80 h/aula

Professor: Rogério Ferreira Rezende 2020

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 Desenvolvimento do Projeto,
conforme os processos do PMBOK

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolvimento do Projeto, conforme o PMBOK

Recorre-se ao Grupo de Processos

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
 Desenvolver o
Termo de Abertura do Projeto

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
O Início do Projeto
 O PMBOK recomenda a elaboração de um documento básico, descrito de
forma não muito detalhada, de alto nível;
 Ponto de partida;
 A fim de conhecer as necessidades do cliente;
 Nomear um gestor do projeto;

 Este documento denomina-se:

 TAP – Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter.

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Importância do TAP
O TAP é o documento emitido pelo responsável inicial ou patrocinador do projeto
que autoriza formalmente a existência de um projeto e concede ao GP a
autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto

Qualquer dúvida ou discussão (claim) a respeito do projeto, o TAP será utilizado

como referência e registro do que foi acordado.

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Exemplo do TAP ou Project Charter

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Informações Básicas
As informações básicas para iniciar o projeto podem vir de diferentes fontes:
 Contrato
A versão mais moderna de
 Plano de negócios Business Plan é o Canvas.

 Banco de dados de projetos encerrados

 Folha de dados de equipamentos

 Orçamento; etc

Kick Off => Nome dado à reunião de início do projeto.

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Business Plan (Exemplo de Canvas)

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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

https://www.youtube.com/watch?v=ywWxe2LZdz4

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Diagrama do fluxo de dados do processo 4.1 - Desenvolver o TAP

Padrão de processos do PMBOK: Os processos são todos integrados (entrada-saída)

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Business Case é o Business Plan

O que são:
 Entradas: subsídios que serão utilizados ou influenciarão os processos

 Ferramentas e técnicas: instrumentos ou mecanismos aplicados às entradas

para produzir as saídas

 Saídas: documentos ou resultados dos processos.

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Entradas do Processo
Especificação do Trabalho do Projeto (ETP)

A especificação do trabalho do projeto é uma descrição narrativa dos produtos,

serviços ou resultados a serem entregues por um projeto

A ETP informa o seguinte:

 Necessidade de negócios: (demanda de mercado, requisito legal), normalmente
contida no Business case para justificar o projeto

 Descrição do escopo do produto (especificação, premissas, requisitos e restrições)

 Plano estratégico (visão, metas, objetivos).

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Entradas do Processo
Business Case (Plano de negócios)
O business case descreve as informações necessárias do ponto de vista de
negócios, para determinar se o projeto justifica ou não o seu investimento

O business case é criado como o resultado de um ou mais dos seguintes fatores:

 Demanda de mercado
 Necessidade organizacional
 Solicitação do cliente
 Avanço tecnológico
 Requisito legal.

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Entradas do Processo
Fatores Ambientais
Alguns exemplos:
 Padrões governamentais, padrões industriais ou regulamentos
 Estrutura e cultura organizacionais
 Condições de mercado.

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Entradas do Processo
Ativos de Processos Organizacionais

Incluem:
 Diretrizes padronizadas

 Instruções de trabalhos (IT)

 Critérios de medição
 Modelos (por exemplo, do plano de gerenciamento)

 Diretrizes para o encerramento do projeto, como validação do produto e

critérios de aceitação

 Arquivos de projetos anteriores

Importância da
 Bases de conhecimento. Gestão do Conhecimento

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Quais são os significados de: Premissas, Requisitos e Restrições ?

Premissas:

Premissas são fatores associados ao escopo do projeto que, para fins de

planejamento, são assumidos como verdadeiros, reais ou certos sem a necessidade
de prova ou demonstração

Dica: Em geral pode-se descrever uma premissa iniciando a frase por “Parte-se do
princípio que...” ou “Supõe-se que...”

Exemplo: O cliente disponibilizará até o dia 01/02/17 toda a infraestrutura

necessária para o canteiro de obras.

Fonte: Mauro Sotille; pmtech

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Quais são os significados de: Premissas, Requisitos e Restrições ?

Requisitos:

Requisitos mal definidos e incompletos estão entre as principais causas de falhas

em projetos, uma vez que estes são a fundação do escopo do projeto e do produto

Os requisitos refletem as necessidades e as expectativas das partes interessadas

no projeto, principalmente do cliente, incluindo as condições ou capacidades que
estes desejam que sejam cumpridas pelo projeto ou estejam presentes no produto

Cada requisito deve ter uma fonte de origem (necessidade de negócio, cliente,
legislação). Devem ser mensuráveis e testáveis. Sua descrição não pode ser
ambígua (ou seja, devem ser escritos de uma forma que tenha apenas uma única
interpretação).

Fonte: Mauro Sotille; pmtech

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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Quais são os significados de: Premissas, Requisitos e Restrições ?

Restrições:

As restrições são fatores internos e externos associados ao escopo do projeto que

limitam as opções da equipe de gerenciamento do projeto. Em geral são requisitos
obrigatórios, impostos pelo cliente ou pela organização executora, que são oriundos
do registro de requisitos

Quando um projeto for realizado sob contrato, em geral as cláusulas contratuais

também se constituirão em restrições
Exemplo: O projeto deve ser completado em 12 meses.

Fonte: Mauro Sotille; pmtech

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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Quais são os significados de: Premissas, Requisitos e Restrições ?

https://www.youtube.com/watch?v=2_Myo-X_OBc

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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Um Exemplo Prático de Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Fonte: http://blog.mundopm.com.br/2014/09/22/termo-de-abertura-do-projeto-exemplo-
semana-de-doacao-de-sangue/

Título: 1ª Semana Regional de Doação de Sangue do Vale do Paraíba

Objetivo: Prover estoque de sangue suficiente para o período de Natal e Ano Novo
(20/12/2014 a 10/01/2015)

Justificativa: Historicamente, o período de férias e festas de final de ano ocasiona

um aumento do número de acidentes, bem como outros eventos que exigem maior
capacidade do Banco de Sangue. Neste ano, como prevenção à falta de estoque,
vamos realizar uma campanha regional de doação no Vale do Paraíba (SP).

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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Um Exemplo Prático de Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Descrição Geral: O projeto terá início em Outubro de 2014, incluindo
planejamento, organização e a realização da semana de doação de sangue que
deverá ocorrer entre 01 e 05/12/2014. A campanha deverá ser realizada em nível
regional no Vale do Paraíba, contando com postos avançados de coleta de sangue
em ao menos cinco cidades diferentes (a serem definidas) em torno de São José
dos Campos. Exigências ambientais, sanitárias e outras devem ser consideradas.
Publicidade e propaganda, bem como o uso de redes sociais na divulgação, são
fator crítico de sucesso

Premissas:
Apoio do Poder Público; Adesão dos doadores

Restrições / Requisitos do Patrocinador:

Orçamento limitado
Data de realização da semana de doação
Disponibilidade de recursos humanos

Riscos:
Quais seriam os riscos?
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Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Atividade Prática - 1ª Entrega do Projeto Final
Elaborar um Termo de Abertura do Projeto (TAP)

 Atividade em grupo

 Definir o Projeto conforme temas (exemplos):

 Implantação de uma nova fábrica / negócio
 Novo projeto de expansão de uma fábrica
 Construção de um conjunto habitacional

 Desenvolver o TAP preliminar em sala de aula

 Enviar o TAP (em formato word convertido para pdf)

Prazo: 17/03/20

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Disciplina: Gestão de Projetos e Contratos na Engenharia
O sucesso é a soma de pequenos esforços
repetidos dia após dia!

Robert Collier, escritor

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