DD070-INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJETOS

ATIVIDADE PRÁTICA
PROGRAMA DE ESTUDOS:

Nome completo: Bento Vicente Sadraque David

Data: 25/11/2022

ORIENTAÇÕES A SEREM CONSIDERADAS PARA O DESENVOLVIMENTO DA

ATIVIDADE

 Tipo de fonte: Arial.

 Tamanho: 11 pontos.
 Espaçamento entre linhas: 1,15
 Alinhamento: Justificado.

A atividade prática deve ser realizada neste documento Word seguindo as normas de
apresentação e edição no que diz respeito às citações e referências bibliográficas (ver
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).

La A entrega deve ser feita pelo ícone de atividade, baseando-se no estudo dos materiais
da disciplina e em outras fontes que você considerar oportuno consultar.

Por outro lado, lembre-se de que existem critérios de avaliação que são considerados
extremamente importantes que os estudantes sigam. Para mais informações, consulte a
rubrica da atividade, incluída no documento “Avaliação da disciplina” disponível neste
Campus Virtual.

1
 Atividade

Quem está cursando esta disciplina provavelmente já participou de modo mais ou menos
formal de um projeto ou pelo menos teve contato próximo com algum.

Neste Caso Prático, convidamos vocês a compartilharem a análise das atividades

desenvolvidas em um projeto em que participaram ou que conhecem de perto. Também
pediremos que façam uma diferenciação com base na fase correspondente a cada
atividade.

INSTRUÇÕES PARA O DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

1. A partir de um projeto em que você participou, conhece ou com o qual teve contato,
desenvolva os elementos específicos de seu planeamento e gestão.

A descrição das atividades/ações/tarefas deve ser a mais completa possível. Você

deve demonstrar uma compreensão clara das fases do projeto relacionadas aos tipos
de atividades e tarefas que devem acontecer em cada instância.

Extensão de 3 a 4 páginas.
a) Título do projeto.
R: Reabilitação da Repartição Municipal da Ganda
b) Objetivo geral do projeto.
R: Restauração do Imóvel
c) Resultado (s) esperado (s) do projeto.
R: Conforto e segurança no local de trabalho, atender aos utentes de forma
cômoda, neste caso, todos os funcionários do Ministério da Educação que afluem
aquele espaço.
d) Ações que devem corresponder a cada processo, com base na seguinte matriz:

Grupo de processos Atividades/Tarefas/Ações

Início Nesta fase, identificamos o projeto, bem

como a sua viabilidade pudemos
descrever as necessidades inerentes ao
projecto, celebramos os contratos de
trabalho com a entidade patronal, mas
antes foi definido os custos da
empreitada, tivemos também em
consideração a definição do tempo de
execução.
Elaboramos um mapa de vistoria que
presentamos ao Dono de Obra (D.O) e

2
Grupo de processos Atividades/Tarefas/Ações

este por sua vez fez questão de autorizar

a realização da abertura do projecto.

Toda a planificação para o andamento da

obra foi abordada nesta fase.
A planificação das tarefas e o seu
desenvolvimento, bem como as equipas
que farão frente à empreitada foram
todas analisadas e planejadas,
Após passar em revista todos os planos,
especificamente o plano financeiro e o
plano do pessoal, elaboramos um
Planejamento cronograma geral de trabalho (contendo
a data de início e fim da obra, a
pormenorização da realização de cada
atividade e os seus recursos); fizemos
também a planificação dos materiais e
equipamentos necessários para a obra. A
qualidade da obra foi um dos aspectos a
ter enconta nesta fase, pois foi a primeira
obra da empresa; as partes interessadas
foram levadas enconta dado ao facto de
serem o utilizador final do produto.

Toda a planificação elaborada na fase

anterior, foi posta em prática nesta fase.
Na medida que fomos construindo, em
função do andamento da obra, foi
possível contratar alguns especialistas
dado a necessidade do projecto (neste
caso as tarefas que foram sendo
desenvolvidas); A aquisição de materiais
de construção, também foi obedecendo
os critérios de planificação elaborados em
Execução cada uma das fases da obra. Trabalhou-
se no sentido de evitar falhas (relativas à
mão-de-obra, materiais e equipamentos)
devido a obrigatoriedade no cumprimento
de prazos. Dizer que nem todos os
processos foram desta fase foram
cumpridos na íntegra por falta de pessoal
qualificado, outra justificação foi de facto
a dimensão da empresa (específicas para
obras pequenas) as que as linhas de
base do planejamento foram alcançadas.

