Gestão de Projetos

Planejamento
Professor Djalma Araújo Rangel
 Grupo de Processos Áreas PMBOK
Integração

Monitoramento e Controle Comunicação Escopo

Iniciação Planejamento Recursos Riscos

Aquisições Tempo
(Cronograma)

Execução Encerramento
Partes
Custos Interessadas

Qualidade
 Planejamento

Integração

Escopo

Riscos
Tempo (Cronograma)

Partes Interessadas

Qualidade

Custos

Aquisições

Recursos
Comunicação
 Planejamento

• Plano de • Documentação • Análise • Cronograma • Plano e Matriz

gerenciamento de requisitos qualitativa de • Gantt de
de projetos • EAP riscos gerenciamento
• Marcos
• Dicionário da das partes
EAP
Escopo interessadas

Tempo Partes
Integração Escopo Riscos (Cronograma) Interessadas

• Fluxogramas • Estimativa de • Plano de • Matriz RACI • Esquema de

• Listas de custos gerenciamento comunicações
verificação • Orçamento do das aquisições
projeto

Qualidade Custos Aquisições Recursos Comunicação

 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Tradução do termo Work Breakdown Structure - WBS

Representação hierárquica de todo o trabalho do projeto através

da decomposição de seus resultados principais.
 Projeto

Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3

Pacote de Pacote de
Trabalho 2.1 Trabalho 3.1

Pacote de Pacote de
Trabalho 2.2 Trabalho 3.2

Pacote de
Trabalho 2.3
 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

• Consiste na decomposição do escopo do projeto em

atividades menores denominados Tarefas ou Pacotes de
trabalho;

✓ Nível mais baixo da EAP

✓ Consistem em Produtos, serviços ou resultados verificáveis

✓ Custo e Duração podem ser estimados e gerenciados

 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

• A EAP existe basicamente para:

1. Organizar e confirmar o escopo total do projeto.

2. Evitar que algum trabalho seja esquecido.

3. Detalhar todo o trabalho definido na Declaração de Escopo

 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

A EAP permite que o gerente do projeto produza estimativas de:

Custo Prazo Recursos

... com uma visão total do projeto.

 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Formatos de apresentação:

Gráfico similar
Lista itemizada ao de um
organograma.
 Deve-se utilizar
SUBSTANTIVO nos
nomes
É o processo de subdivisão das entregas e do
trabalho do projeto em componentes
menores

Seu objetivo é facilitar administração do

projeto.
 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

• Aos Pacotes de trabalho devem estar associados:

✓ Objetivo: O que pode ser atingível com o pacote?

✓ Entregas: Qual o produto ou serviço associado ao trabalho?

✓ Programação: Quais as atividades associadas com o respectivo planejamento de

execução?

✓ Orçamento: Cronograma financeiro de desembolso e valores acumulados.

✓ Responsabilidades: Mão de obra (homem/hora) associada e responsáveis diretos

pelos trabalho.
 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

• Níveis da EAP:
✓ Nível 1: O produto final do projeto.
→ Tem apenas um nível e representa o escopo total do projeto. Numerado como 1.0 na EAP.

✓ Nível 2: Esse nível reflete o breakdown ou a quebra das categorias maiores do trabalho que será
feito no projeto.
→ Inclui normalmente os componentes básicos que irão formar o projeto.
→ Numerados como 1.1, 1.2, 1.3 e assim por diante na EAP, podem ser fases, componentes,
localizações geográficas, entregas maiores etc.

✓ Nível 3: Esse nível reflete os subcomponentes dos componentes maiores refletidos no nível 2.
→ Devem ser específicos e refletir as partes do que está especificado no nível 2.
→ Numerados como 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 ou 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 (e assim por diante) na EAP, podem ser
entregas ou pacotes de trabalho, dependendo dos níveis acima.

✓ Nível 4: Esse nível reflete o trabalho que será necessário para compor o que está representado no
nível 3.
→ Numerados como 1.1.1.1, 1.1.2.1, 1.1.3.1 ou 1.2.1.1, 1.2.1.2, 1.2.1.3 (e assim por diante) na EAP,
geralmente são pacotes de trabalho das entregas constantes em um nível acima.
Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Estratégias para criação da EAP:

Top-down Bottom-up
(de cima para (de baixo para
baixo) cima)
 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Estratégias para criação da EAP:

Top-down
(de cima para ➢ Consiste em uma decomposição e hierarquização
baixo) do trabalho de cima para baixo.

➢ Geralmente envolve ciclos de vida ou fases

Bottom-up predefinidas ou uma elaboração com base em
(de baixo para
projetos similares feitos anteriormente.
cima)
 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Estratégias para criação da EAP:

Top-down
(de cima para
baixo)

Bottom-up
(de baixo para
cima)
 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Estratégias para criação da EAP:

Top-down
(de cima para
baixo)

Bottom-up
(de baixo para
cima)
 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Estratégias para criação da EAP:

➢ Consiste em uma decomposição e hierarquização

do trabalho de baixo para cima.
Top-down
(de cima para
baixo) ➢ Geralmente envolve projetos para produtos ou
serviços nunca antes feitos, com uma equipe de
projeto nova, ou produtos customizados aos
Bottom-up requisitos do cliente.
(de baixo para
cima)
➢ Nesse caso, o processo de elaboração de uma EAP
é mais complicado e requer mais tempo.
 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Estratégias para criação da EAP:

SUGESTÃO DE METODOLOGIA:

Top-down ➢ Primeiro passo: Brainstorming.

