Escopo e Tempo

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O que é Escopo do Projeto?

Escopo de Projeto é todo o trabalho necessário para entregar um produto,

serviço ou resultado. Ele contém informações essenciais sobre o projeto,
como descrição, limites, objetivos, entregas, responsáveis, custos, prazos,
atividades, restrições, premissas etc. Sua principal finalidade é dar foco na
condução do projeto, facilitando o gerenciamento.

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Diferença entre Escopo de Projeto e Escopo do Produto
O escopo do projeto é diferente do escopo de produto.
Escopo do Produto contém as características e funções que descrevem um
produto, serviço ou resultado. Essas características e funções nada mais são
do que os requisitos que atendem às necessidades das partes interessadas
(stakeholders do projeto).
O escopo do projeto traduz COMO o trabalho deve ser feito e o escopo do
produto traduz O QUE deve ser feito.

O escopo de projeto é tão importante para a gestão de projetos que possui

uma área de conhecimento só para ele no Guia PMBOK® (uma das referências
mais importantes em projetos): o gerenciamento de escopo

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Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de escopo é o conjunto de processos essenciais para garantir
que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para
terminar o projeto com sucesso.
Esses processos são:
1.Planejar o gerenciamento do escopo;
2.Coletar os requisitos;
3.Definir o escopo;
4.Criar a EAP;
5.Validar o escopo;
6.Controlar o escopo.

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Processo de Definição de Escopo

Definir o escopo é o processo de desenvolver uma descrição detalhada do

projeto e do produto, segundo conceito do PMBOK.

Antes de definir o escopo, é preciso fazer um levantamento das necessidades

do cliente e transformá-las em requisitos, que são as capacidades mensuráveis
que um projeto deve ter para cumprir o seu objetivo. Isso é feito no processo
“coletar requisitos”, que vai gerar a documentação dos requisitos.

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Entradas do Processo de Definição de Escopo
Plano de Gerenciamento de Escopo
Descreve como o escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e
verificado.
Termo de Abertura do Projeto
Fornece uma descrição de alto nível do produto, serviço ou resultado do projeto a fim
de possibilitar o desenvolvimento dos requisitos detalhados. Isso pode ser feito de
maneira formal ou informal.
Documentação dos Requisitos
Descreve como os requisitos individuais atendem às necessidades do negócio que o
projeto busca suprir.
Ativos de Processos Organizacionais
Planos, processos, políticas, procedimentos e bases de conhecimento específicas da
organização e por ela usados.
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Entradas do Processo de Definição de Escopo
Plano de Gerenciamento de Escopo
Descreve como o escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e
verificado.
Termo de Abertura do Projeto
Fornece uma descrição de alto nível do produto, serviço ou resultado do projeto a fim
de possibilitar o desenvolvimento dos requisitos detalhados. Isso pode ser feito de
maneira formal ou informal.
Documentação dos Requisitos
Descreve como os requisitos individuais atendem às necessidades do negócio que o
projeto busca suprir.
Ativos de Processos Organizacionais
Planos, processos, políticas, procedimentos e bases de conhecimento específicas da
organização e por ela usados.
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Saídas do Processo de Definição de Escopo
Especificação/Declaração do escopo do projeto
Descreve as principais entregas, premissas e restrições do projeto, além de
documentar o escopo do projeto e do produto.

Atualizações nos documentos do projeto

Revisa e atualiza o registro das partes interessadas, a documentação dos
requisitos, a matriz de rastreabilidade de requisitos***, entre outros
documentos.

Chegou a hora de colocar a mão na massa e construir o seu próprio escopo de

projeto! Para isso vamos contar com o auxílio de um exemplo de escopo de
projeto, que será apresentado mais adiante.
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O que é a matriz de rastreabilidade de requisitos?
Antes de tratarmos da matriz de rastreabilidade propriamente dita, precisamos definir
claramente o que entendemos por rastreabilidade. Segundo o dicionário, a palavra
rastrear significa “seguir o rastro ou pegada de”.
Aplicada ao gerenciamento de requisitos, significa registrar e manter o
relacionamento entre os objetos que estamos gerenciando. Podemos manter a
rastreabilidade entre requisitos e objetivos de negócio, por exemplo, para procurar
saber especificamente qual objetivo de negócio cada requisito contribui para atender.
“Gerenciamento e Comunicação dos Requisitos”. O seu objetivo, ainda segundo o
BABOK, é “criar e manter relacionamentos entre objetivos de negócios, requisitos,
outros entregáveis da equipe, e componentes da solução para apoiar a análise de
negócios e outras atividades”.
A matriz de rastreabilidade surge então como uma ferramenta para facilitar a
visualização dos relacionamento entre requisitos e outros artefatos ou objetos.

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Como montar um Escopo do Projeto
A principal saída do processo de definição de escopo é a Declaração do
Escopo do Projeto, também referenciada como Especificação do Escopo do
Projeto na 6ª edição do Guia PMBOK.

O Termo de Abertura do Projeto contempla vários dos objetivos preliminares

do projeto, que seriam desenvolvidos posteriormente na Declaração do
Escopo do Projeto.

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Como montar um Escopo do Projeto
O Termo de Abertura do Projeto normalmente contém:
•Justificativa do Projeto: conjunto de argumentos que comprovam a
necessidade do projeto.
•Finalidade do Projeto: propósito(s) que se espera que o projeto atinja.
•Objetivo(s) do Projeto: metas claras e mensuráveis e critérios de sucesso
relacionados ao projeto.
•Descrição do Produto: elaboração progressiva das características do produto,
serviço ou resultado.
•Stakeholders do Projeto: lista das partes interessadas no projeto.

