GESTÃO DE PROJETOS

AULA 2

ANA PAULA SEABRA MAREGA ZAGO

2º SEMESTRE 2016
 INÍCIO DA GESTÃO DE PROJETO

PLANEJAMENTO DO PROCESSO DE PROJETO

- Estabelecer os objetivos e parâmetros para o desenvolvimento do projeto;
- Definir o escopo, segundo especialidades e etapas;
- Planejar os recursos, as etapas e prazos das diversas etapas e especialidades
para estabelecer o cronograma;
(LIU; OLIVEIRA; MELHADO, 2011)
 Ciclo PDCA

Action Plan

Definir Metas;
Atuar
Definir
corretamente
métodos

Verificar /
analisar Executar
resultados

Check Do
Nocêra (2012)
 MAPEAMENTO ENTRE GRUPO DE PROCESSOS
Processo de monitoramento e controle

Processos de
Processo de Processo de
planejamento
iniciação encerramento

Processos de
execução

Nocêra (2012)

Segundo Nocêra (2012), neste ciclo o resultado de uma parte torna-se a entrada
para a outra parte. Nas interações entre os grupos de processos de gerenciamento
de projetos, o grupo de processos de monitoramento e controle tem interação com
todos os outros grupos.
 RESUMINDO OS GRUPOS DE PROCESSOS DO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

• Início
• Planejamento
• Execução (Ex.: Planejamento de obra)
• Monitoramento e Controle
• Encerramento
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos

1- Iniciação

- Determinar os objetivos do projeto;

- Nomear o Gerente do Projeto;
- Identificar as Partes Interessadas;
- Documentar e publicar o Termo de Abertura do Projeto;
Nocêra (2012)
1.1 – Objetivos do projeto

Processo de definição e documentação das necessidades das partes

interessadas para alcançar os objetivos do projeto.
(Montes,2017)
1.2 – Partes interessadas

Pessoas envolvidas no processo de forma direta, onde tenham

responsabilidades nas etapas do projeto, desde o início até o seu
encerramento.
(Montes,2017)
1.2 – Partes interessadas

(Montes,2017)
1.3 – Agentes envolvidos

Quais são os agentes envolvidos no processo de projeto de um edifício?

- Empreendedores: viabilizam o projeto;

- Arquitetos e projetistas: que traduzem as necessidades dos empreendedores em
documentos;
- Construtores: quantificam em custos as soluções técnicas e constroem;
- Usuários: que utilizam e dão retorno sobre o empreendimento;
- Administradores prediais: que realizam a manutenção do edifício;
- Órgãos governamentais: que por legislações e normas regulam as atividades
relacionadas ao projeto. (licenças, financiamentos, etc);
- Gestor ou coordenador de projetos: sem o qual não há planejamento.
(LIU; OLIVEIRA; MELHADO, 2011)
1.4 – Termo de abertura do projeto

Documento que formaliza o início do projeto e dá a autoridade necessária ao gerente

de projetos.

- Quem desenvolve?
- Gerente do projeto
- Atividades:
- Identificar as entregas chaves;
- Identificar riscos de alto nível, premissas e restrições;
- Analisar benefícios e alinhá-los com as partes interessadas e com o negócio;
- Levantar de forma macro o cronograma e o orçamento do projeto de modo a
avaliar a viabilidade do projeto;
(Montes,2017)
1.4 – Termo de abertura do projeto (cont.)

O termo de abertura contém:

• Gerente de Projeto e sua equipe;

• Data de início do projeto e suas dependências;
• Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente;
• Justificativa do projeto;
• WBS;
• Cronograma e Orçamento resumido.
(Montes,2017)
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos

2 - Planejamento
- Documentar e publicar a Declaração de Escopo do Projeto;
- Desenvolvimento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP);
- Desenvolvimento do Cronograma do Projeto;
- Determinação de Necessidades de Recursos;
- Definição de Compras e Aquisições;
- Desenvolvimento do Orçamento do Projeto;
- Desenvolvimento e publicação do Plano de Gerenciamento do
Projeto;
Nocêra (2012)
2.1 - Escopo

Processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e

do produto.
(Montes,2017)
2.1 - Escopo

(Montes,2017)
2.2 – E.A.P

Processo de subdividir os produtos do projeto e o trabalho do projeto em

componentes menores e mais gerenciáveis.
(Montes,2017)

(EAP- Reforma de uma casa, Montes,2017)

2.3 – Cronograma

Partindo da E.A.P são definidos prazos, custos e recursos para cada

atividade.
Importante lembrar de definir os marcos para aceitação ou finalização
de etapas do processo.
2.3 – Cronograma

(Montes,2017)
2.4 – Recursos e Aquisições

Decomposição da atividade

(EAP- Reforma de uma casa, Montes,2017)

2.4 – Recursos

(Montes,2017)
2.4 – Aquisições

(Montes,2017)
Definições

Recursos – que estão associados às necessidades inerentes à execução de

cada uma das atividades relativas ao projeto;

Prazo – que está associado à composição de todos os prazos associados a

cada uma das atividades que serão executadas ao longo da
implementação do projeto.
Harold Kerzner (2006)
2.5 – Custos

(Montes,2017)
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos

3 - Execução
- Alocação e desenvolvimento da equipe de execução do trabalho;
- Alocação dos recursos necessários à execução do trabalho;
- Execução do Plano de Gerenciamento do Projeto;
- Execução do trabalho do projeto;
Nocêra (2012)
3.1 – Alocação de recursos

(Cronograma, Montes,2017)
3.2 – Acompanhamento

Gerenciar a equipe tem como objetivo acompanhar o desempenho da

equipe, fornecer feedback, resolver problemas e coordenar mudanças
para melhorar o desempenho do projeto
(Montes,2017)
3.2 – Acompanhamento

(Montes,2017)
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos

4 – Monitoramento e Controle
- Medição do desempenho do projeto em comparação com as
linhas de base;
- Determinação de variações e consequentes recomendações de
ações corretivas ou preventivas;
- Avaliação das ações corretivas adotadas;
- Auditoria de riscos;
- Execução de relatórios de desempenho;
- Administração de contratos. Nocêra (2012)
4.1 – Linha de Base

A Linha de base do escopo é composta pelos artefatos que servem para

orientar a equipe do projeto em relação as entregas e o resultado
esperado do projeto.
(Montes,2017)
4.2 – Gerenciamento da qualidade

(Montes,2017)
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos

5 - Encerramento
- Obtenção da aceitação formal das entregas;
- Arquivamento dos registros do projeto;
- Documentação das lições aprendidas;
- Formalização do encerramento do projeto.
Nocêra (2012)
5.1 – Relatório Final

(Montes,2017)
REFERÊNCIAS

• FERRUCIO, Paulo. (adaptado por Márcio Tibo). Fatores críticos de Sucesso em

gerenciamento de projetos.
• LIU, Ana W.; OLIVEIRA, Luciana A. de; MELHADO, Silvio B. A gestão do processo
de projeto em Arquitetura. In: FABRÍCIO, Márcio Minto; KOWALTOWSKI, C. K.,
MOREIRA, Daniel de Carvalho; PETRECHE, João R.D. (orgs.). O processo de
projeto em arquitetura. --, São Paulo (SP): Oficina de Textos, 2011.
• MONTES, Eduardo. Administração do Tempo, 1ª Ed. São Paulo; 2019.
• MONTES, Eduardo. Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício
das suas compras, 1ª Ed. São Paulo; 2018.
• MONTES, Eduardo; PATZ, Fatima. Gerenciamento das partes interessadas:
Como engajar as pessoas em seus projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017.
REFERÊNCIAS

• MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São

Paulo; 2017.
• NOCÊRA, Rosaldo de Jesus. Planejamento e controle de obras com MS-
Project 2010. – São Paulo: Ed. do Autor, 2012.
• PMI. Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia
PMBOK. 5ª ed. – EUA: Project Management Institute, 2013.
• SALGADO, Mônica Santos; FABRÍCIO, Márcio Minto. Gestão de projetos em
arquitetura. In: II Encontro da Associação Nacional de Pesquisa e Pós –
graduação em arquitetura e Urbanismo. Teorias e práticas na Arquitetura e
na Cidade Contemporânea. Complexidade, Mobilidade, Memória e
Sustentabilidade. Natal Set. 2012