Gerenciamento e Planejamento de Obras II

Prof. Augusto Marcio Litholdo, PMP

Apres. 06 Termo de Abertura do Projeto

Trabalho 2º Bimestre: Iniciação e Planejamento de um Projeto;
 Os documentos ( 12 ) a ser elaborados:
INICIAÇÃO DO PROJETO Apres. 06 Termo de abertura do Projeto
1. Estudo de viabilidade do Projeto;
2. Termo de Abertura do Projeto;

GERENCIAMENTO DO ESCOPO Apres. 07 Gerenciamento do Escopo

3. Definição do Escopo primário;
4. Elaboração da E.A.P.;

GERENCIAMENTO DO TEMPO Apres. 08 Gerenciamento do Cronograma

5. Planilha de atividades do Projeto (atividades com quantitativos);
6. Planilha de Duração e Precedências;
7. Cronograma do Projeto: Gráfico de GANTT;

GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Apres. 09 Gerenciamento do Custo

8. Composições de preços unitários (pelo menos 10 composições);
9. Planilha Orçamentária; ( com B.D.I. e Encargos Sociais)

GERENCIAMENTO DOS RISCOS: Apres. 10 Gerenciamento dos Riscos

10. Identificação dos Riscos do Projeto;
11. Análise dos Riscos (Análise Quantitativa e Qualitativa);
12. Plano de Respostas aos Riscos;
 O Início de um Projeto

 A Iniciação de um Projeto;
 O Estudo de Viabilidade Financeira
de um Projeto

 A maioria dos projeto empresariais estão ligados

a uma viabilidade financeira;

 Nestas viabilidades também estão as

considerações dos prazos de execução;

 A grande pergunta dos empresários é:

Vale a pena eu fazer esse Projeto ?
 O Estudo de Viabilidade Financeira
de um Projeto
Quanto vai gastar para realizar o Projeto?

 Estimativa de gastos com o Projeto

 Horas gastas com a equipe básica;
 Materiais que serão empregados no Projeto;
 Custos de equipamentos que serão necessários;
 Valores de contratos com especialistas ou consultorias;
 Locações de locais necessários para o desenvolvimento
dos serviços do Projeto;
 O Estudo de Viabilidade Financeira
de um Projeto
Quanto será o ganho para a Empresa?

 Estimativa de Benefícios da Empresa c/ o Projeto;

 Lucro com o Projeto;
 Aumento de lucratividade da empresa;
 Benefícios para os funcionários;
 Melhoria na Imagem da empresa;
 Proteção ao Meio Ambiente;
 Estudo de viabilidade;

 Estimativa do custo total do Projeto;

 Estimativa de lucro ou receita do Projeto;

 Parecer Técnico sobre a viabilidade do Projeto:

 A Viabilidade do Projeto

Quem Toma a

A Decisão:

Realizar ou Não Realizar o Projeto?

(A aprovação de um Projeto marca o fim da

Iniciação do Projeto)
 Formalização de um Projeto

 O término da Iniciação do Projeto deve

marcar o início do:

 Planejamento do Projeto;
 Formalização de um Projeto

 Um documento é identificado para ser

utilizado pela equipe do Projeto:

 O Project Charter

É o termo de Abertura do Projeto

O Termo de Abertura do Projeto

1. Patrocinador, gerente e equipe básica;

2. Objetivos e metas;
3. Escopo e não-escopo do Projeto;
4. Justificativas para o Projeto;
5. Requisitos e necessidades de Recursos;
6. Premissas e Restrições;
7. Identificação dos Riscos do Projeto;
8. Ligações com outros Projetos;
9. Medidas de desempenho;
 O Termo de Abertura do Projeto

1. O patrocinador, o Gerente e a Equipe básica:

 Essas definições devem ser feita nesse

documento;

 São as pessoas envolvidas inicialmente em fazer

com que o Projeto seja bem equacionado e
decole;
O Termo de Abertura do Projeto

2. Objetivos e Metas

 eles devem indicar aonde chegar com o Projeto;

 As metas mostram alguns pontos intermediários

que irão compor o Objetivo do Projeto;
 O Termo de Abertura do Projeto

Objetivo: Deve ser SMART

S: Specific;
M: Measurable;
A: Achievable;
R: Realistic;
T: Time related;
 O Termo de Abertura do Projeto

3. O Escopo e o Não Escopo:

 É a descrição do que consiste o Projeto, seus

produtos, e macroatividades;

