GESTÃO DE

PROJETOS
Prof. Ms. Marcio Bastos
CARACTERÍSTICAS
Um projeto é um esforço
temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado
exclusivo. É Único. Tem início e fim
determinados. É progressivo. Tem
limitação de Recursos. Tem
1. INÍCIO
Objetivo claro e viável. É o momento que se caracteriza pela
abertura do projeto. Deve se deixar
especificado os OBJETIVOS, as
motivações, Justificativas, entre outros
fatores que servirão também para
2. ESCOPO alinhar as expectativas dos participantes
desse projeto. Reflita e alinhe com a
equipe o porquê do início do projeto. É o
É o detalhamento das informações do
momento em que se gera o Termo de
projeto. São determinadas as ações
Abertura do projeto - TAP
futuras e entregas que serão feitas
durante o projeto. Gera um Documento
com dois aspectos básicos: A Estrutura
Analítica do projeto – EAP, e a Lista
3. CRONOGRAMA
de REQUISITOS.
Nos diz como serão as ações do
Projeto. Como serão feitas, Quando
serão feitas e Quem fará determinadas
ações. É gerado aqui um
4.DOCUMENTOS CRONOGRAMA com as atividades e
DE APOIO datas, adicionando também Recursos e
Orçamentos. Você deverá se basear
nas entregas que você já listou na EAP
Essa “parte” ou Fase do projeto envolve e detalhá-las.
o Gerenciamento de Riscos e o Plano
de Comunicação. São criadas aqui, a
MATRIZ DE COMUNICAÇÃO (indicando
o plano de comunicação - “O que?”
5. EXECUÇÃO
,“Quem?”, “Como?” e “”Quando?” ). E o
REGISTRO DE RISCOS (Identificando e É o momento “Mão na Massa”, que
descrevendo os potenciais riscos para o envolve como se organizar nos
Projeto) processos, com a finalidade de que
tudo saia conforme o desenho
6. CONTROLE estratégico. Envolve a Mobilização das
pessoas, dos Recursos e a Realização
do Trabalho.
É o acompanhamento frequente e
consistente, que facilita o controle da
execução. Todas as ações envolvidas na
execução do projeto precisam ser
monitoradas. O uso de indicadores de
desempenho, melhores práticas e
7. ENCERRAMENTO
monitoramento dos pontos de atenção,
É o momento que se caracteriza
são muito importantes. Monitora o
pela entrega do Projeto. O conjunto
“Status” do Projeto (o progresso) e a
final das ações estratégicas que
Gestão de Mudanças no Projeto.
fizeram a equipe chegar até o
DICAS “destino” do projeto. Envolve a
entrega de Documentos.
Defina e distribua os papéis para os Levantamento e alinhamento das
respectivos responsáveis, durante o Projeto. Lições aprendidas.

Alinhe as expectativas de todos da equipe em

relação ao projeto.
FERRAMENTAS
Defina de maneira bem fundamentada os objetivos do projeto.
• PODIO
Planeje todas as fases, entenda quais entregas serão realizadas.
• TEAMWORK
Monte um cronograma com prazos, responsáveis, recursos e orçamento
necessário. • TRELLO

Monitore e esteja preparado para Gerenciar possíveis mudanças. • BITRIX24

Busque modelos e ferramentas que tragam agilidade e qualidade ao • GANTTPROJECT

processo