(de cima para
baixo) ➢ Segundo passo: Consenso.

Bottom-up ➢ Terceiro passo: Organização por afinidades.

(de baixo para
cima) ➢ Quarto passo: Definição das entregas e pacotes de
trabalho.

➢ Último passo: Apresentação final.

Passo 1: Brainstorming
Passo 2: Consenso
Passo 3: Organização por afinidades
Passo 4:
Definição de
entregas e
Pacotes de
trabalho

Passo 5:
Apresentação
Final
Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Tipos de EAP:

EAP para
EAP para EAP para
produtos com
produtos serviços
ciclo de vida

EAP para um
EAP mista
resultado
 Planejamento Escopo EAP – Estrutura Analítica do Projeto

Tipos de EAP:
Essa EAP é organizada de acordo com uma estrutura física natural do
EAP para produtos
produto final que está sendo desenvolvido no projeto

Normalmente reflete as entregas estruturadas do projeto.

EAP para serviços O trabalho é dividido em uma ordem lógica das áreas de trabalho
envolvidas para produzir o serviço.

EAP para produtos Esse tipo de EAP é comum em projetos mais técnicos, como aqueles
com ciclo de vida relacionados às áreas de engenharia e tecnologia.

Utilizado em projetos que visam um resultado e não formam um produto

EAP para um propriamente dito, mas normalmente produzem uma série de produtos que
resultado levará ao resultado desejado.
Tem um pouco de todos os tipos mencionados anteriormente.
EAP mista Envolve um produto final, mas inclui também trabalho relativo a serviços e
resultados em uma determinada sequência que poderia ser um ciclo de vida.
EAP por produto EAP para um projeto de construção de uma aeronave
EAP por produto EAP secundária
EAP por produto

EAP para um projeto de organização

e realização de um congresso.
EAP para produtos com ciclo de vida
EAP para
um
Resultado
EAP Mista
Algumas formas de Representar a
EAP – Estrutura Analítica de Projeto
 CASA
Serviços Serviços
Preliminares
Projetos Construção Sistemas Acabamento Complementar Gerenciamento
es

Limpeza Hidráulico Pintura

Instalação Elétrico Interna

água/luz
Externa
Canteiro
Revestimentos

Banheiro

Cozinha

Quartos

Outras
áreas
 01.01 Limpeza
01. Serviços
01.02 Água e Luz
Preliminares (2%) 01.03 Canteiro
02.01.01 Arquitetura
02.01.02 Elétrica
02.01 Planta 02.01.03 Hidráulica
02. Projeto (8%) 02.01.04 Estrutural
02.02.01 Plantas
02.02 Aprovações 02.02.02 Alvará
03.01 Fundação (4%)
03.02 Estrutura (16%)
03. Construção (35%) 03,03 Telhado (5%)
03.04 (Esquadrias (7%)

CASA 03.05 Alvenaria (3%)

04.01 Hidráulica (8%)
04. Sistemas (16%) 04.02 Elétrica (8%)
05.01.01 Interna
05.01 Pintura (5%) 05.01.02 Externa
05. Acabamento
(38%) 05.02 Revestimentos/acabamentos (25%)
05.03 Vidros (2%)
05.04 Armários (5%)

06. Serviços 06.01 Limpeza

Complementares (1%) 06.02 Jardinagem
07.01 Plano
07. Gerência (0%) 07.02 Acompanhamento
07.03 Entrega/Encerramento
Dicionário EAP
 Planejamento Escopo Dicionário EAP

O Dicionário da EAP é uma espécie de glossário que inclui

definições de cada pacote de trabalho da EAP.

1. Esclarece o significado do nome de trabalho e garante um

entendimento consistente entre as partes interessadas do projeto.

2. Define o significado de um termo técnico que não seja do

conhecimento de todos os participantes do projeto.

3. Descreve o que deve acontecer em cada pacote de trabalho.

4. Serve como base ou orientação para a elaboração das atividades

do projeto no cronograma.
 Planejamento Escopo Dicionário EAP

O Dicionário da EAP é uma espécie de glossário que inclui

definições de cada pacote de trabalho da EAP.

Pacotes de Critérios de
Nº na EAP Entregas Descrição
Trabalho aceitação
Nº de Os nomes das Os nomes dos Descrição do Critérios para
identificação entregas – apenas pacotes de trabalho que será aceitar o trabalho
conforme aparece para referência, trabalho conforme efetuado pela do pacote
na EAP. pois apenas os aparecem na EAP. equipe com descrito.
pacotes de relação a esse
trabalho são pacote de
descritos. trabalho.
 Planejamento Escopo Dicionário EAP

• Para EAPs de produtos:

❑ a descrição do pacote pode incluir uma descrição de um
componente físico, e não do trabalho propriamente dito para
fazer esse componente. como tudo relacionado a projetos,
depende de cada caso.

• Para EAPs de serviços e resultados:

❑ é mais comum ter uma descrição do trabalho propriamente dito,
com atividades específicas que deverão ser realizadas pelos
membros da equipe para concluir cada pacote.
EXEMPLO
CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de projetos: fundamentos e
prática integrada. 1. ed. - Rio de Janeiro : Elsevier, 2014

CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR, R. Fundamentos em Gestão de

Projetos. 3ª Ed. São Paulo: Atlas, 2011.

PMI. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia

PMBOK®). Pensilvânia: Project Management Institute, 2017.

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