrio de alguns autores consideramos que o Guia de Projeto uma
ferramenta de grande auxlio, pois fornece, para diversos procedimentos, explicaes
e passo passo como realizar.

- Pginas de layout e funcionalidade do Guia do Projeto No nosso Projeto Exemplo,


iremos exibir o Guia de Projeto no padro do Ms Project.
- Contedo do Guia do projeto Projeto No nosso Projeto Exemplo, iremos exibir o o
contedo deve ser o padro do Ms Project.

4.3.7 Pasta Segurana


A Figura 4.17 apresenta a
janela Pasta Segurana.
Nesta Pasta, vamos manter
desabilitada
a
caixa
das
informaes da empresa que
serviro
na
confeco
de
relatrios.
Ao clicar no boto
Segurana de Macro abrir a
Janela mostrada na Figura
4.18.
Figura 4.17 Opes com
Pasta Segurana acessvel

A figura 4.18, mostra duas sub-pastas


para configurar o nvel de segurana para
macros. Na primeira iremos escolher o nvel
de segurana mdio, pois permite interragir
com o controle dos macros. Lembrem que
muitos macros podem carregar VRUS. Por
isso, s execute macros de confiana.
A sub-pasta editores confiveis permite
o cadastramento de editores de macros
considerados confiveis.

Figura 4.18 Janela de Segurana de


Macro

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4.3.8 Pasta Editar


A Figura 4.19 mostra a Pasta Editar em Opes do Menu Ferramentas, que possui
trs grupos de configuraes:

Opes de Edio do Microsoft Office Project No nosso Projeto Exemplo iremos


marcar todas as quatro caixas de texto, pois representam maior comodidade na hora
de trabalhar.

Opes em modos de exibio para unidades de tempo em Projeto


Exemplo Em nosso projeto exemplo iremos desabilitar a caixa Adicionar espao
entre as unidades, pois iria tomar muito espao na hora da impresso. Definiremos a
seguinte abreviatura para as unidades de tempo: hora(h), dia(d), semanas (sem),
meses (ms) e ano (a).

Aparncia do
hiperlink em
Projeto Exemplo
Em nosso Projeto
Exemplo, iremos
manter o padro
de cores do Ms
Project.

Deve-se ento clicar


nos Botes Definir
como padro para
salvar as
configuraes
escolhidas.

Figura 4.19 Opes


com
Pasta
Editar
acessvel

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Prof.: Roberto Portela de Castro
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4.3.9 Pasta
Ortografia
A Figura 4.20 mostra
a Pasta Ortografia em
Opes do Menu
Ferramentas, onde para
cada tipo de informao
pode-se configurar:
ignorar palavras em
maisculo, ignorar
palavras com nmeros,
sugerir sempre, sugeir
com base no dicionrio
do usurio.
Em nosso Projeto
Exemplo, iremos
manter o padro de
configurao definido
pelo Ms Project.
Figura 4.20 Opes
com Pasta Ortografia
acessvel

4.3.10 Pasta Calendrio


A Pasta Calendrio em opes do Menu Ferramentas disponibiliza a mesma janela
mostrada na Figura 4.5 Tela de Opes para configurar o CALENDRIO RPC.

Campos: A semana inicia no(a), O ano fiscal inicia em: so configuraes de


importncia para os grficos e calendrios exibidos em diversos momentos no
Project.

Campos: Hora de incio e trmino padro: so utilizados pelo Project para


complementar uma data de incio ou trmino que no tenha o horrio. Na medida do
possvel deve estar em consonncia com o Calendrio definido para o Projeto.

Campos: Horas por dia, por semana e dias por ms: essas opes so utilizadas
a critrio do gerente e so de importncia em clculo de datas e de custos.

4.3.11 Pasta Colaborar


A Pasta Colaborar permite configurar algumas opes de interface com o Ms
Project Server. Como a utilizao do Ms Project Server no est contemplado em nosso
curso no iremos interferir no nesta pasta.

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