Gestão de Projetos

Gerenciamento do
Tempo

Professor Djalma Araújo Rangel

 Grupo de Processos Áreas PMBOK
Integração

Monitoramento e Controle Comunicação Escopo

Iniciação Planejamento Recursos Riscos

Aquisições Tempo
(Cronograma)

Execução Encerramento
Partes
Custos Interessadas

Qualidade
 Planejamento

Integração

Escopo

Riscos
Tempo (Cronograma)

Partes Interessadas

Qualidade

Custos

Aquisições

Recursos
Comunicação
 Planejamento

• Plano de • Documentação • Análise • Cronograma • Plano e Matriz

gerenciamento de requisitos qualitativa de • Gantt de
de projetos • EAP riscos gerenciamento
• Marcos
• Dicionário da das partes
EAP
Escopo interessadas

Tempo Partes
Integração Escopo Riscos (Cronograma) Interessadas

• Fluxogramas • Estimativa de • Plano de • Matriz RACI • Esquema de

• Listas de custos gerenciamento comunicações
verificação • Orçamento do das aquisições
projeto

Qualidade Custos Aquisições Recursos Comunicação

O Gerenciamento do tempo do projeto
inclui os processos necessários para
gerenciar o término pontual do projeto
GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos

1. Definir as Atividades

2. Sequenciar as atividades

3. Estimar os recursos das atividades

4. Estimar a duração das atividades

5. Desenvolver Cronograma
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 Definir as atividades é o processo de identificação e

documentação das ações específicas a serem realizadas para
produzir as entregas do projeto.

 O principal benefício deste processo é a divisão dos pacotes de

trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar,
programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do
projeto.
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 O processo Criar a EAP identifica as entregas no nível mais baixo

da estrutura analítica do projeto (EAP), o pacote de trabalho.

Resultado: Lista de Atividades

 Os pacotes de trabalho são tipicamente decompostos em
componentes menores chamados atividades que representam o
esforço de trabalho necessário para completar o pacote de
trabalho.
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

A lista das atividades contém todas as atividades do projeto.

Lista de Cada atividade possui seus ATRIBUTOS, entre eles, seu

identificador e uma descrição clara e objetiva do trabalho a ser
Atividades executado.

Uma prática adotada é nomear sempre as atividades no

infinitivo, da mesma forma, que os processos do Guia PMBOK®.
Ex: Definir as atividades.
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 Processo que envolve a identificação e documentação dos

relacionamentos lógicos entre as atividades do projeto.

 O principal benefício deste processo é definir a sequência lógica

O projeto é PROGRESSIVO
do trabalho a fim de obter o mais alto nível de eficiência em face
de todas as restrições do projeto.

 O sequenciamento pode ser feito através de um software ou

manualmente, ou as duas técnicas em conjunto.
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

MÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA

 ... é uma técnica usada para construir um modelo de cronograma

em que as atividades são representadas por nós e ligadas
graficamente por um ou mais relacionamentos lógicos para
mostrar a sequência em que as atividades devem ser executadas.

 Atividade no nó (ANN) é um método de representação de um

diagrama de precedência.
 MÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA
Tipos de Dependência

Término Para início Início para Início

Início para Término

Término para
Término
 MÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA
Tipos de Dependência
Término Para início Início para A atividade sucessora não pode
Início ser iniciada até que uma atividade
A atividade sucessora não pode começar até que uma predecessora tenha sido iniciada.
atividade predecessora tenha terminado.
Ex: A nivelação do concreto
(sucessora) não pode ser iniciada
Ex: Terminar a fabricação de um produto antes de até que a colocação da fundação
auditá-lo. Esse tipo de relacionamento é o mais utilizado. (predecessora) seja iniciada

Início para Término Término para

Término

A atividade sucessora não pode ser terminada até que
uma atividade predecessora tenha sido iniciada.
Ex: O primeiro turno da guarda de segurança
(sucessora) não pode terminar até que o segundo turno
da guarda de segurança (predecessora) comece
A atividade sucessora não pode terminar
até que a atividade predecessora tenha
terminado.
Ex: A redação de um documento
(predecessora) deve ser terminada antes
que o documento seja editado (sucessora).
 MÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA
Determinação das dependências

• São as exigidas legal ou contratualmente, ou inerentes à natureza do trabalho

Obrigatória • Ex: Num projeto de construção onde é impossível erguer a superestrutura
antes que a fundação tenha sido concluída

• Estabelecidas com base no conhecimento das Melhores práticas da organização

Arbitrária
• Devem ser documentadas pois podem limitar opções de elaboração de cronogramas

• Envolvem uma relação entre as atividades do projeto e as não pertencentes ao projeto.

