Aula 3 – Fases do Projeto / Fatores Sucesso

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 Gestão de Projetos – Fases

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✓ Autorização formal para se iniciar um novo projeto;

✓ Definição das necessidades e objetivos;
✓ Razões e motivos da realização do projeto;
✓ Documentação das premissas e restrições;
✓ Entendimento macro do projeto;
✓ Aprovação do Termo de Abertura do Projeto (TAP);
✓ Previsão de recursos;
✓ Análise de investimento do negócio;

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✓ Planejar todo o desenvolvimento do projeto;
✓ Formar a equipe integrada;
✓ Coletar informações - alto nível de detalhamento;
✓ Fortalecer a Declaração do Escopo do Projeto;
✓ Estruturar um plano consistente para o sucesso;
✓ Estimar os custos;
✓ Atribuir atividades aos recursos;
✓ Estipular cronograma e os prazos de entregas;
✓ Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP);

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 Gestão de Projetos – Fases

✓ Constante atenção ao planejamento do projeto;

✓ Realizar as atividades de acordo com o plano;
✓ Coordenar trabalhos (Tarefas) e recursos;
✓ Gerenciar mudanças de escopo (pelo
cliente/projeto);
✓ Readequar o planejamento por imprevistos;
✓ Processos de execução que mais demanda
recursos financeiros, humanos e materiais;

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✓ Ocorrem paralelamente a execução;
✓ Garantir que as tarefas serão realizadas conforme o
planejamento;
✓ Aplicar medidas corretivas e preventivas quando
identificados problemas/ruídos;
✓ Analisar e validar a performance do projeto;
✓ Apresentar relatórios de desempenho;
✓ Aferir o desempenho e progresso em contraste
com o planejamento apresentado;

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 Gestão de Projetos – Fases
✓ Verificar e concluir se os resultados e objetivos
foram obtidos;
✓ Analisar e solucionar falhas que atrapalham o
desempenho;
✓ Documentar as experiências e informações
relevantes para projetos – similares - futuros;
✓ Assinar o termo de aceite, permitindo o
encerramento do projeto e isentando a empresa de
responsabilidades futuras;

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 Identificar o conjunto de eventos
que podem ocorrer como Fatores
Detalhar ao
ameaças
máximo o
propósito
quanto ao que Datas de
se pretende entrega
desenvolver devem ser
cumpridas.

Garantir que os
custos (valores Todos os
investidos) não requisitos
ultrapassem o identificados
orçamento do devem ser
projeto cumpridos

Receber o produto, dentro do prazo,

com qualidade e custo estabelecido

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 Escopo
O documento que irá detalhar o propósito daquilo que se
pretende fazer, detalhes do que será realizado quanto aos
objetivos específicos do projeto.
De acordo com o PMBOK, conhecido como a Bíblia do
Gerenciamento de Projetos, escopo é definido como:
“é o trabalho que precisa ser realizado para entregar um
produto, serviço ou resultado com as características e
funções especificadas”
Em outras palavras, é aquilo que a empresa se compromete
a entregar ao cliente que demandou o projeto.

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 Riscos
Trata-se de um conjunto de eventos que podem
ocorrer sob forma de ameaças, modificações no
ambiente em torno do mercado que podem
influenciar o projeto que está em desenvolvimento

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 Prazos

Um dos principais fatores de sucesso de um projeto é o

Cumprimento de Prazos. Quando as datas de entregas
não efetivamente cumpridas, surgem:

➢ Estresse na equipe;
➢ Desorganização;
➢ Conflitos Internos;
➢ Desmotivação da equipe;
➢ Reclamações;
➢ Credibilidade em risco;
➢ Perda de Cliente;
➢ Imagem negativa no mercado;
➢ Compromete a garantia da entrega;

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Qualidade

É uma área de extrema importância na Gestão de

Projetos que será responsável por garantir que todos os
requisitos, identificados para a execução do projeto
serão cumpridos e realizados.

➢ Cliente satisfeito;
➢ Nível de excelência;
➢ Entrega do produto com alto valor agregado;
➢ Redução de riscos;
➢ Identifica falhas no processo;
➢ Redução de recursos investidos ( Satisfatória a Gestão
Financeira );
➢ Não-conformidade;

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 Expectativa

Corresponder às expectativas do cliente é um grande

desafio, antes mesmo de iniciar um projeto.

➢ Ansiedade de receber o produto final;

➢ Cumprir o cronograma conforme o planejamento;

➢ Seguir a risca os custos à serem investidos ;

➢ A qualidade do produto/serviço à ser entregue;

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 Custos
O estouro do orçamento é apontado como uma das
maiores causas de falhas em projetos. Gerenciar custos é
uma prática essencial para garantir que os custos (valores
investidos) não ultrapassem o orçamento estipulado,
mesmo em caso de imprevistos.

➢ Elaborar um orçamento mais próximo da realidade;

➢ Ter a visão de custo de cada atividade do projeto;

➢ Comprovar e justificar os gastos ;

➢ Apropriar-se de técnicas, ferramentas, opiniões

especializadas, Análise de dados, reuniões;

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 Sucesso do Projeto

Geralmente o sucesso de um projeto está relacionado

aos seguintes fatores:

1) Entrega do produto ou serviço;

2) Resultado conforme escopo definido;
3) Entregas no prazo determinado;
4) Conforme orçamento estipulado;

Portanto, a QUALIDADE do projeto poderá ser afetada

pelo balanceamento dos fatores mencionados
anteriormente;

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 Até a próxima aula

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