Universidade São Judas Tadeu

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INICIAÇÃO
Prof. Dr Carlos Noriega
Processos de Gerência de Projetos
 Processos de Gerência de Projetos

◼ Iniciação
◼ Obtém o comprometimento para o início do projeto ou de uma fase;

◼ Planejamento
◼ Detalhamento de um projeto ou fase;

◼ Execução
◼ Implementação das atividades do projeto ou fase;

◼ Controle
◼ Monitora os resultados do projeto ou fase;

◼ Encerramento
◼ Processo de conclusão das atividades de um projeto ou fase.
 Iniciação

◼ É o processo que reconhece formalmente o início de

um novo projeto ou a continuidade da próxima fase;

◼ Auxilia a manter o foco do projeto nas necessidades

de negócio;

◼ Inicia um projeto ou fase, identifica os objetivos e

autoriza o gerente do projeto a iniciar o projeto.
Processos da Iniciação
Entradas e Saídas do processo
 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

◼ Chamado de Project Charter;

◼ É o documento que autoriza formalmente o início

do projeto;

◼ Deve ser emitido por gerente externo ao projeto

para autorizar a aplicação dos recursos
necessários à realização das atividades do
projeto.
 Termo de Abertura do Projeto

◼ Deve conter:

◼ Objetivo, escopo e prioridade do projeto;

◼ Descrição do produto final do projeto;
◼ Principais envolvidos;
◼ Dependências com outros projetos;
◼ Prazo e custo do projeto;
◼ Definição do gerente do projeto.
Declaração do Escopo Preliminar
 Declaração do Escopo Preliminar

◼ Determina qual trabalho deverá ser realizado e

quais entregas precisam ser produzidas;

◼ Documenta os requisitos do projeto e suas

entregas, limites do projeto, premissas e
restrições, organização inicial do projeto e os
métodos de aceitação;

◼ Valida e refina o escopo a cada fase.

 Premissas e Restrições

◼ Premissas

◼ Fatores que são considerados como

verdadeiro, reais ou certo para o projeto
◼ Devem ser documentados;
◼ Podem ser organizacionais, ambientais e
externas.
 Premissas e Restrições

◼ Restrições/Limitações
◼ Fatores que limitam as opções de solução;
◼ Definidos pelos principais envolvidos
◼ Por exemplo:
◼ Orçamento
◼ Data de término
◼ são considerados como verdadeiro, reais ou
certo para o projeto.
Detalhando
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
• (Project Charter)

• É o documento que autoriza formalmente (assinado)o início

de um projeto.

• A partir dele é que a empresa divulga internamente que o

projeto existe e qual a sua finalidade.

• Este termo pode ser encontrado com outros nomes nas

empresas ou literaturas:

✓ Termo de referência do projeto;

✓ Documento de autorização do projeto;
✓ Documento inicial do Projeto;
✓ Documento de abertura do Projeto;
✓ Proposta de projeto aprovada e etc;
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
• (Project Charter)

Neste documento, como sugestão, devem constar os

seguintes itens:

1. Justificativa do Projeto;
2. Escopo do Projeto;
3. A Designação do Gerente de Projeto e sua Autoridade;
4. Restrições (limites);
5. Premissas (hipóteses, suposições).
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)

Dependendo do projeto ou do gerente do projeto e sua

forma de gerenciar, o Project Charter pode conter outros
documentos como:

✓ Ligações com outros projetos;

✓ Principais stakeholders e suas influências;
✓ Expectativas ou necessidades dos stackholders;
✓ Riscos iniciais identificados;
✓ Cronograma sumário de marcos (pontos de controle);
✓ Estimativas iniciais de custo para as fases do projeto;
✓ Necessidade inicial de recursos físicos (pessoas,
equipamentos, materiais, etc.);
✓ Estrutura da equipe;
✓ Relatórios de acompanhamento que deve ser enviado
ao patrocinador;
✓ Responsabilidades do cliente;
✓ Obrigações dos gerentes funcionais.
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
• (Project Charter)

1. Justificativa do Projeto:

Está relacionado as necessidades do negócio (objetivos

estratégicos da empresa), a que o projeto está incumbido
de atender, que justificam a sua autorização.

Qual (is) objetivo(s) do projeto?

Porque o projeto foi autorizado?

