ELABORAÇÃO DE PROJETOS

Gerenciamento das Aquisições

Planejamento das Compras e Aquisições

Aula 20
Prof. Roberto de Castro
 Aula 20 – Sumário
12.0 Gerenciamento das Aquisições
- A estrutura do PMBOK
12.1 Planejamento das Compras e Aquisições

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12.0 A Estrutura do PMBOK
Gerenciamento de Aquisições: tem o objetivo de garantir os
recursos externos necessários à execução do projeto, estabelecendo
o relacionamento com fornecedores e firmas terceirizadas. É
responsável por qualquer contato externo do projeto.
Processo Grupo de Processo
12.1 Planejamento de Compras e Aquisições Planejamento
12.2 Planejamento de Contratações Planejamento
12.3 Solicitação de Resposta dos Fornecedores Execução
12.4 Seleção de Fornecedores Execução
12.5 Gerenciamento de Contratos Monitoramento e Controle
12.6 Encerramento de Contratos Encerramento

O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos

para comprar ou adquirir os produtos, serviços ou resultados
necessários de fora da equipe do projeto para realizar o trabalho.
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12.0 GERENCIAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
Este capítulo apresenta duas perspectivas de aquisição. A
organização pode ser o comprador ou o fornecedor do produto,
serviço ou resultados sob um contrato.
O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos de
Gerenciamento de contratos e de controle de mudanças necessários
para administrar os contratos ou pedidos de compra emitidos por
membros da equipe do projeto autorizados.
As diversas atividades envolvidas nos processos de gerenciamen
de Aquisições do projeto compõem o ciclo de vida de um contrato. É
possível evitar ou mitigar alguns riscos identificáveis do projeto
gerenciando ativamente o ciclo de vida do contrato e redigindo
cuidadosamente os termos e as condições do contrato.
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12.1 PLANELAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento

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12.1 PLANEJAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
O plano de gerenciamento de aquisições descreve como os processos
de aquisição serão gerenciados desde o desenvolvimento da
documentação de aquisição até o encerramento do contrato.
O plano de gerenciamento de aquisições pode incluir:
-Tipos de contratos a serem usados
- Quem irá preparar estimativas independentes e se elas são
necessárias como critérios de avaliação
- As ações que a equipe de gerenciamento de projetos poderá tomar
sozinha, se a organização executora possuir um departamento de
aquisições, contratação ou compras
- Documentos de aquisição padronizados, se forem necessários
- Gerenciamento de vários fornecedores 6 / 16
12.1 PLANEJAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
- Coordenação de aquisições com outros aspectos do projeto, como
elaboração de cronogramas e relatório de desempenho
- Restrições e premissas que poderiam afetar as compras e aquisições
planejadas
- Tratamento dos tempos totais necessários para comprar ou adquirir
itens de fornecedores e sua coordenação com o desenvolvimento do
cronograma do projeto
- Tratamento das decisões de fazer ou comprar e sua ligação com os
processos. Estimativa de recursos da atividade e Desenvolvimento do
cronograma
- Definição das datas agendadas em cada contrato para as entregas do
contrato e coordenação com os processos de desenvolvimento do
cronograma e controle. 7 / 16
12.1 PLANEJAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
- Identificação de seguros-desempenho ou outros seguros para mitigar
algumas formas de risco para o projeto.
- Estabelecimento da orientação a ser oferecida aos fornecedores sobre
o desenvolvimento e a manutenção de uma estrutura analítica do
projeto contratado
- Estabelecimento do formato a ser usado para a declaração do
trabalho do contrato
- Identificação de fornecedores pré-qualificados selecionados, se for o
caso
- Métricas de aquisição a serem usadas para gerenciar contratos e
avaliar fornecedores.