 A identificação do que “não é escopo” costuma

auxiliar a definir melhor a linha limítrofe do
Projeto;
 O Termo de Abertura do Projeto

4. Justificativas para o Projeto

 Descrevem os fatores que impulsionam e geram

a necessidade de sua execução;

 A justificativa deve ser sempre otimista e

animadoras;
O Termo de Abertura do Projeto

5. Requisitos e necessidades de Recursos

 Auxilia a identificar o fornecimento de materiais,

equipamentos e recursos humanos necessários
para o Projeto;

 Parte dessa identificações já foram feitas nos

estudos de viabilidade do Projeto, e poderão ser
aproveitadas;
O Termo de Abertura do Projeto

6. Premissas e Restrições

 Premissas são verdades ou regras que a equipe

básica definem como parâmetros no
desenvolvimento do Projeto;

 As restrições são normas ou imposições que

deverão ser seguidas no Projeto;
O Termo de Abertura do Projeto

7. Identificação dos Riscos do Projeto

 São fatos que poderão ocorrer e prejudicar o

Projeto;

 Alguns Riscos pode até levar o Projeto para o

fracasso;
O Termo de Abertura do Projeto

8. Ligações com outros Projetos

 Devem ser identificadas de modo a poder

minimizar as duplicações de atividades na
organização;

 Obtendo melhor coordenação de prazos e custos

nas atividades;
 O Termo de Abertura do Projeto

9. Medidas de Desempenho

 Devem traduzir indicadores que auxiliem na

avaliação permanente sobre os resultados
parciais e totais do Projeto
 O Kickoff Meeting

 É a reunião de partida de um Projeto;

 A iniciação de um Projeto em uma organização

deve ser feita com uma reunião (reunião de
partida);

 É uma apresentação, uma análise dos esforços e

alocação de recursos;
 O Kickoff Meeting

Nesta reunião, vários mecanismo devem ser dispostos.

Como:

 O patrocinador: enfatiza a missão e os valores do Projeto;

 O Gerente do Projeto: assume a direção e dá ênfase ao

objetivo do Projeto;

 A equipe básica: começam a contribuir para a execução do

Projeto;
O Termo de Abertura do Projeto
Um exemplo
 Projeto: Casa alto padrão no Village Damha

 Empresa executora do Projeto:

PLANOS gerenciamento de projetos Ltda;

 Cliente:
Cliente
A

 Patrocinador:Dr.Marco Antônio Cardoso

(sponsor);

 Gerente do Projeto: José Solon (G.P.)

 Equipe básica: Maury Vieira (arquiteto)

Joaquim Souza (Eng. Eletricista)
Eva Araújo (Designer de ambientes)
Pedro da Silva (Mestre de Obra)
Edvaner Camargo (Instalador Hidráulico)
 Objetivo: Construir um prédio residencial de alto padrão, com 1
pavimento e área de 205,22 m2. Sito no Condomínio Village
Damha, conforme projeto do arquiteto Maury Viera de Jesus.

 Metas:
 Término da Terraplanagem;

 Cobertura pronta;

 Término da pintura;

 Liberação para mudança;

 Escopo preliminar do Projeto: (o que será feito)

 Execução de um prédio residencial, com fundação com

estacas escavada, estrutura em concreto armado,
revestimento em alto padrão, cobertura com telhas de
concreto, e deverá ter alguns equipamentos para o uso
de pessoas da terceira idade;

 O não escopo: (o que não será feito)

 Não será feito a definição dos mobiliário e tb a
decoração da residência;
Justificativas para o Projeto

 Para o executor: A realização desse projeto

utilizando alguns processos de gerenciamento de
projeto, vai desenvolver a equipe para essas
melhores práticas na condução de um projeto.

 Melhorar o planejamento para outros projetos;

 Otimizar a execução do projeto;
A

Justificativas para o Projeto

 Para o “Cliente”: Os requisitos do projeto será

melhor definido, trazendo assim benefícios para o
usuário;

 Atendendo bem as necessidades do usuário;

 Diminuindo os possíveis defeitos;
A

Requisitos e necessidades de recursos

 Recursos Humanos

 Gerente de Projeto;
 Arquiteto;
 Engenheiros: Civil, Eletricista
 Mestre de Obra
 Contador;
 Equipe dos operários: pedreiros, armadores,
carpinteiros, azulejistas, pintores, Instaladores
elétricos, instaladores hidráulicos;
A

Requisitos e necessidades de recursos

 Recursos Materiais

 1 betoneira 320 litros;

