Introdução a Gestão de Projetos

Professor: Marcos Bião

Índice

• Impacto das tecnologias

• Gerenciamento de projetos
• Etapas de um projeto
• PMBOK
• Referências
Introdução

• Histórico
• Na década de 50, as práticas administrativas de projetos foram compiladas,
organizadas e transformadas uma disciplina

• Essa compilação foi resultado de um movimento liderado pelo Project

Management Institute (PMI)

• Gerou-se um guia sobre administração de projetos (Guide to the Project

Management Body of Knowledge – PMBOK)
Introdução

• O que é um projeto?
• Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo.
Introdução

• Por que temporário?

• Projetos tem inicio e fim

• Gerenciar um negócio ou mesmo um processo é uma atividade com um início definido, mas o
término não é necessariamente planejado
Introdução
• Por que exclusivo?

• Se a Ford resolve construir um novo modelo de carro, então isso será um projeto de construção. As características do carro forma um produto único

• Depois que a fábrica coloca o carro em linha de produção, teremos atividades padronizadas para os serviços e todas as atividades irão se repetir deixando de ser exclusivas
Introdução

• Elaboração progressiva
• Desenvolver em etapas e continuar por incrementos

• Projeto começa mais simples tornando-se mais explicito e detalhado conforme

é desenvolvido

• A elaboração progressiva não deve ser confundida com aumento do escopo

Introdução

• Projetos x Trabalho operacional

• Compartilham algumas características:
• Realizado por pessoas

• Restringido por recursos limitados

• Planejado, executado e controlado

Introdução

• Projetos x Trabalho operacional

• As operações são contínuas e repetitivas

• Os projetos são temporários e exclusivos

• Os objetivos dos projetos e das operações são fundamentalmente diferentes

Introdução

• Projetos x Trabalho operacional

• A finalidade de um projeto é atingir seu objetivo e, em seguida, terminar

• A finalidade de uma operação contínua é manter o negócio. Ao atingir um

objetivo, adotam um novo conjunto de objetivos
Introdução

• Exemplos de projetos
• Desenvolvimento de um novo produto ou serviço

• Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização

• Projeto de um novo veículo de transporte

• Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou

modificado

• Construção de um prédio ou instalação

• Construção de um sistema de abastecimento de água para uma comunidade

Gerenciamento de projetos

• O que é gerenciar um projeto?

• Aplicar conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos
seus requisitos

• O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto

• Identificação das necessidades

• Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis

• Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo

• Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes
interessadas.
Gerenciamento de projetos

• Restrição tripla
Etapas de um projeto

• Todo projeto é desenvolvido em cinco etapas e são elas:

• Iniciação

• Planejamento

• Execução

• Controle

• Conclusão
Etapas de um projeto

• Iniciação
• Tomar conhecimento do projeto a ser feito

• Reunião da equipe

• Reunião de brainstorm
Etapas de um projeto

• Planejamento
• Momento onde o projeto é detalhado

• Detalhamento das atividades, prazos alocação de recursos e custos

• O resultado do planejamento é uma lista de tarefas e/ou um gráfico de Gantt

Etapas de um projeto

• Execução
• Execução é o objetivo do projeto (gestor técnico)
Etapas de um projeto

• Controle
• O gestor do projeto faz o controle da execução, registrando tempo e recursos, e
gerenciando as possíveis mudanças

• Conclusão
• Conclusão. Hora em que o projeto termina
PMBOK

• O PMBOK não é um roteiro que deve ser seguido a risca

• Conhecimento e práticas administrativas não podem ser aplicadas

uniformemente em todos os projetos

• Cada equipe é responsável por escolher o que seja mais

apropriado para o projeto
PMBOK

• O Project Management Institute utiliza este documento como base, mas não
como a única referência de gerenciamento de projetos para seus programas de
desenvolvimento profissional, que incluem:
• Certificação de Profissional de gerenciamento de projetos (PMP®)

• Formação e treinamento em gerenciamento de projetos oferecidos pelos Registered

Education Providers (R.E.P.s) do PMI

• Credenciamento de programas educacionais na área de gerenciamento de projetos

PMBOK

• Publico alvo
• Diretores

• Gerentes de programas e chefes de gerentes de projetos

• Gerentes de projetos e outros membros da equipe do projeto

• Membros de um escritório de projetos

• Clientes e outras partes interessadas

• Gerentes funcionais que possuem funcionários designados para equipes do projeto

• Educadores que ensinam gerenciamento de projetos e assuntos relacionados

PMBOK

• O PMBOK concentra 9 áreas de conhecimento:

• Gerenciamento de integração do projeto

• Gerenciamento do escopo do projeto

• Gerenciamento de tempo do projeto

• Gerenciamento de custos do projeto

• Gerenciamento da qualidade do projeto

PMBOK

• O PMBOK concentra 9 áreas de conhecimento:

• Gerenciamento de recursos humanos do projeto

• Gerenciamento das comunicações do projeto

• Gerenciamento de riscos do projeto

• Gerenciamento de aquisições do projeto

PMBOK

• Gerenciamento de integração do projeto

• Descrever a integração dos diversos elementos do projeto

• Desenvolver o termo de abertura do projeto

• Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto

• Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

• Orientar e gerenciar a execução do projeto

• Monitorar e controlar o trabalho do projeto

• Controle integrado de mudanças

• Encerrar o projeto
PMBOK

• Gerenciamento do escopo do projeto

• Descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o
trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com
sucesso

• Atividades:
• Planejar e definir o escopo

• Criar EAP

• Verificação do escopo

• Controle do escopo
PMBOK

• Gerenciamento do tempo do projeto

• Gerencia o tempo do projeto

• Atividades:
• Definição da atividade

• Sequenciamento de atividades

• Estimativa de recursos da atividade

• Estimativa de duração da atividade

• Desenvolvimento do cronograma

• Controle do cronograma
PMBOK

• Gerenciamento do custo do projeto

• Gerencia os custos do projeto, descrevendo os processos envolvidos em
planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que o
projeto termine dentro do orçamento aprovado

• Atividades:
• Estimativa de custos

• Orçamentação

• Controle de custos
PMBOK

• Gerenciamento da qualidade do projeto

• Descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os
objetivos para os quais foi realizado

• Atividades:
• Planejamento da qualidade

• Realizar a garantia da qualidade

• Realizar o controle da qualidade

PMBOK

• Gerenciamento do RH do projeto
• Gerencia os recursos humanos em um projeto, descrevendo os processos que
organizam e gerenciam a equipe do projeto

• Atividades:
• Planejamento de recursos humanos

• Contratar ou mobilizar a equipe do projeto

• Desenvolver a equipe do projeto

PMBOK

• Gerenciamento da comunicação do projeto

• Descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação,
armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma
oportuna e adequada

• Atividades:
• Distribuição das informações

• Relatório de desempenho

• Gerenciar as partes interessadas

PMBOK

• Gerenciamento da riscos do projeto

• Gerencia os riscos associados ao projeto, descrevendo os processos relativos à
realização do gerenciamento de riscos em um projeto

• Atividades:
• Identificação de riscos

• Análise qualitativa\quantitativa de riscos

• Planejamento de respostas a riscos

• Monitoramento e controle de riscos

PMBOK

• Gerenciamento da aquisição do projeto

• Gerencia as aquisições do projeto, descrevendo os processos que compram ou
adquirem produtos, serviços ou resultados

• Atividades:
• Planejar compras e aquisições

• Solicitar respostas de fornecedores

• Administração de contrato

• Encerramento do contrato
Referências

• CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos.

[Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual
Universitária 3.0]. 1ª ed