PROF.

GIOVANNA CARRANZA 1
 Gerenciamento de Projetos

Projeto é um esforço temporário

empreendido para criar um produto, serviço ou resultado
específico.

Características:
✓ temporários
✓ planejados
PROF. GIOVANNA CARRANZA 2
✓entregam produtos, serviços ou resultados;

✓desenvolvidos em etapas;

✓realizados por pessoas;

✓ com restrição tripla: prazo, recursos e qualidade

ou escopo
PROF. GIOVANNA CARRANZA 3
Outras definições:
• Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma
sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a
atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de
parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
(RICARDO VIANA VARGAS)

• Projeto é um conjunto de ações, executado de maneira coordenada por

uma organização transitória, ao qual são alocados os insumos necessários
para, em certo prazo alcançar ou superar expectativas e necessidades do
cliente. (BOENTE)

PROF. GIOVANNA CARRANZA 4

CARACTERÍSTICAS

✓ FINITUDE: possui início, meio e fim.

✓ FOCO: Tem um objetivo claro e definido.

✓ SINGULARIDADE: exclusividade.

✓ LIMITES: Possui parâmetros de custo, recursos, qualidade e tempo.

PROF. GIOVANNA CARRANZA 5

✓ INCERTEZA: Como um projeto visa ao desenvolvimento de algo único e
novo, sempre há um componente de incerteza, em menor ou maior grau,
na sua execução.

✓ELABORAÇÃO PROGRESSIVA: significa desenvolver em etapas e continuar

por incrementos.

✓ INTERDISCIPLINARIEDADE: O desenvolvimento de projetos requer uma

gama de conhecimentos diferenciados.

PROF. GIOVANNA CARRANZA 6

 Projetos X Operações
Semelhanças:
✓Realizado por pessoas;
✓Recursos limitados;
✓Planejado, executado e controlado.

Diferenças:
✓Operações são contínuas e repetidas; Projetos são temporários e
exclusivos;
✓Projetos atingem seus objetivos e terminam; operações adotam um novo
conjunto de objetivos e continuam.

PROF. GIOVANNA CARRANZA 7

 PMI e o PMBOK

✓ PMI - Project Management Institute - foi criado em 1969 na Pensilvânia,

Estados Unidos, com o objetivo de ser uma instituição que padronizasse
termos e conceitos e divulgasse os conhecimentos em gerência de projetos

✓ 1990, o PMI publicou o “A Guidetothe Project Management

BodyofKnowledge (PMBOK Guide)”, um guia que abrange as áreas do
conhecimento que regem as regras do gerenciamento de projetos.

PROF. GIOVANNA CARRANZA 8

 PMI e o PMBOK

✓ O objetivo do Guia PMBOK é identificar o subconjunto do Conjunto de

conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente
reconhecido como boa prática.

✓ O PMBOK visa também contribuir para a criação de uma linguagem

comum para a área e fornecer as bases para programas de treinamento e
educação em administração de projetos.

PROF. GIOVANNA CARRANZA 9

 CICLO DE VIDA DO PROJETO
Beneficios:

✓É possível determinar aquilo que foi feito pelo projeto;

✓Possibilita a avaliação do projeto e se ele está progredindo;
✓Permite identificar o ponto exato em que se encontra um projeto;
✓Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase;
✓Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é
revisada, verificada e validada;
✓Quem está envolvido em cada fase;
✓Como controlar e aprovar cada fase;
PROF. GIOVANNA CARRANZA 10
Fases:

1. Fase de Iniciação, Preparação ou Concepção

• Identifica-se uma necessidade

• Surge uma idéia

• Necessidade se transforma em um problema

• Missão e objeto do projeto

• Estratégias

PROF. GIOVANNA CARRANZA 11

2. Fase de Planejamento ou Estruturação
• Detalha-se o que será feito

• Cronograma e interdependência das atividades

• Alocação de recursos

• Estudo dos Custos

PROF. GIOVANNA CARRANZA 12

3. Fase de Execução, Desenvolvimento ou Implementação
- Implementa-se o planejado

- Erros são identificados

- Contêm maior parte do esforço

PROF. GIOVANNA CARRANZA 13

4. Fase de Monitoramento e Controle

- ocorre paralelamente ao planejamento e à

execução

- ações corretivas e preventivas caso sejam

identificadas anomalias

PROF. GIOVANNA CARRANZA 14

5. Fase de Encerramento ou Finalização

- Ocorrem auditorias internas e externas

- São encerrados os livros do projetos

- Encerramento administrativo e processo de aprendizado

PROF. GIOVANNA CARRANZA 15

PROF. GIOVANNA CARRANZA 16
Características das Etapas
✓ Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos*

✓ No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal

envolvido na sua execução;

✓ O fim de cada fase é marcado por uma revisão dos produtos e do

desempenho do projeto até o momento;

✓Geralmente, uma fase começa quando termina a outra.