 Ferramentas diversas de obra;
 Materiais gerais para execução da obra;
 Materiais de acabamento;
A
Premissas e Restrições
 Premissa:
 Não haverá acidente de trabalho na obra;
 As precipitações pluviométricas serão normais;
 Não haverá mudança no projeto arquitetônico;
 As definições de acabamento não irão atrasar o cronograma
da obra;
 O cronograma da obra será cumprido;

 Restrição:
 Todos os feriados e férias deverão ser respeitados;
 Preferencialmente, não se trabalhará em horas extras e em
finais de semana;
 Os horários de trabalho deverá ser cumprido rigorosamente;
 Análise de Riscos

 Classificação do Risco

 Risco Nulo (N);

 Risco Baixo (B);
 Risco Médio (M);
 Risco Alto (A);
 Análise de Riscos
 Identificação dos Riscos:

 Incerteza quanto ao Escopo (M);

 Incerteza quanto a tecnologia (B);
 Compromisso do cliente qto as definições (M);
 Disponibilidade de Recursos (B);
 Cronograma apertado (B);
 Falta de Conhecimento da Equipe (B);
 Qualidade dos fornecedores (B);
 Pagamento pelo Cliente (B);
 Fatores Externos (B);
 Análise de Riscos
 Explicação dos Riscos

 Incerteza quanto ao Escopo:

 Não se conhece exatamente todas as necessidades do cliente;

 Elas vão aparecer à medida que o cliente for entendendo o
projeto;
 Fortes possibilidades de alterações durante o ciclo de vida;

 Compromisso do Cliente qto as definições:

 O Cliente não entende bem a necessidade do projeto estar bem
definido e aprovado;
 Análise de Riscos
 Mitigação dos Riscos;

 Incerteza quanto ao Escopo:

 Solicitar ao arquiteto para expor melhor as definições do
projeto para o cliente;
 Levar o cliente em outras obras similares;
 Conferir as definições do requisitos com a equipe e com
o cliente;
 Análise de Riscos
 Mitigação dos Riscos;

 Compromisso do Cliente qto as definições

 Conscientizar o cliente da importância dessas
definições;
 Dar ênfase nos prejuízos que causam as mudanças e
indefinições;
 Ligação com outros Projetos

 A idéia é identificar outros Projetos similares que

podem estar se desenvolvendo, para estar
aproveitando como modelo para o cliente;

 Arquitetos que desenvolvem vários Projetos,

podem tirar bastante proveito disso;
 Medidas de Desempenho

 Acompanhamento do cronograma da obra;

 Conferência das especificações para os materiais que

serão adquiridos;

 Monitoramento e Controle da Qualidade dos matérias

adquiridos;

 Monitoramento e controle dos serviços sendo

executados;
DEFINIR AS EQUIPES ( de 5 a 6 alunos )
(Preencher a ficha)

 Os primeiros documentos a ser elaborados:

Estudo de viabilidade;

Termo de Abertura do Projeto;

 Estudo de viabilidade;

 Estimativa do custo total do Projeto;

 Estimativa de lucro ou receita do Projeto;

 Parecer Técnico sobre a viabilidade do Projeto:

Trabalho 2º Bimestre: Iniciação e Planejamento de um Projeto;
 Os documentos ( 12 ) a ser elaborados:
INICIAÇÃO DO PROJETO Apres. 06 Termo de abertura do Projeto
1. Estudo de viabilidade do Projeto;
2. Termo de Abertura do Projeto;

GERENCIAMENTO DO ESCOPO Apres. 07 Gerenciamento do Escopo

3. Definição do Escopo primário;
4. Elaboração da E.A.P.;

GERENCIAMENTO DO TEMPO Apres. 08 Gerenciamento do Cronograma

5. Planilha de atividades do Projeto (atividades com quantitativos);
6. Planilha de Duração e Precedências;
7. Cronograma do Projeto: Gráfico de GANTT;

GERENCIAMENTO DOS CUSTOS Apres. 09 Gerenciamento do Custo

8. Composições de preços unitários (pelo menos 10 composições);
9. Planilha Orçamentária; ( com B.D.I. e Encargos Sociais)

GERENCIAMENTO DOS RISCOS: Apres. 10 Gerenciamento dos Riscos

10. Identificação dos Riscos do Projeto;
11. Análise dos Riscos (Análise Quantitativa e Qualitativa);
12. Plano de Respostas aos Riscos;