ELABORAÇÃO DE PROJETOS

Gerenciamento de Custo
Orçamento

Aula 16
Prof. Roberto de Castro
 Aula 16 – Sumário
7.0 Gerenciamento de Custo
7.1 A estrutura do PMBOK
7.3 Orçamento

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7.1 A Estrutura do PMBOK
Gerenciamento do Custo: são processos necessários para
concluir o projeto no orçamento previsto. Focaliza os custos dos
recursos, mas também deve ter atenção com os custos de
manutenção, suporte, etc.Existem várias técnicas que auxiliam
no planejamento, estimativa, orçamentação e controle.

Processo Grupo de Processo

7.1 Estimativa de Custo Planejamento
7.2 Elaboração de Orçamentos de Custos Planejamento
7.3 Controle de Custos Monitoramento e Controle

A orçamentação envolve a agregação dos custos

estimados de atividades do cronograma individuais ou
pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base
dos custos totais para a medição do desempenho do proj
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7.3 ORÇAMENTAÇÃO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
ENTRADAS FERRAMENTAS SAÍDAS
- Declaração de
- Agregação de custos -Linha de Base de
escopo do projeto Custo
- EAP e dicionário - Análise de reservas
- Estimativa de custo
- Necessidade de
- Estimativa paramétrica financiamento do
da atividade projeto
- Detalhes que dão
-Reconciliação dos limites
de financiamento - Mudança solicitada
suporte à estimativa
de custos da -Plano de
atividade gerenciamento de
- Cronograma do custo atualizado
projeto
- Calendários de
recursos
- Contrato
- Plano de
gerenciamento de
custos 4 / 11
7.3 ORÇAMENTAÇÃO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
SAÍDAS LINHA DE BASE DE CUSTOS
-LINHA DE BASE A linha de base dos custos é um orçamento dividido
DE CUSTOS em fases usado como base em relação à qual será
- NECESSIDADE DE medido, monitorado e controlado o desempenho de
FINANCIAMENTO custos geral no projeto. É exibida na forma de uma
curva S.

NECESSIDADE DE
FINANCIAMENTO

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7.3 ORÇAMENTAÇÃO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
MUDANÇA SOLICTADA
SAÍDAS O processo Orçamentação pode gerar mudanças
-MUDANÇA
solicitadas que afetam o plano de gerenciamento
SOLICITADA de custos ou outros componentes do plano de
gerenciamento do projeto. As mudanças
-PLANO DE solicitadas são processadas para revisão e
GERENCIAMENTO destinação pelo processo Controle integrado de
DE CUSTO atualizado
mudanças

PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO

Se as solicitações de mudança aprovadas resultarem do processo
Orçamentação, o componente plano de gerenciamento de custos do plano
de gerenciamento do projeto será atualizado se essas mudanças aprovadas
afetarem o gerenciamento dos custos.

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7.3 ORÇAMENTAÇÃO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
ENTRADAS DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO
 DECLARAÇÃO DO PROJETO
ESCOPO DO PROJETO As limitações periódicas formais dos gastos de
 EAP
recursos financeiros podem ser causadas por
 DICIONÁRIO DA
autorizações anuais de financiamento pela
EAP organização do comprador ou por outras
entidades como agências governamentais.
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
A estrutura analítica do projeto (EAP) fornece a relação entre todos os
componentes do projeto e as entregas do projeto.
DICIONÁRIO DA EAP
O dicionário da EAP e as declarações do trabalho detalhadas
relacionadas fornecem uma identificação das entregas e uma descrição
do trabalho em cada componente da EAP necessário para produzir cada
entrega.
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7.3 ORÇAMENTAÇÃO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
ENTRADAS ESTIMATIVA DE CUSTO DA ATIVIDADE
- ESTIMATIVA DE Avaliação quantitativa dos custos prováveis dos
CUSTO DA recursos necessários para terminar as atividades do
ATIVIDADE cronograma. Pode ser apresentado na forma
sumarizada ou detalhada.
- DETALHES QUE
DÃO SUPORTE À DETALHES QUE DÃO SUPORTE À
ESTIMATIVA DE ESTIMATIVA DE CUSTOS DA ATIVIDADE
CUSTOS DA Os detalhes que dão suporte às estimativas de custos
ATIVIDADE
da atividade devem incluir:
Descrição do escopo do trabalho do projeto da atividade do
cronograma
Documentação da base explicativa para a estimativa.
Documentação de quaisquer premissas e restrições feitas.
Indicação do intervalo de estimativas possíveis (por exemplo,
$10.000(-10% / +15%)
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7.3 ORÇAMENTAÇÃO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
ENTRADAS CRONOGRAMA DO PROJETO
 CRONOGRAMA DO Compreende a definição da data de início e
PROJETO término de cada atividade. Levando em conta
 CALENDÁRIO DE os recursos alocados, e os calendários (projeto,
RECURSOS atividades e recursos).
 CONTRATO CALENDÁRIO DE RECURSOS
 PLANO DE
O calendário de recursos define quando os
GERENCIAMENTO DE recursos estarão ou não disponível, o que influi
CUSTO
na determinação da duração da tarefa.
CONTRATO
Informações do contrato relacionadas a quais produtos, serviços ou
resultados foram comprados — e seus custos — são usadas no
desenvolvimento do orçamento.
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
O componente plano de gerenciamento de custos do plano de
gerenciamento do projeto e outros planos auxiliares são considerados
durante a orçamentação. 9 / 11
7.3 ORÇAMENTAÇÃO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
FERRAMENTAS AGREGAÇÃO DE CUSTO
-AGREGAÇÃO DE As estimativas de custos da atividade do
CUSTO cronograma são agregadas por pacotes de trabalho
de acordo com a EAP. As estimativas de custos do
-ANÁLISE DE pacote de trabalho são então agregadas para os
RESERVAS
níveis mais altos de componentes da EAP, como
ANÁLISE DE contas de controle, e finalmente para todo o
RESERVAS projeto.
São provisões para mudanças não planejadas mas potencialmente
necessárias. Essas mudanças podem resultar de riscos identificados no
registro de riscos.
As reservas para contingências de gerenciamento não fazem parte da
linha de base dos custos do projeto, mas estão incluídas no orçamento do
projeto.

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7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
FERRAMENTAS ESTIMATIVA PARAMÉTRICA
-ESTIMATIVA A técnica da estimativa paramétrica envolve o
PARAMÉTRICA uso de características do projeto (parâmetros)
em um modelo matemático para prever os
-RECONCILIAÇÃO
custos totais do projeto. Existe maior
DOS LIMITES DE
FINANCIAMENTO probabilidade de que os parâmetros sejam
confiáveis quando:
As informações históricas usadas são precisas
Os parâmetros usados no modelo são prontamente quantificáveis
O modelo funciona para projetos grande ou pequeno .
RECONCILIAÇÃO DOS LIMITES DE FINANCIAMENTO
Os gastos de recursos financeiros são reconciliados com os limites de
financiamento definidos pelo cliente ou pela organização executora no
desembolso de fundos para o projeto.

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