✓ Pode haver overlapping ou fast tracking

PROF. GIOVANNA CARRANZA 17

Características das Etapas

✓ Os custos são geralmente crescentes à medida que a fase

avança;

✓ Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase

avança

✓A habilidade das partes envolvidas para alteração dos produtos

de cada fase é decrescente à medida que a fase avança.
PROF. GIOVANNA CARRANZA 18
PROF. GIOVANNA CARRANZA 19
ESCRITÓRIO DE PROJETOS

É uma unidade central que coordena, apoia e gerencia os projetos, podendo

executá-los diretamente.

O PMP (Project Management Professional) é o profissional de

gerenciamento de projetos, ou seja, o gerente do projeto. Ele gerencia as
restrições dos projetos individuais, controlando os recursos disponíveis
(orçamento, cronograma, etc.) para atingir os objetivos específicos do
projeto que está sob sua responsabilidade.

PROF. GIOVANNA CARRANZA 20

ESCRITÓRIO DE PROJETOS
- Propósitos

• Apoiar o Gerente de Projetos;

• Gerar treinamento para as equipes de projeto;

• Implantar software de controle de projetos;

• Estabelecer métodos e padrões;

• Tornar-se centro de excelência em gerência de projetos;

• Responsabilizar-se pelos resultados dos projetos

PROF. GIOVANNA CARRANZA 21
OBS:
• O Escritório de Projetos, ou Project Management Office
– PMO, tem a função de dar subsídios ao Gerente de
Projetos.

PROF. GIOVANNA CARRANZA 22

Partes Interessadas no Projeto – Stakeholders

PROF. GIOVANNA CARRANZA 23

GRAFICO DE GANTT

✓ Mostra a relação entre o trabalho planejado e o realizado em

um eixo e tempo decorrido em outro.

✓ Para cada atividade, existe um tempo, um prazo.

✓ É possível ver a dependência de uma atividade com outra.

PROF. GIOVANNA CARRANZA 24

PROF. GIOVANNA CARRANZA 25
ÁREAS DE GERENCIAMENTO

1. Integração - consolidação dos diversos planos gerados em um plano

único, denominado Plano do Projeto;

2. Escopo - abrangência ou as fronteiras do projeto;

3. Tempo – começo, meio e fim;

4. Custo – limites orçamentários existentes, através da administração de

fluxos de caixa.

5. Qualidade – a satisfação dos stakeholders e o cumprimento de requisitos

são fundamentais;
PROF. GIOVANNA CARRANZA 26
6. Recursos humanos – pessoas que devem ser bem gerenciadas e
motivadas;

7. Comunicações –É preciso definir os melhores canais de comunicação;

8. Riscos – as incertezas do futuro são típicas dos projetos, sendo

fundamental detectar as ameaças e oportunidades;

9. Aquisições ou Suprimentos – lidar com os fornecedores de serviços e

materiais

PROF. GIOVANNA CARRANZA 27

Etapas para a elaboração do Projeto

✓ Estudos preliminares – investigações em torno da idéia inicial do projeto.

✓ Anteprojeto – estudo mais sistemático de todos os aspectos que deverão

integrar o projeto final, mas sem maiores detalhes.

✓ Projeto Final – estudo com detalhes suficientes que permitam a implantação do

projeto.

✓ Montagem – execução dos investimentos previstos no projeto final.

✓ Funcionamento Normal – é a própria operação regular do empreendimento

PROF. GIOVANNA CARRANZA 28

➢ ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO (EAP)
- É a decomposição do trabalho em partes menores

- Evidencia os itens mais importantes

• Ex: Preparar materiais

o Comprar tinta
o Comprar pincéis / rolos
o Comprar removedor de papel de parede

PROF. GIOVANNA CARRANZA 29

• Preparar o ambiente
o Remover papel de parede antigo
o Cobrir chão com jornais
o Cobrir tomadas com fita
o Cobrir móveis com lençóis velhos

• Pintar o local
o Pintar grandes áreas com rolo
o Pintar rodapés com pincel

PROF. GIOVANNA CARRANZA 30

➢ PERT

- Program Evaluation and Review Technique (Técnica de Avaliação e

Revisão de Projetos)

• - Representa graficamente uma rede de tarefas cujo encadeamento

permite atingir os objetos almejados do projeto.

PROF. GIOVANNA CARRANZA 31

Desenvolvimento

1. Segmenta-se o projeto em tarefas

2. Estima-se a duração de cada tarefa

3. Nomeia-se um chefe de projeto – assegurará o cumprimento das

tarefas

PROF. GIOVANNA CARRANZA 32

Elementos
✓ Tarefa (ou atividade): representada por uma flecha

✓ Etapa (evento): o início e o fim de uma tarefa

✓Tarefa fictícia (fantasma)

• OBS: EAP lida com a execução e o PERT lida com a avaliação dos projetos

PROF. GIOVANNA CARRANZA 33

O Administrador pode ter:

✓ uma visão gráfica das atividades do projeto;

✓estimativa do tempo que o projeto durará;

✓ visão de quais atividades são críticas;

✓ visão de quanto tempo de folga está disponível nas atividades não

críticas

PROF. GIOVANNA CARRANZA 34

PROF. GIOVANNA CARRANZA 35
PROF. GIOVANNA CARRANZA 36