3
 Grupo de processos Atividades/Tarefas/Ações

Enquanto iam se executando os

Monitoramento e controle
trabalhos, fomos acompanhando
detalhadamente o encadeamento das
tarefas, tendo enconta o cronograma de
trabalho elaborado na fase de
planejamento. Foi possível também nesta
fase realizar um controle geral da obra,
tais como: o controle de materiais e
equipamentos, o controle do pessoal em
obra bem como o controle administrativo
(pagamento de salários e outros
encargos), entre outros.
Durante este processo, tendo enconta as
partes interessadas, todas as mudanças
e ações corretivas e preventivas foram
levadas em consideração, fazendo
ajustes e correções sempre que
possíveis.
Nesta fase, também elaborávamos um
relatório de progresso que variava
(mensal e quinzenalmente) segundo as
necessidades do D.O

Antes da entrega final ao proprietário,

instalamos tudo que tinha por se instalar
(todos os equipamentos indispensáveis
foram instalados); fizeram-se inspeções
finais por várias equipas competentes.
Realmente, obtivemos aceitação por
parte do Dono de Obra, a revisões de
fechamento foram realizadas; as lições
aprendidas foram documentadas; os
contratos de trabalho foram encerrados e
Encerramento
foram cumpridos com todos os requisitos
inerentes à esta fase apesar de quase
tudo ser feito por uma única pessoa.
O projeto e as aquisições foram
encerrados e por fim fizemos a entrega
ao proprietário que teve a autonomia de
inaugurar e pôs-se em funcionamento o
edifício.

4
 A descrição das atividades/ações/tarefas deve ser a mais completa possível. Você
deve demonstrar uma compreensão clara das fases do projeto relacionadas aos tipos
de atividades e tarefas que devem acontecer em cada instancia.
 Para o desenvolvimento da atividade, recomenda-se a revisão tanto das videoaulas
gravadas disponíveis no campus, como do material de estudo da disciplina.
 A apresentação deve permitir interpretar o projeto (os títulos devem ser claros), o
objetivo, os resultados (entregáveis esperados), devendo estar correlacionados com
as ações apresentadas.

5
2. Qual foi o aprendizado mais importante que você obteve com a disciplina e como isso
contribui para sua prática profissional? Faça um mapa mental, mapa conceitual,
esquema ou diagrama a esse respeito (extensão de 1 página).

R: Com o estudo desta disciplina, aprendi em primeira instância a definição correta de

projeto e as suas características pois permite que haja maior domínio e celeridade na
elaboração ou execução de um projeto, independentemente da sua natureza, e a
identificação de cada tipo de projeto é importante para que as planificações
elaboradas sejam bem implementadas. Nem todos os gerentes são iguais para todos
os projetos assim como também existem diferentes tipos de projetos e suas
caraterísticas e o melhor gerente de projeto, nem sempre é um especialista na área
de domínio em que ele atua. O que vai determinar o sucesso de um projeto, é a
capacidade que que o Gestor tem de montar uma equipe capaz de dar resposta ás
várias ações do projeto, e para que o Ele seja bem-sucedido, deve usar habilidades
humanas, forte capacidade de liderança, capacidade de negociar seja em que
circunstância for, habilidades de motivar a equipa de trabalho, capacidade de pensar
e planejar de forma sistematizada, ter um foco que é o objetivo do projeto. Para que
uma empresa sucesso, deve cumprir com os requisitos do contexto organizacional,
que haja um plano estratégico da mesma assim com os planos operacionais. O
contexto da governabilidade do projecto também é um facto para que haja sucessos
numa empresa.

Compreender a característica de cada tipo de trabalho, nos ajuda na gestão de

qualquer projecto, pois este envolve recursos, mão-de-obra e planejamento a fim de
evitar desperdícios nas organizações ou empresas. Outro aspecto relevante que
aprendi, é a questão da autoridade numa organização, isto é: quando uma estrutura
organizacional é bem constituída, todas as coordenações e tomadas de decisão são
bem exercidas. Pude aprender também que um projecto tem um tempo de vida
determinado pois é este ciclo de vida que vai ditar o sucesso ou insucesso do mesmo.
Das várias metodologias de gestão de projetos, o profissional tem a competência de
escolher aquele que mais se adequa a realidade da sua organização ou empresa,
assim também como pude conhecer e aprofundar os meus conhecimentos tangíveis
aos modelos de gestão. Pude ainda identificar os processos e atividades de um
projecto, pois que cumprindo com cada uma das etapas, o sucesso é alcançado.
Também aprendi que o êxito de um projecto depende de vários fatores e o que define
se o projecto é bem-sucedido ou não, no final de tudo é o cliente ou usuário. Os
fatores críticos do êxito de um projecto também é um elemento que me chamou
bastante atenção, pois que estes são a influência mais direta para o insucesso de
vários projetos.

Com os conhecimentos adquiridos já é possível solucionar alguns problemas que

possam surgir no ramo da arquitetura e construção, vai ainda aumentar a minha
capacidade de gerenciar ou liderar um projeto e, sobretudo, permitiu-me adquirir mais
habilidades para gerir os recursos humanos e mais capacidade de planejar para que
consiga alcançar os objetivos do projeto. Para a minha prática profissional, deu para
perceber que não é necessário focar-se somente no aspecto técnico para que haja
sucesso no projecto, mas num conjunto de atividades a serem desenvolvidas de
forma coordenada.

6
7