Quais são os resultados esperados com a entrega do(s)

seu(s) produto(s)?
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
• (Project Charter)

1. Justificativa do Projeto – Exemplo

“Dada a contanstante diminuição dos espaços físicos nas

modernas habitações, é estratégico para a empresa
Bicicleta S.A. ser a primeira empresa a desenvolver uma
bicicleta capaz de ser guardada, de tal modo que ocupe o
menor espaço físico possível, criando-se assim um novo
segmento de bicicletas. O fato de ser a primeira nesse
novo segmento proporcionará a fixação da marca, o
domínio desse mercado e a expansão nos demais
segmentos de mercado de bicicletas.”
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)

2. Escopo do Projeto:

Deve ser relacionados, de forma detalhada, todos os produtos

e serviços que o projeto deve entregar ao cliente;

Quanto vai custar;

Os recursos necessários financeiros para o projeto acontecer

(pessoal, material, serviços e etc);

Stakeholders – pessoal, setores, empresas, fornecedores, e

outros envolvido;

O tempo para a execução (apresentação do cronograma

macro);

Abrangencia do projeto (locais onde o projeto irá acontecer);

 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)

3. A Designação do Gerente de Projeto e sua Autoridade:

Por meio do Project Charter é que a empresa estabelece a

autoridade do gerente de projeto, divulgando-a por toda a
empresa.

Exemplo: “A gerente deste projeto será a Sra. Leila, ela tem

autoridade para utilizar os recursos financeiros da empresa
até o limite do orçamento aprovado para esse projeto,
podendo recrutar pessoal em todos os departamentos da
empresa ou até admitir funcionários novos (quadro provisório,
com prazos determinado até o termino do projeto), além de
poder comprar ou alugar equipamentos e peças, desde que
dentro da programação financeira do projeto.”
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)

3. A Designação do Gerente de Projeto e sua Autoridade:

Por meio do Project Charter é que a empresa estabelece a

autoridade do gerente de projeto, divulgando-a por toda a
empresa.

Exemplo: “A gerente deste projeto será a Sra. Leila, ela tem

autoridade para utilizar os recursos financeiros da empresa
até o limite do orçamento aprovado para esse projeto,
podendo recrutar pessoal em todos os departamentos da
empresa ou até admitir funcionários novos (quadro provisório,
com prazos determinado até o termino do projeto), além de
poder comprar ou alugar equipamentos e peças, desde que
dentro da programação financeira do projeto.”
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)

4. Restrições (limites):

São aqueles fatores que limitam as opções da equipe de

gerenciamento do projeto. Quando um projeto é executado
sob contrato, as cláusulas contratuais contêm restrições a ele.

Normalmente, as principais delas são:

➢ Tempo, tais como: datas fixas, de inicio e/ou de término,

ou um prazo para a conclusão do projeto o/ou de uma de
suas fases intermediárias;

➢ Custo, como um orçamento predefinido.

 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)

4. Restrições (limites) - Exemplos

• O projeto de reforma deverá ser conduzido com o

laboratório em funcionamento, sem afetar o processo de
análise da qualidade;

• Prazo de 90 dias, a partir da aprovação do projeto básico,

para a elaboração do projeto executivo da nova pista de
pouso e decolagem;

• A verba do orçamento a ser utilizada neste projeto é de R$

1.500.000,00, não podendo ultrapassar 10% desse valor
no primeiro mês;

• Os serviços só poderão ser executados de segunda a sexta-

feira, das 9 ás 18 horas.
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)

5. Premissas (hipóteses, suposições):

São fatores que, para fins de planejamento, são considerados

verdadeiros, reais ou certos.

Na maioria das vezes, as premissas redundam em certo grau

de risco (ameaças) para o projeto, sendo levadas em
consideração quando do gerenciamento de riscos do projeto.

É importante pensar em hipóteses do tipo:

✓ Caso o projeto dependa do trabalho de terceiros (resultado

de outro projeto, departamentos ou até mesmo do cliente),
eles deverão compreender essa dependência e
concordarem com as datas de entrega previstas;
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)

5. Premissas (hipóteses, suposições):

É importante pensar em hipóteses do tipo:

✓ Possa levar em conta a disponibilidade de recursos

(incluindo pessoas, materiais e equipamentos):

Se você não for o gerente de algumas das pessoas que

trabalharão no projeto, quem as gerenciará?

O gerente dessa pessoa aprovará o uso desses recursos

por você?
 TERMO DE ABERTURA DE PROJETO - TAP
(Project Charter)

5. Premissas (hipóteses, suposições) - Exemplos

• A estrutura para treinamento deverá estar disponibilizada

até a data 01/05/2021, para que os treinamentos
aconteçam dentro do prazo determinado no projeto;

• A equipe do projeto estará autorizada a utilizar as

dependências do setor de manufatura durante 24 horas,
todos os dias da semana;

• O cliente revisará e retornará ao gerente do projeto os

documentos submetidos a ele, com parecer formal, em até
cinco dias úteis, contados a partir da data do recebimento
do material;