DD070-INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJETOS

ATIVIDADE PRÁTICA
PROGRAMA DE ESTUDOS:

Nome completo: Bento Vicente Sadraque David

Data: 18/11/2022

ORIENTAÇÕES A SEREM CONSIDERADAS PARA O DESENVOLVIMENTO DA

ATIVIDADE

 Tipo de fonte: Arial.

 Tamanho: 11 pontos.
 Espaçamento entre linhas: 1,15
 Alinhamento: Justificado.

A atividade prática deve ser realizada neste documento Word seguindo as normas de
apresentação e edição no que diz respeito às citações e referências bibliográficas (ver
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).

La A entrega deve ser feita pelo ícone de atividade, baseando-se no estudo dos materiais
da disciplina e em outras fontes que você considerar oportuno consultar.

Por outro lado, lembre-se de que existem critérios de avaliação que são considerados
extremamente importantes que os estudantes sigam. Para mais informações, consulte a
rubrica da atividade, incluída no documento “Avaliação da disciplina” disponível neste
Campus Virtual.

1
 Atividade

Quem está cursando esta disciplina provavelmente já participou de modo mais ou menos
formal de um projeto ou pelo menos teve contato próximo com algum.

Neste Caso Prático, convidamos vocês a compartilharem a análise das atividades

desenvolvidas em um projeto em que participaram ou que conhecem de perto. Também
pediremos que façam uma diferenciação com base na fase correspondente a cada
atividade.

INSTRUÇÕES PARA O DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

1. A partir de um projeto em que você participou, conhece ou com o qual teve contato,
desenvolva os elementos específicos de seu planeamento e gestão.

A descrição das atividades/ações/tarefas deve ser a mais completa possível. Você

deve demonstrar uma compreensão clara das fases do projeto relacionadas aos tipos
de atividades e tarefas que devem acontecer em cada instância.

Extensão de 3 a 4 páginas.
a) Título do projeto.
R: Reabilitação da Repartição Municipal da Ganda
b) Objetivo geral do projeto.
R: Restauração do Imóvel
c) Resultado (s) esperado (s) do projeto.
R: Que haja comodidade para atender aos utentes, neste caso, todos os
funcionários do Ministério da Educação que afluem aquele local.
d) Ações que devem corresponder a cada processo, com base na seguinte matriz:

Grupo de processos Atividades/Tarefas/Ações

Nesta fase, identificamos o projecto, bem

como a sua viabilidade; foi feito a seleção
dos técnicos (candidatos) a fazerem parte
da empreitada ou equipa técnica como a
Início
seleção do encarregado de obra e outros
especialistas, finalizando esta fase,
elaboramos um mapa de vistoria que
presentamos ao Dono de Obra (D.O)

Toda a planificação para o andamento da

Planejamento obra foi abordada nesta fase.

2
 Grupo de processos Atividades/Tarefas/Ações

Questões relacionadas com o pessoal a

empregar, referindo-se aos técnicos
(especialistas) para execução das
tarefas, elaboramos também um plano
geral de trabalho (contendo a data de
início e fim da obra); fizemos também a
planificação dos materiais e
equipamentos necessários para a obra.

Toda a planificação elaborada na fase

anterior, foi posta em prática nesta fase.
Na medida que fomos construindo, em
função do andamento da obra, foi
possível contratar alguns especialistas
dado a necessidade do projecto (neste
caso as tarefas que foram sendo
Execução desenvolvidas); A aquisição de materiais
de construção, também foi obedecendo
os critérios de planificação elaborados em
cada uma das fases da obra. Trabalhou-
se no sentido de evitar falhas (relativas à
mão-de-obra, materiais e equipamentos)
devido a obrigatoriedade no cumprimento
de prazos.