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Como montar um Escopo do Projeto
O Termo de Abertura do Projeto normalmente contém:
•Entregas do Projeto: conjunto dos produtos, capacidades e/ou resultados
necessários para realizar um serviço único e verificável e, assim, concluir um
processo, uma fase ou um projeto.
•Estimativas de Tempo e Custo: indicação dos custos esperados com o projeto
e o prazo estimado para conclusão.
•Exclusões do Projeto: declaração explícita de tudo o que está fora do escopo
do projeto.
•Critérios de Aceitação: conjunto de condições às quais as entregas do projeto
precisam ser submetidas para serem aceitas..

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Como montar um Escopo do Projeto
O Termo de Abertura do Projeto normalmente contém:
•Premissas: pressupostos a respeito do projeto. As estimativas do projeto só
são válidas enquanto as premissas se confirmarem verdadeiras.
•Restrições: fatores que limitam a execução do projeto como, por exemplo,
limitações de prazo e custo.
•Riscos: mapeamento de possíveis problemas que podem ser encontrados ao
longo do andamento do projeto.

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Como montar um Escopo do Projeto
Já a Especificação/Declaração do Escopo do Projeto geralmente contém:
•Descrição do Escopo do Projeto: detalhamento mais aprofundado do
trabalho do projeto.
•Entregas do Projeto: descrição minuciosa dos produtos, capacidades e/ou
resultados para realizar um serviço único e verificável e, assim, concluir um
processo, uma fase ou um projeto.
•Critérios de Aceitação: maior especificação dos parâmetros que serão levados
em consideração na hora de aceitar cada entrega.
•Exclusões do Projeto: revisão dos limites do projeto.

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Erros mais comuns da declaração do escopo do projeto
Erros na etapa de declaração do escopo afetam negativamente todas as áreas do gerenciamento de
projetos. Então, planeje e execute seus projetos com foco em qualidade na entrega, e desvie de erros
como:
Ambiguidade
Ambiguidade o leva a um trabalho e confusão desnecessários. Evite isso, definindo de forma clara todos os
pontos de atenção do projeto;
Definição incompleta
Dá espaço para prazos mais longos, que levam a excessos dos limites do projeto. Para evitar isso, precisão
é a melhor saída;
Baixa noção técnica
A falta de conhecimento técnico pode colocar o planejamento em cheque. É necessário conhecer sua
equipe tão bem quanto o cliente. Assim, saberá que responsabilidades delegar e como capacitar o time
para cumprir o objetivo;
Vista grossa aos riscos inerentes
Todos os projetos possuem riscos que podem comprometer a entrega e qualidade final. Ignorá-los é algo
inconsequente. Monitore a todo tempo os riscos comuns e acompanhe suas evoluções ao longo do ciclo de
vida do projeto para contorná-los da melhor forma.

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O que é EAP?

Para quem ainda não está acostumado, a estrutura analítica de projeto pode
parecer uma ferramenta muito difícil e complexa. Mas, uma vez que você
adquira prática, vai perceber que ela é simplesmente a base do gerenciamento
de projetos. Isso porque a EAP favorece tanto o gerente do projeto e sua
equipe como o patrocinador, clientes, fornecedores e
outros stakeholders (partes interessadas)..

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O que é EAP?

De forma geral, a estrutura analítica do projeto ajuda a:

•Definir o trabalho necessário para o projeto;
•Promover uma visão comum do trabalho do projeto;
•Entregar a linha de base do escopo;
•Controlar o andamento do projeto;
•Atualizar documentos anteriores;
•Apoiar outros processos de gerenciamento de projetos, como estimar
custos, planejar recursos e identificar riscos.

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O que é EAP?

Qual a diferença entre EAP e Cronograma?

O cronograma de projeto é um instrumento de gestão, muitas vezes
organizado em forma de quadro, que serve para controlar o tempo de um
projeto. Com essa visão de cronograma, é possível identificar mais facilmente
desvios que podem acontecer no projeto e, assim, tomar ações para corrigi-
los. Portanto, o cronograma contém:
•Lista de atividades do projeto;
•Data de início de cada atividade;
•Data de término de cada atividade;
•Responsável por cada atividade;
•Status de cada atividade.

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O que é EAP?
Diferentemente do cronograma, a estrutura analítica do projeto não comporta
atividades. A sua última unidade de decomposição é o pacote de trabalho.
Um pacote de trabalho, por sua vez, é um conjunto de atividades,
normalmente atribuído a um departamento (que recebe orçamento para fazer
uma entrega específica). Pacotes de trabalho devem ser independentes uns
dos outros e não devem se repetir ao longo da estrutura analítica do projeto.
Resumindo: a EAP diz COMO FAZER, enquanto o cronograma mostra O QUE
FAZER.

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O que é EAP?

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O que é EAP?

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Elaborar um escopo de um projeto
Pode ser feito em dupla
Entrega em 24 de março
Não tem necessidade de ter todos os itens dos exemplos
dados

Exemplos de EAP?
Trabalho para o dia 31 de março
Pode ser feito em dupla
Monte a EAP deste projeto
Abs
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https://robsoncamargo.com.br/blog/Termo-de-abertura-de-projeto-saiba-
tudo-sobre-ele

https://artia.com/blog/termo-de-abertura-de-projeto-vs-declaracao-de-
.escopo/#:~:text=Como%20mencionamos%20l%C3%A1%20no%20in%C3%AD
cio,de%20cada%20etapa%20em%20espec%C3%ADfico.

https://www.euax.com.br/2019/01/exemplo-de-escopo-de-projeto/

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