Externa • Ex: a atividade de teste num projeto de software pode depender da entrega de hardware de
uma fonte externa

• Envolvem uma relação de precedência entre as atividades do projeto;

Interna • Estão geralmente sob o controle da equipe do projeto;
• Ex: Uma equipe não pode testar uma máquina antes de montá-la.
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 Determinar Tipos Recursos: Pessoas, Equipamentos e Material;

 Determinar Quantidade dos Recursos;

 Determinar Disponibilidade Temporal dos Recursos;

 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 As durações das atividades podem ser determinadas de várias formas:

1. Dados históricos de projetos similares.
2. Opinião especializada de profissionais da área.
3. Estimativas análogas, que utilizam uma duração de uma atividade anterior
semelhante.
4. Estimativas paramétricas, que utilizam uma relação estatística entre os
dados históricos e outras variáveis (ex: m² em construção, linhas de código
no desenvolvimento de software, horas/funcionário etc.) para calcular a
duração padrão para aquela atividade.
5. Estimativas de três pontos, na qual a duração da atividade pode ser
construída usando uma média de três durações (Pessimista, Mais provável e
Otimista).
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 Estreitamente coordenado com o processo Estimativa de Custos:

▪ A equipe pode ter necessidades de recursos que não estão disponíveis.

▪ Se forem importantes há a necessidade de se adquirir esses recursos.

▪ Custo adicional.
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 Estreitamente coordenado com o processo Estimativa de Custos:

A estimativa de recursos, quando bem

▪ A equipe pode ter necessidades de recursos que não estão disponíveis.
feita, pode auxiliar ao gerenciamento
▪
das aquisições.
Se forem importantes há a necessidade de se adquirir esses recursos.

▪ Custo adicional.
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 é o processo de estimativa do número de períodos de trabalho

que serão necessários para terminar atividades específicas com os
recursos estimados.

 O principal benefício deste processo é fornecer a quantidade de

tempo necessária para concluir cada atividade, o que é uma
entrada muito importante no processo Desenvolver o cronograma
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 O processo de estimativa de duração da atividade exige que:

▪ A quantidade de esforço de trabalho necessária para terminar a

atividade do cronograma seja estimada.

▪ A quantidade prevista de recursos a ser aplicada para terminar

a atividade do cronograma seja estimada.

▪ O número de períodos de trabalho necessário para terminar a

atividade do cronograma seja determinado.
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 Principais Técnicas de Estimação de duração das atividades

▪ Estimativa Análoga: usa dados históricos de uma atividade ou projeto

semelhante realizado anteriormente;

▪ Estimativa Paramétrica: um algoritmo é usado para calcular o custo e

duração com base em dados históricos e parâmetros do projeto;

▪ Estimativa de Três pontos: Considera o grau de incerteza e risco.

Tem origem na Técnica PERT e utiliza três estimativas de tempo:
Mais provável, Otimista e Pessimista.
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

 é o processo de análise de sequências das atividades, suas durações, recursos

necessários e restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma
do projeto.

 O principal benefício deste processo é que a inserção das atividades do

cronograma, suas durações, recursos, disponibilidades de recursos e
relacionamentos lógicos na ferramenta de elaboração do cronograma gera um
modelo de cronograma com datas planejadas para a conclusão das atividades
do projeto.
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades
 GERENCIAMENTO DO TEMPO Processos
3. Estimar os 4. Estimar a
1. Definir as 2. Sequenciar as 5. Desenvolver
recursos das duração das
Atividades atividades Cronograma
atividades atividades

Diagrama de Rede
▪ PERT – Program Evaluation and Review Technique
(Técnica de Avaliação e Revisão de Programa)

▪ CPM – Critical Path Method (Método do Caminho Crítico)

Gráfico de Gantt
EXEMPLO
Projeto: Entrega convite do projeto Formatura
Com base na descrição do trabalho para o item Design, é possível definir as seguintes atividades:
1. Entrevistar representante da turma.
2. Obter preferências.
3. Alocar designer.
4. Elaborar design.
5. Submeter diferentes testes de design para aprovação.
6. Aprovar design.
 o Após definir as atividades, o gerente do projeto coloca as atividades em
uma sequência lógica, incluindo suas durações.

o Definidas as durações de todas as atividades, o gerente do projeto monta

o cronograma.

1. Entrevistar representante da turma.

2. Obter preferências.

3. Alocar designer.

4. Elaborar design.

5. Submeter diferentes testes de design para aprovação.

6. Aprovar design.
CAMARGO, Marta Rocha. Gerenciamento de projetos: fundamentos e
prática integrada. 1. ed. - Rio de Janeiro : Elsevier, 2014

CARVALHO, M. M.; RABECHINI JR, R. Fundamentos em Gestão de

Projetos. 3ª Ed. São Paulo: Atlas, 2011.

PMI. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia

PMBOK®). Pensilvânia: Project Management Institute, 2013.

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