ELABORAÇÃO E

GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
 SUMÁRIO
I. Introdução - Breve histórico
II. Desenvolvimento
Orientações iniciais
Projeto
Níveis de decisões sobre OIM
Ciclo de Elaboração e Gerenciamento
Missão
Elaboração
Gerenciamento
Encerramento
Anexos
III. Conclusão
 HISTÓRICO DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
• Antecedentes Históricos
• Gráfico de Gant
• 2ª Guerra Mundial
• Métodos de Planejamento
• Engenharia de Sistemas - década 60
• EAP - década 80
• Microcomputadores
• Gerenciamento como uma nova disciplina
• Primeiras Associações Profissionais
• Gerenciamento no Brasil
 ORIENTAÇÕES INICIAIS
• Planejamento: ato ou efeito de planejar;
trabalho de preparação para qualquer
empreendimento seguindo roteiro e métodos
determinados; elaboração, por etapas, com
bases técnicas, de planos ou programas com
objetivos definidos.

• Gerenciamento: ato ou efeito de gerenciar;

gerenciar: exercer as funções de gerente de...
 Ciclo PDCA

PROJETOS ROTINAS
 O QUE VEM A SER UM
PROJETO? ”
NA
TI
• Projeto é um empreendimento
O não repetitivo,
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caracterizado por uma D seqüência lógica de
eventos, com início,
TO meio e fim, que se
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OP um objetivo claro e definido,
destina a atingir
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sendo conduzido por pessoas dentro de
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parâmetros pré-definidos de tempo, custo,
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recursos envolvidos e qualidade”.(PMBOK)
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NÍVEIS DE DECISÃO SOBRE AS
OPORTUNIDADES DE
INOVAÇÃO E MELHORIA (OIM)

• Ação de Comando (ações a realizar)

• Projeto de Inovação e Melhoria (PIM)

 CICLO DE ELABORAÇÃO E
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 MISSÃO

• O ponto de partida para a Elaboração

(Planejamento) de Projetos

• É o momento, também, de uma primeira

avaliação de recursos (Pessoal, Material e
Financeiros).
ELABORAÇÃO (PLANEJAMENTO)

Normalmente, essa fase divide-se em:

1. Estudos Preliminares;

2. Anteprojeto;
Guia de Projeto Definitivo (project charter).

3. Projeto Definitivo
 ESTUDOS PRELIMINARES

• É o tempo, logo após o recebimento da

missão, em que o gerente,
individualmente ou em pequeno grupo,
analisará os aspectos que são inerentes ao
projeto; entre estes podendo citar:
recursos, complexidade técnica e outros
que julgar necessário.
 ANTEPROJETO
• O anteprojeto constitui, de forma bem
simples, a idealização de linhas de ação, pelo
gerente de projeto, para atender às OIM.

• Assim sendo, com visão na Missão e de posse

dos estudos preliminares, são realizados
estudos de viabilidade nas áreas Técnica,
Financeira, Demanda, Sócio-Econômico,
Legal, Riscos, e outros julgados necessários.
GUIA DO PROJETO DEFINITIVO
(project charter)
Tradução adotada pelo PEG

