Elaboração e

Gestão de projetos
| Profª. Dra. Ohana Trajano Barbosa

NOTURNO | 2022
CICLO DE VIDA DO PROJETO
• O ciclo de vida significa a sequência de fases que vão do começo ao fim de um projeto. Normalmente, antes que
uma fase termine, a próxima fase é iniciada.

• O ciclo de vida do projeto pode ser definido ou moldado de acordo com aspectos exclusivos da organização,
setor ou tecnologia empregada.

• Embora todos os projetos tenham um início e um fim definidos, as entregas e atividades específicas conduzidas
neste ínterim poderão variar muito de acordo com o projeto.

• O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independentemente do trabalho
específico envolvido.

• Início do projeto,
• Organização e preparação,
• Execução do trabalho do projeto, e
• Encerramento do projeto
Processos de um projeto | Ciclo de vida

O guia PMBOK propõe a divisão dos projetos em cinco grupos de processos:

• Iniciação (início do projeto);

• Planejamento (planejar o trabalho – organização e preparação);
• Execução ( pessoas e recursos);
• Controle (assegurar os objetivos do projeto e ações corretivas) e
• Encerramento (finalizar o projeto).
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PROCESSOS

Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são

executadas para criar um produto, serviço ou resultado pré-especificado.

Esses processos garantem o fluxo eficaz do projeto

ao longo da sua existência.

A natureza iterativa do gerenciamento de projetos

significa que os processos de
qualquer grupo
podem ser usados novamente ao longo do
ciclo de vida do projeto.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PROCESSOS

A aplicação dos processos de gerenciamento de projetos é

iterativa e muitos deles são repetidos durante o projeto.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PROCESSOS

• Um projeto pode ser dividido em qualquer número de fases. A fase de um projeto é um conjunto de atividades
relacionadas de maneira lógica que culmina na conclusão de uma ou mais entregas.

• É possível que todos os grupos de processos possam ser conduzidos dentro de uma fase. À medida que os
projetos são separados em fases ou subcomponentes distintos tais como desenvolvimento do conceito, estudo
de viabilidade, concepção, protótipo, construção, ou teste, etc. , todos os grupos de processos seriam
normalmente repetidos para cada fase.

Ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término. As fases são
geralmente sequenciais e os seus nomes e números são determinados pelas necessidades de gerenciamento e
controle da(s) organização(ões) envolvida(s) no projeto, a natureza do projeto em si e sua área de aplicação. As
fases podem ser desmembradas por objetivos funcionais ou parciais, resultados ou entregas intermediários,
marcos específicos no escopo geral do trabalho, ou disponibilidade financeira. As fases são geralmente limitadas
pelo tempo, com um início e término ou ponto de controle..
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PMBOK
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PMBOK
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PMBOK
INICIAÇÃO:
Nesta fase são identificadas as necessidades (físicas, financeiras e de pessoal) e levantadas as informações e
estimativas, para possibilitar a definição de um problema estruturado a ser resolvido pelo projeto.

Nessa fase, além de conhecido o problema, são definidos os resultados esperados, as metas, os produtos e os
recursos necessários, considerando-se as expectativas e os requisitos dos clientes e, ainda, os esclarecimentos e as
ponderações das partes envolvidas. Esses aspectos possibilitam esclarecer e demarcar o escopo do projeto.

As análises são feitas pela alta gerência da organização, que deve autorizar ou não a execução do projeto, balizada
por um criterioso estudo de viabilidade.

Devem ser autorizados somente os projetos sincronizados com as estratégias da organização

e com índices de viabilidade, para serem executados com qualidade,
prazos e custos competitivos
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PMBOK
PLANEJAMENTO:
• Nesta fase são identificadas e selecionadas as melhores estratégias de
abordagem para cumprir o escopo definido na fase de iniciação. Na fase de
planejamento são previstas e detalhadas todas as atividades necessárias para
executar o projeto.

• Inclui ainda cronogramas, alocação de recursos, estimativa de custos, para que,

ao final, o plano esteja pronto para ser executado sem dificuldades.

• A profundidade e complexidade do planejamento estão diretamente ligadas ao

tamanho do projeto.

• O planejamento é um elemento dinâmico que pode sofrer modificações no

decorrer do ciclo de vida do projeto.

• Nessa fase, todos os envolvidos precisam ser considerados, principalmente o

cliente. É comum chamar de “stakeholders” os envolvidos direta ou
indiretamente com o projeto.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PMBOK
EXECUÇÃO:
Nessa etapa, ocorre a realização e conclusão dos produtos ou serviços. Portanto, a ela está associada grande parte
do orçamento.

Os planos do projeto são colocados em prática e o projeto começa a ser efetivamente realizado e controlado.

São atividades típicas desse processo:

■ Gerenciamento da execução ■ Distribuição de informações ■ Garantia da qualidade ■ Controle dos fornecedores

■ Mobilização da equipe ■ Desenvolvimento da equipe de projeto, entre outras.

Alterações podem acontecer, mas devem ser evitadas ao máximo, pois representam
prejuízos. Contudo, se forem necessárias, precisam ser documentadas e aprovadas,
realimentando o planejamento.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PMBOK

CONTROLE/MONITORAMENTO:
Processos necessários para acompanhar. Analisar e organizar o progresso e o desempenho do projeto.

Etapa vital para o sucesso do projeto, pois permite a percepção de problemas em tempo hábil para solucioná-los.
Esse procedimento deve possibilitar medições regulares do projeto para avaliação de desempenho.

O controle garante a qualidade do projeto e sua conformidade com o planejamento durante a execução. Quanto
mais tarde forem detectados os problemas, mais dispendiosas serão as correções.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PMBOK
ENCERRAMENTO:
Neste ponto, idealmente, o projeto já atingiu todas as metas previstas, entregou todos os produtos esperados e
conseguiu resolver o problema proposto.

O encerramento do projeto pressupõe que todos os contratos firmados durante a execução sejam encerrados
formalmente, gerando imediatamente condições para a avaliação de desempenho, realizada de acordo com métricas
preestabelecidas.

Os registros das ocorrências vivenciadas no projeto permitem a elaboração de um histórico que contribui para ampliar
o know-how da organização. Esse procedimento viabiliza
a atualização dos sistemas gerenciais e administrativos
para fortalecer futuros projetos.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS | PMBOK

Gerenciamento de processo de iniciação: são os processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova
fase de um projeto existente por meio da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase.

Gerenciamento de processo de planejamento: são os processos realizados para definir o planejamento do projeto
e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado.

Gerenciamento de processo de execução: são os processos realizados para executar o trabalho definido no
planejamento do projeto.

Gerenciamento de processo de monitoramento e controle: são os processos necessários para acompanhar, revisar
e regular o processo e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças
no plano e iniciar as mudanças correspondentes.

Gerenciamento de processo de encerramento: são os processos executados para finalizar todas as atividades de
todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase.
FALHAS DOS PROJETOS
ATIVIDADE EM SALA

(PAES; VILGA, 2016)

Resolução da situação-problema

Resumindo, podemos dizer que a análise

na fase inicial do projeto, em que há o
estudo de viabilidade e decisão pela
execução de projetos, não foi bem feita, e,
durante a execução, não havia nenhum
monitoramento e controle, que levou o
projeto do churrasco a ser um fiasco total.
 Obrigada!
Elaboração e Gestão
de projetos

Profª. Dra. Ohana Trajano Barbosa

Setembro | 2022