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AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
DECLARAÇÃO DO TRABALHO DO CONTRATO
A declaração do trabalho de cada contrato define, para os itens que
estão sendo comprados ou adquiridos, descreve o item de aquisição
em detalhes suficientes para permitir que possíveis fornecedores
determinem se são capazes de fornecer o item.
DECISÃO DE FAZER OU COMPRAR
O documento das decisões de fazer ou comprar pode ser simples,
como uma lista que inclui uma justificativa curta para a decisão.
Essas decisões poderão se tornar iterativas à medida que as
atividades de aquisição subseqüentes indicarem uma necessidade de
uma abordagem diferente.
MUDANÇAS SOLICITADAS
As mudanças solicitadas, em seus planos auxiliares podem resultar
do Processo Planejar compras e aquisições. 9 / 16
12.1 PLANEJAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
O plano de gerenciamento de aquisições deve incluir:
-Gerenciamento dos tipos de contrato. Defina procedimentos
jurídicos e metodológicos.
- Critérios de avaliação de cotações e propostas.
- Avaliação de fornecedores. Verificar o trabalho desenvolvidos
pelos fornecedores, com relação a prazos, custo e qualidade.
- Administração do plano de gerenciamento das aquisições.
Responsável, frequência de atualização do plano, itens não
contemplados.
- Frequência de atualização dos processos de aquisição.

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AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
FATORES AMBIENTAIS
ENTRADAS Condições do mercado e quais produtos, serviços
ATIVOS DE e resultados estão disponíveis no mercado, de
PROCESSOS quem e sob quais termos e condições. Se a
ORGANIZACIONAIS organização executora não possui grupos formais
 FATORES de compra ou contratação, a equipe do projeto
AMBIENTAIS precisará fornecer os recursos e também a
especialização para realizar as atividades de
aquisição do projeto.
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Fornecem as políticas, procedimentos, diretrizes e sistemas de
gerenciamento formais e informais existentes relacionados às
aquisições que são considerados no desenvolvimento do plano de
gerenciamento de aquisições e na seleção dos tipos de contratos a
serem usados.
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AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
ENTRADAS
 DECLARAÇÃO DO Descreve os limites, requisitos,
restrições
ESCOPO DO PROJETO e premissas do projeto
relacionados
 EAP ao
E DICIONÁRIO escopo do projeto.
Restrições são fatores específicos que
podem limitar as opções do comprador e
do fornecedor.
EAP E DICIONÁRIO
A estrutura analítica do projeto fornece a relação entre todos os
componentes do projeto e as entregas do projeto. Já o dicionário da
EAP fornece declarações do trabalho detalhadas que fornecem uma
identificação das entregas e uma descrição do trabalho dentro de
cada componente da EAP necessário para produzir cada entrega.

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AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
PLANO DE GERENCIAMENTO
DO ENTRADAS PROJETO
PLANO DE À medida que outras saídas de
GERENCIAMENTO DO
PROJETO planejamento se tornam disponíveis,
passam a ser consideradas durante o
processo Planejar compras e
aquisições.
Outras saídas de planejamento freqüentemente consideradas incluem:
- Registro de riscos, Acordos contratuais relacionados a riscos,
Recursos necessários para a atividade, Cronograma do projeto,
Estimativas de custos da atividade, Linha de base dos custos

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AQUISIÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
FERRAMENTAS
 ANÁLISE DE ANÁLISE DE FAZER OU COMPRAR
FAZER OU Deve considerar as restrições de orçamento,
COMPRAR outras opções (aluguel, leasing), estratégia
 OPINIÃO
de longo prazo), etc.
ESPECIALIZADA
 TIPOS DE OPINIÃO ESPECIALIZADA
CONTRATOS Desenvolver ou modificar os critérios que
serão usados para avaliar ofertas ou
propostas feitas por fornecedores. Uma opinião jurídica
especializada de negócios ou técnica, podem ser aplicadas aos
detalhes técnicos dos produtos, e a diversos aspectos do
gerenciamento de aquisições.
TIPOS DE CONTRATOS
Contratos de preço fixo ou preço global, Contratos de custos reembolsáveis e
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