Enquanto iam se executando os

Monitoramento e controle
trabalhos, fomos acompanhando
detalhadamente o encadeamento das
tarefas, tendo enconta o cronograma de
trabalho elaborado na fase de
planejamento. Foi possível também nesta
fase realizar um controle geral da obra,
tais como: o controle de materiais e
equipamentos, o controle do pessoal em
obra bem como o controle administrativo
(pagamento de salários e outros
encargos).
Nesta fase, também elaborávamos um
relatório de progresso que variava
segundo as necessidades do D.O

Encerramento Antes da entrega final ao proprietário,

instalamos tudo que tinha por se instalar
(todos os equipamentos indispensáveis
foram instalados); fizeram-se inspeções
finais por várias equipas competentes,

3
 Grupo de processos Atividades/Tarefas/Ações

entregamos ao proprietário e pôs-se em

funcionamento o edifício.

 A descrição das atividades/ações/tarefas deve ser a mais completa possível. Você

deve demonstrar uma compreensão clara das fases do projeto relacionadas aos tipos
de atividades e tarefas que devem acontecer em cada instancia.
 Para o desenvolvimento da atividade, recomenda-se a revisão tanto das videoaulas
gravadas disponíveis no campus, como do material de estudo da disciplina.
 A apresentação deve permitir interpretar o projeto (os títulos devem ser claros), o
objetivo, os resultados (entregáveis esperados), devendo estar correlacionados com
as ações apresentadas.

4
2. Qual foi o aprendizado mais importante que você obteve com a disciplina e como isso
contribui para sua prática profissional? Faça um mapa mental, mapa conceitual,
esquema ou diagrama a esse respeito (extensão de 1 página).

R: Com esta disciplina, pude perceber que os êxitos só são alcançados quando
cumprimos com os requisitos da gestão do projecto.

Como profissional, tenho me deparado com várias situações, projetos a serem

elaborados ou executados sem o cumprimento das etapas do mesmo, pessoas não
ligadas a área de gestão de projetos, tentando dirigir e coordenar trabalhos sem
prévio conhecimento da gestão e isto tem custado muito caro no avanço de tais
projetos. Desta feita, com os conhecimentos adquiridos já é possível solucionar
alguns problemas que possam surgir, no caso para aqueles que desejariam ver o
meu contributo na área de gestão de projetos.

Pude com a disciplina, aprender que é necessário para uma organização ou empresa
ter sucesso, cumpra com os requisitos do contexto organizacional, que haja um plano
estratégico da mesma assim com os planos operacionais. O contexto da
governabilidade do projecto também é um facto para que haja sucessos numa
empresa. Outro aspecto não menos importante do meu aprendizado, é a identificação
de cada tipo de projeto para que s planificações elaboradas sejam bem
implementadas.

Compreender a característica de cada tipo de trabalho, nos ajuda na gestão de

qualquer projecto, pois este envolve recursos, mão-de-obra e planejamento a fim de
evitar desperdícios nas organizações ou empresas. Outro aspecto relevante que
aprendi, é a questão da autoridade numa organização, isto é: quando uma estrutura
organizacional é bem constituída, todas as coordenações e tomadas de decisão são
bem exercidas. Pude aprender também que um projecto tem um tempo de vida
determinado pois é este ciclo de vida que vai ditar o sucesso ou insucesso do mesmo.
Das várias metodologias de gestão de projetos, o profissional tem a competência de
escolher aquele que mais se adequa a realidade da sua organização ou empresa,
assim também como pude conhecer e aprofundar os meus conhecimentos tangíveis
aos modelos de gestão.

Durante o aprendizado, pude ainda identificar com mais detalhes os processos e

atividades de um projecto, pois que cumprindo com cada uma das etapas, o sucesso
é alcançado. Também aprendi que o êxito de um projecto depende de vários fatores e
o que define se o projecto é bem-sucedido ou não, no final de tudo é o cliente ou
usuário. Os fatores críticos do êxito de um projecto também é um elemento que me
chamou bastante atenção, pois que estes são a influência mais direta para o
insucesso de vários projetos. O nível de gestão de projetos também varia de acordo
aos tipos de escritórios de coordenação e para que realmente sejam alcançados os
objetivos de um projecto, o nível de maturidade de uma empresa ou organização
deve-se ter enconta para se adquirir procedimentos mais eficazes, entregas de maior
qualidade, menores custos, maior moral da equipe, entro outros aspectos.

Por fim, pude também conhecer a aprender que existem pelo mundo várias
associações relevantes com capacidade de certificar a gestão de projetos.