Ele serve como base para a elaboração do

projeto definitivo e contém diversas
informações, incluindo prazo destinado,
recursos necessários, orçamento
disponível, etc.
 A proposta é que esse Guia contenha,
normalmente:
- título do projeto;
- resumo das condições que definem o projeto
(introdução);
- nome do gerente do projeto e suas
responsabilidades e autoridades;
- necessidades básicas do trabalho a ser
realizado;
- descrição do produto do projeto;
- cronograma básico do projeto;
- estimativas iniciais de custo;
 A proposta é que esse Guia contenha,
normalmente:
•necessidades de recursos (financeiros, pessoal e
material);
•necessidade de suporte pela organização;
•controle e gerenciamento das informações do
projeto;aprovações com assinatura do executivo
responsável pelo documento (elemento externo ao
projeto).
•nome da organização;
•nome dos integrantes da equipe do projeto;
•montagem da Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
(Modelo em Anexo III);
•escopo:
 PROJETO DEFINITIVO
• De posse de todas as informações, com o entendimento
exato da missão e com o Guia do Projeto Definitivo
aprovado, o gerente elaborará o Guia Global de
Implantação de Projetos (Definitivo), utilizando uma
metodologia adequada e com a ferramenta
correspondente ao seu Projeto.
– Alguns autores denominam de Plano Global
• Esse Guia é o documento formal que descreve os
procedimentos a serem conduzidos durante a sua
execução (gerenciamento). É o alicerce de toda a
execução. Nele estão contidos todos os guias secundários,
cronogramas, aspectos técnicos, etc.
 GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
• É a aplicação do conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto, de
forma a atingir e exceder as necessidades e
expectativas dos interessados pelo projeto.
(Daniel G. Gasnier, PMP).
• Ou, segundo o EME, é uma atividade
administrativa caracterizada por possuir fins
específicos e bem definidos, podendo ser aplicado
a qualquer campo de atividade, como nas
aquisições e nos empreendimentos de cunho
social e comercial.
 EXECUÇÃO
• É a fase que põe em prática todas as tarefas
planejadas, caracterizando-se por um alto trabalho
da equipe, tendo como foco cumprir os objetivos de
prazos, custos, qualidade, etc.
• Nesse momento, as ações gerenciais são
descentralizadas, conforme os guias secundários, e o
gerente do projeto realiza a coordenação geral. A
interação com a fase de controle é contínua.
• Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica
evidente durante essa fase.
• Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é
consumida no gerenciamento de projetos.
Project Management Body of Knowledge
(PMBOK)

• É uma metodologia internacional para

realizar o gerenciamento de projeto.

• O PMBOK é um guia de orientação de

profissionais sobre o conhecimento em
gerenciamento de projetos, elaborado pelo
PMI (Project Management Institute), que
aborda as boas práticas já sedimentadas.
Áreas de Conhecimento
Mapa mental dos trinta e nove processos do
PMBOK Guide 2000.
 CONTROLE
• É a etapa que acontece concomitantemente à
execução do Projeto.
• Tem como objetivo monitorar e avaliar aquilo
que está sendo realizado pelo projeto, de modo a
propor ações corretivas e preventivas no menor
espaço de tempo possível, após a detecção da
anormalidade.
• O objetivo do Controle é comparar o status atual
do projeto com o padrão previsto pelo
planejamento, tomando ações corretivas em caso
de desvio.
 MONITORAMENTO
• O Monitoramento da evolução do projeto é realizado
através da medição do andamento das atividades,
realizada em formulários de apontamentos ou sobre o
próprio cronograma, diretamente sobre o papel ou na
ferramenta MS Project.
• Essa medição também pode ser apurada com cada
membro da equipe ou em reuniões de acompanhamento
do projeto, com todos presentes.
• Além do andamento, avaliam-se ocorrências relevantes,
desvios, dificuldades, medidas corretivas, ânimo e
moral das pessoas, riscos e a previsão da conclusão do
projeto
 AVALIAÇÃO

• A Avaliação do va1or do trabalho

realizado é uma técnica de gerenciamento
do progresso por meio de indicadores de
variação (desempenho) monitorados
continuamente durante toda a execução
do projeto.
 INDICADORES DE
DESEMPENHO

• Os indicadores são sinalizadores de alcance de

uma situação ou estado desejados
• Podem ser traduzidos em número, percentual,
descrição de processos ou fatos que indiquem
a mudança qualitativa e/ou quantitativa de uma
condição específica
• Devem demonstrar, claramente, os resultados
possíveis de perceber, medir, qualificar e
avaliar
 ENCERRAMENTO
• O encerramento é a última fase do ciclo de vida de um
projeto, quando se realiza a entrega, o fechamento e a
avaliação final deste.
• Esse processo consiste na verificação e na
documentação dos resultados do projeto pela Alta
Administração e usuários, e também possibilita uma
reflexão final.
• Satisfação
• Procedimentos
Encerramento Junto À Equipe Do Projeto
• Lições Aprendidas
MATRIZ PARA AVALIAÇÃO
DE RESULTADOS FINAIS
 2ª Parte

Estudo de caso
 CONCLUSÃO

• A cultura de elaboração e gerenciamento

de projetos precisa, necessariamente, ser
implementada em todos os níveis de uma
organização.